Παρακολούθηση εγγράφων για τον εντοπισμό τους

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Όταν βρείτε ένα έγγραφο που σας ενδιαφέρει σε μια τοποθεσία του SharePoint, μπορείτε να ακολουθήσετε το έγγραφο προς παρακολούθηση ενημερώσεων, καθώς και με το σελιδοδείκτη.

Παρακολούθηση εγγράφου σάς επιτρέπει:

  • Βλέπετε ενημερώσεις στην τροφοδοσία ειδήσεών σας οι οποίες σχετίζονται με τις δραστηριότητες άλλων ατόμων, όπως η επεξεργασία ή η κοινή χρήση του εγγράφου.

  • Προσθέστε το έγγραφο στη λίστα Έγγραφα παρακολούθησης για γρήγορη αναφορά.

  • Να ενημερώσετε τα μέλη της ομάδας σας όταν αρχίζετε να παρακολουθείτε ένα έγγραφο, βοηθώντας τα να ανακαλύψουν νέο περιεχόμενο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν δεν βλέπετε την παρακολούθηση ως επιλογή, την εταιρεία σας μπορεί να προσαρμόσετε ή να περιορίσει κάποιες από τις δυνατότητες που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο. Επικοινωνήστε με το διαχειριστή του SharePoint ή του διαχειριστή.

Παρακολούθηση εγγράφου ή αρχείου σε βιβλιοθήκη τοποθεσίας

Μπορείτε να παρακολουθήσετε ένα έγγραφο σε μια βιβλιοθήκη τοποθεσίας ή στη βιβλιοθήκη σας στο OneDrive για επιχειρήσεις με λίγα μόνο κλικ:

  1. Επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να παρακολουθήσετε.

  2. Κάντε κλικ στα αποσιωπητικά (...) δίπλα στο έγγραφο και επιλέξτε Παρακολούθηση. Εάν δεν βλέπετε την Παρακολούθηση ως επιλογή, κάντε κλικ στην επιλογή για προχωρημένους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Παρακολούθηση.

Παρακολούθηση εγγράφου από την τροφοδοσία ειδήσεων

Όταν παρατηρήσετε μια ενδιαφέρουσα σύνδεση εγγράφου στην τροφοδοσία ειδήσεών σας - όπως ένα έγγραφο που ο προϊστάμενός σας ανέφερε σε μια δημοσίευση - εξετάστε το ενδεχόμενο να το παρακολουθήσετε, ώστε να μπορείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις ενημέρωσης στην τροφοδοσία ειδήσεών σας, αλλά και για να το διατηρήσετε σε εύκαιρη θέση στη λίστα των εγγράφων που παρακολουθείτε. Παρόλο που δεν είναι δυνατή η παρακολούθηση εγγράφων απευθείας από μια τροφοδοσία ειδήσεων, συνήθως μπορείτε να παρακολουθήσετε ένα έγγραφο από τη βιβλιοθήκη όπου είναι αποθηκευμένο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η δυνατότητα "τροφοδοσία ειδήσεων" δεν είναι διαθέσιμη εάν χρησιμοποιείτε Office 365 με Yammer. Εάν έχετε Yammer, θα βλέπετε την καρτέλα Yammer ή κουμπί αντί για αυτό.

Για να παρακολουθήσετε ένα έγγραφο ή άλλο αρχείο που εμφανίζεται στην τροφοδοσία ειδήσεών σας:

  1. Στο επάνω μέρος της σελίδας, κάντε κλικ στην επιλογή τροφοδοσία ειδήσεων στην κεφαλίδα. Επιλογή "Τροφοδοσία ειδήσεων"

    Εναλλακτικά, επιλέξτε την εκκίνηση εφαρμογών Εικονίδιο εκκίνησης εφαρμογών του Office 365 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή τροφοδοσία ειδήσεων.

    Κουμπί τροφοδοσίας ειδήσεων
  2. Στη σελίδα "τροφοδοσία ειδήσεων", επιλέξτε το έγγραφο ή το αρχείο που σας ενδιαφέρει. Το αρχείο ανοίγει για προβολή ή επεξεργασία Εάν επιτρέψετε τα δικαιώματα αρχείων.

  3. Ανοίξτε τη βιβλιοθήκη που περιέχει το αρχείο, διαγράφοντας το όνομα του αρχείου στο τέλος της διεύθυνσης URL στο πρόγραμμα περιήγησης και πατήστε το πλήκτρο Enter.

    Για παράδειγμα, εάν η διεύθυνση URL είναι http://contoso/Planning documents/FirstQuarterPlan.docx, μπορείτε να διαγράψετε το FirstQuarterPlan.docx, και επιλέξτε τη διεύθυνση URL που προκύπτει: http://contoso/Planning documents /.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ :  Ορισμένες διευθύνσεις URL ενδέχεται να μην το επιτρέπουν αυτό.

  4. Στη βιβλιοθήκη εγγράφων, κάντε κλικ στα αποσιωπητικά (...) δίπλα στο έγγραφο ή το αρχείο που θέλετε να ακολουθήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή " Παρακολούθηση " στο παράθυρο επεξήγησης.
    Επεξήγηση εμφανίζει μια προεπισκόπηση της το περιεχόμενο και άλλες πληροφορίες, όπως ποιος έκανε την τελευταία ενημέρωση και πότε.

Αρχή της σελίδας

Παρακολούθηση κοινόχρηστου εγγράφου

Όταν κάποιος κάνει κοινή χρήση ενός εγγράφου με εσάς, εξετάστε το ενδεχόμενο να το παρακολουθήσετε, ώστε να μπορείτε να το βρείτε γρήγορα ξανά στη λίστα των εγγράφων που παρακολουθείτε. Σε πολλές περιπτώσεις, λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν κάποιος κάνει κοινή χρήση ενός εγγράφου με εσάς. Στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να επιλέξετε τη σύνδεση Παρακολούθηση για να ξεκινήσετε την παρακολούθηση του εγγράφου.

Μπορείτε επίσης να παρακολουθήσετε ένα κοινόχρηστο έγγραφο ως εξής:

  1. Ανοίξτε τη βιβλιοθήκη τοποθεσίας που περιέχει το έγγραφο.

  2. Επιλέξτε το έγγραφο.

  3. Κάντε κλικ στα αποσιωπητικά (...) δίπλα στο έγγραφο και επιλέξτε Παρακολούθηση. Εάν δεν βλέπετε την Παρακολούθηση ως επιλογή, κάντε κλικ στην επιλογή για προχωρημένους.

Διακοπή παρακολούθησης εγγράφου

Όταν δεν θέλετε πλέον να παρακολουθείτε ένα αρχείο και να λαμβάνετε ενημερώσεις τροφοδοσίας ειδήσεων σχετικά με αυτό, μπορείτε να διακόψετε μετά από αυτό.

  1. Επιλέξτε OneDrive στην κεφαλίδα της σελίδας για να μεταβείτε στη βιβλιοθήκη του OneDrive για επιχειρήσεις.

  2. Επιλέξτε Έγγραφα παρακολούθησης ή παρακολουθείται στον πίνακα Γρήγορη εκκίνηση.

  3. Επιλέξτε Διακοπή παρακολούθησης κάτω από το έγγραφο για το οποίο θέλετε να διακόψετε την παρακολούθηση.

    Έγγραφα που παρακολουθώ λίστας με διακοπή παρακολούθησης επισημασμένο

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×