Κοινή χρήση και σύνταξη από κοινού

Παρακολούθηση αλλαγών στο Word

Παρακολούθηση αλλαγών στο Word

Η ενεργοποίηση της παρακολούθησης αλλαγών παρέχει σε εσάς και τους συναδέλφους σας έναν τρόπο για να κάνετε αλλαγές που είναι εύκολο να εντοπιστούν. Οι αλλαγές μοιάζουν με προτάσεις που μπορεί να επανεξετάσετε και, στη συνέχεια, να τις καταργήσετε ή να τις ενσωματώσετε.

Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση αλλαγών επιλέγοντας Αναθεώρηση > Παρακολούθηση αλλαγών.

Παρακολούθηση αλλαγών
  • Όταν είναι ενεργοποιημένη, οι διαγραφές επισημαίνονται με διακριτή διαγραφή και οι προσθήκες επισημαίνονται με υπογράμμιση. Οι αλλαγές από διαφορετικούς συντάκτες επισημαίνονται με διαφορετικά χρώματα.

  • Όταν απενεργοποιηθεί, το Word σταματά την επισήμανση των αλλαγών, αλλά η έγχρωμη υπογράμμιση και η διακριτή διαγραφή εξακολουθούν να παραμένουν στο έγγραφο.

Προβολή των προτεινόμενων αλλαγών

Για να εξετάσετε τις αλλαγές στο έγγραφό σας, επιλέξτε Αναθεώρηση > Παρακολούθηση > Εμφάνιση για αναθεώρηση.

  • Για να εξετάσετε τις αλλαγές, που υποδεικνύονται με μια κόκκινη γραμμή στο περιθώριο, επιλέξτε Απλές σημάνσεις.

  • Για μια λεπτομερή προβολή των αλλαγών, επιλέξτε Όλες οι σημάνσεις.

  • Για μια προεπισκόπηση της εμφάνισης του εγγράφου εάν οριστικοποιήσετε τις προτεινόμενες αλλαγές, επιλέξτε Χωρίς σημάνσεις.

  • Για να δείτε το αρχικό έγγραφο σαν να έχουν καταργηθεί όλες οι προτεινόμενες αλλαγές, επιλέξτε Αρχικό.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Συμβουλή: Το βίντεο δεν είναι στη γλώσσα σας; Δοκιμάστε να επιλέξετε τη Λειτουργία κλειστής λεζάντας Κουμπί κλειστών λεζαντών .

  • Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Παρακολούθηση, επιλέξτε Παρακολούθηση αλλαγών.

    Η επιλογή Παρακολούθηση αλλαγών επισημαίνεται, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

    Ομάδα "Παρακολούθηση" με ενεργοποιημένη την παρακολούθηση αλλαγών

Σημείωση: Εάν η δυνατότητα Παρακολούθηση αλλαγών δεν είναι διαθέσιμη, ίσως χρειαστεί να απενεργοποιήσετε την προστασία εγγράφου. Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Προστασία, κάντε κλικ στην επιλογή Περιορισμός επεξεργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διακοπή προστασίας στο κάτω μέρος του παραθύρου εργασιών Προστασία εγγράφου. (Ίσως χρειαστεί να γνωρίζετε τον κωδικό πρόσβασης του εγγράφου.)

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια ένδειξη παρακολούθησης αλλαγών στη γραμμή κατάστασης.

  • Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή κατάστασης και επιλέξτε Παρακολούθηση αλλαγών.

    Γραμμή κατάστασης όπου το στοιχείο "Παρακολούθηση αλλαγών" εμφανίζεται ενεργοποιημένο

    Σημείωση: Τώρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ένδειξη Παρακολούθηση αλλαγών στη γραμμή κατάστασης για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση αλλαγών.

Όταν απενεργοποιείτε την Παρακολούθηση αλλαγών, μπορείτε να αναθεωρήσετε το έγγραφο χωρίς να επισημάνετε τις αλλαγές. Η απενεργοποίηση της δυνατότητας, ωστόσο, δεν καταργεί τις αλλαγές που έχουν ήδη εντοπιστεί.

  • Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Παρακολούθηση, επιλέξτε το κουμπί Παρακολούθηση αλλαγών.

    Το κουμπί Παρακολούθηση αλλαγών δεν επισημαίνεται πλέον, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

    Ομάδα παρακολούθησης

Σημαντικό: Για να καταργήσετε τις εντοπισμένες αλλαγές, χρησιμοποιήστε τις εντολές Αποδοχή και Απόρριψη στην καρτέλα Αναθεώρηση στην ομάδα Αλλαγές.

Τι θα θέλατε να κάνετε;

Εμφάνιση όλων των αλλαγών με ενσωμάτωση

Η προεπιλογή στο Word είναι να εμφανίζονται οι διαγραφές και τα σχόλια σε πλαίσια, στα περιθώρια του εγγράφου. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση ώστε να εμφανίζονται τα σχόλια με ενσωμάτωση και όλες οι διαγραφές με γραμμές διαγραφής αντί να είναι μέσα σε πλαίσια.

  1. Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Παρακολούθηση, επιλέξτε Εμφάνιση σημάνσεων.

    Εντολή "Εμφάνιση σήμανσης"

  2. Τοποθετήστε τον δείκτη στην επιλογή Πλαίσια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση όλων των αναθεωρήσεων με ενσωμάτωση για να εμφανίζονται οι διαγραφές με γραμμές διαγραφής και τα σχόλια ενσωματωμένα.

Εμφάνιση σχολίων σε συμβουλές οθόνης αντί σε πλαίσια

Η προεπιλογή στο Word είναι να εμφανίζονται οι διαγραφές και τα σχόλια σε πλαίσια, στα περιθώρια του εγγράφου. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση ώστε να εμφανίζονται τα σχόλια ενσωματωμένα. Τα ενσωματωμένα σχόλια μπορούν να προβληθούν όταν τοποθετήσετε τον δείκτη του ποντικιού στην ένδειξη σχολίου.

  1. Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Παρακολούθηση, επιλέξτε Εμφάνιση σημάνσεων.

    Εντολή "Εμφάνιση σήμανσης"

  2. Τοποθετήστε τον δείκτη στην επιλογή Πλαίσια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση όλων των αναθεωρήσεων με ενσωμάτωση για να εμφανίζονται οι διαγραφές με γραμμές διαγραφής και τα σχόλια ενσωματωμένα.

  3. Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού επάνω σε ένα σχόλιο στο έγγραφο. Το σχόλιο εμφανίζεται σε μια συμβουλή οθόνης.

    Ενσωματωμένο σχόλιο

Εμφάνιση αλλαγών ανά τύπο επεξεργασίας ή αναθεωρητή

  1. Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Παρακολούθηση, επιλέξτε Εμφάνιση σημάνσεων.

    Εντολή "Εμφάνιση σήμανσης"

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Κάντε κλικ για να επιλέξετε τον τύπο της αλλαγής που θέλετε να εμφανίσετε.

      Για παράδειγμα, κάντε κλικ στην επιλογή "Σχόλια" ή "Εισαγωγές και διαγραφές". Το σημάδι ελέγχου δίπλα στο στοιχείο υποδεικνύει ότι το στοιχείο είναι επιλεγμένο.

      Λίστα επιλογών "Εμφάνιση σημειώσεων"

      Σημαντικό: Ακόμα και αν μπορείτε να αποκρύψετε έναν τύπο επισήμανσης, απενεργοποιώντας την στο μενού Εμφάνιση σημειώσεων, η επισήμανση εμφανίζεται αυτόματα κάθε φορά που ανοίγει το έγγραφο από εσάς ή από έναν αναθεωρητή.

    • Τοποθετήστε τον δείκτη στην επιλογή Αναθεωρητές και, στη συνέχεια, καταργήστε όλα τα σημάδια επιλογής, εκτός από αυτά δίπλα στο όνομα του αναθεωρητή του οποίου τις αλλαγές και τα σχόλια θέλετε να εμφανίσετε.

      Σημείωση: Για να επιλέξετε ή να καταργήσετε όλα τα πλαίσια επιλογής για όλους τους αναθεωρητές στη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Όλοι οι αναθεωρητές.

Εμφάνιση αλλαγών και σχολίων για συγκεκριμένους αναθεωρητές

Ένας συντάκτης ή ένας αναθεωρητής θέλουν συνήθως να προβάλουν ένα έγγραφο όπως θα εμφανίζεται μετά την ενσωμάτωση των αλλαγών τους. Αυτή η διαδικασία παρέχει σε ένα συντάκτη ή αναθεωρητή τη δυνατότητα να βλέπουν πώς θα φαίνεται το έγγραφο με τις αλλαγές.

  • Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Παρακολούθηση, κάντε κλικ στο βέλος στο πλαίσιο Εμφάνιση για αναθεώρηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε.

    Μενού επιλογών "Εμφάνιση για αναθεώρηση"

    • Τελική έκδοση με επισημάνσεις    Αυτή η προβολή εμφανίζει το τελικό έγγραφο στο οποίο εμφανίζονται όλες οι εντοπισμένες αλλαγές και τα σχόλια. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη προβολή για όλα τα έγγραφα που ανοίγουν στο Word.

    • Τελική    Αυτή η προβολή εμφανίζει το έγγραφο με όλες τις αλλαγές ενσωματωμένες στο κείμενο και χωρίς να εμφανίζονται οι εντοπισμένες αλλαγές. Ωστόσο, τυχόν εντοπισμένες αλλαγές ή σχόλια που δεν έχουν γίνει αποδεκτά, έχουν απορριφθεί ή έχουν διαγραφεί, παραμένουν στο έγγραφο.

    • Αρχική έκδοση με επισημάνσεις    Αυτή η προβολή εμφανίζει το αρχικό κείμενο με εντοπισμένες αλλαγές και σχόλια.

    • Αρχική    Αυτή η προβολή εμφανίζει το αρχικό έγγραφο χωρίς εντοπισμένες αλλαγές και σχόλια. Ωστόσο, τυχόν εντοπισμένες αλλαγές ή σχόλια στο έγγραφο που δεν έχουν αποδεχτεί, έχουν απορριφθεί ή έχουν διαγραφεί, παραμένουν στο έγγραφο.

Σημείωση: Εάν θέλετε να δείτε σχόλια και εντοπισμένες αλλαγές σε πλαίσια, πρέπει να είστε σε Προβολή διάταξης εκτύπωσης ή Προβολή διάταξης Web.

Απόκρυψη εντοπισμένων αλλαγών και σχολίων κατά την εκτύπωση

Η απόκρυψη των αλλαγών δεν καταργεί τις αλλαγές από το έγγραφο. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις εντολές Αποδοχή και Απόρριψη στην ομάδα Αλλαγές για να καταργήσετε την επισήμανση από το έγγραφό σας.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.

  3. Στην περιοχή Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Εκτύπωση όλων των σελίδων.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση σήμανσης για να καταργήσετε το σημάδι ελέγχου.

    Εκτύπωση σήμανσης στο Word

Τι θα θέλατε να κάνετε;

Αναθεώρηση μιας σύνοψης των εντοπισμένων αλλαγών

Το Παράθυρο αναθεώρησης είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για να εξασφαλίσετε ότι όλες οι εντοπισμένες αλλαγές έχουν καταργηθεί από το έγγραφό σας και δεν θα εμφανίζονται σε άλλα άτομα που μπορεί να δουν το έγγραφό σας. Η ενότητα σύνοψης στο επάνω μέρος του Παραθύρου αναθεώρησης εμφανίζει τον ακριβή αριθμό των ορατών εντοπισμένων αλλαγών και σχολίων που παραμένουν στο έγγραφό σας.

Το Παράθυρο αναθεώρησης σάς επιτρέπει επίσης να διαβάζετε μεγάλα σχόλια που δεν χωράνε μέσα σε ένα πλαίσιο σχολίου.

Σημείωση: Το Παράθυρο αναθεώρησης, σε αντίθεση με το έγγραφο ή τα πλαίσια σχολίων, δεν είναι το καλύτερο εργαλείο για να κάνετε αλλαγές στο έγγραφό σας. Αντί να διαγράφετε κείμενο ή σχόλια ή να κάνετε άλλες αλλαγές στο Παράθυρο αναθεώρησης, κάντε όλες τις εκδοτικές αλλαγές στο έγγραφο. Οι αλλαγές θα είναι ορατές στο Παράθυρο αναθεώρησης.

Ομάδα παρακολούθησης

  1. Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Παρακολούθηση, επιλέξτε ένα από τα παρακάτω:

    • Για να προβάλετε τη σύνοψη στο πλάι της οθόνης, επιλέξτε Παράθυρο αναθεώρησης.

    • Για να προβάλετε τη σύνοψη στο κάτω μέρος της οθόνης σας, στη λίστα Παράθυρο αναθεώρησης, επιλέξτε Οριζόντιο παράθυρο αναθεώρησης.

  2. Επιλέξτε Εμφάνιση λεπτομερούς σύνοψης για να δείτε τον αριθμό κάθε τύπου αλλαγής.

    Παράθυρο σύνοψης

Αναθεώρηση κάθε εντοπισμένης αλλαγής και σχολίου με τη σειρά

  1. Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Αλλαγές, κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο ή Προηγούμενο.

    Κορδέλα του O14

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Στην ομάδα Αλλαγές, επιλέξτε Αποδοχή.

    • Στην ομάδα Αλλαγές, επιλέξτε Απόρριψη.

    • Στην ομάδα Σχόλια, επιλέξτε Διαγραφή.

  3. Αποδεχτείτε ή απορρίψτε αλλαγές και διαγράψτε σχόλια μέχρι να μην υπάρχουν άλλες εντοπισμένες αλλαγές ή σχόλια στο έγγραφό σας και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε ότι όλες οι εντοπισμένες αλλαγές έχουν γίνει αποδεκτές ή έχουν απορριφθεί και ότι όλα τα σχόλια έχουν διαγραφεί.

  4. Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Παρακολούθηση, επιλέξτε Παράθυρο αναθεώρησης.

    Σημείωση: Η ενότητα σύνοψης στο επάνω μέρος του Παραθύρου αναθεώρησης εμφανίζει τον ακριβή αριθμό των εντοπισμένων αλλαγών και σχολίων που παραμένουν στο έγγραφό σας.

Αναθεώρηση αλλαγών ανά τύπο επεξεργασίας ή ανά συγκεκριμένο αναθεωρητή

  1. Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Παρακολούθηση, κάντε ένα από τα παρακάτω:

    Ομάδα παρακολούθησης

    • Στη λίστα Εμφάνιση σημάνσεων, καταργήστε την επιλογή όλων των πλαισίων ελέγχου εκτός από εκείνα που βρίσκονται δίπλα στους τύπους των αλλαγών που θέλετε να εξετάσετε.

    • Στη λίστα Εμφάνιση σημάνσεων, επιλέξτε Αναθεωρητές και, στη συνέχεια, καταργήστε όλα τα σημάδια επιλογής, εκτός από αυτά δίπλα στο όνομα των αναθεωρητών των οποίων τις αλλαγές θέλετε να δείτε.

    • Στη λίστα Εμφάνιση σημάνσεων, επιλέξτε Όλοι οι αναθεωρητές για να επιλέξετε ή να καταργήσετε τα πλαίσια ελέγχου για όλους τους αναθεωρητές στη λίστα

  2. Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Αλλαγές, επιλέξτε Επόμενο ή Προηγούμενο.

    Κορδέλα του O14

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Στην ομάδα Αλλαγές, επιλέξτε Αποδοχή.

    • Στην ομάδα Αλλαγές, επιλέξτε Απόρριψη.

Αποδοχή όλων των αλλαγών ταυτόχρονα

  1. Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Αλλαγές, επιλέξτε Επόμενο ή Προηγούμενο.

    Κορδέλα του O14

  2. Στη λίστα Αποδοχή, επιλέξτε Αποδοχή όλων των αλλαγών.

Απόρριψη όλων των αλλαγών ταυτόχρονα

  1. Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Αλλαγές, επιλέξτε Επόμενο ή Προηγούμενο.

    Κορδέλα του O14

  2. Στη λίστα Απόρριψη, επιλέξτε Απόρριψη όλων των αλλαγών.

Διαγραφή σχολίων

  1. Κάντε κλικ στο σχόλιο.

  2. Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Σχόλια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

    Για να διαγράψετε όλα τα σχόλια ταυτόχρονα, κάντε κλικ στο βέλος κάτω από την επιλογή Διαγραφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή όλων των σχολίων στο έγγραφο.

Τι θα θέλατε να κάνετε;

Μπορείτε εύκολα να κάνετε και να παρακολουθείτε αλλαγές και σχόλια ενώ εργάζεστε σε ένα έγγραφο. Από προεπιλογή, το Microsoft Office Word 2007 χρησιμοποιεί συννεφάκια για να εμφανίσει διαγραφές, σχόλια, αλλαγές μορφοποίησης και περιεχόμενο που έχει μετακινηθεί. Εάν θέλετε να δείτε όλες τις αλλαγές ενσωματωμένες, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις, έτσι ώστε οι εντοπισμένες αλλαγές και τα σχόλια να εμφανίζονται με τον τρόπο που θέλετε.

Παρακολούθηση αλλαγών με πλαίσια

Τα συννεφάκια (1) εμφανίζουν αλλαγές μορφοποίησης, σχόλια και διαγραφές.

Σημείωση: Για να αποφύγετε τη διανομή εγγράφων που περιέχουν εντοπισμένες αλλαγές και σχόλια, το Word εμφανίζει τις εντοπισμένες αλλαγές και τα σχόλια από προεπιλογή.Τελική έκδοση με επισημάνσεις είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση στο πλαίσιο Εμφάνιση για αναθεώρηση.

  1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να αναθεωρήσετε.

  2. Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Παρακολούθηση, κάντε κλικ στο κουμπί Παρακολούθηση αλλαγών. Το κουμπί Παρακολούθηση αλλαγών επισημαίνεται, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

    Το κουμπί "Παρακολούθηση αλλαγών" είναι ενεργοποιημένο

  3. Προαιρετικά. Προσθέστε μια ένδειξη παρακολούθησης αλλαγών στη γραμμή κατάστασης. Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή κατάστασης και κάντε κλικ στην Παρακολούθηση αλλαγών. Κάντε κλικ στην ένδειξη Παρακολούθηση αλλαγών στη γραμμή κατάστασης για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση αλλαγών.

    Ένδειξη 'Παρακολούθηση αλλαγών'

  4. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε με την εισαγωγή, διαγραφή, μετακίνηση ή μορφοποίηση κειμένου ή γραφικών. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε σχόλια.

Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε την παρακολούθηση αλλαγών και, στη συνέχεια, αποθηκεύσετε το έγγραφό σας ως ιστοσελίδα (.htm ή .html), οι εντοπισμένες αλλαγές θα εμφανίζονται στην ιστοσελίδα σας.

Για να απενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση αλλαγών:

  • Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Παρακολούθηση, κάντε κλικ στο κουμπί Παρακολούθηση αλλαγών.

    Το κουμπί Παρακολούθηση αλλαγών δεν επισημαίνεται πλέον, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

    Εικόνα κορδέλας του Word

Εάν έχετε προσαρμόσει τη γραμμή κατάστασης ώστε να συμπεριλαμβάνει μια ένδειξη παρακολούθησης αλλαγών, η επιλογή της δυνατότητας Παρακολούθηση αλλαγών στην ομάδα Παρακολούθηση θα απενεργοποιήσει επίσης την ένδειξη στη γραμμή κατάστασης.

Σημείωση: Η απενεργοποίηση της παρακολούθησης αλλαγών δεν εξαλείφει τις εντοπισμένες αλλαγές στο έγγραφό σας. Για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν άλλες εντοπισμένες αλλαγές στο έγγραφό σας, βεβαιωθείτε ότι όλες οι αλλαγές εμφανίζονται και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τις εντολές Αποδοχή ή Απόρριψη για κάθε αλλαγή στο έγγραφο.

Να θυμάστε ότι υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να αποκρύψετε εντοπισμένες αλλαγές ή σχόλια, ωστόσο όλες οι αλλαγές που έγιναν ενώ ήταν ενεργοποιημένη η Παρακολούθηση αλλαγών και όλα τα σχόλια που εισήχθησαν παραμένουν τμήμα του εγγράφου μέχρι να γίνουν αποδεκτές ή να απορριφθούν (ή, στην περίπτωση των σχολίων, να διαγραφούν).

Η απόκρυψη των εντοπισμένων αλλαγών –για παράδειγμα, στην περιοχή Εμφάνιση σημάνσεων, με την κατάργηση του σημαδιού επιλογής για το στοιχείο Εισαγωγές και διαγραφές –δεν διαγράφει υπάρχουσες εντοπισμένες αλλαγές ή σχόλια από το έγγραφο. Αντί για αυτό, η απόκρυψη των εντοπισμένων αλλαγών σάς επιτρέπει να προβάλετε το έγγραφο χωρίς να περνάτε μέσα από διαγραμμένο κείμενο, υπογραμμίσεις και πλαίσια.

Υπάρχουν πολλοί τρόποι απόκρυψης των εντοπισμένων αλλαγών και των σχολίων, κάτι που μπορεί να σας δώσει την εντύπωση ότι δεν υπάρχουν στο έγγραφο.Για παράδειγμα:

  • Πλαίσιο Εμφάνιση για αναθεώρηση    Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Παρακολούθηση, το πλαίσιο Εμφάνιση για αναθεώρηση δείχνει σε ποια λειτουργία προβολής βρίσκεστε.Επίσης, παρέχει πρόσθετες επιλογές για την προβολή του εγγράφου.Αν κάνετε κλικ στο στοιχείο Τελική έκδοση ή Αρχικό, οι εντοπισμένες αλλαγές και τα σχόλια αποκρύπτονται.Για να τα εμφανίσετε, επιλέξτε Τελική έκδοση με επισημάνσεις ή Αρχική έκδοση με επισημάνσεις.

    Εικόνα κορδέλας του Word

  • Εμφάνιση σημειώσεων    Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Παρακολούθηση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λίστα Εμφάνιση σημειώσεων για να αποκρύψετε τα σχόλια και τις εντοπισμένες αλλαγές.Τα στοιχεία που επισημαίνονται με ένα σημάδι ελέγχου στην περιοχή Εμφάνιση σημειώσεων εμφανίζονται, ενώ τα στοιχεία χωρίς σημάδι ελέγχου είναι κρυφά.Για να εμφανίσετε ένα στοιχείο, όπως Εισαγωγές και διαγραφές, κάντε κλικ στην επιλογή από το μενού Εμφάνιση σημειώσεων.

    Εικόνα κορδέλας του Word

Η προεπιλογή στο Word είναι να εμφανίζονται οι διαγραφές και τα σχόλια σε συννεφάκια, στα περιθώρια του εγγράφου. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση ώστε να εμφανίζονται τα ενσωματωμένα σχόλια και όλες οι διαγραφές με γραμμές διαγραφής αντί να είναι μέσα σε συννεφάκια.

  1. Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Παρακολούθηση, επιλέξτε Πλαίσια.

    Εικόνα κορδέλας του Word

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση όλων των αναθεωρήσεων με ενσωμάτωση για να εμφανίζονται οι διαγραφές με γραμμές διαγραφής και τα σχόλια ως ενσωματωμένα.

Υπάρχουν αρκετές επιλογές διαθέσιμες για να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης των εντοπισμένων αλλαγών (σήμανση).

  • Μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα και άλλα στοιχεία μορφοποίησης που χρησιμοποιεί το Word για να επισημάνει τροποποιημένο κείμενο και γραφικά, κάνοντας κλικ στο βέλος δίπλα στην Παρακολούθηση αλλαγών και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή Αλλαγή επιλογών παρακολούθησης.

    Σημείωση: Παρόλο που δεν μπορείτε να αντιστοιχίσετε συγκεκριμένα χρώματα στις αλλαγές που έγιναν από διαφορετικούς αναθεωρητές, οι αλλαγές του κάθε αναθεωρητή εμφανίζονται με διαφορετικό χρώμα στο έγγραφο, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε πολλούς αναθεωρητές.

  • Μπορείτε να προβάλετε όλες τις αλλαγές, συμπεριλαμβανομένων των διαγραφών, σε ενσωμάτωση, αντί μέσα σε συννεφάκια που εμφανίζονται στα περιθώρια του εγγράφου σας. Για να εμφανίσετε τις αλλαγές στη σειρά, στην ομάδα Παρακολούθηση, κάντε κλικ στην επιλογή Πλαίσια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση όλων των αναθεωρήσεων με ενσωμάτωση.

    Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση όλων των αναθεωρήσεων με ενσωμάτωση, όλες οι αναθεωρήσεις και τα σχόλια στο έγγραφο εμφανίζονται ενσωματωμένα.

  • Για να επισημάνετε την περιοχή του περιθωρίου όπου εμφανίζονται όλα τα συννεφάκια, στην περιοχή Εμφάνιση σημειώσεων, κάντε κλικ στην επιλογή Επισήμανση περιοχής επισημάνσεων.

  1. Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Παρακολούθηση, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Εμφάνιση σημειώσεων.

    Εικόνα κορδέλας του Word

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Επιλέξτε τον τύπο της αλλαγής που θέλετε να εμφανίσετε.

      Σημείωση: Ακόμα και αν μπορείτε να αποκρύψετε έναν τύπο επισήμανσης, απενεργοποιώντας την στο μενού Εμφάνιση σημειώσεων, η επισήμανση εμφανίζεται αυτόματα κάθε φορά που ανοίγει το έγγραφο από εσάς ή από έναν αναθεωρητή.

    • Τοποθετήστε τον δείκτη στην επιλογή Αναθεωρητές και, στη συνέχεια, καταργήστε όλα τα σημάδια επιλογής, εκτός από αυτά δίπλα στο όνομα του αναθεωρητή του οποίου τις αλλαγές και τα σχόλια θέλετε να εμφανίσετε.

      Σημείωση: Για να επιλέξετε ή να καταργήσετε όλα τα πλαίσια επιλογής για όλους τους αναθεωρητές στη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Όλοι οι αναθεωρητές.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λίστα Εμφάνιση για αναθεώρηση στην ομάδα Παρακολούθηση, για να προβάλετε ένα έγγραφο σε διάφορα στάδια της διαδικασίας επεξεργασίας. Κάθε μία από τις τέσσερις επιλογές της λίστας παρέχει μια διαφορετική προβολή του εγγράφου. Όταν ανοίγετε ένα έγγραφο, η προεπιλογή είναι Τελική έκδοση με επισημάνσεις.

Εικόνα κορδέλας του Word

  • Τελική έκδοση με επισημάνσεις    Αυτή η προβολή εμφανίζει το τελικό έγγραφο στο οποίο εμφανίζονται όλες οι εντοπισμένες αλλαγές και τα σχόλια. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη προβολή για όλα τα έγγραφα που ανοίγουν στο Word.

  • Τελική    Αυτή η προβολή εμφανίζει το έγγραφο με όλες τις αλλαγές ενσωματωμένες στο κείμενο και χωρίς να εμφανίζονται οι εντοπισμένες αλλαγές. Ωστόσο, τυχόν εντοπισμένες αλλαγές ή σχόλια που δεν έχουν γίνει αποδεκτά, έχουν απορριφθεί ή έχουν διαγραφεί, παραμένουν στο έγγραφο.

  • Αρχική έκδοση με επισημάνσεις    Αυτή η προβολή εμφανίζει το αρχικό κείμενο με εντοπισμένες αλλαγές και σχόλια.

  • Αρχική    Αυτή η προβολή εμφανίζει το αρχικό έγγραφο χωρίς εντοπισμένες αλλαγές και σχόλια. Ωστόσο, τυχόν εντοπισμένες αλλαγές ή σχόλια στο έγγραφο που δεν έχουν αποδεχτεί, έχουν απορριφθεί ή έχουν διαγραφεί, παραμένουν στο έγγραφο.

Η προεπιλογή στο Word είναι να εμφανίζονται οι διαγραφές και τα σχόλια σε συννεφάκια, στα περιθώρια του εγγράφου. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση ώστε να εμφανίζονται τα σχόλια ενσωματωμένα. Τα ενσωματωμένα σχόλια μπορούν να προβληθούν όταν τοποθετήσετε τον δείκτη του ποντικιού στην ένδειξη σχολίου.

  1. Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Παρακολούθηση, επιλέξτε Πλαίσια.

    Εικόνα κορδέλας του Word

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση όλων των αναθεωρήσεων με ενσωμάτωση για να εμφανίζονται οι διαγραφές με γραμμές διαγραφής και τα σχόλια ως ενσωματωμένα.

  3. Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού επάνω σε ένα σχόλιο στο έγγραφο. Το σχόλιο εμφανίζεται σε μια συμβουλή οθόνης.

    Ενσωματωμένο σχόλιο

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα σχόλια, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή και διαγραφή σχολίων.

  1. Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Αλλαγές, κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο ή Προηγούμενο.

    Κορδέλα του O14

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Στην ομάδα Αλλαγές, επιλέξτε Αποδοχή.

    • Στην ομάδα Αλλαγές, επιλέξτε Απόρριψη.

    • Στην ομάδα Σχόλια, επιλέξτε Διαγραφή.

  3. Αποδεχτείτε ή απορρίψτε αλλαγές και διαγράψτε σχόλια μέχρι να μην υπάρχουν άλλες εντοπισμένες αλλαγές ή σχόλια στο έγγραφό σας και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε ότι όλες οι εντοπισμένες αλλαγές έχουν γίνει αποδεκτές ή έχουν απορριφθεί και ότι όλα τα σχόλια έχουν διαγραφεί.

  4. Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Παρακολούθηση, επιλέξτε Παράθυρο αναθεώρησης.

    Σημείωση: Η ενότητα σύνοψης στο επάνω μέρος του Παραθύρου αναθεώρησης εμφανίζει τον ακριβή αριθμό των εντοπισμένων αλλαγών και σχολίων που παραμένουν στο έγγραφό σας.

  1. Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Αλλαγές, επιλέξτε Επόμενο ή Προηγούμενο.

    Κορδέλα του O14

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    Στη λίστα Αποδοχή, επιλέξτε Αποδοχή όλων των αλλαγών.

    Στη λίστα Απόρριψη, επιλέξτε Απόρριψη όλων των αλλαγών.

Το Office Word 2007 προσφέρει μια δυνατότητα που ονομάζεται "Έλεγχος", η οποία σας επιτρέπει να ελέγξετε οποιοδήποτε έγγραφο για εντοπισμένες αλλαγές, σχόλια, κρυφό κείμενο και άλλες προσωπικές πληροφορίες.Για να ελέγξετε ένα έγγραφο:

  1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να ελέγξετε για εντοπισμένες αλλαγές και σχόλια.

  2. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Προετοιμασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος εγγράφου.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Έλεγχος εγγράφου, κάντε κλικ στο κουμπί Έλεγχος.

  4. Αναθεωρήστε τα αποτελέσματα του ελέγχου.Αν ο έλεγχος εγγράφου εντοπίσει σχόλια και εντοπισμένες αλλαγές, θα σας ζητηθεί να κάνετε κλικ στο κουμπί Κατάργηση όλων δίπλα στο στοιχείο Σχόλια, αναθεωρήσεις, εκδόσεις και επισημειώσεις.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Επανάληψη ελέγχου ή Κλείσιμο.

Πριν από την εκτύπωση του εγγράφου, μεταβείτε σε Προβολή διάταξης εκτύπωσης και εμφανίστε τις εντοπισμένες αλλαγές και τα σχόλια με τον τρόπο που θέλετε να εμφανίζονται στο εκτυπωμένο έγγραφο. Έχετε αρκετές επιλογές.

  • Εκτύπωση που εμφανίζει όλες τις επισημάνσεις    Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Παρακολούθηση, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση σημειώσεων.

    Εικόνα κορδέλας του Word

    Σημείωση: Εάν κάνετε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση σημειώσεων, θα πραγματοποιηθεί εμφάνιση ή απόκρυψη όλων των επιλεγμένων αναθεωρητών στο έγγραφο του σήμανση. Όταν εμφανίζετε όλες τις σημειώσεις, όλοι οι τύποι σημειώσεων είναι επιλεγμένοι στο μενού Εμφάνιση σημειώσεων.

  • Εκτύπωση που εμφανίζει τις αλλαγές και τα σχόλια κατά τύπο ή αναθεωρητή    Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Παρακολούθηση, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση σημειώσεων και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο της αλλαγής που θέλετε να εμφανίσετε.

    Εικόνα κορδέλας του Word

  • Εκτύπωση αλλαγών και σχολίων για ένα συντάκτη ή άλλον αναθεωρητή    Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Παρακολούθηση, στο πλαίσιο Εμφάνιση για αναθεώρηση, κάντε κλικ στην επιλογή Τελική έκδοση με επισημάνσεις.

    Εικόνα κορδέλας του Word

Όταν η σήμανση εμφανιστεί με τον τρόπο που θέλετε, είστε έτοιμοι να εκτυπώσετε το έγγραφό σας.

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Εκτύπωση.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση, στο πλαίσιο Εκτύπωση τίνος, κάντε κλικ στην επιλογή Έγγραφο με σήμανση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Σημειώσεις: 

    • Από προεπιλογή, το Microsoft Word επιλέγει επίπεδο ζουμ και προσανατολισμό σελίδας για τη βέλτιστη εμφάνιση των εντοπισμένων αλλαγών στο εκτυπωμένο έγγραφο.

    • Εάν είναι ενεργοποιημένα τα συννεφάκια, το έγγραφο θα συρρικνωθεί ώστε να χωρούν τα συννεφάκια στην εκτυπωμένη σελίδα. Για να κάνετε δυνατή την ανάγνωση της εκτυπωμένης σελίδας σας, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τα συννεφάκια, κάνοντας κλικ στην επιλογή Πλαίσια στην ομάδα Παρακολούθηση και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή Εμφάνιση όλων των αναθεωρήσεων με ενσωμάτωση. Μπορείτε επίσης να ορίσετε τη διάταξη σελίδας σε οριζόντιο προσανατολισμό, για να εκτυπώσετε τα συννεφάκια και το κείμενο σε πιο ευανάγνωστη μορφή. Στην καρτέλα Διάταξη σελίδας, στην περιοχή Διαμόρφωση σελίδας, επιλέξτε Προσανατολισμός και, στη συνέχεια, επιλέξτε Οριζόντιος.

Αλλαγή της διάταξης για την εκτύπωση εντοπισμένων αλλαγών

  1. Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Παρακολούθηση, κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα στην Παρακολούθηση αλλαγών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Αλλαγή επιλογών παρακολούθησης.

  2. Στην περιοχή Πλαίσια, στη λίστα Προσανατολισμός χαρτιού κατά την εκτύπωση, κάντε κλικ σε μία από τις εξής επιλογές:

    • Αυτόματος     Όταν επιλέγετε αυτήν τη δυνατότητα, το Word καθορίζει τον προσανατολισμό που θα παρέχει την καλύτερη διάταξη για το έγγραφό σας.

    • Διατήρηση     Όταν ενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή, το Word εκτυπώνει το έγγραφο με τον προσανατολισμό που καθορίζεται από το παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας.

    • Οριζόντιος     Όταν ενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή, ο προσανατολισμός είναι οριζόντιος και ο περισσότερος χώρος διατίθεται για τα συννεφάκια.

Εκτύπωση μιας λίστας αλλαγών που έγιναν σε ένα έγγραφο

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Εκτύπωση.

  2. Στο πλαίσιο Εκτύπωση, κάντε κλικ στην επιλογή Λίστα σήμανσης.

Η απόκρυψη των αλλαγών δεν καταργεί τις αλλαγές από το έγγραφο. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις εντολές Αποδοχή και Απόρριψη στην ομάδα Αλλαγές για να καταργήσετε την επισήμανση από το έγγραφό σας.

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Εκτύπωση.

  2. Στο πλαίσιο Εκτύπωση, κάντε κλικ στην επιλογή Έγγραφο (αντί για Έγγραφο με σήμανση).

Δείτε επίσης

Εισαγωγή ή διαγραφή σχολίου

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×