Περιορισμοί και προειδοποιήσεις κοινόχρηστων φακέλων στο SharePoint Workspace 2010

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Αυτό το άρθρο περιγράφει τους περιορισμούς που σχετίζονται με κοινόχρηστους φακέλους καθώς και τις δραστηριότητες που μπορεί να προκύψουν σε περιπτώσεις προειδοποιήσεων.

Περιορισμοί φακέλων

Το SharePoint Workspace δεν επιτρέπει την κοινή χρήση των εξής τύπων φακέλων σε έναν κοινόχρηστο φάκελο:

  • Ένα φάκελο σε αφαιρούμενο μέσο, για παράδειγμα CD-ROM ή δισκέτα.

  • Ένα φάκελο σε μονάδα δικτύου.

  • Οποιονδήποτε φάκελο στον κατάλογο δεδομένων του SharePoint Workspace.

  • Οποιονδήποτε φάκελο για τον οποίο δεν έχετε δικαιώματα εγγραφής, δηλαδή, φακέλους στους οποίους δεν μπορείτε να δημιουργήσετε νέα αρχεία.

  • Οποιοιδήποτε φάκελοι συγχρονίζονται ήδη σε άλλο λογαριασμό του SharePoint Workspace.

  • Φάκελοι με όνομα που ξεκινά με .hg

Επιπλέον, το SharePoint Workspace εμφανίζει προειδοποιήσεις στις παρακάτω περιπτώσεις:

  • Εάν επιλέξετε τον ριζικό φάκελο ενός υπολογιστή για κοινή χρήση. Αυτή η δραστηριότητα δεν συνιστάται.

  • Εάν επιλέξετε οποιονδήποτε από τους φακέλους στον κατάλογο συστήματος των Windows.

  • Εάν επιλέξετε ένα φάκελο ή ένα γονικό φάκελο που βρίσκεται ήδη υπό συγχρονισμό σε άλλον κοινόχρηστο φάκελο.

    Σε αυτή την περίπτωση, είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι υπάρχει το εξής θέμα ασφαλείας: Οι φάκελοι που χρησιμοποιούνται από κοινού σε πολλούς κοινόχρηστους φακέλους είναι διαθέσιμοι σε μέλη σε όλους αυτούς τους κοινόχρηστους φακέλους. Θα πρέπει να είστε σίγουροι ότι όλα τα μέλη σε έναν κοινόχρηστο φάκελο είναι εξουσιοδοτημένα για πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα που περιλαμβάνονται σε όλους τους φακέλους.

Περιορισμοί αρχείων

Δεν πρέπει να γίνεται κοινή χρήση των παρακάτω αρχείων και τύπων αρχείων σε κοινόχρηστο φάκελο: οποιαδήποτε αρχεία με όνομα αρχείου που ξεκινά με ένα χαρακτήρα ~ ή με .hg, όλα τα αρχεία με επέκταση gfs, tmp, bak, sav ή lnk.

Επιπλέον, δεν πρέπει να γίνεται κοινή χρήση των αρχείων σε έναν κοινόχρηστο φάκελο αρχείων που έχουν τα εξής χαρακτηριστικά: κρυφά αρχεία, αρχεία συστήματος, προσωρινά αρχεία ή αρχεία χωρίς σύνδεση.

Για να δείτε μια λίστα των περιορισμών κοινόχρηστων φακέλων, ανοίξτε το παράθυρο Ιδιότητες συγχρονισμού φακέλων .

Το SharePoint Workspace δεν μπορεί να συγχρονίσει οποιαδήποτε αρχεία που είναι μεγαλύτερα από 1 GB. Επιπλέον, το SharePoint Workspace θα σταματήσει το συγχρονισμό οποιουδήποτε κοινόχρηστου φακέλου ξεπερνάει τα παρακάτω όρια, περιέχει περισσότερα από 5.000 αρχεία ή το συνολικό μέγεθος των αρχείων ξεπερνάει τα 2 GB.

Εκτός από τους τύπους αρχείων στους οποίους απαγορεύεται ρητά η κοινή χρήση αρχείων, υπάρχουν και άλλοι τύποι αρχείων που ενδεχομένως να μην λειτουργούν καλά σε έναν κοινόχρηστο φάκελο. Σε αυτές τις περιπτώσεις περιλαμβάνονται τύποι αρχείων που διαθέτουν εξαρτήσεις σε άλλα αρχεία προκειμένου να εκτελούνται σωστά, ή αρχεία από εφαρμογές που εκτελούνται σωστά μόνο στον υπολογιστή όπου είχε εγκατασταθεί αρχικά η εφαρμογή. Ενδεικτικά, τέτοιοι τύποι αρχείων είναι τα αρχεία PST του Outlook, τα αρχεία Quicken Quickbook και τα αρχεία βάσεων δεδομένων της Access.

Συστάσεις για βέλτιστες επιδόσεις

Για βέλτιστες επιδόσεις σε έναν κοινόχρηστο φάκελο, έχετε υπόψη σας ότι:

  • Αποφύγετε την προσθήκη μεγάλων αρχείων (>50 MB) σε έναν κοινόχρηστο φάκελο.

  • Αποφύγετε την προσθήκη μεγάλου αριθμού αρχείων (>100 αρχεία) ταυτόχρονα.

  • Αποφύγετε την αποθήκευση μεγάλου αριθμού αρχείων (>500 αρχεία) σε έναν κοινόχρηστο φάκελο.

Αυτοί οι αριθμοί συνιστώνται με βάση τις ελάχιστες απαιτήσεις συστήματος του SharePoint Workspace. Τα συστήματα που υπερβαίνουν τις ελάχιστες απαιτήσεις θα μπορούν να χειριστούν μεγαλύτερο αριθμό αρχείων με υποβάθμιση των επιδόσεων.

Άλλοι παράγοντες που μπορεί να επηρεάζουν τις επιδόσεις είναι:

  • Βαθμός αλλαγής σε αρχεία στον κοινόχρηστο φάκελο. Όσο πιο συχνά αλλάζουν τα αρχεία, τόσο χαμηλότερες είναι οι επιδόσεις. Οι μεγαλύτεροι χώροι εργασίας μπορούν να λειτουργούν με μικρότερη μείωση των επιδόσεων, εάν δεν έχουν μεγάλο βαθμό αλλαγής.

  • Ρυθμίσεις λήψης μελών του χώρου εργασίας. Τα μέλη που χρησιμοποιούν μη αυτόματες ρυθμίσεις λήψης αποφεύγουν να απαιτούν από τα άλλα μέλη να στέλνουν δεδομένα σε κάθε ενημέρωση. Με αυτό τον τρόπο βελτιώνονται οι συνολικές επιδόσεις για όλα τα μέλη.

  • Συχνή έναρξη και διακοπή του SharePoint Workspace. Για βέλτιστη απόδοση, συνεχίστε την εκτέλεση του SharePoint Workspace.

  • Εκτέλεση προγενέστερων εκδόσεων του SharePoint Workspace. Όλα τα μέλη του χώρου εργασίας θα πρέπει να χρησιμοποιούν την πιο πρόσφατη έκδοση του SharePoint Workspace για να εξασφαλίσουν βέλτιστη απόδοση.

Επιπλέον, η διακοπή της επικοινωνίας για ένα χώρο εργασίας διακόπτει επίσης το συγχρονισμό των τοπικών αλλαγών στο χώρο εργασίας. Σε μεγάλους χώρους εργασίας, η διακοπή των επικοινωνιών έως ότου οι ενημερώσεις είναι πράγματι απαραίτητες μπορεί να βοηθήσει τη συνολική απόδοση.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×