Παρακολούθηση ενημερώσεων σε μια τοποθεσία SharePoint

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office Outlook 2007 για να παρακολουθείτε ενημερώσεις και να διαχειρίζεστε ειδοποιήσεις από μια τοποθεσία SharePoint.

Σημείωση: Οι δυνατότητες που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο εργασία με τοποθεσίες του SharePoint που εκτελούν Windows SharePoint Services 3.0 ή Microsoft Office SharePoint Server 2007. Εάν δεν είστε βέβαιοι για το ποιες εκδόσεις του Microsoft SharePoint προϊόντα και τεχνολογίες εκτελούνται στο διακομιστή, ζητήστε από το διαχειριστή του διακομιστή.

Σε αυτό το άρθρο

Επισκόπηση

Λάβετε τροφοδοσίες RSS από μια λίστα ή βιβλιοθήκη SharePoint

Δημιουργία ειδοποίησης για μια λίστα ή βιβλιοθήκη SharePoint

Ακύρωση μιας τροφοδότησης RSS από μια λίστα ή βιβλιοθήκη SharePoint

Ακύρωση ειδοποίησης για μια λίστα ή βιβλιοθήκη SharePoint

Επισκόπηση

Όταν αλλάζουν οι λίστες και οι βιβλιοθήκες μιας τοποθεσίας SharePoint, ενδέχεται να είναι δύσκολο να παρακολουθείτε τις αλλαγές. Μπορεί να θέλετε να μαθαίνετε πότε προστίθενται νέα ζητήματα σε μια λίστα ζητημάτων, έτσι ώστε να μπορείτε να τα παρακολουθείτε. Ή, μπορεί να θέλετε να μαθαίνετε πότε προστίθενται νέα αρχεία σε μια βιβλιοθήκη SharePoint.

Υπάρχουν δύο βασικές μέθοδοι για τη λήψη ειδοποιήσεων σχετικά με ενημερωμένες εκδόσεις σε μια τοποθεσία SharePoint στο Office Outlook 2007:

  • RSS     Μπορείτε να εγγραφείτε σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη SharePoint, χρησιμοποιώντας την τεχνολογία RSS (Really Simple Syndication).Η τεχνολογία RSS είναι μια τεχνολογία την οποία χρησιμοποιούν οι εκδότες περιεχομένου για την τακτική διανομή πληροφοριών σε μια τυποποιημένη μορφή, σε προγράμματα ανάγνωσης RSS. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook ως πρόγραμμα ανάγνωσης RSS για να λαμβάνετε στο "Γραμματοκιβώτιό" σας περιοδικές τροφοδοσίες (feed) περιεχομένου που προέρχεται από διάφορες προελεύσεις. Εάν λαμβάνετε ήδη τροφοδοσίες RSS στο Outlook, οι τροφοδοσίες RSS των τοποθεσιών SharePoint θα εμφανίζονται στην ίδια θέση.

  • Προειδοποιήσεις     Μπορείτε να λαμβάνετε προειδοποιήσεις κάθε φορά που αλλάζουν κάποια στοιχεία. Οι προειδοποιήσεις αποστέλλονται ως μηνύματα στο φάκελο "Εισερχόμενα" κάθε φορά που αλλάζουν κάποια στοιχεία σε μια τοποθεσία SharePoint. Μπορείτε να καθορίσετε τις συνθήκες για λήψη προειδοποιήσεων — για παράδειγμα, όταν πραγματοποιούνται οποιεσδήποτε αλλαγές ή όταν δημιουργείται ένα νέο στοιχείο. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε αν θέλετε να λαμβάνετε τις προειδοποιήσεις αμέσως ή να τις λαμβάνετε σε καθημερινή ή εβδομαδιαία σύνοψη.

Στην περίπτωση που λαμβάνετε ήδη ειδοποιήσεις και οι ανάγκες σας αλλάξουν, μπορείτε να ακυρώσετε τις τροφοδοσίες RSS και τις προειδοποιήσεις. Για παράδειγμα, εάν ανήκετε σε μια ομάδα SharePoint που αρχειοθετεί τις συζητήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν πίνακα συζήτησης και διαπιστώσετε ότι έχετε ήδη λάβει το περιεχόμενο σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, μπορείτε να ακυρώσετε τις προειδοποιήσεις σας.

Αρχή της σελίδας

Λήψη τροφοδοτήσεων RSS από μια λίστα ή βιβλιοθήκη του SharePoint

  1. Σε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web, ανοίξτε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη της τοποθεσίας SharePoint.

    Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου της τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας.

  2. Στο το μενού Ενέργειες Εικόνα μενού , κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή τροφοδοσίας RSS.

    Εμφανίζεται μια ιστοσελίδα που περιέχει μια σύνοψη των στοιχείων της λίστας ή της βιβλιοθήκης.

  3. Σε μια ιστοσελίδα, κάντε κλικ στη σύνδεση Εγγραφή σε αυτήν την τροφοδοσία RSS.

  4. Όταν εμφανιστεί ένα μήνυμα που σας ρωτάει αν θέλετε να εγγραφείτε στην τροφοδοσία RSS, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.

    Η τροφοδοσία RSS της λίστας ή της βιβλιοθήκης εμφανίζεται στο φάκελο Τροφοδοσίες RSS.

    Τροφοδοσίες RSS στο Outlook

  5. Στην ενότητα Τροφοδοσίες RSS, επιλέξτε το φάκελο για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη SharePoint.

    Εάν έχετε ενεργοποιήσει το παράθυρο ανάγνωσης, τα περιεχόμενα θα εμφανιστούν σε αυτό, δίνοντας τη δυνατότητα ανάγνωσης και αλληλεπίδρασης με αυτά.

  6. Για να ανοίξετε μια τροφοδοσία RSS για ένα αρχείο ή στοιχείο λίστας, κάντε διπλό κλικ επάνω της.

  7. Ορισμένα στοιχεία τροφοδοσίας RSS αποτελούν σύνοψη ολόκληρου του στοιχείου ή του αρχείου λίστας SharePoint. Για να δείτε ολόκληρο το στοιχείο λίστας ή το αρχείο, κάντε κλικ στη σύνδεση Προβολή άρθρου.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία μιας προειδοποίησης από μια λίστα ή βιβλιοθήκη SharePoint

Μπορείτε να δημιουργήσετε προειδοποιήσεις, έτσι ώστε να δώσετε τη δυνατότητα στην τοποθεσία SharePoint να σας ειδοποιεί κάθε φορά που αλλάζουν στοιχεία μιας λίστας ή βιβλιοθήκης. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια προειδοποίηση από το Outlook 2007 ή από την τοποθεσία SharePoint. Για να δημιουργήσετε μια προειδοποίηση, πρέπει να είστε συνδεδεμένοι στο διακομιστή που χρησιμοποιεί την τοποθεσία SharePoint και πρέπει επίσης να έχετε δικαιώματα για τη δημιουργία προειδοποιήσεων για αυτή τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη. Η ακόλουθη διαδικασία περιγράφει τον τρόπο δημιουργίας μιας προειδοποίησης χρησιμοποιώντας το Office Outlook 2007.

Σημείωση: Το διαχειριστή του SharePoint μπορούν να τροποποιήσετε περιορισμός και απενεργοποίηση ειδοποιήσεων για μια ολόκληρη τοποθεσία. Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με το διαχειριστή για την τοποθεσία σας του SharePoint.

  1. Στο Παράθυρο περιήγησης του Outlook, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το στοιχείο Αλληλογραφία.

  2. Από το μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Κανόνες και ειδοποιήσεις.

  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Διαχείριση ειδοποιήσεων.

  4. Κάντε κλικ στην εντολή Νέα ειδοποίηση.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Νέα ειδοποίηση, επιλέξτε την προέλευση της ειδοποίησης που θέλετε να δημιουργήσετε. Εάν δεν βλέπετε την τοποθεσία SharePoint για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε μια ειδοποίηση, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση της τοποθεσίας στο πλαίσιο Διεύθυνση τοποθεσίας Web.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.

    Η τοποθεσία SharePoint ανοίγει στη σελίδα Νέα ειδοποίηση.

  7. Κάντε κλικ στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε μια ειδοποίηση.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  9. Στην ενότητα Τίτλος ειδοποίησης, πληκτρολογήστε έναν τίτλο για την ειδοποίηση. Αυτός χρησιμοποιείται στο πλαίσιο Θέμα της ειδοποίησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  10. Στην ενότητα Αποστολή ειδοποιήσεων προς, πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων που θέλετε να στείλετε ειδοποιήσεις ή κάντε κλικ στην επιλογή η διεύθυνση βιβλίο κουμπί Εικόνα κουμπιού για να επιλέξετε τα ονόματα. Για να στείλετε μια ειδοποίηση στον εαυτό σας, πληκτρολογήστε το όνομα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

    Ανάλογα με τις ρυθμίσεις και τα δικαιώματα της τοποθεσίας, οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε ενδέχεται να εμφανίζονται ήδη και ενδέχεται επίσης να μην έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε ειδοποιήσεις για άλλα άτομα.

  11. Επιλέξτε τις ρυθμίσεις που θέλετε, όπως αν θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις κάθε φορά που πραγματοποιείται μια αλλαγή ή μόνο όταν αλλάζει κάποιο από τα στοιχεία που έχετε δημιουργήσει, καθώς και τη συχνότητα λήψης των ειδοποιήσεων.

  12. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  13. Για να δημιουργήσετε πρόσθετες ειδοποιήσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ειδοποίησης στην ενότητα Οι ειδοποιήσεις μου σε αυτήν την τοποθεσία.

Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ειδοποιήσεις για ένα συγκεκριμένο στοιχείο ή αρχείο μιας λίστας ή βιβλιοθήκης από την τοποθεσία SharePoint. Στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη της τοποθεσίας SharePoint, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω στο στοιχείο ή το αρχείο, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη ειδοποιήσεων.

Αρχή της σελίδας

Ακύρωση μιας τροφοδότησης RSS από μια λίστα ή βιβλιοθήκη του SharePoint

Η ακύρωση μιας τροφοδότησης RSS την οποία λαμβάνετε από μια λίστα ή βιβλιοθήκη του SharePoint είναι παρόμοια με την ακύρωση οποιασδήποτε τροφοδότησης RSS.

  1. Στην περιοχή Αλληλογραφία, στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στο φάκελο Τροφοδοτήσεις RSS για να τον επεκτείνετε.

  2. Επιλέξτε την τροφοδότηση RSS που θέλετε να ακυρώσετε.

  3. Πατήστε το πλήκτρο DELETE.

  4. Όταν σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή, κάντε κλικ στην επιλογή Ναι.

    Σημειώσεις: 

    • Εάν θέλετε να διατηρήσετε την τροφοδοσία RSS, αλλά να διαγράψετε τα στοιχεία που έχετε λάβει, ανοίξτε το φάκελο της τροφοδοσίας RSS, επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε να διαγράψετε και πιέστε το πλήκτρο DELETE.

    • Μπορείτε επίσης να ακυρώσετε τις τροφοδοσίες RSS χωρίς να διαγράψετε τα στοιχεία που έχουν ληφθεί. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λογαριασμού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Τροφοδοσίες RSS. Επιλέξτε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη της οποίας την εγγραφή θέλετε να ακυρώσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Κατάργηση.

    • Στην περίπτωση που η τροφοδοσία RSS συγχρονίζεται ενώ προσπαθείτε να την διαγράψετε, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που αναφέρει ότι, για να την διαγράψετε, πρέπει να περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί ο συγχρονισμός της.

Αρχή της σελίδας

Ακύρωση μιας προειδοποίησης από μια λίστα ή βιβλιοθήκη SharePoint

Μπορείτε να διαχειριστείτε τις ειδοποιήσεις από το Outlook 2007 ή από την τοποθεσία SharePoint. Για να ακυρώσετε μια ειδοποίηση για μια λίστα ή βιβλιοθήκη, πρέπει να έχετε δικαιώματα τροποποίησης των ειδοποιήσεων για μια λίστα ή βιβλιοθήκη. Η ακόλουθη διαδικασία περιγράφει τον τρόπο ακύρωσης μιας ειδοποίησης, χρησιμοποιώντας το Outlook 2007.

Σημείωση: Το διαχειριστή του SharePoint μπορούν να τροποποιήσετε περιορισμός και απενεργοποίηση ειδοποιήσεων για μια ολόκληρη τοποθεσία. Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με το διαχειριστή για την τοποθεσία σας του SharePoint.

  1. Στο Παράθυρο περιήγησης του Outlook, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το στοιχείο Αλληλογραφία.

  2. Από το μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Κανόνες και ειδοποιήσεις.

  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Διαχείριση ειδοποιήσεων.

  4. Επιλέξτε την ειδοποίηση που θέλετε να ακυρώσετε

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή.

  6. Εάν σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.

Σημείωση: Εάν η ειδοποίηση που θέλετε να ακυρώσετε δεν εμφανίζεται στο παράθυρο διαλόγου κανόνες και ειδοποιήσεις, ίσως μπορείτε να ακυρώσετε την ειδοποίηση από την τοποθεσία του SharePoint. Για να προβάλετε και να διαχειριστείτε τις ειδοποιήσεις σας στην τοποθεσία του SharePoint, κάντε κλικ στο μενού Καλώς ορίσατε το όνομά σας, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις μου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Των ειδοποιήσεών μου.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×