Πεδία RBS (Δομή ανάλυσης πόρων)

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Τα πεδία RBS περιέχουν τη δομή ανάλυσης πόρων, γνωστή και ως δομή ανάλυσης χρήστη. Το πεδίο περιέχει έναν αλφαριθμητικό κωδικό που ορίζεται να αντιπροσωπεύει μια ιεραρχική ή οριζόντια δομή των πόρων σε ένα έργο. Αυτό το πεδίο είναι ένας κωδικός διάρθρωσης εταιρικών πόρων που χρησιμοποιείται ειδικά για RBS.

Υπάρχουν δύο κατηγορίες πεδίων RBS.

Τύπος δεδομένων    Κωδικός διάρθρωσης

RBS (πεδίο πόρου)

Τύπος Καταχώρησης    Υπολογισμός ή καταχώρηση

Τρόπος υπολογισμού    Οι κωδικοί RBS ορίζονται από το διαχειριστή διοίκησης έργου ή άλλο χρήστη με δικαιώματα διαχειριστή. Οι τιμές RBS στη συνέχεια αντιστοιχίζονται σε εταιρικούς πόρους. Στη συνέχεια, το πεδίο RBS, με τις σχετιζόμενες τιμές του, γίνεται διαθέσιμο για όλους τους χρήστες σε ολόκληρη την επιχείρηση.

Βέλτιστη χρήση    Ως διαχειριστής διοίκησης έργου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πεδίο RBS για να χορηγήσετε στους διαχειριστές έργου δικαιώματα στα έργα στα οποία εργάζονται οι υπάλληλοί τους και σε πληροφορίες σχετικά με τους ίδιους τους πόρους.

Ως διαχειριστής έργου ή πόρων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πεδίο RBS με τον "Οδηγό υποκατάστασης πόρων" και το Μοντέλο χαρτοφυλακίου, όπου μπορείτε να ζητήσετε πόρους σε ένα συγκεκριμένο επίπεδο RBS ή κάτω από αυτό. Αυτό ορίζει το χώρο συγκέντρωσης πόρων που είναι διαθέσιμοι για εργασίες στο έργο. Μπορείτε να προσθέσετε το πεδίο RBS σε μια προβολή πόρων. Μπορείτε, επίσης, να ομαδοποιήσετε πόρους κατά τις δικές τους δομές ανάλυσης πόρων (RBS), για να δείτε την οργανωτική τους ιεραρχία.

Παράδειγμα    Είστε ο διαχειριστής διοίκησης έργου και η εταιρεία σας έχει αποφασίσει να χρησιμοποιήσει κωδικούς RBS, για να απεικονίσει την οργανωτική δομή για όλους τους πόρους. Μετά τον έλεγχο του καθολικού εταιρικού προτύπου, ορίστε τον πίνακα αναζήτησης όλων των τιμών για τον κωδικό διάρθρωσης RBS. Στη συνέχεια, ένας διαχειριστής του τμήματος ανθρώπινων πόρων αντιστοιχίζει τιμές RBS σε όλους τους πόρους. Όταν αυτό τελειώσει, μεταβιβάζετε ξανά τον έλεγχο του καθολικού εταιρικού προτύπου, για να διαθέσετε το πεδίο RBS και τις σχετικές τιμές σε όλους τους χρήστες.

Είστε διαχειριστής έργου και βλέπετε ότι υπάρχει ένα νέο διαθέσιμο πεδίο RBS. Προσθέτετε αυτό το πεδίο στο φύλλο πόρων και το χρησιμοποιείτε για να δείτε τους πόρους που είναι ομαδοποιημένοι σύμφωνα με τη δομή οργανωτικής ανάλυσης και να λάβετε συνοπτικές πληροφορίες για αυτήν τη δομή. Χρησιμοποιήστε επίσης τη δομή ανάλυσης πόρων (RBS) κατά την υποκατάσταση γενικών πόρων στο έργο σας ή κατά την εργασία με το Μοντέλο χαρτοφυλακίου.

Παρατηρήσεις    Μόνο κάποιος με δικαίωμα αποθήκευσης του καθολικού εταιρικού προτύπου (για παράδειγμα, ο διαχειριστής διοίκησης έργου) μπορεί να κάνει ανάληψη ελέγχου και επεξεργασία στοιχείων στο καθολικό εταιρικό πρότυπο, συμπεριλαμβανομένου του πεδίου RBS. Μόλις οριστεί και μεταβιβαστεί ο έλεγχος, όλοι οι χρήστες σε ολόκληρη την εταιρεία μπορούν να δουν το πεδίο RBS.

RBS (πεδίο ανάθεσης)

Τύπος Καταχώρησης    Υπολογισμός ή καταχώρηση

Τρόπος υπολογισμού    Οι κωδικοί RBS ορίζονται από το διαχειριστή διοίκησης έργου ή άλλο χρήστη με δικαιώματα διαχειριστή. Οι τιμές RBS στη συνέχεια αντιστοιχίζονται σε εταιρικούς πόρους. Στη συνέχεια, το πεδίο RBS, με τις σχετιζόμενες τιμές του, γίνεται διαθέσιμο για όλους τους χρήστες σε ολόκληρο τον οργανισμό.

Βέλτιστη χρήση    Ως διαχειριστής διοίκησης έργου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πεδίο RBS για να εκχωρήσετε στους διαχειριστές έργου δικαιώματα στα έργα στα οποία εργάζονται οι υπάλληλοί τους και σε πληροφορίες σχετικά με τους ίδιους τους πόρους.

Ως διαχειριστής έργου ή πόρων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πεδίο RBS με τον "Οδηγό υποκατάστασης πόρων" και το Μοντέλο χαρτοφυλακίου, όπου μπορείτε να ζητήσετε αναθέσεις πόρων σε ένα συγκεκριμένο επίπεδο RBS ή κάτω από αυτό. Αυτό ορίζει την ομάδα πόρων που είναι διαθέσιμοι για εργασίες στο έργο. Μπορείτε να προσθέσετε το πεδίο RBS στην προβολή "Χρήση εργασιών" ή "Χρήση πόρων". Μπορείτε, επίσης, να ομαδοποιήσετε αναθέσεις κατά τους δικούς τους κωδικούς δομής ανάλυσης πόρων (RBS), για να δείτε την ιεραρχία πόρων των αναθέσεων.

Παράδειγμα    Είστε ο διαχειριστής διοίκησης έργου και η εταιρεία σας έχει αποφασίσει να χρησιμοποιήσει κωδικούς RBS, για να απεικονίσει την οργανωτική δομή για όλους τους πόρους. Μετά τον έλεγχο του καθολικού εταιρικού προτύπου, ορίστε τον πίνακα αναζήτησης όλων των τιμών για τον κωδικό διάρθρωσης RBS. Στη συνέχεια, ένας διαχειριστής του τμήματος ανθρώπινων πόρων αντιστοιχίζει τιμές RBS σε όλους τους πόρους. Όταν αυτό τελειώσει, μεταβιβάστε ξανά τον έλεγχο του καθολικού εταιρικού προτύπου, για να διαθέσετε το πεδίο RBS και τις σχετικές τιμές σε όλους τους χρήστες.

Είστε διαχειριστής έργου και βλέπετε ότι υπάρχει ένα νέο διαθέσιμο πεδίο RBS. Προσθέστε αυτό το πεδίο στην προβολή "Χρήση εργασιών" και χρησιμοποιήστε το για να δείτε πόρους που είναι ομαδοποιημένοι σύμφωνα με τη δομή οργανωτικής ανάλυσης και να λάβετε συνοπτικές πληροφορίες για αυτήν τη δομή. Χρησιμοποιήστε επίσης τη δομή ανάλυσης πόρων (RBS) κατά την υποκατάσταση γενικών πόρων στο έργο σας ή κατά την εργασία με το Μοντέλο χαρτοφυλακίου.

Παρατηρήσεις    Μόνο κάποιος με δικαίωμα αποθήκευσης του καθολικού εταιρικού προτύπου (για παράδειγμα, ο διαχειριστής διοίκησης έργου) μπορεί να κάνει ανάληψη ελέγχου και επεξεργασία στοιχείων στο καθολικό εταιρικό πρότυπο, συμπεριλαμβανομένου του πεδίου RBS. Μόλις οριστεί και μεταβιβαστεί ο έλεγχος, όλοι οι χρήστες σε ολόκληρο τον οργανισμό μπορούν να δουν το πεδίο RBS.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×