Ορισμός της ημερομηνίας κατάστασης

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Το Microsoft Office Project χρησιμοποιεί την ημερομηνία κατάστασης για να εμφανίσει την πρόοδο με γραμμές προόδου, να συμπεριλάβει πληροφορίες προόδου μη χρονολογικής φάσης (όπως το ποσοστό ολοκλήρωσης) σε ένα έργο ή να υπολογίσει σύνολα εκτελεσθείσα αξία. Η ημερομηνία κατάστασης είναι ίδια με την τρέχουσα ημερομηνία (σημερινή ημερομηνία), εκτός αν καθορίσετε διαφορετική ημερομηνία κατάστασης. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την ημερομηνία κατάστασης για να τοποθετήσετε την πραγματική και την υπόλοιπη εργασία στο χρονοδιάγραμμα καθώς καταχωρείτε πληροφορίες προόδου.

Σε αυτό το άρθρο

Πώς μπορώ να αλλάξω την ημερομηνία κατάστασης;

Πώς επηρεάζει την ημερομηνία κατάστασης ενημερώσεις προόδου;

Πώς η ημερομηνία κατάστασης επηρεάζει την εκτελεσθείσα αξία;

Πώς επηρεάζει την ημερομηνία κατάστασης τους υπολογισμούς για τις γραμμές προόδου;

Πώς θα αλλάξω την ημερομηνία κατάστασης;

Εάν δεν μπορείτε να προβάλετε την κατάσταση του έργου σας χρησιμοποιώντας γραμμές προόδου, μπορείτε να δείτε την κατάσταση του έργου κατά την τρέχουσα ημερομηνία. Παρομοίως, εάν πληκτρολογήσετε πληροφορίες προόδου, τα πραγματικά στοιχεία και υπόλοιπη εργασία προγραμματίζονται γύρω από την τρέχουσα ημερομηνία. Πληροφορίες εκτελεσθείσας αξίας υπολογίζονται επίσης για την τρέχουσα ημερομηνία.

Μπορείτε να αλλάξετε την ημερομηνία κατάστασης για να καταχωρήσετε ή να δείτε πληροφορίες προόδου για μια άλλη ημερομηνία εκτός της σημερινής. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να αλλάξετε την ημερομηνία κατάστασης για να δείτε ποια ήταν η κατάσταση του έργου την προηγούμενη εβδομάδα ή, αν οι αναφορές προόδου έπρεπε να είχαν σταλεί την Παρασκευή αλλά καθυστέρησαν, μπορεί να θέλετε να ορίσετε την ημερομηνία κατάστασης την Παρασκευή πριν καταχωρήσετε πληροφορίες προόδου.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν αλλάξετε την ημερομηνία κατάστασης και δεν βλέπετε κάποια αλλαγή στην αναφορά σας, ίσως έχετε ορίσει τη λειτουργία υπολογισμού σε μη αυτόματη. Για να ορίσετε αυτόματους υπολογισμούς, στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές και μετά κάντε κλικ στην καρτέλα Υπολογισμός. Στην ενότητα Επιλογές υπολογισμού για το Microsoft Office Project, δίπλα στο στοιχείο Λειτουργία υπολογισμού, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματη.

  1. Στο μενού Έργο, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες έργου.

  2. Στο πλαίσιο Ημερομηνία κατάστασης, πληκτρολογήστε ή επιλέξτε την ημερομηνία κατάστασης που θέλετε.

    Για να καταργήσετε την ημερομηνία κατάστασης, πληκτρολογήστε Δ/Υ στο πλαίσιο Ημερομηνία κατάστασης.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν ενημερώσετε το έργο με πραγματικά στοιχεία από ένα φύλλο κατανομής χρόνου του Microsoft Office Project Web Access ή από άλλη προέλευσης, μπορεί να θέλετε να ορίσετε την ημερομηνία κατάστασης στην τελευταία ημερομηνία του φύλλου κατανομής χρόνου.

Αρχή της σελίδας

Πώς θα επηρεάσει η ημερομηνία κατάστασης τις ενημερώσεις προόδου;

Όταν καταχωρείτε την πρόοδο ως ποσοστό ολοκλήρωσης της πραγματική εργασία μέχρι σήμερα, το Project χρησιμοποιεί την ημερομηνία κατάστασης για να προσδιορίσει τη θέση που θα τοποθετήσει την πραγματική εργασία και τη θέση που θα προγραμματίσει την υπόλοιπη εργασία. Μπορείτε να τροποποιήσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιείται η ημερομηνία κατάστασης για την τοποθέτηση της πραγματικής εργασίας και της υπόλοιπης εργασίας στο σημείο που θέλετε, ιδιαίτερα όταν οι αναθέσεις ολοκληρώνονται νωρίτερα ή αργότερα από ότι είχε προγραμματιστεί.

Τα παρακάτω πλαίσια ελέγχου στην καρτέλα Υπολογισμός του παραθύρου διαλόγου Επιλογές (μενού Εργαλεία) καθορίζουν τον τρόπο με τον οποίο το Project προγραμματίζει τα πραγματικά στοιχεία και την υπόλοιπη διάρκεια:

  • Μετακίνηση της λήξης των ολοκληρωμένων τμημάτων που βρίσκονται μετά την ημερομηνία κατάστασης στην ημερομηνία κατάστασης     Ασχοληθείτε με τις εργασίες που είναι προγραμματισμένες για μετά από την ημερομηνία κατάστασης και καταχωρήστε τα πραγματικά στοιχεία για αυτές. Εάν το πλαίσιο ελέγχου Μετακίνηση της λήξης των ολοκληρωμένων τμημάτων που βρίσκονται μετά την ημερομηνία κατάστασης στην ημερομηνία κατάστασης είναι επιλεγμένο, αν μια εργασία είναι προγραμματισμένη για μετά από την ημερομηνία κατάστασης και καταχωρήσετε τα πραγματικά στοιχεία για αυτήν, το Project μετακινεί το πραγματικό, ολοκληρωμένο τμήμα της εργασίας ούτως ώστε το ολοκληρωμένο τμήμα της εργασίας να τελειώνει την ημερομηνία κατάστασης και η υπόλοιπη εργασία να ξεκινά στο μέλλον. Άρα, αν η ημερομηνία κατάστασης είναι η σημερινή και καταχωρήσετε πραγματικά στοιχεία, η εργασία υποτίθεται ότι θα ολοκληρωθεί σήμερα και όχι στο μέλλον. Αλλά η υπόλοιπη εργασία δεν αναμένεται να ξεκινήσει παρά μόνο στο μέλλον.

    Μετακίνηση της λήξης των ολοκληρωμένων τμημάτων που βρίσκονται μετά την ημερομηνία κατάστασης στην ημερομηνία κατάστασης

  • Και μετακίνηση της έναρξης των υπόλοιπων τμημάτων ξανά στην ημερομηνία κατάστασης     Εάν το πλαίσιο ελέγχου Μετακίνηση της έναρξης των υπόλοιπων τμημάτων που βρίσκονται πριν από την ημερομηνία κατάστασης, στην ημερομηνία κατάστασης είναι επιλεγμένο, μπορείτε επίσης να επιλέξετε και το πλαίσιο ελέγχου Και μετακίνηση της έναρξης των υπόλοιπων τμημάτων ξανά στην ημερομηνία κατάστασης. Όταν και τα δύο πλαίσια ελέγχου είναι επιλεγμένα, το Project μετακινεί ολόκληρη την εργασία γύρω από την ημερομηνία κατάστασης για να δείξει ότι η εργασία ολοκληρώθηκε την ημερομηνία κατάστασης και η υπόλοιπη εργασία συνεχίζεται από την ημερομηνία κατάστασης.

    Και μετακίνηση της έναρξης των υπόλοιπων τμημάτων ξανά στην ημερομηνία κατάστασης

  • Μετακίνηση της έναρξης των υπόλοιπων τμημάτων που βρίσκονται πριν από την ημερομηνία κατάστασης, στην ημερομηνία κατάστασης     Ασχοληθείτε με τις εργασίες που είναι προγραμματισμένες για μετά από την ημερομηνία κατάστασης και καταχωρήστε τα πραγματικά στοιχεία για αυτές. Εάν το πλαίσιο ελέγχου Μετακίνηση της έναρξης των υπόλοιπων τμημάτων που βρίσκονται πριν από την ημερομηνία κατάστασης, στην ημερομηνία κατάστασης είναι επιλεγμένο, αν μια εργασία είναι προγραμματισμένη πριν από την ημερομηνία κατάστασης και καταχωρήστε πραγματικά στοιχεία για αυτήν, το Project αφήνει το πραγματικό τμήμα της εργασίας όπως είναι προγραμματισμένο, αλλά μετακινεί την υπόλοιπη εργασία στην ημερομηνία κατάστασης. Άρα, αν η ημερομηνία κατάστασης έχει οριστεί στη σημερινή ημερομηνία και καταχωρήσετε τα πραγματικά στοιχεία, η εργασία θεωρείται ότι έχει ολοκληρωθεί τότε που ήταν προγραμματισμένη, αλλά θεωρείται ότι η υπόλοιπη εργασία θα ξεκινήσει αμέσως και όχι στο παρελθόν (πριν από την ημερομηνία κατάστασης).

    Μετακίνηση της έναρξης των υπόλοιπων τμημάτων που βρίσκονται πριν από την  ημερομηνία κατάστασης, στην ημερομηνία κατάστασης

  • Και μετακίνηση της λήξης των ολοκληρωμένων τμημάτων στην ημερομηνία κατάστασης     Εάν το πλαίσιο ελέγχου Μετακίνηση της έναρξης των υπόλοιπων τμημάτων που βρίσκονται πριν από την ημερομηνία κατάστασης, στην ημερομηνία κατάστασης είναι επιλεγμένο, μπορείτε επίσης να επιλέξετε και το πλαίσιο ελέγχου Και μετακίνηση της λήξης των ολοκληρωμένων τμημάτων στην ημερομηνία κατάστασης. Όταν και τα δύο πλαίσια ελέγχου είναι επιλεγμένα, το Project μετακινεί ολόκληρη την εργασία γύρω από την ημερομηνία κατάστασης για να δείξει ότι η εργασία ολοκληρώθηκε την ημερομηνία κατάστασης και η υπόλοιπη εργασία συνεχίζεται από την ημερομηνία κατάστασης.

    Και μετακίνηση της λήξης των ολοκληρωμένων τμημάτων στην ημερομηνία κατάστασης

Αυτές οι ρυθμίσεις είναι ιδιαίτερα χρήσιμες όταν θέλετε να δείτε τις γραμμές προόδου. Είναι επίσης χρήσιμες για την αλλαγή του τρόπου προσαύξησης της εκτελεσθείσας αξίας.

Εάν αλλάξετε αυτές τις ρυθμίσεις, το Project δεν μετακινεί την πραγματική ή την υπόλοιπη εργασία καθόλου. Η εργασία παραμένει ως είχε αρχικά προγραμματιστεί, ακόμη και αν αναφέρετε ότι η εργασία ολοκληρώθηκε πολλές εβδομάδες πριν.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αυτές οι ρυθμίσεις δεν ελέγχουν την τοποθέτηση της πραγματικής και της υπόλοιπης εργασίας όταν παρακολουθείτε την πρόοδο καταχωρώντας την πραγματική εργασία ανά χρονική περίοδο.

Αρχή της σελίδας

Πώς θα επηρεάσει η ημερομηνία κατάστασης την εκτελεσθείσα αξία;

Ορισμένα κόστη εκτελεσθείσας αξίας υπολογίζονται από την ημερομηνία κατάστασης. Για παράδειγμα, το προϋπολογισμένο κόστος της εργασίας (ΠΚΠΕ) προγραμματισμένη είναι το τμήμα του κόστους που έχει προγραμματιστεί να ξοδευτούν σε μια εργασία μεταξύ της εργασίας ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία κατάστασης. Για παράδειγμα, το συνολικό προγραμματισμένο προϋπολογισμός για μια εργασία τεσσάρων ημερών είναι 100 € και ξεκινά Δευτέρα. Εάν η ημερομηνία κατάστασης έχει οριστεί σε τα ακόλουθα Τετάρτη, το ΠΚΠΕ είναι 75 €. Όταν αλλάζετε την ημερομηνία κατάστασης, οι υπολογισμοί εκτελεσθείσας αξίας αντανακλούν κόστους έως και την ημερομηνία κατάστασης.

Αρχή της σελίδας

Πώς επηρεάζει η ημερομηνία κατάστασης τους υπολογισμούς για τις γραμμές προόδου;

Εάν χρησιμοποιείτε γραμμές προόδου για να εμφανίσετε τις πληροφορίες για την πρόοδο, μπορείτε να τις εμφανίσετε για την ημερομηνία κατάστασης, την τρέχουσα ημερομηνία ή για τακτά χρονικά διαστήματα. Για να βεβαιωθείτε ότι οι γραμμές προόδου εμφανίζονται σωστά, στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές. Κάντε κλικ στην καρτέλα Υπολογισμός και μετά επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Οι τροποποιήσεις για τη συνολική ολοκληρωμένη % εργασία θα προβληθούν στην ημερομηνία κατάστασης. Αυτή η ρύθμιση εξασφαλίζει ότι το Project διανέμει ομοιόμορφα την εργασία που έχει αναφερθεί με ποσοστό ολοκλήρωσης μέχρι την ημερομηνία κατάστασης. Τότε, όταν εμφανίζετε γραμμές προόδου, αυτές αντιπροσωπεύουν την πιθανή πρόοδο της εργασίας σε κάθε ημερομηνία.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×