Ορισμός επιλογών εκτύπωσης στην Access

Ορισμός επιλογών εκτύπωσης στην Access

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ενώ μπορείτε να εκτυπώσετε δεδομένων από πίνακα, ερώτημα, φόρμα ή αναφορά στη βάση δεδομένων της Microsoft Access, μπορείτε να ορίσετε επιλογές εκτύπωσης για τις αναφορές που θα δημιουργήσουν ένα εντυπωσιακές και πιο ευανάγνωστο εκτυπωμένο αντίγραφο των δεδομένων σας.

Εκτύπωση δεδομένων απευθείας από πίνακες ή ερωτήματα λειτουργεί όταν θέλετε να εκτυπώσετε μόνο μια απλή λίστα. Φόρμες είναι πιο κατάλληλες για προβολή ή εκτύπωση δεδομένων για μία μόνο εγγραφή ή ένα σχετικό σύνολο εγγραφών και όχι για εκτύπωση μεγαλύτερα σύνολα δεδομένων ή συνόψεις δεδομένων. Κατά την εκτύπωση δεδομένων από μια αναφορά, μπορείτε να συγκρίνετε, σύνοψη, και σύνολο μεγάλων συνόλων δεδομένων, και, στη συνέχεια, να παρουσιάσετε αυτές τις πληροφορίες σε μια ελκυστική διάταξη.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία μιας αναφοράς ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή στις εκθέσεις στην Access.

Σε αυτό το άρθρο

Επιλογές διαμόρφωσης σελίδας

Επιλογή ρυθμίσεων εκτυπωτή

Προεπισκόπηση πριν από την εκτύπωση

Επιλογές διαμόρφωσης σελίδας

Μετά τη δημιουργία της αναφοράς μπορείτε να ορίσετε επιλογές για τη διάταξη εκτύπωσης στο παράθυρο διαλόγου " Διαμόρφωση σελίδας ". Αυτές οι επιλογές σας βοηθήσουν να ρυθμίσετε με ακρίβεια τη μορφή με επιλογές για τις ρυθμίσεις των περιθωρίων, χρήση των γραμμών πλέγματος και των στηλών ή να εκτυπώσετε μόνο τα δεδομένα από την αναφορά χωρίς τη μορφοποίηση. Για να ορίσετε τις επιλογές εκτύπωσης σελίδας, ολοκληρώστε τα ακόλουθα βήματα:

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Προεπισκόπηση εκτύπωσης".

  2. Στην καρτέλα "Προεπισκόπηση εκτύπωσης" , στην ομάδα Διάταξη σελίδας , κάντε κλικ στην επιλογή Διαμόρφωση σελίδας και ορίστε τα περιθώρια, προσανατολισμός και ρυθμίσεις στηλών που θέλετε.

    Παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας

    Ρυθμίσεις Καρτέλαςεπιλογές εκτύπωσης

Ρύθμιση

Περιγραφή

Περιθώρια (εκατοστά)

Αυξήστε ή μειώστε τα προεπιλεγμένα περιθώρια όπως απαιτείται και δείτε τις αλλαγές να εμφανίζονται στη σελίδα δείγμα .

Εκτύπωση μόνο των δεδομένων

Ορίστε αυτήν την επιλογή όταν δεν θέλετε να εκτυπώσετε τις δυνατότητες διάταξης της έκθεσης, όπως πλέγματα.

Διαιρεμένη φόρμα

Αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη για μια αναφορά.

Για να προσαρμόσετε τα περιθώρια στην έκθεσή σας, στην καρτέλα "Προεπισκόπηση εκτύπωσης" , στην ομάδα Μέγεθος σελίδας , κάντε κλικ στην επιλογή περιθώρια και επιλέξτε κατάλληλη επιλογή και μια προεπισκόπηση της έκθεσης με τις ρυθμίσεις των περιθωρίων τροποποιημένο εμφανίζεται.

Ρυθμίσεις καρτέλας σελίδας

Ρύθμιση

Περιγραφή

Προσανατολισμός

Επιλέξτε το κατακόρυφο ή οριζόντιο προσανατολισμό. Εάν θέλετε να δείτε πώς εμφανίζεται η αναφορά, αντί για τη ρύθμιση του προσανατολισμού εδώ ρυθμίσετε από την καρτέλα σελίδα προεπισκόπησης. Στην καρτέλα "Προεπισκόπηση εκτύπωσης" , στην ομάδα Διάταξη σελίδας , κάντε κλικ στην επιλογή Κατακόρυφος ή Οριζόντιος.

Χαρτί

Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού και προέλευσης.

Εκτυπωτής για διευθύνσεις πελατών

Εάν επιλέξετε Χρήση συγκεκριμένου εκτυπωτή μπορείτε να ορίσετε διάφορες άλλες εκτυπωτή και τις επιλογές μορφοποίησης εγγράφου.

Ρυθμίσεις στηλών

Σημείωση: Αυτές οι επιλογές είναι επίσης διαθέσιμες στην καρτέλα Προεπισκόπηση εκτύπωσης , στην ομάδα Διάταξη σελίδας , στην περιοχή στήλες.

Ρύθμιση

Περιγραφή

Ρυθμίσεις πλέγματος

Επιλέξτε τον αριθμό των στηλών και των γραμμών διάστιχου. Εάν η ρύθμιση είναι για μία μόνο στήλη, τις επιλογές Απόστασης στηλών και Διάταξη στηλών δεν είναι διαθέσιμη.

Ίδιο με τη λεπτομέρεια

Επιλέξτε για να εκτυπώσετε τη στήλη στο ίδιο μέγεθος κατά τη ρύθμιση της αναφοράς. Για να προσαρμόσετε το πλάτος της στήλης και το ύψος, καταργήστε την επιλογή και πληκτρολογήστε νέες τιμές.

Μέγεθος στηλών

Επιλέξτε το πλάτος και ύψος των στηλών.

Διάταξη στηλών

Επιλέξτε την κατεύθυνση στην οποία θέλετε να εκτυπωθεί στηλών. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο όταν έχετε περισσότερες από μία στήλες.

Αρχή της σελίδας

Επιλογή ρυθμίσεων εκτυπωτή

Αφού ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις Διαμόρφωση σελίδας για την αναφορά σας, μπορείτε να ορίσετε επιλογές συγκεκριμένο εκτυπωτή για τον έλεγχο της διάταξης εκτύπωσης ή τις σελίδες που θέλετε να εκτυπωθούν και τον αριθμό των αντιτύπων.

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στην έκθεση που θέλετε να εκτυπώσετε και κάντε κλικ στην επιλογή "Προεπισκόπηση εκτύπωσης".

  2. Στην καρτέλα Προεπισκόπηση εκτύπωσης, στην ομάδα Εκτύπωση, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.

    Συντόμευση πληκτρολογίου πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + P.

  3. Κάντε τις επιλογές εκτύπωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εκτυπώσετε την αναφορά σας.

Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει τα αποτελέσματα που μπορείτε να περιμένετε από συγκεκριμένες ρυθμίσεις του εκτυπωτή:

Ρύθμιση

Περιγραφή

Printer

Επιλέξτε τον εκτυπωτή στον οποίο θέλετε να έχετε την αναφορά εκτυπωθεί. Εάν δεν έχετε ορίσει τον προσανατολισμό και το μέγεθος χαρτιού, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες .

Περιοχή εκτύπωσης

  • Για να εκτυπώσετε μόνο σε επιλεγμένες σελίδες της αναφοράς, επιλέξτε σελίδες και ορίστε την περιοχή. Για παράδειγμα, για να εκτυπώσετε μόνο τη σελίδα 5 μιας αναφοράς, πληκτρολογήστε 5 στο από και τα πλαίσια να .

  • Για να εκτυπώσετε μόνο μία σελίδα της αναφοράς σας, ορίστε και τα δύο το από και τα πεδία στην ίδια αριθμός σελίδας.

Copies

Επιλέξτε τον αριθμό των αντιτύπων και επιλέξτε Συρραφή εάν θέλετε τα αντίτυπα να εκτυπωθούν σε σύνολα για μια πολυσέλιδη έκθεση.

Για να αποθηκεύσετε το έγγραφο, ή για να στείλετε μια εκτύπωση σε τυπογραφείο ή αποστολή της αναφοράς μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να δημιουργήσετε μια μορφή .pdf ή xps της αναφοράς σας: στην το καρτέλα Προεπισκόπηση εκτύπωσης , στην την ομάδα δεδομένα , κάντε κλικ στην επιλογή PDF ή XPS.

Αρχή της σελίδας

Προεπισκόπηση πριν από την εκτύπωση

Χρησιμοποιήστε την επιλογή "Προεπισκόπηση εκτύπωσης" για να ελέγξετε πώς θα εμφανίζεται η έντυπη έκδοση της έκθεσής σας.

Μπορείτε να ανοίξετε μια αναφορά σε προεπισκόπηση εκτύπωσης χρησιμοποιώντας μία από τις παρακάτω μεθόδους:

  • Για να κάνετε προεπισκόπηση μιας έκθεσης που δεν είναι ήδη ανοιχτή, στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στην έκθεση που θέλετε να δείτε σε προεπισκόπηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση εκτύπωσης.

    ή

  • Κάντε κλικ στην επιλογή αρχείο > εκτύπωσηςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση εκτύπωσης.

    ή

  • Εάν η έκθεση είναι ανοιχτή, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα εγγράφου για την αναφορά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση εκτύπωσης.

Μπορείτε να κάνετε περαιτέρω αλλαγές μορφοποίησης από την προεπισκόπηση εκτύπωσης, χρησιμοποιώντας τις επιλογές στο το καρτέλα Προεπισκόπηση εκτύπωσης .

Εντολές προεπισκόπησης εκτύπωσης

Εάν θέλετε να δείτε πολλές σελίδες της αναφοράς, μετακίνηση σε άλλες σελίδες ή προβολή πολλών σελίδων ταυτόχρονα όταν προεπισκόπηση αναφορά, δοκιμάστε οποιοδήποτε τις ακόλουθες επιλογές:

  • Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα/Κλείσιμο γραμμής χωρίσματος (<<) στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου περιήγησης και, στη συνέχεια, αναπτύξτε την περιοχή προβολής αναφοράς.

  • Τοποθετήστε την έκθεση χρησιμοποιώντας την οριζόντια ή κατακόρυφη γραμμή κύλισης.

  • Για να μεγεθύνετε μια περιοχή της έκθεσης, στην το καρτέλα Προεπισκόπηση εκτύπωσης , με το Ζουμ ομάδα, κάντε κλικ στο βέλος παρακάτω Ζουμ και επιλέξτε ένα ποσοστό μεγέθυνσης. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το στοιχείο ελέγχου ζουμ στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου του.

  • Για να κάνετε προεπισκόπηση πολλών σελίδων ταυτόχρονα, σε το ομάδα Ζουμ , κάντε κλικ στην επιλογή Δύο σελίδες ή κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες σελίδες και, στη συνέχεια, ορίστε μια επιλογή.

Επιλέξτε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης:    Στο το ομάδα Εκτύπωση , κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση και, στη συνέχεια, κάντε τις επιλογές εκτύπωσης.

Κλείσιμο προεπισκόπησης εκτύπωσης:    Στο το ομάδα Κλείσιμο προεπισκόπησης , κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο προεπισκόπησης εκτύπωσης.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×