Ο Οδηγός εισαγωγής και εξαγωγής επαγγελματικών δεδομένων στο Business Contact Manager: Αρχείο για εισαγωγή

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Όταν έχετε επιλέξει τον τύπο αρχείου για εισαγωγή στο Business Contact Manager for Outlook, ίσως να πρέπει να καθορίσετε τα δεδομένα που θα εισαχθούν, ανάλογα με τον τύπο του αρχείου.

Ενέργεια

Περιγραφή

Ισχύει για

Αρχείο προς εισαγωγή

Πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου ή κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να εντοπίσετε το αρχείο που θέλετε να εισαγάγετε.

Δεδομένα του Business Contact Manager (.bcm)

Προσαρμογές του Business Contact Manager (.bcmx)

Δημιουργίας και πληροφορίες επαφών (.bcm)

Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (.csv)

Βάση δεδομένων της Access (.mdb, .accdb)

Βιβλίο εργασίας του Excel* (.xls, .xlsx)

Φάκελος επαφών του Outlook

Microsoft Sales Leads (.bcm)

Εισαγωγή διπλότυπων

Κάντε αυτήν την επιλογή για να συμπεριλάβετε τις διπλότυπες εγγραφές στη βάση δεδομένων σας.

Δεδομένα του Business Contact Manager (.bcm)

Δημιουργίας και πληροφορίες επαφών (.bcm)

Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (.csv)

Βάση δεδομένων της Access (.mdb, .accdb)

Βιβλίο εργασίας του Excel* (.xls, .xlsx)

Φάκελος επαφών του Outlook

Microsoft Sales Leads (.bcm)

Χωρίς εισαγωγή διπλότυπων

Κάντε αυτήν την επιλογή για να εισαγάγετε μία μόνο εγγραφή αντί όλων των διπλότυπων.

Δεδομένα του Business Contact Manager (.bcm)

Δημιουργίας και πληροφορίες επαφών (.bcm)

Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (.csv)

Βάση δεδομένων της Access (.mdb, .accdb)

Βιβλίο εργασίας του Excel* (.xls, .xlsx)

Φάκελος επαφών του Outlook

Microsoft Sales Leads (.bcm)

Ενημέρωση διπλότυπων

Ορίστε αυτήν την επιλογή για να ενημερώσετε τις υπάρχουσες εγγραφές με δεδομένα στις διπλότυπες εγγραφές. (Ανατρέξτε στο άρθρο κανόνες που εφαρμόζονται κατά την ενημέρωση διπλότυπων)

Δεδομένα του Business Contact Manager (.bcm)

Συμπερίληψη ιστορικού επικοινωνίας

Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να συμπεριλάβετε το ιστορικό επικοινωνίας των εγγραφών που εισάγετε.

Δεδομένα του Business Contact Manager (.bcm)

Συμπερίληψη προσαρμογών

Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να συμπεριλάβετε δεδομένα στα πεδία που ορίζονται από το χρήστη που έχουν δημιουργηθεί με το κάτοχος βάσης δεδομένων για την προσαρμογή φορμών και εγγραφών.

Σημείωση: Μόνο ο κάτοχος της βάσης δεδομένων μπορείτε να εισάγει πεδία ορισμένα από χρήστη και τα δεδομένα που περιέχουν. Οι υπόλοιποι χρήστες μπορούν να εισάγουν μόνο τα δεδομένα στα πεδία, όχι τα ίδια τα προσαρμοσμένα πεδία.

Δεδομένα του Business Contact Manager (.bcm)

Μετατροπή δεδομένων

Ανοίξτε το εργαλείο μετατροπής δεδομένων του Business Contact Manager και χρησιμοποιήστε το για να μετατρέψετε τα δεδομένα.

Σημείωση: Η έκδοση γλώσσας για τα Αγγλικά του Business Contact Manager for Outlook μπορεί να μετατρέψει μόνο ACT! δεδομένων που έχουν δημιουργηθεί με Ηνωμένες Πολιτείες έκδοση του ACT!.

ACT!. DBF, .pad).

Σημείωση: ACT! εκδόσεις περιλαμβάνουν ACT! 2007/9, ACT! 2006/8, ACT! 2005/7, ACT! ACT 2003/6,! ACT 2000/5,! 4. Κάντε λήψη και εγκαταστήστε το Service Pack 1 για το Office 2007 που περιλαμβάνει υποστήριξη για την εισαγωγή επαγγελματικών δεδομένων από το ACT! 2007/9 και βελτιωμένη υποστήριξη για ACT! 2006/8. Η αυτόνομη έκδοση της Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager περιλαμβάνει αυτήν την υποστήριξη.

QuickBooks (.iif)

*Η μεμονωμένη έκδοση του Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager μπορεί να χρησιμοποιηθεί με το Excel 2007 ή το Excel 2003.

Κανόνες που εφαρμόζονται κατά την ενημέρωση διπλότυπων

Όταν επιλέγετε Ενημέρωση διπλότυπων όταν εισάγετε δεδομένα του Business Contact Manager for Outlook σε μια μορφή αρχείου .bcm, αντικαθιστάτε τα υπάρχοντα δεδομένα του Business Contact Manager for Outlook με τα δεδομένα από το αρχείο εισαγωγής, με τις παρακάτω προϋποθέσεις:

Η ιδιότητα χρόνου τροποποίησης για την εγγραφή στο αρχείο εισαγωγής είναι πιο πρόσφατος από το χρόνο τροποποίησης της εγγραφής στα υπάρχοντα δεδομένα.

- και -

Η εγγραφή στο αρχείο που εισάγεται αντιστοιχεί με την εγγραφή στα υπάρχοντα δεδομένα.

Η αντιστοίχιση προκύπτει όταν:

Το μοναδικό αναγνωριστικό και στις δύο εγγραφές είναι το ίδιο.

- ή -

Το όνομα εγγραφής είναι το ίδιο. Τα ονόματα λογαριασμός και Ευκαιρία βασίζονται στο Όνομα και στο Θέμα, ενώ τα ονόματα Business Contact βασίζονται στο Όνομα και το Επώνυμο ή στο Ονοματεπώνυμο.

Σημείωση: Η σελίδα αυτή αποτελεί τμήμα του Οδηγού εισαγωγής και εξαγωγής επαγγελματικών δεδομένων στο Business Contact Manager for Outlook. Για πρόσβαση σε αυτόν τον οδηγό, στο μενού Αρχείο, τοποθετήστε το δείκτη στην επιλογή Εισαγωγή και εξαγωγή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Business Contact Manager for Outlook.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×