Ορισμός της πολιτικής διατήρησης εγγράφου

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Η δυνατότητα που περιγράφεται σε αυτό το θέμα Βοήθειας είναι διαθέσιμη μόνο εάν έχετε εγκαταστήσει και οποιαδήποτε από τις παρακάτω εκδόσεις του Office SharePoint Server 2007 και του Microsoft Office Enterprise 2007: κινεζικά (παραδοσιακά), Κινεζικά (απλοποιημένα), ιαπωνικά ή κορεατικά.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ενέργεια τοποθεσίας, στη δεξιά πλευρά της σελίδας "Τοποθεσία" όπου είναι εγκατεστημένη η έγκριση ομάδας. Εάν δεν εμφανίζεται η καρτέλα, βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί ως διαχειριστής.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας, για να μεταβείτε στη σελίδα "Ρυθμίσεις τοποθεσίας". Ίσως να χρειαστεί να κάνετε ξανά κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας και στην εντολή Τροποποίηση όλων των ρυθμίσεων τοποθεσίας, ανάλογα με τα πρότυπα που εφαρμόζονται στις τοποθεσίες.

  3. Για να μεταβείτε στη σελίδα "Η έγκρισή μου", στην ενότητα Διαχείριση της έγκρισης ομάδας, κάντε κλικ στην εντολή Η έγκρισή μου.

  4. Στη γραμμή εργασιών, στην κορυφή της οθόνης, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Τροποποίηση ρυθμίσεων πολιτικής.

  5. Για να χρησιμοποιήσετε μια πολιτική λήξης, εμφανίστε την επιλογή Ενεργοποίηση λήξης Η επιλογή αυτή δεν είναι ενεργοποιημένη, επειδή η προεπιλογή για το σύστημα έγκρισης ομάδας είναι η μόνιμη διατήρηση εγγράφου.

  6. Ορίστε τη σχετική προδιαγραφή που εμφανίζεται.

    • Η περίοδος διατήρησης είναι      Ορίστε την περίοδο διατήρησης.

    • Μια χρονική περίοδος που βασίζεται στις ιδιότητες του στοιχείου      Επιλέξτε ένα από τα κριτήρια "Δημιουργήθηκε", "Τροποποιήθηκε", "Ημερομηνία εκχώρησης" ή "Ημερομηνία αλλαγής κατάστασης" και ορίστε την περίοδο διατήρησης κατά ημέρα, μήνα ή έτος. Το πεδίο "Δημιουργήθηκε" είναι βασισμένο στον χρόνο που δημιουργήθηκε το έγγραφο από το άτομο που το υπέβαλε. Τα πεδία "Τροποποιήθηκε" και "Ημερομηνία αλλαγής κατάστασης" είναι βασισμένα στο χρόνο στον οποίο ολοκληρώθηκε η διαδικασία έγκρισης. Ωστόσο, το πεδίο "Ημερομηνία εκχώρησης" δεν χρησιμοποιείται στο σύστημα έγκρισης ομάδας.

    • Καθορισμός μέσω προγραμματισμού      Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη Βοήθεια των υπηρεσιών Microsoft Office SharePoint Server. Κάντε κλικ στη σύνδεση Βοήθεια, στην άνω δεξιά πλευρά της σελίδας Επεξεργασία πολιτικής.

    • Με τη λήξη του στοιχείου      Καθορίστε τον τρόπο χειρισμού των αρχείων που έχουν λήξει. Δεν είναι δυνατόν να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Έναρξη αυτής της ροής εργασίας στην έγκριση ομάδας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×