Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Παράθυρο διαλόγου "φίλτρο επιλογών ερωτήματος"

Φιλτράρισμα λίστας παραληπτών

  1. Επιλέξτε το κάτω βέλος πλαίσιο πεδίου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα της στήλης στη λίστα Excel αλληλογραφίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως φίλτρο πρώτου επιπέδου.

  2. Επιλέξτε το πλαίσιο σύγκριση με το κάτω βέλος και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια επιλογή σύγκρισης.

    • Ίσον με ή Όχι ίσο με

    • Μικρότερο ή μεγαλύτερο από

    • Μικρότερο ή ίσο ή μεγαλύτερο από ή ίσο

    • Είναι κενό ή δεν είναι κενό

    • Περιέχει ή δεν περιέχει

  3. Στο πλαίσιο Σύγκριση με, πληκτρολογήστε τα δεδομένα που θέλετε να ταιριάζουν με την επιλογή στο πλαίσιο Πεδίο.

    Οι συγκρίσεις δεν έχουν διάκριση πεζών-κεφαλαίων, επομένως η MEGAN ταιριάζει με τη Μέγκαν, τη Μέγκαν ή τη Μέγκαν.

  4. Προαιρετική Για να προσθέσετε ένα φίλτρο δεύτερου επιπέδου, στην άκρα αριστερή στήλη, επιλέξτε ένα από τα εξής:

    • Και για να βεβαιωθείτε ότι πληρούνται και οι δύο συνθήκες φιλτραρίσματος.

    • Ή για να βεβαιωθείτε ότι ικανοποιείται οποιαδήποτε συνθήκη φίλτρου.

    Ως μέρος της συγχώνευσης αλληλογραφίας του Word, επιλέξτε "Επεξεργασία λίστας παραληπτών" και, στην περιοχή "Περιορισμός λίστας παραληπτών", επιλέξτε "Φίλτρο".

  5. Επαναλάβετε τα βήματα 1 έως 3, ανάλογα με τις ανάγκες.

  6. Επιλέξτε OK μόλις τελειώσετε και, στη συνέχεια, δείτε τα αποτελέσματα από τις φιλτραρισμένες εγγραφές.

    Ως μέρος της συγχώνευσης αλληλογραφίας του Word, τα αποτελέσματα της εφαρμογής ενός φίλτρου στη λίστα παραληπτών.

Φιλτράρισμα της λίστας για την προβολή μόνο των γραμμών που θέλετε να συμπεριλάβετε

  1. Μεταβείτε στις λίστες αλληλογραφίας > να επεξεργαστείτε παραλήπτες.

    Κάντε κλικ για να επεξεργαστείτε τη λίστα παραληπτών

    Εάν η επιλογή Επεξεργασία παραληπτών είναι απενεργοποιημένη, επιλέξτε Επιλογή παραληπτών και συνδέστε το έγγραφο στη λίστα αλληλογραφίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  2. Επιλέξτε στοιχεία αλληλογραφίας >Παραλήπτες φίλτρου.

    Κάντε κλικ για να φιλτράρετε τη λίστα συγχώνευσης αλληλογραφίας

  3. Στο φίλτρο εγγραφές, επιλέξτε το βέλος δίπλα στο πλαίσιο πεδίο και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη στήλη με βάση την οποία θέλετε να φιλτράρετε.

    Κάντε κλικ στο πεδίο βάσει του οποίου θέλετε να γίνει φιλτράρισμα

  4. Επιλέξτε σύγκρισηκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο σύγκρισης που θέλετε να κάνετε.

    Κάντε κλικ στις επιλογές σύγκρισης που θέλετε να ορίσετε

  5. Στο πλαίσιο Σύγκριση με, πληκτρολογήστε την τιμή για το φίλτρο.

  6. Προαιρετική Για να προσθέσετε ένα φίλτρο δεύτερου επιπέδου, επιλέξτε ένα από τα εξής:

    • Και να πληρούνται και οι δύο συνθήκες φιλτραρίσματος.

    • Ή για να εκπληρωθεί οποιαδήποτε συνθήκη φιλτραρίσματος.

  7. Επαναλάβετε τα βήματα 3 έως 5, ανάλογα με τις ανάγκες.

  8. Επιλέξτε OK.

Τώρα είστε έτοιμοι να εισαγάγετε πεδία συγχώνευσης αλληλογραφίας στο έγγραφο που χρησιμοποιείτε για Συγχώνευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή Συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για Mac. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή πεδίων συγχώνευσης αλληλογραφίας.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×