Παρακολούθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που απαιτούν υπενθύμιση

Παρακολούθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που απαιτούν υπενθύμιση

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Με προσθήκη σημαίας σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να παρακολουθείτε τις απαντήσεις σε μηνύματα που στέλνετε. Μπορεί επίσης να βεβαιωθείτε ότι έχετε ακολουθήσει προς τα επάνω στα μηνύματα που λαμβάνετε. Σε κάθε περίπτωση, μπορείτε να συμπεριλάβετε μια υπενθύμιση.

Όταν πρέπει να έχετε έγκαιρη απόκριση σε ένα μήνυμα, χρησιμοποιήστε μια σημαία για τους παραλήπτες.

Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε αυτήν τη δυνατότητα με επιφύλαξη. Ορισμένοι παραλήπτες ενδέχεται να μην θέλουν να προστίθενται υπενθυμίσεις στο Outlook τους.

  1. Πριν κάνετε κλικ στο κουμπί Αποστολή, στην καρτέλα " μήνυμα ", στην ομάδα ετικέτες, κάντε κλικ στην επιλογή Παρακολούθηση θέματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή σημαία για τους παραλήπτες.

  3. Στην περιοχή σημαία για τους παραλήπτες, κάντε κλικ στη σημαία στη λίστα σημαία.

  4. Από προεπιλογή, μια υπενθύμιση συνοδεύει την εργασία. Για να αποστείλετε μια σημαία χωρίς μια υπενθύμιση, καταργήστε το πλαίσιο ελέγχου Υπενθύμιση.

    Εμφανίζεται το κείμενο της σημαίας που οι παραλήπτες λαμβάνουν στο το Γραμμή πληροφοριών.

    Οι σημαίες και οι υπενθυμίσεις για τους παραλήπτες εμφανίζονται στη γραμμή πληροφοριών του μηνύματος.

Εάν πρέπει να ακολουθήσετε προς τα επάνω σε ένα μήνυμα που πρόκειται να στείλετε, ορίστε μια υπενθύμιση για τον εαυτό σας.

  1. Πριν κάνετε κλικ στο κουμπί Αποστολή, στην καρτέλα " μήνυμα ", στην ομάδα ετικέτες, κάντε κλικ στην επιλογή Παρακολούθηση θέματος.

  2. Κάντε κλικ στη σημαία για όταν θέλετε να ειδοποιηθείτε για αυτό το μήνυμα.

    Από προεπιλογή, η ακόλουθη σημαία ημερομηνίες έναρξης, ημερομηνίες παράδοσης και υπενθυμίσεις είναι διαθέσιμες:

Σημαία

Ημερομηνία έναρξης

Ημερομηνία παράδοσης

Υπενθύμιση

Σήμερα

Τρέχουσα ημερομηνία

Τρέχουσα ημερομηνία

Μία ώρα πριν από την ώρα λήξης της σημερινής εργάσιμης ημέρας

Αύριο

Τρέχουσα ημερομηνία συν μία ημέρα

Τρέχουσα ημερομηνία συν μία ημέρα

Ώρα έναρξης της τρέχουσας ημέρας συν μία εργάσιμη ημέρα

Αυτήν την εβδομάδα

Τρέχουσα ημερομηνία συν δύο ημέρες, αλλά όχι αργότερα από την τελευταία εργάσιμη ημέρα αυτής της εβδομάδας

Τελευταία εργάσιμη ημέρα αυτής της εβδομάδας

Ώρα έναρξης της τρέχουσας ημέρας συν δύο εργάσιμες ημέρες

Επόμενη εβδομάδα

Πρώτη εργάσιμη ημέρα της επόμενης εβδομάδας

Τελευταία εργάσιμη ημέρα της επόμενης εβδομάδας

Ώρα έναρξης πρώτης εργάσιμης ημέρας της επόμενης εβδομάδας

Χωρίς ημερομηνία

Χωρίς ημερομηνία

Χωρίς ημερομηνία

Τρέχουσα ημερομηνία

Προσαρμογή

Τρέχουσα ημερομηνία

Τρέχουσα ημερομηνία

Τρέχουσα ημερομηνία

Εναλλακτικά, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή για να δημιουργήσετε μια ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία παράδοσης που δεν εμφανίζεται στη λίστα. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Εμφανίζεται το κείμενο της σημαίας που λαμβάνουν οι παραλήπτες στη γραμμή πληροφοριών.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν θέλετε να προσαρμόσετε τη σημαία, καθορίζοντας ημερομηνίες έναρξης και λήξης ή να αλλάξετε όταν εμφανιστεί η υπενθύμιση, ακολουθήστε τα βήματα στην ενότητα σημαία για να υπενθυμίσετε εσείς και οι παραλήπτες για παρακολούθηση θέματος . Μπορείτε να καταργήσετε το πλαίσιο ελέγχου σημαία για τους παραλήπτες για να προσαρμόσετε σημαίες που μόνο εσείς μπορείτε να δείτε.

Για να επισημάνετε ένα νέο μήνυμα τόσο για εσάς και τους παραλήπτες, κάντε τα εξής:

  1. Στην καρτέλα " μήνυμα ", στην ομάδα ετικέτες, κάντε κλικ στην επιλογή Παρακολούθηση θέματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη υπενθύμισης.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή σημαία για τους παραλήπτες.

    Για να αποστείλετε μια σημαία χωρίς μια υπενθύμιση, καταργήστε το πλαίσιο ελέγχου Υπενθύμιση.

  3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου σημαία για εμένα, και εάν θέλετε, το πλαίσιο ελέγχου Υπενθύμιση.

  4. Μπορείτε να καθορίσετε μια ημερομηνία έναρξης και ημερομηνία παράδοσης για τη σημαία για εμένα.

  5. Στη λίστα σημαία, επιλέξτε το κείμενο της σημαίας που θέλετε να εμφανίζονται. Μπορείτε να επίσης να πληκτρολογήσετε προσαρμοσμένο κείμενο στο πλαίσιο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Δεν μπορείτε να αλλάξετε το κείμενο της σημαίας ή να ορίσετε την ημερομηνία έναρξης και ημερομηνία παράδοσης, εάν χρησιμοποιείτε ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου IMAP.

  6. Εάν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Υπενθύμιση για σημαία για εμένα ή τη σημαία για τους παραλήπτες, καθορίστε το χρόνο για μια υπενθύμιση.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Το κείμενο της σημαίας που εμφανίζεται στη γραμμή πληροφοριών.

    Γραμμή πληροφοριών για μήνυμα με υπενθυμίσεις για Παρακολούθηση θέματος

Μετά την αποστολή ενός μηνύματος που χρησιμοποιεί μια σημαία, μπορείτε να αναζητήσετε απαντήσεις.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Από προεπιλογή, αποθηκεύονται απεσταλμένων μηνυμάτων στο φάκελο Απεσταλμένα. Εάν χρησιμοποιείτε ένα λογαριασμό Microsoft Exchange και μετακίνηση απεσταλμένων στοιχείων σε αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) είτε με μη αυτόματο τρόπο ή με την αυτόματη αρχειοθέτηση, αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη.

  1. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Ανοίξτε το αρχικό μήνυμα στο φάκελο "Απεσταλμένα".

    • Ανοίξτε το με σημαία έστειλε μήνυμα στη Γραμμή εκκρεμών εργασιών.

    • Ανοίξτε οποιοδήποτε μήνυμα που είναι μια απάντηση στο αρχικό μήνυμα, κάντε κλικ στη γραμμή πληροφοριών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα αρχικού μηνύματος με σημαία.

  2. Κάντε κλικ στη γραμμή πληροφοριών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση σχετικών μηνυμάτων.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Πρόσθετα κριτήρια εύρεσης και ξεκινά μια αναζήτηση για μηνύματα που είναι μια απάντηση στο μήνυμά σας με σημαία.

Κατά την παρακολούθηση ενός μηνύματος δεν είναι πλέον θέλατε, μπορείτε να καταργήσετε τη σημαία στο μήνυμα.

Κάντε ένα από τα εξής:

  • Έχετε προσθέσει μια σημαία σε ένα μήνυμα ότι δεν έχετε αποστείλει, αλλά τώρα θέλετε να καταργήσετε τη σημαία   

    1. Στο Πρόχειρο μήνυμα, στην καρτέλα " μήνυμα ", στην ομάδα ετικέτες, κάντε κλικ στην επιλογή Παρακολούθηση θέματος.

    2. Κάντε κλικ στην εντολή Απαλοιφή σημαίας.

  • Έχετε στείλει ένα μήνυμα που χρησιμοποιεί μια σημαία για εσάς ή για άλλους χρήστες, αλλά τώρα θέλετε να καταργήσετε τη σημαία   

    Κάντε ένα από τα εξής:

    1. Διαγράψτε το μήνυμα με σημαία στη γραμμή εκκρεμών εργασιών.

      Αυτό διαγράφει επίσης το μήνυμα στους φακέλους αλληλογραφίας.

    2. Κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα οπουδήποτε εμφανίζεται στο Outlook και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σήμανση ως ολοκληρωμένου ή Απαλοιφή σημαίας.

      ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Οι παραλήπτες του μηνύματος εξακολουθείτε να βλέπετε τη σημαία. Όταν καταργείτε μια σημαία, επηρεάζει μόνο αυτό που βλέπετε.

  • Εμφανίζεται μια σημαία υπενθύμισης και θέλετε να καταργήσετε τη σημαία   

    1. Όταν εμφανιστεί η υπενθύμιση, κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σήμανση ως ολοκληρωμένου ή Απαλοιφή σημαίας.

      Ενημερώστε με πώς διαφέρουν Σήμανση ως ολοκληρωμένου "και" Απαλοιφή σημαίας

      Σήμανση ως ολοκληρωμένου     Το στοιχείο παραμένει έχει επισημανθεί με μια σημαία υπενθύμισης, ωστόσο, να εμφανίζεται με διακριτή διαγραφή. Εάν η γραμμή εκκρεμών εργασιών ή τις εργασίες έχει ρυθμιστεί για να εμφανίσετε όλες τις εργασίες και εκκρεμή στοιχεία, ανεξάρτητα από το εάν έχουν ολοκληρωθεί ή όχι, εμφανίζεται το μήνυμα, μέχρι να το διαγράψετε από τους φακέλους αλληλογραφίας.

      Απαλοιφή σημαίας     Η σημαία καταργείται από το μήνυμα και υπάρχει εγγραφή του μηνύματος ποτέ που εμφανίζονται στις προβολές, όπως η γραμμή εκκρεμών εργασιών και εργασιών.

      Εάν θέλετε να διατηρήσετε αρχείο των ολοκληρωμένων στοιχείων, χρησιμοποιήστε Σήμανση ολοκλήρωσης. Ωστόσο, μόλις διαγράψετε ένα μήνυμα το στοιχείο εξαφανίζεται εντελώς από όλες τις προβολές του Outlook.

  • Φτάσει η απάντηση σε ένα μήνυμα με σημαία και θέλετε να καταργήσετε τη σημαία   

    1. Στο παράθυρο ανάγνωσης ή στο ανοιχτό μήνυμα, κάντε κλικ στη γραμμή πληροφοριών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα αρχικού μηνύματος με σημαία.

    2. Στην καρτέλα " μήνυμα ", στην ομάδα ετικέτες, κάντε κλικ στην επιλογή Παρακολούθηση θέματος.

    3. Κάντε κλικ στην εντολή Απαλοιφή σημαίας.

Μπορείτε να επισημάνετε ένα μήνυμα που λαμβάνετε για να υπενθυμίσετε στον εαυτό σας για να παρακολουθήσετε ή να ενεργήσουν αργότερα. Για να επισημάνετε ένα μήνυμα που λάβατε, κάντε ένα από τα εξής:

  • Στη λίστα μηνυμάτων, κάντε κλικ στη στήλη σημαία δίπλα στο μήνυμα.

    Εκτός και εάν έχετε αλλάξει την προεπιλεγμένη σημαία, τη σημαία χρησιμοποιεί της σημερινής ημερομηνίας για την ημερομηνία έναρξης και ημερομηνία παράδοσης.

  • Στη λίστα μηνυμάτων, κάντε δεξί κλικ στη στήλη σημαία δίπλα στο μήνυμα. Επιλέξτε την προθεσμία για την εργασία.

    Για παράδειγμα, εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Επόμενη εβδομάδα, μια ημερομηνία έναρξης της επόμενης Δευτέρα και μια ημερομηνία παράδοσης από τα εξής παρασκευή έχει οριστεί. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή για να χρησιμοποιήσετε μια ημερομηνία έναρξης και ημερομηνία παράδοσης που δεν εμφανίζονται στη λίστα.

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί OK, το κείμενο της σημαίας εμφανίζεται στη γραμμή πληροφοριών.

Τα μηνύματα με σημαία εμφανίζονται στη γραμμή εκκρεμών εργασιών, στις εργασίες και στη λίστα ημερήσιων εργασιών ημερολογίου.

Από προεπιλογή, οι παρακάτω επιλογές σημαία είναι διαθέσιμες.

Σημαία

Ημερομηνία έναρξης

Ημερομηνία παράδοσης

Υπενθύμιση

Σήμερα

Τρέχουσα ημερομηνία

Τρέχουσα ημερομηνία

Μία ώρα πριν από την ώρα λήξης της σημερινής εργάσιμης ημέρας

Αύριο

Τρέχουσα ημερομηνία συν μία ημέρα

Τρέχουσα ημερομηνία συν μία ημέρα

Ώρα έναρξης της τρέχουσας ημέρας συν μία εργάσιμη ημέρα

Αυτήν την εβδομάδα

Τρέχουσα ημερομηνία συν δύο ημέρες, αλλά όχι αργότερα από την τελευταία εργάσιμη ημέρα αυτής της εβδομάδας

Τελευταία εργάσιμη ημέρα αυτής της εβδομάδας

Ώρα έναρξης της τρέχουσας ημέρας συν δύο εργάσιμες ημέρες

Επόμενη εβδομάδα

Πρώτη εργάσιμη ημέρα της επόμενης εβδομάδας

Τελευταία εργάσιμη ημέρα της επόμενης εβδομάδας

Ώρα έναρξης πρώτης εργάσιμης ημέρας της επόμενης εβδομάδας

Χωρίς ημερομηνία

Χωρίς ημερομηνία

Χωρίς ημερομηνία

Τρέχουσα ημερομηνία

Προσαρμογή

Τρέχουσα ημερομηνία

Τρέχουσα ημερομηνία

Τρέχουσα ημερομηνία

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία σας βοηθούν να διαχειριστείτε καλύτερα την αλληλογραφία σας. Τα μηνύματα με σημαία δημιουργούν εκκρεμή στοιχεία είτε για εσάς μόνο για εσείς και οι παραλήπτες του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, μπορείτε να επισημάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ζητά πληροφορίες που χρειάζεστε από μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Όταν ο παραλήπτης λαμβάνει το μήνυμα, εμφανίζεται με μια σημαία και ένα ειδικό μήνυμα εμφανίζεται στη γραμμή πληροφοριών του παραθύρου ανάγνωσης και στο επάνω μέρος του μηνύματος όταν ανοίγει στο Outlook.

Ένα μήνυμα με σημαία για τον εαυτό σας μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε ποιος απάντησε στο μήνυμα. Στο προηγούμενο σενάριο, θα σταλεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία, ζητώντας πληροφορίες από μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Με επίσης Προσθήκη σημαίας μηνύματος για τον εαυτό σας, είναι υπενθύμιση για να ελέγξετε για απαντήσεις. Outlook μπορεί επίσης να σας βοηθήσει αυτόματα εύρεση απαντήσεων στο αρχικό μήνυμα με σημαία.

Τα μηνύματα με σημαία εμφανίζονται στη γραμμή εκκρεμών εργασιών, στις εργασίες και στη λίστα ημερήσιων εργασιών στο ημερολόγιο.

Χρειάζεται να λάβετε απαντήσεις σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρόκειται να στείλετε. Για να υπενθυμίσετε στους παραλήπτες να απαντήσουν, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια σημαία για να στείλετε μια υπενθύμιση με το μήνυμά σας.

Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε αυτήν τη δυνατότητα με επιφύλαξη. Ορισμένοι παραλήπτες ενδέχεται να μην θέλουν να προστίθενται υπενθυμίσεις στο τους Microsoft Outlook.

  1. Σε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στην καρτέλα " μήνυμα ", στην ομάδα Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Παρακολούθηση θέματος Εικόνα κουμπιού .

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή σημαία για τους παραλήπτες.

  3. Στην περιοχή σημαία για τους παραλήπτες, κάντε κλικ στον τύπο σημαίας στη λίστα σημαία.

  4. Από προεπιλογή, μια υπενθύμιση θα συνοδεύει την εργασία. Εάν θέλετε μόνο τη σημαία χωρίς την υπενθύμιση, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Υπενθύμιση.

    Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί OK, η γραμμή πληροφοριών εμφανίζει την επιλογή που επιλέγετε.

    Γραμμή πληροφοριών του Outlook

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ληφθέντα μηνύματα με σημαία δεν προστίθενται αυτόματα σε εργασίες, τη γραμμή εκκρεμών εργασιών ή τη λίστα ημερήσιων εργασιών. Εάν περιλαμβάνεται μια υπενθύμιση, η υπενθύμιση ενεργοποιεί την καθορισμένη ώρα, εκτός εάν το στοιχείο είναι ανοιχτό και η υπενθύμιση είναι απενεργοποιημένη.

Ορισμένες φορές μπορείτε να γνωρίζετε ότι χρειάζεται απάντηση σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρόκειται να στείλετε. Για να βεβαιωθείτε ότι θυμάστε για να ελέγξετε για την απάντησή του παραλήπτη, κάντε τα εξής:

  1. Σε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στην καρτέλα " μήνυμα ", στην ομάδα Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Παρακολούθηση θέματος Εικόνα κουμπιού .

  2. Υπόδειξη όταν θέλετε να ειδοποιηθείτε για αυτό το μήνυμα.

    Από προεπιλογή, τα ακόλουθα σημαία Έναρξη ημερομηνίες, οι ημερομηνίες παράδοσης και υπενθυμίσεις είναι διαθέσιμες.

Σημαία

Ημερομηνία έναρξης

Ημερομηνία παράδοσης

Υπενθύμιση

Σήμερα

Τρέχουσα ημερομηνία

Τρέχουσα ημερομηνία

Μία ώρα πριν από την ώρα λήξης της σημερινής εργάσιμης ημέρας

Αύριο

Τρέχουσα ημερομηνία συν μία ημέρα

Τρέχουσα ημερομηνία συν μία ημέρα

Ώρα έναρξης της τρέχουσας ημέρας συν μία εργάσιμη ημέρα

Αυτήν την εβδομάδα

Τρέχουσα ημερομηνία συν δύο ημέρες, αλλά όχι αργότερα από την τελευταία εργάσιμη ημέρα αυτής της εβδομάδας

Τελευταία εργάσιμη ημέρα αυτής της εβδομάδας

Ώρα έναρξης της τρέχουσας ημέρας συν δύο εργάσιμες ημέρες

Επόμενη εβδομάδα

Πρώτη εργάσιμη ημέρα της επόμενης εβδομάδας

Τελευταία εργάσιμη ημέρα της επόμενης εβδομάδας

Ώρα έναρξης πρώτης εργάσιμης ημέρας της επόμενης εβδομάδας

Χωρίς ημερομηνία

Χωρίς ημερομηνία

Χωρίς ημερομηνία

Τρέχουσα ημερομηνία

Προσαρμογή

Τρέχουσα ημερομηνία

Τρέχουσα ημερομηνία

Τρέχουσα ημερομηνία

Εναλλακτικά, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή για να δημιουργήσετε μια ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία παράδοσης που δεν εμφανίζεται στη λίστα. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Στη γραμμή πληροφοριών εμφανίζει την επιλογή που επιλέγετε.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν θέλετε να προσαρμόσετε περαιτέρω τη σημαία, καθορίζοντας έναρξης και προθεσμίες ή αλλαγή, όταν εμφανίζεται μια προειδοποίηση υπενθύμισης, ακολουθήστε τα βήματα στην ενότητα μηνυμάτων σημαία για εσάς και άλλα άτομα . Μπορείτε πάντα να καταργήσετε το πλαίσιο ελέγχου σημαία για τους παραλήπτες για να προσαρμόσετε σημαίες μόνο για εσάς.

Για ταυτόχρονη προσθήκη σημαίας σε ένα μήνυμα για εσάς και τους παραλήπτες, κάντε τα εξής:

  1. Σε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στην καρτέλα " μήνυμα ", στην ομάδα Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Παρακολούθηση θέματος Εικόνα κουμπιού .

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή σημαία για τους παραλήπτες.

    Η σημαία για τους παραλήπτες και η Υπενθύμιση για τους παραλήπτες των πλαισίων ελέγχου είναι επιλεγμένο. Εάν θέλετε ο παραλήπτης να λαμβάνει μια σημαία, αλλά όχι την υπενθύμιση, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Υπενθύμιση.

  3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου σημαία για εμένα, και εάν θέλετε, το πλαίσιο ελέγχου Υπενθύμιση.

  4. Μπορείτε να καθορίσετε μια ημερομηνία έναρξης και ημερομηνία παράδοσης για τη σημαία για εμένα.

  5. Είτε για τον εαυτό σας ή για τους παραλήπτες, μπορείτε να εισαγάγετε το κείμενο της σημαίας που θέλετε να εμφανίσετε. Εάν η λίστα σημαία δεν περιέχει το κείμενο που θέλετε, πληκτρολογήστε μια νέα καταχώρηση στο πλαίσιο κειμένου και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER.

  6. Εάν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Υπενθύμιση για σημαία για εμένα ή τη σημαία για τους παραλήπτες, μπορείτε να καθορίσετε μια ώρα για μια υπενθύμιση να ενεργοποιηθεί.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Στη γραμμή πληροφοριών εμφανίζει τις επιλογές που επιλέγετε.

    Γραμμή πληροφοριών του Outlook

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Δεν μπορείτε να αλλάξετε το κείμενο της σημαίας ή να ορίσετε ημερομηνίες έναρξης και λήξης, εάν χρησιμοποιείτε ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου IMAP.

Αυτή η δυνατότητα απαιτεί να αποθηκεύετε τα μηνύματά σας απεσταλμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Από προεπιλογή, αποθηκεύονται απεσταλμένων μηνυμάτων στο φάκελο Απεσταλμένα. Εάν η προεπιλεγμένη θέση παράδοσης — τη θέση όπου είναι αποθηκευμένο εισερχόμενης αλληλογραφίας — είναι ένας διακομιστής που εκτελεί τον Microsoft Exchange, βεβαιωθείτε ότι δεν μετακινείτε, είτε με μη αυτόματο τρόπο είτε μέσω αυτόματη αρχειοθέτηση, απεσταλμένων στοιχείων σε ένα αρχείο Αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) στον υπολογιστή σας. Αυτή η ενέργεια θα προκαλέσει τη δυνατότητα δεν θα λειτουργεί.

  1. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Ανοίξτε το αρχικό μήνυμα στο φάκελο "Απεσταλμένα".

    • Ανοίξτε το με σημαία έστειλε μήνυμα στη Γραμμή εκκρεμών εργασιών.

    • Ανοίξτε οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι μια απάντηση στο αρχικό μήνυμα, κάντε κλικ στη γραμμή πληροφοριών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα αρχικού μηνύματος με σημαία.

  2. Κάντε κλικ στη γραμμή πληροφοριών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση σχετικών μηνυμάτων.

    Παράθυρο διαλόγου Πρόσθετα κριτήρια εύρεσης θα ανοίξει και να ξεκινήσετε την αναζήτηση για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά.

Μπορείτε να επιλέξετε για να απενεργοποιήσετε μια σημαία παρακολούθησης σε ένα μήνυμα οποιαδήποτε στιγμή.

Κάντε ένα από τα εξής:

  • Έχετε επαγγελματική ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έχετε επιλέξει μια σημαία, αλλά τώρα θέλετε να καταργήσετε τη σημαία   

    1. Στο Πρόχειρο μήνυμα, στην καρτέλα " μήνυμα ", στην ομάδα Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Παρακολούθηση θέματος. Εικόνα κουμπιού .

    2. Κάντε κλικ στην εντολή Απαλοιφή σημαίας.

  • Έχετε στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε προσθέσει σημαία για εσάς ή για άλλους χρήστες, αλλά τώρα θέλετε να καταργήσετε τη σημαία   

    Κάντε ένα από τα εξής:

    1. Διαγράψτε το αρχικό μήνυμα με σημαία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη γραμμή εκκρεμών εργασιών.

      Αυτή η ενέργεια διαγράφει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τους φακέλους αλληλογραφίας.

    2. Κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα οπουδήποτε εμφανίζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σήμανση ως ολοκληρωμένου ή Απαλοιφή σημαίας.

      ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Οι παραλήπτες του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εξακολουθείτε να βλέπετε τη σημαία. Η κατάργηση της σημαίας επηρεάζει μόνο αυτό που βλέπετε.

  • Εμφανίζεται μια σημαία υπενθύμισης και θέλετε να καταργήσετε τη σημαία   

    1. Όταν εμφανιστεί η υπενθύμιση, κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σήμανση ως ολοκληρωμένου ή Απαλοιφή σημαίας.

      Κάντε κλικ εδώ για να μάθετε πώς διαφέρουν Σήμανση ως ολοκληρωμένου "και" Απαλοιφή σημαίας

      Σήμανση ως ολοκληρωμένου     Το στοιχείο παραμένει έχει επισημανθεί με μια σημαία υπενθύμισης, ωστόσο, τώρα εμφανίζεται με διακριτή διαγραφή. Εάν η γραμμή εκκρεμών εργασιών ή τις εργασίες έχει ρυθμιστεί για να εμφανίσετε όλες τις εργασίες και εκκρεμή στοιχεία, ανεξάρτητα από το εάν έχουν ολοκληρωθεί ή όχι, θα εξακολουθείτε να βλέπετε το μήνυμα μέχρι να το διαγράψετε από τους φακέλους αλληλογραφίας.

      Απαλοιφή σημαίας     Η σημαία καταργείται από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και υπάρχει εγγραφή του μηνύματος ποτέ που εμφανίζονται στις προβολές, όπως η γραμμή εκκρεμών εργασιών και εργασιών.

      Εάν θέλετε να διατηρήσετε αρχείο των ολοκληρωμένων στοιχείων, χρησιμοποιήστε Σήμανση ολοκλήρωσης. Ωστόσο, μετά τη διαγραφή στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο στοιχείο θα εξαφανιστεί εντελώς από όλες τις προβολές του Outlook.

  • Άφιξη μια απάντηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα μήνυμα με σημαία και θέλετε να καταργήσετε τη σημαία   

    1. Στο παράθυρο ανάγνωσης ή στο ανοιχτό μήνυμα, κάντε κλικ στη γραμμή πληροφοριών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα αρχικού μηνύματος με σημαία.

    2. Στην καρτέλα " μήνυμα ", στην ομάδα Παρακολούθηση, κάντε κλικ στην επιλογή Παρακολούθηση θέματος. Εικόνα κουμπιού .

    3. Κάντε κλικ στην εντολή Απαλοιφή σημαίας.

Μπορείτε να επισημάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε για να υπενθυμίσετε στον εαυτό σας για παρακολούθηση ή να ενεργήσουν αργότερα. Για να επισημάνετε ένα μήνυμα που λάβατε, κάντε ένα από τα εξής:

  1. Στη λίστα μηνυμάτων, κάντε κλικ στη στήλη σημαία δίπλα στο μήνυμα για να επισημάνετε το μήνυμα με την προεπιλεγμένη σημαία.

    Εκτός και εάν έχετε αλλάξει την προεπιλεγμένη σημαία, που έχει μια ημερομηνία έναρξης και σημερινή ημερομηνία παράδοσης.

  2. Στη λίστα μηνυμάτων, κάντε δεξί κλικ στη στήλη σημαία δίπλα στο μήνυμα.

  3. Επιλέξτε την προθεσμία για την εργασία. Για παράδειγμα, επιλέγοντας Επόμενη εβδομάδα καθορίζει μια ημερομηνία έναρξης την επόμενη Δευτέρα και μια ημερομηνία παράδοσης από τα εξής Παρασκευή. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή, για να δημιουργήσετε μια ημερομηνία έναρξης και ημερομηνία παράδοσης που δεν εμφανίζονται στη λίστα.

    Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί OK, η γραμμή πληροφοριών εμφανίζει την επιλογή που επιλέγετε.

    Το μήνυμα με σημαία θα εμφανιστεί στη γραμμή εκκρεμών εργασιών, στις εργασίες και στη λίστα ημερήσιων εργασιών στο ημερολόγιο.

    Από προεπιλογή, η ακόλουθη σημαία ημερομηνίες έναρξης, ημερομηνίες παράδοσης και υπενθυμίσεις είναι διαθέσιμες.

Σημαία

Ημερομηνία έναρξης

Ημερομηνία παράδοσης

Υπενθύμιση

Σήμερα

Τρέχουσα ημερομηνία

Τρέχουσα ημερομηνία

Μία ώρα πριν από την ώρα λήξης της σημερινής εργάσιμης ημέρας

Αύριο

Τρέχουσα ημερομηνία συν μία ημέρα

Τρέχουσα ημερομηνία συν μία ημέρα

Ώρα έναρξης της τρέχουσας ημέρας συν μία εργάσιμη ημέρα

Αυτήν την εβδομάδα

Τρέχουσα ημερομηνία συν δύο ημέρες, αλλά όχι αργότερα από την τελευταία εργάσιμη ημέρα αυτής της εβδομάδας

Τελευταία εργάσιμη ημέρα αυτής της εβδομάδας

Ώρα έναρξης της τρέχουσας ημέρας συν δύο εργάσιμες ημέρες

Επόμενη εβδομάδα

Πρώτη εργάσιμη ημέρα της επόμενης εβδομάδας

Τελευταία εργάσιμη ημέρα της επόμενης εβδομάδας

Ώρα έναρξης πρώτης εργάσιμης ημέρας της επόμενης εβδομάδας

Χωρίς ημερομηνία

Χωρίς ημερομηνία

Χωρίς ημερομηνία

Τρέχουσα ημερομηνία

Προσαρμογή

Τρέχουσα ημερομηνία

Τρέχουσα ημερομηνία

Τρέχουσα ημερομηνία

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×