Παρακολούθηση μιας σύσκεψης

Αξιοποιήστε στο μέγιστο την ηλεκτρονική σας σύσκεψη φροντίζοντας να προετοιμαστείτε έγκαιρα και φροντίζοντας να εξοικειωθείτε με τα στοιχεία ελέγχου ήχου και βίντεο, παρακολουθώντας την κατάσταση της σύσκεψης, ενώ βρίσκεται σε εξέλιξη και εξετάζοντας τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να επικοινωνείτε με άλλους χρήστες.

Τι θέλετε να κάνετε;

Προετοιμασία για τη σύσκεψη

Έλεγχος ήχου και βίντεο

Επαλήθευση ότι η συσκευή ήχου είναι βελτιστοποιημένη για Lync

Εξέταση των επιλογών για τη συμμετοχή σε μια σύσκεψη

Έλεγχος ήχου και βίντεο

Εφαρμογή ή διακοπή της σίγασης του μικροφώνου σας

Έναρξη ή διακοπή του βίντεο σύσκεψης

Παρακολούθηση κατάστασης σύσκεψης

Έλεγχος της κατάστασης σύνδεσής σας

Προβολή μηνυμάτων και ειδοποιήσεων

Αλληλεπίδραση με το περιεχόμενο της σύσκεψης

Λήψη συνημμένου σύσκεψης

Χρήση των εργαλείων πίνακα και σχολιασμού

Αλληλεπίδραση με άλλα άτομα στη σύσκεψη

Έξοδος από τη σύσκεψη

Προετοιμασία για τη σύσκεψη

Ετοιμαστείτε για τη σύσκεψη ελέγχοντας τις ρυθμίσεις και τις συσκευές ήχου και βίντεο. Εάν σχεδιάζετε να συνδεθείτε από έναν υπολογιστή στον οποίο δεν είναι εγκατεστημένο το λογισμικό επικοινωνιών Microsoft Lync Online, εξετάστε τις εναλλακτικές επιλογές συμμετοχής στη σύσκεψη.

Έλεγχος ήχου και βίντεο

  1. Στο κύριο παράθυρο του Lync, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές. Εικονίδιο "Επιλογές"

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Lync, κάντε κλικ στην καρτέλα Συσκευή ήχου και κατόπιν επαληθεύστε ότι έχετε επιλέξει τη σωστή συσκευή.

  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Συσκευή βίντεο και κατόπιν επαληθεύστε ότι η κάμερά σας λειτουργεί σωστά.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Επαλήθευση ότι η συσκευή ήχου είναι βελτιστοποιημένη για Lync

  • Χρησιμοποιήστε μια συσκευή με μικρόφωνο μείωσης θορύβου για καλύτερη ποιότητα ήχου κατά τη διάρκεια της σύσκεψης.

Εξέταση των επιλογών για τη συμμετοχή σε μια σύσκεψη

Έλεγχος ήχου και βίντεο

Ανάλογα με τη διαμόρφωση της σύσκεψης, μπορείτε να εφαρμόσετε ή να διακόψετε τη σίγαση στον ήχο σας και να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε το βίντεό σας.

Εφαρμογή ή διακοπή της σίγασης του μικροφώνου σας

  • Στο παράθυρο συνομιλίας, κάντε κλικ στο κουμπί Σίγαση μικροφώνου ή Διακοπή σίγασης μικροφώνου.

Έναρξη ή διακοπή του βίντεο σύσκεψης

  • Στο παράθυρο συνομιλίας, επιλέξτε Βίντεο.

Αρχή της σελίδας

Παρακολούθηση κατάστασης σύσκεψης

Παρακολουθήστε το παράθυρο συνομιλίας για ειδοποιήσεις και για την κατάσταση σύνδεσης.

Έλεγχος της κατάστασης σύνδεσής σας

  • Στη λίστα συμμετεχόντων, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στα εικονίδια κατάστασης σύνδεσης άμεσων μηνυμάτων, ήχου, βίντεο ή κοινής χρήσης που βρίσκονται δίπλα στο όνομά σας.

  • Στο παράθυρο συνομιλίας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην ένδειξη συνδεσιμότητας του δικτύου.

Προβολή μηνυμάτων και ειδοποιήσεων

  • Επαληθεύστε ότι το παράθυρο συνομιλίας είναι ορατό στην επιφάνεια εργασίας σας. Οι ειδοποιήσεις εμφανίζονται κατά τη διάρκεια της σύσκεψης πάνω ακριβώς από τα στοιχεία ελέγχου ήχου.

Αρχή της σελίδας

Αλληλεπίδραση με το περιεχόμενο της σύσκεψης

Λήψη συνημμένου σύσκεψης

  • Εάν λάβετε ειδοποίηση ότι υπάρχουν διαθέσιμα ένα ή περισσότερα συνημμένα σύσκεψης, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη ή προβολή συνημμένων και κατόπιν αποθηκεύστε το συνημμένο στη θέση που θέλετε.

Χρήση των εργαλείων πίνακα και σχολιασμού

  • Ανάλογα με τη διαμόρφωση της σύσκεψης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία σχολιασμού, για παράδειγμα, ένα δείκτη, ένα πλαίσιο κειμένου ή την επισήμανση όταν προβάλετε έναν πίνακα ή μια παρουσίαση Microsoft PowerPoint. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Συνεργασία σε πίνακα.

Αρχή της σελίδας

Αλληλεπίδραση με άλλα άτομα στη σύσκεψη

Για να ξεκινήσετε μια ιδιωτική συνομιλία με κάποιον που συμμετέχει στη σύσκεψη, κάντε τα εξής:

  • Στη λίστα συμμετεχόντων, κάντε δεξιό κλικ στο όνομα του ατόμου και κατόπιν επιλέξτε Πρόσκληση σε νέα συνομιλία.

Έξοδος από τη σύσκεψη

Για να εξέλθετε από τη σύσκεψη, κάντε τα εξής:

  • Κλείστε το παράθυρο συνομιλίας.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×