Ο Οδηγός εισαγωγής εξαγωγής επαγγελματικών δεδομένων στο Business Contact Manager: Επιλέξτε τον τύπο αρχείου ή φακέλου για εισαγωγή

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα από τους παρακάτω τύπους αρχείων στο Business Contact Manager for Outlook:

Τύπος αρχείου

Σημειώσεις

Επόμενη ενέργεια

Δεδομένα του Business Contact Manager (.bcm)

Χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο για να μετακινήσετε τις εγγραφές και στοιχεία ιστορικού επικοινωνίας στο Business Contact Manager for Outlook από έναν υπολογιστή σε έναν άλλο.

Ρυθμίστε επιλογής εισαγωγής για το αρχείο.

Προσαρμογές του Business Contact Manager (.bcmx)

Εάν το database owner, μπορείτε να εισαγάγετε πεδία που ορίζονται από το χρήστη που προσθέσατε κατά την προσαρμογή των εγγραφών, καθώς και τα δεδομένα αυτά τα προσαρμοσμένα πεδία αναμονή. Εάν δεν είστε ο κάτοχος της βάσης δεδομένων, μπορείτε να εισαγάγετε μόνο τα δεδομένα.

Επιλέξτε το αρχείο προς εισαγωγή.

Επαφές υπηρεσίας μάρκετινγκ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (.bcm)

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Ειδοποίηση κλεισίματος υπηρεσίας Microsoft θα διακοπεί υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του μάρκετινγκ αποτελεσματικές 1 Μαΐου 2009, αλλά μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε την υπηρεσία μέχρι την 1η Μαΐου 2009.

Εάν έχετε προηγουμένως δημιουργήσει μια λίστα επαγγελματικών επαφών με ονόματα από το Microsoft Office Outlook 2007 με Business Contact Manager ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μάρκετινγκ υπηρεσία σε μια παλαιότερη έκδοση του Business Contact Manager for Outlook, μπορείτε να τις εισαγάγετε στο την τρέχουσα έκδοση. Είναι διαθέσιμη στις Ηνωμένες Πολιτείες μόνο.

Επιλέξτε το αρχείο προς εισαγωγή.

Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (.csv)

Για να εισαγάγετε δεδομένα σε μορφές αρχείων που δεν υποστηρίζονται από το Business Contact Manager for Outlook, πρώτα μετατρέψτε το αρχείο σε comma separated values file.

Επιλέξτε το αρχείο προς εισαγωγή και, στη συνέχεια, ορίστε τις επιλογές.

Βάση δεδομένων της Access (.mdb, .accdb)

Εισαγάγετε λογαριασμούς ή επαγγελματικές επαφές από μια βάση δεδομένων της Microsoft Office Access.

Επιλέξτε το αρχείο προς εισαγωγή και, στη συνέχεια, ορίστε τις επιλογές.

Βιβλίο εργασίας του Excel* (.xls, .xlsx)

Εισαγάγετε λογαριασμούς ή επαγγελματικές επαφές από ένα βιβλίο εργασίας του Excel*.

Δείτε τις παρακάτω σημειώσεις για προτάσεις μορφοποίησης για το υπολογιστικό φύλλο του Excel*.

Σημειώσεις: 

  • Τουλάχιστον μία στήλη στο υπολογιστικό φύλλο του Excel* πρέπει να περιλαμβάνει μια κεφαλίδα στήλης, όπως Πόλη.

  • Η γραμμή κεφαλίδας στήλης πρέπει να είναι η πρώτη γραμμή στο υπολογιστικό φύλλο. Οι τιμές για ορισμένες κεφαλίδες στήλης μπορεί να είναι κενές. Για παράδειγμα, Όνομα; <κενό>; Οδός; Πόλη.

  • Δεν πρέπει να συμπεριλάβετε πληροφορίες πάνω από τη γραμμή κεφαλίδας στήλης.

  • Αντιστοιχίστε τις επικεφαλίδες στηλών ώστε να ταιριάζει με τις ετικέτες στο εγγραφών του Business Contact Manager. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αντιστοίχιση πεδίων, ανατρέξτε στο θέμα Αντιστοίχιση πεδίων στο Business Contact Manager.

Η αυτόνομη έκδοση της Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager μπορεί να χρησιμοποιηθεί με το Excel 2007 ή 2003.

Επιλέξτε το αρχείο προς εισαγωγή και, στη συνέχεια, ορίστε τις επιλογές.

Φάκελος επαφών του Outlook

Εάν χρησιμοποιείτε το φάκελο επαφών του Outlook για την αποθήκευση των επαγγελματικών επαφών, αυτή είναι ο ευκολότερος τρόπος για να αντιγράψετε τις πληροφορίες επαφών μαζικά στο Business Contact Manager for Outlook. Συνημμένα και τυχόν σχόλια μεγαλύτερα από 4.000 χαρακτήρες (περίπου μια σελίδα μήκος) δεν εισάγονται. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αντιγραφή ή μετακίνηση επαφών του Outlook στο Business Contact Manager.

Επιλέξτε το φάκελο Επαφές του Outlook προς εισαγωγή και, στη συνέχεια, ορίστε τις επιλογές.

Microsoft Sales Leads (.bcm)

Χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο για να εισαγάγετε αγορά ή στην προηγούμενη εκδόσεις των λιστών ευκαιρίες πωλήσεων στο Business Contact Manager for Outlook.

Επιλέξτε το αρχείο προς εισαγωγή και, στη συνέχεια, ορίστε τις επιλογές.

ACT! (.dbf, .pad)

Εάν έχετε το ACT! εφαρμογή που έχει εγκατασταθεί, μπορείτε να εισαγάγετε τις επαφές, ομάδες, σημειώσεις, ιστορικό, δραστηριότητες και ευκαιρίες.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : ACT! εκδόσεις περιλαμβάνουν ACT! 2007/9, ACT! 2006/8, ACT! ACT 2005/7,! ACT 2003/6,! 2000/5, ACT! 4. Κάντε λήψη και εγκαταστήστε το Service Pack 1 για το Office 2007 που περιλαμβάνει υποστήριξη για την εισαγωγή επαγγελματικών δεδομένων από το ACT! 2007/9 και βελτιωμένη υποστήριξη για ACT! 2006/8. Η αυτόνομη έκδοση της Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager περιλαμβάνει αυτήν την υποστήριξη.

Ανοίξτε το εργαλείο μετατροπής δεδομένων του Business Contact Manager και χρησιμοποιήστε το για να μετατρέψετε το ACT! δεδομένων.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η έκδοση γλώσσας για τα Αγγλικά του Business Contact Manager for Outlook μπορεί να μετατρέψει μόνο ACT! δεδομένων που έχουν δημιουργηθεί με Ηνωμένες Πολιτείες έκδοση του ACT!

QuickBooks (.iif)

Εισαγωγή επαφών, οι πελάτες, των υπαλλήλων, προϊόντα και προμηθευτές από QuickBooks σε Business Contact Manager for Outlook.

Ανοίξτε το εργαλείο μετατροπής δεδομένων του Business Contact Manager και χρησιμοποιήστε το για να μετατρέψετε τα δεδομένα QuickBooks.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η σελίδα αυτή αποτελεί τμήμα του Οδηγού εισαγωγής και εξαγωγής επαγγελματικών δεδομένων στο Business Contact Manager for Outlook. Για πρόσβαση σε αυτόν τον οδηγό, στο μενού Αρχείο, τοποθετήστε το δείκτη στην επιλογή Εισαγωγή και εξαγωγή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Business Contact Manager for Outlook.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×