Ο Οδηγός εισαγωγής και εξαγωγής επαγγελματικών δεδομένων στο Business Contact Manager: Αρχείο για εισαγωγή

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Όταν έχετε επιλέξει τον τύπο αρχείου για εισαγωγή στο Business Contact Manager for Outlook, ίσως να πρέπει να καθορίσετε τα δεδομένα που θα εισαχθούν, ανάλογα με τον τύπο του αρχείου.

Ενέργεια

Περιγραφή

Ισχύει για

Αρχείο προς εισαγωγή

Πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου ή κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να εντοπίσετε το αρχείο που θέλετε να εισαγάγετε.

Δεδομένα του Business Contact Manager (.bcm)

Προσαρμογές του Business Contact Manager (.bcmx)

Δημιουργίας και πληροφορίες επαφών (.bcm)

Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (.csv)

Βάση δεδομένων της Access (.mdb, .accdb)

Βιβλίο εργασίας του Excel* (.xls, .xlsx)

Φάκελος επαφών του Outlook

Microsoft Sales Leads (.bcm)

Εισαγωγή διπλότυπων

Κάντε αυτήν την επιλογή για να συμπεριλάβετε τις διπλότυπες εγγραφές στη βάση δεδομένων σας.

Δεδομένα του Business Contact Manager (.bcm)

Δημιουργίας και πληροφορίες επαφών (.bcm)

Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (.csv)

Βάση δεδομένων της Access (.mdb, .accdb)

Βιβλίο εργασίας του Excel* (.xls, .xlsx)

Φάκελος επαφών του Outlook

Microsoft Sales Leads (.bcm)

Χωρίς εισαγωγή διπλότυπων

Κάντε αυτήν την επιλογή για να εισαγάγετε μία μόνο εγγραφή αντί όλων των διπλότυπων.

Δεδομένα του Business Contact Manager (.bcm)

Δημιουργίας και πληροφορίες επαφών (.bcm)

Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (.csv)

Βάση δεδομένων της Access (.mdb, .accdb)

Βιβλίο εργασίας του Excel* (.xls, .xlsx)

Φάκελος επαφών του Outlook

Microsoft Sales Leads (.bcm)

Ενημέρωση διπλότυπων

Ορίστε αυτήν την επιλογή για να ενημερώσετε τις υπάρχουσες εγγραφές με δεδομένα στις διπλότυπες εγγραφές. (Ανατρέξτε στο άρθρο κανόνες που εφαρμόζονται κατά την ενημέρωση διπλότυπων)

Δεδομένα του Business Contact Manager (.bcm)

Συμπερίληψη ιστορικού επικοινωνίας

Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να συμπεριλάβετε το ιστορικό επικοινωνίας των εγγραφών που εισάγετε.

Δεδομένα του Business Contact Manager (.bcm)

Συμπερίληψη προσαρμογών

Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να συμπεριλάβετε δεδομένα στα πεδία που ορίζονται από το χρήστη που έχουν δημιουργηθεί με το κάτοχος βάσης δεδομένων για την προσαρμογή φορμών και εγγραφών.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μόνο ο κάτοχος της βάσης δεδομένων μπορείτε να εισάγει πεδία ορισμένα από χρήστη και τα δεδομένα που περιέχουν. Οι υπόλοιποι χρήστες μπορούν να εισάγουν μόνο τα δεδομένα στα πεδία, όχι τα ίδια τα προσαρμοσμένα πεδία.

Δεδομένα του Business Contact Manager (.bcm)

Μετατροπή δεδομένων

Ανοίξτε το εργαλείο μετατροπής δεδομένων του Business Contact Manager και χρησιμοποιήστε το για να μετατρέψετε τα δεδομένα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η έκδοση γλώσσας για τα Αγγλικά του Business Contact Manager for Outlook μπορεί να μετατρέψει μόνο ACT! δεδομένων που έχουν δημιουργηθεί με Ηνωμένες Πολιτείες έκδοση του ACT!.

ACT!. DBF, .pad).

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : ACT! εκδόσεις περιλαμβάνουν ACT! 2007/9, ACT! 2006/8, ACT! ACT 2005/7,! ACT 2003/6,! 2000/5, ACT! 4. Κάντε λήψη και εγκαταστήστε το Service Pack 1 για το Office 2007 , το οποίο περιλαμβάνει υποστήριξη για την εισαγωγή επαγγελματικών δεδομένων από το ACT! 2007/9 και βελτιωμένη υποστήριξη για ACT! 2006/8. Η αυτόνομη έκδοση της Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager περιλαμβάνει αυτήν την υποστήριξη.

QuickBooks (.iif)

*Η μεμονωμένη έκδοση του Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager μπορεί να χρησιμοποιηθεί με το Excel 2007 ή το Excel 2003.

Κανόνες που εφαρμόζονται κατά την ενημέρωση διπλότυπων

Όταν επιλέγετε Ενημέρωση διπλότυπων όταν εισάγετε δεδομένα του Business Contact Manager for Outlook σε μια μορφή αρχείου .bcm, αντικαθιστάτε τα υπάρχοντα δεδομένα του Business Contact Manager for Outlook με τα δεδομένα από το αρχείο εισαγωγής, με τις παρακάτω προϋποθέσεις:

Η ιδιότητα χρόνου τροποποίησης για την εγγραφή στο αρχείο εισαγωγής είναι πιο πρόσφατος από το χρόνο τροποποίησης της εγγραφής στα υπάρχοντα δεδομένα.

- και -

Η εγγραφή στο αρχείο που εισάγεται αντιστοιχεί με την εγγραφή στα υπάρχοντα δεδομένα.

Η αντιστοίχιση προκύπτει όταν:

Το μοναδικό αναγνωριστικό και στις δύο εγγραφές είναι το ίδιο.

- ή -

Το όνομα εγγραφής είναι το ίδιο. Τα ονόματα λογαριασμός και Ευκαιρία βασίζονται στο Όνομα και στο Θέμα, ενώ τα ονόματα Business Contact βασίζονται στο Όνομα και το Επώνυμο ή στο Ονοματεπώνυμο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η σελίδα αυτή αποτελεί τμήμα του Οδηγού εισαγωγής και εξαγωγής επαγγελματικών δεδομένων στο Business Contact Manager for Outlook. Για πρόσβαση σε αυτόν τον οδηγό, στο μενού Αρχείο, τοποθετήστε το δείκτη στην επιλογή Εισαγωγή και εξαγωγή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Business Contact Manager for Outlook.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×