Office
Είσοδος

Ορισμός της πολιτικής διατήρησης εγγράφου

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Η δυνατότητα που περιγράφεται σε αυτό το θέμα Βοήθειας είναι διαθέσιμη μόνο εάν έχετε εγκαταστήσει και οποιαδήποτε από τις παρακάτω εκδόσεις του Office SharePoint Server 2007 και του Microsoft Office Enterprise 2007: κινεζικά (παραδοσιακά), Κινεζικά (απλοποιημένα), ιαπωνικά ή κορεατικά.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ενέργεια τοποθεσίας, στη δεξιά πλευρά της σελίδας "Τοποθεσία" όπου είναι εγκατεστημένη η έγκριση ομάδας. Εάν δεν εμφανίζεται η καρτέλα, βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί ως διαχειριστής.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας, για να μεταβείτε στη σελίδα "Ρυθμίσεις τοποθεσίας". Ίσως να χρειαστεί να κάνετε ξανά κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας και στην εντολή Τροποποίηση όλων των ρυθμίσεων τοποθεσίας, ανάλογα με τα πρότυπα που εφαρμόζονται στις τοποθεσίες.

  3. Για να μεταβείτε στη σελίδα "Η έγκρισή μου", στην ενότητα Διαχείριση της έγκρισης ομάδας, κάντε κλικ στην εντολή Η έγκρισή μου.

  4. Στη γραμμή εργασιών, στην κορυφή της οθόνης, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Τροποποίηση ρυθμίσεων πολιτικής.

  5. Για να χρησιμοποιήσετε μια πολιτική λήξης, εμφανίστε την επιλογή Ενεργοποίηση λήξης Η επιλογή αυτή δεν είναι ενεργοποιημένη, επειδή η προεπιλογή για το σύστημα έγκρισης ομάδας είναι η μόνιμη διατήρηση εγγράφου.

  6. Ορίστε τη σχετική προδιαγραφή που εμφανίζεται.

    • Η περίοδος διατήρησης είναι      Ορίστε την περίοδο διατήρησης.

    • Μια χρονική περίοδος που βασίζεται στις ιδιότητες του στοιχείου      Επιλέξτε ένα από τα κριτήρια "Δημιουργήθηκε", "Τροποποιήθηκε", "Ημερομηνία εκχώρησης" ή "Ημερομηνία αλλαγής κατάστασης" και ορίστε την περίοδο διατήρησης κατά ημέρα, μήνα ή έτος. Το πεδίο "Δημιουργήθηκε" είναι βασισμένο στον χρόνο που δημιουργήθηκε το έγγραφο από το άτομο που το υπέβαλε. Τα πεδία "Τροποποιήθηκε" και "Ημερομηνία αλλαγής κατάστασης" είναι βασισμένα στο χρόνο στον οποίο ολοκληρώθηκε η διαδικασία έγκρισης. Ωστόσο, το πεδίο "Ημερομηνία εκχώρησης" δεν χρησιμοποιείται στο σύστημα έγκρισης ομάδας.

    • Καθορισμός μέσω προγραμματισμού      Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη Βοήθεια των υπηρεσιών Microsoft Office SharePoint Server. Κάντε κλικ στη σύνδεση Βοήθεια, στην άνω δεξιά πλευρά της σελίδας Επεξεργασία πολιτικής.

    • Με τη λήξη του στοιχείου      Καθορίστε τον τρόπο χειρισμού των αρχείων που έχουν λήξει. Δεν είναι δυνατόν να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Έναρξη αυτής της ροής εργασίας στην έγκριση ομάδας.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×