Ορισμός επιλογών ειδοποιήσεων

Αυτό το άρθρο περιγράφει το παράθυρο επιλογών "Ειδοποιήσεις", όπου ενημερώνετε το Lync σχετικά με τα είδη των ειδοποιήσεων που θέλετε να λαμβάνετε και από ποιον.

Ορισμός της επιλογής ειδοποίησης για προσθήκη ως επαφή

Από προεπιλογή, όταν κάποιο άτομο σας προσθέτει ως επαφή, το Lync θα το προσθέσει σε μια τρέχουσα λίστα, η οποία περιέχει άτομα που μπορεί να θέλετε να προσθέσετε στη δική σας λίστα επαφών. Οποτεδήποτε θέλετε, μπορείτε να δείτε αυτήν τη λίστα κάνοντας κλικ στην καρτέλα Δημιουργία στην προβολή επαφών του κύριου παραθύρου του Lync. Κοιτάξτε τη λίστα των πιθανών επαφών, αποφασίστε ποιον θα προσθέσετε στη δική σας λίστα επαφών και αντιστοιχίστε σχέσεις εμπιστευτικότητας σε αυτές τις νέες επαφές.

Ωστόσο, εάν προτιμάτε, μπορείτε να επιλέξετε να γίνει αυτόματη προσθήκη στη λίστα επαφών σας οποιουδήποτε ατόμου σας έχει προσθέσει ως επαφή. Με τη ρύθμιση αυτή, δεν θα εμφανίζονται ποτέ επαφές στη λίστα Δημιουργία. Αντιθέτως, η νέα επαφή προστίθεται αυτόματα στη λίστα επαφών σας και αντιστοιχίζεται η σχέση εμπιστευτικότητας συναδέλφου. Για να ορίσετε την επιλογή για αυτόματη προσθήκη αυτών των επαφών:

  • Ανοίξτε το παράθυρο "Επιλογές ειδοποιήσεων" και, κάτω από την επικεφαλίδα Γενικές ειδοποιήσεις, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Να ειδοποιούμαι όταν κάποιος με προσθέτει στη λίστα επαφών του.

Ορισμός των επιλογών Μην ενοχλείτε

Εάν είστε πραγματικά απασχολημένοι, η ρύθμιση της κατάστασής σας σε Μην ενοχλείτε είναι χρήσιμη για τη μείωση του αριθμού των διακοπών που δέχεστε. Ωστόσο, ενδέχεται να εξακολουθείτε να θέλετε να παραμείνετε σε επαφή με σημαντικές επαφές. Μπορείτε να κάνετε εξαιρέσεις για τις επαφές στις οποίες έχετε αντιστοιχίσει τη σχέση Ομάδα εργασίας (συνήθως πρόκειται για τους στενότερους συνεργάτες σας).

Ανοίξτε το παράθυρο επιλογών "Ειδοποιήσεις" και, κάτω από την επικεφαλίδα Όταν η κατάστασή μου είναι "Μην ενοχλείτε", κάντε μία από τις ακόλουθες επιλογές:

  • Για να αποκρύψετε όλες τις ειδοποιήσεις του Lync, ώστε να μην είναι δυνατό να σας διακόπτουν όταν η κατάστασή σας οριστεί σε Μην ενοχλείτε, κάντε κλικ στην επιλογή Να μην εμφανίζονται ειδοποιήσεις.

  • Για να βλέπετε μόνο αιτήματα συνομιλίας από μέλη της ομάδας εργασίας σας και να αποκρύψετε όλες τις άλλες ειδοποιήσεις όταν η κατάστασή σας οριστεί σε Μην ενοχλείτε, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση μόνο ειδοποιήσεων συνομιλίας από "Ομάδα εργασίας".

  • Για να βλέπετε όλες τις ειδοποιήσεις, αλλά να περιορίσετε τα αιτήματα συνομιλίας σε εκείνα που αποστέλλονται από μέλη της ομάδας εργασίας σας όταν η κατάστασή σας οριστεί σε Μην ενοχλείτε, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση όλων των ειδοποιήσεων, αλλά μόνο συνομιλίας από "Ομάδα εργασίας".

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν έχετε ορίσει την κατάστασή σας σε Μην ενοχλείτε και κάνετε μια κλήση στο 100, η κατάστασή σας αλλάζει αυτόματα σε Διαθέσιμος. Μπορείτε να επαναφέρετε την προηγούμενη κατάστασή σας οποιαδήποτε στιγμή.

Ορισμός επιλογών για τη διαχείριση ειδοποιήσεων από επαφές εκτός του Lync

Επειδή οι επαφές που δεν χρησιμοποιούν το Lync είναι πιθανόν να είναι εκτός της εταιρείας σας, ίσως θέλετε να ορίσετε ειδοποιήσεις για την επικοινωνία μαζί τους διαφορετικές από αυτές που προέρχονται από τους συνεργάτες σας και άλλους χρήστες του Lync. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το παράθυρο επιλογών "Ειδοποιήσεις" και, κάτω από την επικεφαλίδα Επαφές που δεν χρησιμοποιούν το Lync, επιλέξτε μία από τις παρακάτω επιλογές:

  • Για να αποκλείσετε όλες τις ειδοποιήσεις από επαφές εκτός του Lync, επιλέξτε Αποκλεισμός όλων των προσκλήσεων και των επικοινωνιών.

  • Για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις προσκλήσεων (ειδοποιήσεις ότι έχετε προστεθεί στη λίστα επαφών κάποιου ατόμου) αλλά να αποκλείσετε άλλες επικοινωνίες από χρήστες εκτός του Lync, επιλέξτε Να επιτρέπονται οι προσκλήσεις, αλλά να αποκλείονται όλες οι άλλες επικοινωνίες.

  • Για να δείτε όλες τις ειδοποιήσεις επικοινωνίας από χρήστες εκτός του Lync, επιλέξτε Να επιτρέπεται σε όλους να επικοινωνήσουν μαζί μου.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×