Παρακολούθηση των δεδομένων του Yammer (οδηγός διαχείρισης Yammer)

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Παρακολουθήστε τα δεδομένα σας στο Yammer με αυτές τις δυνατότητες: παρακολούθηση λέξεων-κλειδιών, ρυθμίσεις ασφαλείας, εξαγωγή δεδομένων, διατήρηση δεδομένων και ανάλυση.

Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του Οδηγού διαχείρισης Yammer

Ρύθμιση του δικτύου Yammer

Διαχείριση των χρηστών του Yammer

Παρακολούθηση των δεδομένων του Yammer    

Πρόσθετες δυνατότητες του Yammer

Συνήθεις ερωτήσεις ασφαλείας για το Yammer

Λίστα ελέγχου τεχνικής ετοιμότητας του Yammer

Παρακολούθηση λέξεων-κλειδιών

* Μόνο εξουσιοδοτημένοι διαχειριστές

Yammer σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε λέξεις-κλειδιά για να παρακολουθείτε ευαίσθητο περιεχόμενο, από το συγκεκριμένο τους όρους και τις φράσεις στα προσωπικά στοιχεία των υπαλλήλων. Όταν κάποιος χρήστης καταχωρεί ένα μήνυμα που περιλαμβάνει μια εποπτευόμενη λέξη-κλειδί ή φράση, Yammer ειδοποιεί το άτομο που καθορίζεται στο πλαίσιο διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εισόδου. Εξουσιοδοτημένοι διαχειριστές να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις ρυθμίσεις, μεταβείτε στο Διαχειριστή δικτύου και στην περιοχή περιεχόμενο και ασφάλεια, επιλέξτε Παρακολούθηση λέξεων-κλειδιών.

Υποστηρίζονται οι παρακάτω τύποι συμβολοσειρών: μονό λέξεις-κλειδιά και κανονικές εκφράσεις. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κανονική γλώσσα παράστασης, ανατρέξτε το Οδηγός γρήγορης αναφοράς MSDN.

Αυτός ο πίνακας παρέχει ορισμένα παραδείγματα των κανονικών παραστάσεων, που επισημαίνουν ξεχωριστές λέξεις, πιστωτικές κάρτες και αριθμοί μητρώου κοινωνικής ασφάλισης:

Σκοπός

Μοτίβο

Ταιριάζει με

Όριο λέξης

\bθέμα\b

\btheme\b αντιστοιχεί "θέμα" αλλά όχι "θέματα, τους"

Πιστωτικές κάρτες

\b(?:\ d[ ‐]*?) {13,16} \b

1234 5678 90123

1234 5678 9012 3456

1234‐5678‐9012‐3456

Αριθμοί μητρώου κοινωνικής ασφάλισης

\d{2 \b\d{3} [-]} \d{4}\b [-]

123 45 6789

123‐45‐6789

Συμβουλή: Για ένα σημείο εκκίνησης για τη δημιουργία λίστας με λέξεις-κλειδιά, επισκεφθείτε: http://www.bannedwordlist.com (http://www.bannedwordlist.com).

Ρυθμίσεις ασφαλείας

* Μόνο εξουσιοδοτημένοι διαχειριστές

Διατήρηση της το απόρρητο και η ακεραιότητα των πληροφοριών σας είναι μία από τις υψηλότερες προτεραιότητες του Yammer. Εκτός από τις μετρήσεις που λαμβάνουν για να εξασφαλίσετε ότι τα δεδομένα σας δεν έχει παραβιαστεί, προσφέρουμε η ασφάλεια παρακάτω απαιτήσεις πρόσβασης που μπορείτε να ορίσετε για την προστασία περαιτέρω το δίκτυό σας. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις ρυθμίσεις μέσα σε Διαχειριστή δικτύου και στην περιοχή περιεχόμενο και ασφάλεια, επιλέξτε Τις ρυθμίσεις ασφαλείας.

Περιορισμοί περιοχής διευθύνσεων IP

Που καθορίζει μία ή περισσότερες περιοχές διευθύνσεων IP εξουσιοδοτημένοι σάς επιτρέπει να περιορίσετε την πρόσβαση στο δίκτυό σας Yammer να μόνο το εταιρικό LAN ή άλλα δίκτυα αξιόπιστη. Θα αποκλειστούν οι όλους τους χρήστες που προσπαθούν να σύνδεση από ένα πρόγραμμα περιήγησης web με διεύθυνση IP εκτός του range(s) που έχουν οριστεί εδώ. Μπορείτε να εισάγετε μια έναρξης και λήξης περιοχής διευθύνσεων IP που θέλετε να επιτρέψετε και αντιστοιχίστε ένα όνομα σε κάθε περιοχή.

Συνήθως, οι χρήστες που χρησιμοποιούν προγράμματα-πελάτες κινητού θα είναι εκτός της περιοχής διευθύνσεων IP εξουσιοδοτημένοι (εκτός αν το πρόγραμμα-πελάτη κινητών με τη χρήση Wi-Fi αξιόπιστων δικτύου). Για να επιτρέψετε την πρόσβαση από κινητές συσκευές, επιλέξτε το στοιχείο να επιτρέπεται σύνδεση. Αυτό εξακολουθεί να περιορίζει συνδέσεις web έξω από την περιοχή αξιόπιστων διευθύνσεων IP, αλλά να επιτρέπει φορητός υπολογιστής-πελάτης συνδέσεις από εκτός της περιοχής διευθύνσεων IP. Εάν επιλέξετε Απόρριψη σύνδεσης, οι χρήστες εκτός της περιοχής διευθύνσεων IP αξιόπιστων θα δεν είναι δυνατή η πρόσβαση στο Yammer μέσω προγράμματα-πελάτες.

Πολιτικές κωδικού πρόσβασης

Μπορείτε να ρυθμίσετε τον τρόπο εκτενείς και σύνθετες χρήστη πρέπει να είναι κωδικών πρόσβασης και πόσο συχνά πρέπει να αλλάξει. Εάν αλλάξετε οποιαδήποτε από τις ρυθμίσεις κωδικού πρόσβασης και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση, οι χρήστες των οποίων οι κωδικοί πρόσβασης δεν πληροί αυτές τις απαιτήσεις θα σας ζητηθεί να αλλάξετε τους κωδικούς πρόσβασης κατά την επόμενη σύνδεση. Ενεργοποίηση της επιλογής σε Ισχύ όλους τους χρήστες για να αλλάξετε τους κωδικούς πρόσβασης αμέσως, όλοι οι χρήστες για να αλλάξετε τους κωδικούς πρόσβασης την επόμενη φορά που συνδέονται, ανεξάρτητα από οποιεσδήποτε αλλαγές απαίτηση κωδικού πρόσβασης.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εξωτερικά δίκτυα δεν έχετε τη δυνατότητα να ρυθμίσετε τις παραμέτρους πολιτικές κωδικού πρόσβασης. Πρόκειται να εμποδίσετε τους χρήστες να γίνεται Αντιμέτωπος με πολλές πολιτικές απαίτηση κωδικού πρόσβασης θραύσης αν συμμετέχουν σε εξωτερικά δίκτυα. Οι χρήστες πρέπει να συμμορφώνονται με τις πολιτικές θραύσης τον κωδικό πρόσβασής τους στο οικιακό δίκτυο.

Εξωτερική ανταλλαγή μηνυμάτων

Μπορείτε να επιλέξετε για να επιβάλετε το Exchange Online Exchange κανόνες μεταφοράς (ETRs) στο Yammer. Για πληροφορίες σχετικά με αυτήν τη ρύθμιση, ανατρέξτε στο θέμα Έλεγχος εξωτερικών μηνυμάτων στο δίκτυο Yammer με κανόνες μεταφοράς του Exchange.

Επιβολή ταυτότητα του Office 365 στο Yammer

Μπορείτε να επιλέξετε να επιβάλετε Office 365 ταυτότητα στο Yammer . Για πληροφορίες σχετικά με αυτήν τη ρύθμιση, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση του office 365 ταυτότητας για τους χρήστες του Yammer.

Εξαγωγή δεδομένων

* Μόνο εξουσιοδοτημένοι διαχειριστές

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτή η δυνατότητα είναι για παρακολούθηση χρήσης και για τον εντοπισμό, όχι για τη μετεγκατάσταση Yammer δίκτυα. Για πληροφορίες μετεγκατάστασης, ανατρέξτε στο θέμα δικτύου μετεγκατάστασης: τη συνολική εικόνα πολλών δικτύων Yammer.

Yammer Εξαγωγή δεδομένων πακέτων και εξάγει όλα τα μηνύματα, τις σημειώσεις, αρχεία, θέματα, χρήστες και ομάδες. Είναι δυνατή η εξαγωγή δεδομένων σε ένα αρχείο .zip που περιέχει τα αρχεία .csv για μηνύματα και πρόσθετες αρχειοθηκών που περιέχει τα αρχεία και τις σελίδες. Μπορείτε να εκτελέσετε μια εξαγωγή μεμονωμένες απλώς, καθορίζοντας την ημερομηνία έναρξης από την οποία θέλετε να εξαγάγετε. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις ρυθμίσεις στην περιοχή Διαχειριστή δικτύου και στην περιοχή περιεχόμενο και ασφάλεια, επιλέξτε Εξαγωγή δεδομένων. Εναλλακτικά, μπορείτε να ρυθμίσετε αυτόματη περιοδικών εξαγωγών, χρησιμοποιώντας το Yammer API. Η εξαγωγή δεδομένων είναι ένα αρχείο .zip που περιλαμβάνει:

  • Μηνύματα, χρήστες, θέματα και ομάδες σε ξεχωριστά αρχεία .csv:    Περιέχει στοιχεία για κάθε τύπο δεδομένων, όπως Αναγνωριστικό μηνύματος, χρονικές σημάνσεις, συμμετέχοντες, ονόματα ομάδων και ούτω καθεξής.

  • Αρχείων και φακέλων σημειώσεων:    Αυτά τα περιέχουν αρχεία και τις σημειώσεις στο δίκτυό σας. Τα αρχεία που βρίσκονται στην αρχική τους μορφή και εξάγονται σημειώσεις σε μορφή .html. Σημειώστε ότι εξαγωγές περιέχει μόνο τα αρχεία και τις σημειώσεις που δημιουργήσατε ή τροποποιήσατε κατά τη χρονική περίοδο που έχουν καθοριστεί για την εξαγωγή.

Εργαλεία διαχείρισης – εξαγωγή δεδομένων

Πληροί τα δεδομένα σας αποθήκευσης, ανάγκες eDiscovery και τη συμμόρφωση με την εξαγωγή του Yammer νέα δεδομένα. Εξαγωγή δεδομένων πακέτων και εξάγει όλα τα μηνύματα, σελίδες, αρχεία, θέματα, χρήστες και ομάδες στο δίκτυό σας. Εύκολα, μπορείτε να ρυθμίσετε και να δημιουργήσετε περιοδικών εξαγωγών χρησιμοποιώντας το Yammer API εξαγωγής δεδομένων ή να κάνετε λήψη μιας εξαγωγής μεμονωμένες από το περιβάλλον εργασίας Εργαλεία διαχείρισης. Βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το _z2z_/Εξαγωγή API στο Κέντρο για προγραμματιστές του Yammer.

Κύρια σημεία

  • Εξαγωγή δεδομένων ολοκληρωμένη:    Εξαγωγή όλων των δεδομένων στο δίκτυό σας, συμπεριλαμβανομένων των μηνυμάτων, σελίδες, αρχεία, θέματα, οι χρήστες και ομάδες. Εξαγωγές να περιλαμβάνουν αδημοσίευτων σελίδες και όλες οι εκδόσεις των σελίδων (όλα περιεχομένου που έχουν δημιουργηθεί ή τροποποιηθεί κατά τη διάρκεια της καθορισμένης χρονικής περιόδου) και αρχεία.

  • API εξαγωγής δεδομένων:    Χρησιμοποιούν το API εξαγωγής δεδομένων για να ρυθμίσετε και να προσαρμόσετε αυτόματη, περιοδική εξαγωγές για το δίκτυό σας. Το API παρέχει περισσότερες στοιχείου ελέγχου, ευελιξία και προσαρμογή για διαχειριστές IT.

  • Απλοποιημένα μεμονωμένες εξαγωγές:    Απλώς Καθορίστε μια ημερομηνία έναρξης για όλα τα δεδομένα δικτύου σας από εκείνο το σημείο εκκίνησης εξαγωγής.

  • Διατήρηση δεδομένων:    Επιλέξτε μεταξύ των Σκληρό διαγράψετε και Να διαγράψετε απαλές επιλογές για να ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας. Διαγραφή σκληρό καταργεί οριστικά δεδομένων όταν έχει διαγραφεί από το δίκτυο και συνιστάται για τα περισσότερα δίκτυα. Διαγραφή απαλές διατηρεί διαγραφεί δεδομένα που είναι ορατά σε εξαγωγές δεδομένων.

Χρήση του API του Yammer για τη ρύθμιση περιοδικών εξαγωγών

Με την εισαγωγή του API εξαγωγής δεδομένων, Yammer είναι σταδιακή την παλαιότερη περιοδική λειτουργικότητα εξαγωγή και απλοποίηση το περιβάλλον εργασίας διαχείρισης εξαγωγή δεδομένων. Η παλαιότερη περιοδική λειτουργικότητα εξαγωγή θα παραμείνει προσωρινά διαθέσιμες, αλλά συνιστάται η διαχειριστές για τη μετάβαση του API εξαγωγής δεδομένων. Το API εξαγωγής δεδομένων παρέχει μεγαλύτερη ευελιξία και στοιχείο ελέγχου για τους διαχειριστές και επιτρέπει στους διαχειριστές να δημιουργήσετε αυτόματες περιοδικών εξαγωγών ώστε να ανταποκρίνεται στις ανάγκες τους.

Δείγμα δέσμης ενεργειών εξαγωγής δεδομένων

Ένα δείγμα δέσμης ενεργειών με χρήση του API παρέχεται στην περιοχή _z1z_/Εξαγωγή στο Κέντρο για προγραμματιστές του Yammer. Αυτή η δέσμη ενεργειών μπορεί να χρησιμοποιηθεί με κοινές τους προγραμματιστές (Cron και ούτω καθεξής) για να ρυθμίσετε εύκολα περιοδικών εξαγωγών.

Διατήρηση δεδομένων

* Μόνο εξουσιοδοτημένοι διαχειριστές

Εδώ, στην περιοχή Διαχειριστή δικτύου και στην περιοχή περιεχόμενο και ασφάλεια, επιλέξτε Διατήρηση δεδομένων, μπορείτε να ορίσετε επιλογές για τον τρόπο διαγραμμένα δεδομένα διατηρούνται στο δίκτυό σας. Η προεπιλογή και συνιστάται η επιλογή είναι Δύσκολο διαγραφή, στις οποίες διαγραμμένα δεδομένα θα καταργηθούν οριστικά από το δίκτυό σας και δεν είναι ορατή μέσα σε εξαγωγές δεδομένων. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Να διαγράψετε απαλές, στις οποίες διαγραμμένα δεδομένα θα διατηρηθούν στους διακομιστές Yammer, εκτός εάν συγκεκριμένα καταργηθούν μέσω του API για προγραμματιστές. Διαγραμμένα δεδομένα σε αυτήν την περίπτωση δεν είναι ορατή στους χρήστες στο δίκτυο, αλλά εξάγεται μέσω εξαγωγή δεδομένων. Επιλέξτε αυτήν την επιλογή εάν έχετε ορισμένες ρυθμιστικές ή eDiscovery απαιτήσεις που απαιτούν τη διατήρηση των διαγραμμένων δεδομένων.

Ανάλυση

Πρόκειται για έναν πίνακα εργαλείων για την παρακολούθηση και την παρακολούθηση των επιδόσεων του δικτύου σας, επιτρέποντάς σας να παρακολουθείτε την εύρυθμη λειτουργία, προσδιορίστε ευκαιρίες για ανάπτυξη και σας βοηθά να παρακολουθείτε πώς η εταιρεία σας χρησιμοποιεί Yammer. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε μετρήσεις επιδόσεων δικτύου, όπως ανάπτυξη του δικτύου, δέσμευση μέλος, μηνύματα που δημοσιεύονται, ομάδες και άλλα στατιστικά στοιχεία στην περιοχή Διαχειριστή δικτύου, στην περιοχή ανάλυσης, επιλέξτε τον πίνακα εργαλείων. Έχετε υπόψη ότι η συνάρτηση αναλυτικών στοιχείων είναι ανοιχτό σε όλους τους χρήστες στο δίκτυό σας, ώστε κάθε χρήστης μπορεί να προβάλει συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων στατιστικά στοιχεία σχετικά με το δίκτυο.

Αναφορές του Yammer

Μπορείτε επίσης να προβάλετε την αναφορά δραστηριότητας του Yammer στον πίνακα εργαλείων αναφορώνOffice 365. Η αναφορά δραστηριότητας μπορεί να σας δώσει χρήστη ή δραστηριότητα συγκεκριμένες πληροφορίες μέσω περιοχές προκαθορισμένων δεδομένων (από εβδομάδας σε 6 μήνες). Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Προβολή της αναφοράς δραστηριότητας του Yammer.

Επόμενο άρθρο: Πρόσθετες δυνατότητες του Yammer (Οδηγός διαχείρισης Yammer).

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Δείτε επίσης

Οδηγός διαχείρισης Yammer

Κέντρο διαχείρισης Yammer

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×