Παραμείνετε στο επάνω μέρος των εργασιών και σχέδια με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ειδοποιήσεων

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Στο χρονοδιάγραμμα, υπάρχουν δύο τρόποι για να παραμείνετε ενήμεροι. Οργάνωση μπορεί να στείλει ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις ειδοποιήσεις της εφαρμογής για κινητές συσκευές. Αναζητάτε για το πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις στην οργάνωση ή να απενεργοποιήσετε; Ανάληψη ελέγχου αυτά τα άρθρα:

Διαφορά μεταξύ ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις ειδοποιήσεις της εφαρμογής για κινητές συσκευές

Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας είναι μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε μεμονωμένο μέλος ή σε όλα τα μέλη. Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να αποσταλούν από το Microsoft οργάνωση σε εσάς ή Εισερχόμενα των μελών της ομάδας σας, για τα άτομα που ακολουθείτε ομάδα το πρόγραμμα.

Οι παρακάτω δύο εικόνες εμφανίζουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας. Στο το πρώτο, ένα μέλος προγράμματος είναι το πρώτο άτομο να σχολιάσετε μια εργασία που σας ρωτά για την κατάσταση.

Καταγραφή οθόνης: που εμφανίζει ένα παράδειγμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας, ενδέχεται να εμφανιστεί.

Στην περιοχή τη δεύτερη εικόνα, ένα μέλος προγράμματος απάντησε στην εργασία.

Καταγραφή οθόνης: που εμφανίζει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομάδα όπου έναν συνάδελφο που απάντηση στο πρώτο σχόλιο.

Οργάνωση ειδοποιήσεις εφαρμογής για κινητές συσκευές

Push είναι άλλου τύπου των ειδοποιήσεων που μπορείτε να λάβετε ειδοποιήσεις στην την κινητή app. οργάνωση οργάνωση εμφανίζονται μόνο ειδοποιήσεις εφαρμογής για κινητές συσκευές όπως τυχόν άλλες ειδοποιήσεις στο τηλέφωνο ή τη συσκευή σας. Όταν πατήσετε την οργάνωση ειδοποίηση εφαρμογής για κινητές συσκευές, θα ανοίξει η εφαρμογή οργάνωση.

Καταγραφή οθόνης: που εμφανίζει την οργάνωση push ειδοποίηση που αποστέλλεται σε κινητά τηλέφωνα και συσκευές.

Για περισσότερες πληροφορίες ή για μια σύνδεση για να κάνετε λήψη του εφαρμογές για κινητές συσκευές, δείτε τα παρακάτω θέματα:

Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει τους τύπους των ειδοποιήσεων που θα λάβετε, των δραστηριοτήτων που αποτελεί έναυσμα, και όπου μπορείτε να αλλάξετε τη ρύθμιση.

Δραστηριότητες

Ποιος λαμβάνει;

Ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Οργάνωση ειδοποιήσεις εφαρμογής για κινητές συσκευές

Αλλαγή των ρυθμίσεων;

Έχει ανατεθεί μια εργασία σε κάποιον

Όλα τα μέλη του σχεδίου που σας παρακολουθούν την ομάδα στα Εισερχόμενά τους

Ναι

Όχι

Ναι.

Σχεδιασμός μέλη: Διαχείριση μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τα σχέδιά σας οργάνωση

Μια εργασία έχει σημανθεί ως ολοκληρωμένο

Όλα τα μέλη του σχεδίου που σας παρακολουθούν την ομάδα στα Εισερχόμενά τους

Ναι

Όχι

Ναι

Ομαδοποίηση κάτοχοι: Ενεργοποίηση μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με τη δραστηριότητα εργασίας ή να απενεργοποιήσετε ένα σχέδιο

Δημιουργία σχεδίου

Όλα Σχεδιασμός μελών

Ναι

Όχι

Όχι. Μπορείτε να την απενεργοποιήσετε αυτή.

Που προστίθενται σε ένα πρόγραμμα

Από εσάς

Ναι

Όχι

Όχι. Μπορείτε να την απενεργοποιήσετε αυτή.

Όλα τα μέλη του σχεδίου λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής από τη Microsoft να τους ενημερώσει έχετε προστεθεί στο σχέδιο, συμβουλές και τεχνάσματα σχετικά με τη χρήση προγραμμάτων, καθώς και μια σύνδεση στο πρόγραμμα.

Οποιοδήποτε πρόγραμμα σχόλια μέλος μετά το σχόλιό σας

Από εσάς

Ναι

Όχι

Όχι. Μπορείτε να την απενεργοποιήσετε αυτή.

Κάποιος αναθέτει μια εργασία για εσάς

Από εσάς

Ναι

Ναι

Ναι. Αυτή είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.

Σχεδιασμός μέλη: Διαχείριση μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τα σχέδιά σας οργάνωση

Κάποιος σχόλια σε ένα σχέδιο

Όλα τα μέλη του σχεδίου που σας παρακολουθούν την ομάδα στα Εισερχόμενά τους

Ναι

Όχι

Όχι. Μπορείτε να την απενεργοποιήσετε αυτή.

Έχετε εργασίες που είναι κοντά ή τις εκπρόθεσμες

Από εσάς

Ναι

Όχι

Ναι. Αυτή είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.

Σχεδιασμός μέλη: Διαχείριση μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τα σχέδιά σας οργάνωση

Όταν αποστέλλονται ειδοποιήσεις;

Στην οποία αποστέλλονται ειδοποιήσεις κάθε ημέρα της εβδομάδας, όπως τα Σαββατοκύριακα.

Κάποιος αναθέτει μια εργασία για εσάς

Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ειδοποιήσεων μία εφαρμογή για κινητές συσκευές θα σταλεί για κάθε εργασία που έχει ανατεθεί σε εσάς. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα περιέχει μια σύνδεση για την εργασία στην οργάνωση. Και εμφανίζει την ειδοποίηση εφαρμογής για κινητές συσκευές όπως οι άλλες ειδοποιήσεις στο τηλέφωνό σας. Όταν πατήσετε την οργάνωση ειδοποίηση εφαρμογής για κινητές συσκευές, θα ανοίξει την εργασία στην εφαρμογή οργάνωση.

Έχετε εργασίες που είναι κοντά ή πέρα από την ημερομηνία παράδοσης

Θα λάβετε ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μία φορά την ημέρα εάν έχετε τουλάχιστον μία εργασία στους οποίους έχουν ανατεθεί σε εσάς, που ικανοποιεί τα εξής:

  • καθυστερημένη 7 ημέρες

  • Λήξη χθες

  • Παράδοση σήμερα

  • Λήξη αύριο

  • Καταβάλλεται 7 ημέρες

Δεν θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τους ακόλουθους τύπους εργασιών:

  • Ολοκληρωμένες εργασίες

  • Οι εργασίες που είναι εκπρόθεσμες περισσότερα από 7 ημέρες

  • Εργασίες που έχουν περισσότερα από 7 ημέρες στο μέλλον

Πάρα πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Όταν δημιουργείτε ένα σχέδιο στην οργάνωση, δημιουργείται μια ομάδα του Office 365. Είναι μέσω της ομάδας του Office 365 που μπορείτε να καταχωρήσετε τα σχόλια και να συνομιλήσετε γύρω από τις εργασίες. Επομένως, ορισμένες φορές θα λάβετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την οργάνωση και ομάδες σχετικά με την ίδια δραστηριότητα. Για να μειώσετε τον αριθμό των μηνυμάτων που λαμβάνετε, ανατρέξτε στο θέμα αυτό το θέμα:Σχεδιασμός μέλη: Διαχείριση μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τα σχέδιά σας οργάνωση.

Δεν λαμβάνετε ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το χρονοδιάγραμμα;

Εάν άδειες χρήσης προϊόντων της εταιρείας σας περιλαμβάνει Exchange Online, μπορείτε να λαμβάνετε υπενθυμίσεων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν χρησιμοποιείτε διακομιστή Exchange εσωτερικής εγκατάστασης, μπορεί να υπάρχουν ζητήματα. Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας ή ανατρέξτε στο θέμα Πώς μπορώ να κάνω ότι όλα τα άτομα μου να λάβετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για οργάνωση;.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×