Παράδοση του αρχείου Publisher σε τυπογραφείο

Σημαντικό: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Αν χρειάζεστε επιλογές εκτύπωσης που δεν διατίθενται από τον επιτραπέζιο εκτυπωτή σας, θα πρέπει να παραδώσετε τη δημοσίευσή σας σε επαγγελματικό τυπογραφείο με δυνατότητα αναπαραγωγής της εργασίας σας σε μηχανή εκτύπωσης offset ή έγχρωμο εκτυπωτή υψηλής ποιότητας.

Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να εκτυπώσετε μια δημοσίευση σε μεγαλύτερες ποσότητες, να εκτυπώσετε σε ειδικό χαρτί (όπως χαρτί εξαιρετικής ποιότητας ή χαρτί ειδικό για κάρτες), ή να χρησιμοποιήσετε ειδικές επιλογές βιβλιοδεσίας, κοπής και φινιρίσματος.

Εάν χρειάζεστε εκατοντάδες ή χιλιάδες αντίτυπα, ένα επαγγελματικό τυπογραφείο ίσως είναι ο πιο οικονομικός και αποτελεσματικός τρόπος για να εκτυπώσετε τη δημοσίευσή σας.

Τι θέλετε να κάνετε;

Συμβουλευτείτε πρώτα τυπογραφείο

Χρήση του πακέτου και μεταβείτε οδηγού

Χρήση του ελέγχου σχεδίασης για τον εντοπισμό προβλημάτων στη δημοσίευσή σας

Συζητήστε πρώτα με τον τυπογράφο σας

Το πιο σημαντικό βήμα στη συνεργασία σας με ένα τυπογραφείο είναι η συζήτηση που έχετε πριν από την παράδοση του αρχείου Microsoft Office Publisher για εκτύπωση. Πριν ξεκινήσετε, περιγράψτε το έργο σας καθώς και τους στόχους που έχετε θέσει, και εντοπίστε τις απαιτήσεις του εκτυπωτή σας. Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας σχεδίασης, συνεχίστε να συμβουλεύεστε το επαγγελματικό τυπογραφείο με το οποίο συνεργάζεστε προκειμένου να εξοικονομήσετε χρόνο και χρήματα αργότερα.

Πριν να δημιουργήσετε τη δημοσίευσή σας, συζητήστε τα εξής:

  • Ρωτήστε να μάθετε εάν ο εκτυπωτής δέχεται αρχεία Publisher. Αν δεν καταστεί δυνατό να εντοπίσετε ένα τυπογραφείο με αυτές τις προδιαγραφές, μπορείτε να αναζητήσετε άλλους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να εκτυπώσετε τη δημοσίευσή σας. Τα περισσότερα τυπογραφεία δέχονται αρχεία PostScript ή αρχεία PDF και θα σας καθοδηγήσουν σχετικά με το πώς να δημιουργήσετε αυτά τα αρχεία από τη δημοσίευσή σας.

    Σημείωση: Μπορείτε να αποθηκεύσετε ως αρχείο PDF ή XPS από ένα πρόγραμμα 2007 Microsoft Office system μόνο μετά την εγκατάσταση του προσθέτου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση υποστήριξης για άλλες μορφές αρχείων, όπως PDF και XPS.

  • Ενημερώστε τον εκτυπωτή σχετικά με τα απαραίτητα δεδομένα για την εκτύπωση του έργου σας, όπως ποιότητα, ποσότητα, απόθεμα χαρτιού, μέγεθος χαρτιού, συνιστώμενο μοντέλο χρωμάτων, βιβλιοδεσία, δίπλωμα, διακόσμηση, προϋπολογισμός, περιορισμοί μεγέθους αρχείου και προθεσμίες. Να ρωτάτε πάντα εάν στον εκτυπωτή υπάρχει απόθεμα των στοιχείων που θέλετε.

  • Ενημερώστε τον εκτυπωτή, εάν η δημοσίευση θα περιλαμβάνει σαρωμένες εικόνες, και εάν ναι, εάν θα τις σαρώσετε εσείς ή εάν θα αναθέσετε τη σάρωση σε ένα τυπογραφείο ή γραφείο παροχής υπηρεσιών.

  • Μάθετε εάν θα γίνουν εργασίες προετοιμασίας της εκτύπωσης, όπως η παγίδευση και η σελιδοθεσία.

  • Ενημερωθείτε για τυχόν υποδείξεις που μπορούν να μειώσουν το κόστος.

Γιατί τα επαγγελματικά τυπογραφεία χρησιμοποιούν αρχεία Publisher ή αρχεία PDF

Εάν παραδώσετε ένα αρχείο Publisher, το τυπογραφείο έχει τον έλεγχο του τρόπου εκτύπωσης της δημοσίευσής σας. Η εκτύπωση σε φωτοστοιχειοθετική μηχανή είναι πιο σύνθετη και εξειδικευμένη από την εκτύπωση σε επιτραπέζιο εκτυπωτή. Για να εξασφαλίσουν την ποιότητα της εκτύπωσης και να αποφύγουν αποτυχημένες εργασίες εκτύπωσης, οι τυπογράφοι προτιμούν να ρυθμίζουν μόνοι τους τις επιλογές εκτύπωσης. Ένας τυπογράφος μπορεί επίσης να κάνει τις απαραίτητες διορθώσεις σε μια δημοσίευση, όπως η εκ νέου σύνδεση μιας εικόνας.

Εάν παραδίδετε ένα αρχείο PDF, το τυπογραφείο δεν χρειάζεται να έχουν τον Publisher, αλλά ο εκτυπωτής πρέπει να θεωρήσετε αξιόπιστη που ορίζετε σωστά τις επιλογές εκτύπωσης κατά την αποθήκευση του αρχείου. Τον εκτυπωτή σας μπορεί να κάνετε λήψη ενός αρχείου PDF για τη συσκευή εκτύπωσης εικόνων ράστερ εικόνα Επεξεργαστής (ΑΝΤΙΓΡΑΦΉ) και εξαγάγετε εικόνες και αλλάξτε τις, εάν είναι απαραίτητο. Ωστόσο, ο εκτυπωτής να κάνετε μερικές άλλες αλλαγές ή διορθώσεις στο αρχείο. Για παράδειγμα, το τυπογραφείο δεν είναι δυνατό να κάνετε αλλαγές σε κείμενο ή γραμματοσειρές.

Όταν παραδίδετε αρχεία PDF και αρχεία Publisher, δίνετε στον τυπογράφο σας τη δυνατότητα να επιλέξει τον καλύτερο τρόπο για την ολοκλήρωση της εκτύπωσης.

Αρχή της σελίδας

Χρήση του "Οδηγού συσκευασίας και διανομής"

Ο "Οδηγός συσκευασίας και διανομής" απλοποιεί σημαντικά τη διαδικασία προετοιμασίας των αρχείων σας για τυπογραφική εκτύπωση. Ο "Οδηγός συσκευασίας και διανομής" δημιουργεί ένα συσκευασμένο αρχείο Publisher το οποίο περιέχει όλα τα στοιχεία που χρειάζεται το τυπογραφείο σας, καθώς και ένα αρχείο PDF εάν το επιλέξετε.

Ο "Οδηγός συσκευασίας και διανομής" δημιουργεί γραφικά και ενσωματώνει γραμματοσειρές στη δημοσίευσή σας, ώστε το τυπογραφείο σας να έχει πρόσβαση στα γραφικά και στις οικογένειες γραμματοσειρών της δημοσίευσής σας. Επιπλέον, ο "Οδηγός συσκευασίας και διανομής" καταχωρεί σε μια λίστα όλες τις γραμματοσειρές τις οποίες δεν μπορεί να ενσωματώσει και αναφέρει οποιοδήποτε πρόβλημα προκύψει με τα συνδεδεμένα γραφικά.

Συσκευασία της δημοσίευσης με χρήση του "Οδηγού συσκευασίας και διανομής"

  • Στο μενού Αρχείο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εντολή Συσκευασία και διανομή και μετά κάντε κλικ στην εντολή Μεταφορά σε τυπογραφείο.

    Του Οδηγού συσκευασίας και διανομής θα σας μεταφέρουν σε κάθε βήμα της διαδικασίας συσκευασίας. Για λεπτομέρειες σχετικά με το Οδηγός συσκευασίας και διανομής, ανατρέξτε στο θέμα χρήση του Οδηγού συσκευασίας και διανομής για να συσκευασία ή το άνοιγμα αρχείων για τυπογραφική εκτύπωση.

    Σημείωση: Αν κάνετε αλλαγές στη δημοσίευσή σας μετά τη συσκευασία των αρχείων, βεβαιωθείτε ότι εκτελείτε εκ νέου τον "Οδηγό συσκευασίας και διανομής", προκειμένου οι αλλαγές να συμπεριληφθούν στη δημοσίευση που θα παραδώσετε στο τυπογραφείο.

Αρχή της σελίδας

Χρήση του Ελέγχου σχεδίασης για τον εντοπισμό προβλημάτων στη δημοσίευσή σας

Ο Έλεγχος σχεδίασης εκτελείται ως τμήμα του "Οδηγού συσκευασίας και διανομής" και ρυθμίζεται ώστε να εκτελεί ελέγχους μόνο κατά την εκτύπωση σε τυπογραφείο. Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε τον Έλεγχο σχεδίασης ενώ δημιουργείτε μια δημοσίευση.

Ο Έλεγχος σχεδίασης παραθέτει σε λίστα όλες τις περιπτώσεις των προβλημάτων που εντοπίζει. Μπορεί να πρόκειται για ένα στοιχείο που βρίσκεται εν μέρει εκτός σελίδας, για υπερχείλιση σε ένα κείμενο ή για μια εικόνα με δυσανάλογη κλίμακα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Έλεγχος σχεδίασης ενδέχεται να παρέχει αυτόματη επιδιόρθωση για αυτά τα προβλήματα. Στις άλλες περιπτώσεις, θα πρέπει να διορθώσετε το πρόβλημα με μη αυτόματο τρόπο.

Ο Έλεγχος σχεδίασης παραθέτει σε λίστα τα προβλήματα με βάση ένα σύνολο ελέγχων. Μπορείτε να επιλέξετε να εκτελέσετε ένα σύνολο ελέγχων τυπογραφείου, ορισμένα άλλα σύνολα ελέγχων ή όλα τα σύνολα.

Αφού ξεκινήσετε τον Έλεγχος σχεδίασης, η λειτουργία του εκτελείται συνεχώς. Όταν κάποιο στοιχείο διορθωθεί, εξαφανίζεται από τη λίστα με τα στοιχεία που παρουσιάζουν προβλήματα. Οποιαδήποτε νέα προβλήματα εμφανίζονται αυτόματα στη λίστα.

Εκτέλεση του Ελέγχου σχεδίασης για έλεγχο προβλημάτων στη δημοσίευση

Από προεπιλογή, ο Έλεγχος σχεδίασης εκτελεί ελέγχους σύμφωνα με τον τύπο της δημοσίευσης που έχετε ρυθμίσει. Αν ελέγχετε να δείτε εάν η δημοσίευση είναι έτοιμη για εκτύπωση στο τυπογραφείο, είναι πιθανό ορισμένοι από τους προεπιλεγμένους ελέγχους να μην χρειαστούν.

  1. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην εντολή Έλεγχος σχεδίασης.

  2. Αν θέλετε ο Έλεγχος σχεδίασης να εκτελεί μόνο ελέγχους τυπογραφικής εκτύπωσης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να εκτελούνται έλεγχοι τυπογραφικής εκτύπωσης και καταργήστε τις επιλογές των άλλων πλαισίων ελέγχου.

  3. Στο παράθυρο εργασιών Έλεγχος σχεδίασης, στην περιοχή Επιλογή στοιχείου για επιδιόρθωση, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο στοιχείο που θέλετε να επιδιορθωθεί και στη συνέχεια κάντε ένα από τα εξής:

    • Κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση σε αυτό το στοιχείο για να μεταβείτε στη σελίδα στην οποία εντοπίζεται το πρόβλημα.

    • Επιλέξτε επιδιόρθωση πρόταση αυτόματης επιδιόρθωσης για να επιδιορθώσετε αυτόματα το πρόβλημα με το στοιχείο.

      Σημείωση: Η αυτόματη επιδιόρθωση διαφέρει ανάλογα με το πρόβλημα. Στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν υπάρχει διαθέσιμη αυτόματη επιδιόρθωση.

    • Κάντε κλικ στην επιλογή Να μην εκτελεστεί ξανά αυτός ο έλεγχος για να απενεργοποιήσετε τον έλεγχο. Αυτή η επιλογή επηρεάζει κάθε εμφάνιση του προβλήματος.

    • Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξήγηση για να ανοίξει το θέμα της Βοήθειας που εξηγεί το πρόβλημα πιο ολοκληρωμένα και προτείνει τρόπους για την επίλυσή του.

Αρχή της σελίδας

Σημείωση: Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×