Ορισμός διακοπών και άλλου διαχειριστικού (εκτός έργου) χρόνου

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Παρακολούθηση χρόνου διαχείρισης σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε εξαιρέσεις, όπως διακοπές, συσκέψεις της ομάδας, εκπαίδευση, εσωτερική έργα, και άλλο χρονικό διάστημα εκτός έργου. Ο χρόνος διαχείρισης καταχωρείται από τα μέλη της ομάδας στις σελίδες τους στο Φύλλο κατανομής χρόνου μου και Χρονοδιάγραμμα μου.

Πρέπει να παρακολουθείτε το διαχειριστικό χρόνο εάν:

  • Συνδέεστε με ένα λογιστικό σύστημα που απαιτεί δεδομένα σχετικά με τις εξαιρέσεις.

  • Η διοικητική σας ομάδα θέλει να βλέπει αναφορές σχετικές με εξαιρέσεις.

  • Οι διαχειριστές έργων ή πόρων θέλουν να εισάγουν τα μέλη των ομάδων τον χρόνο εκτός εργασίας, έτσι ώστε ο χρόνος αυτός να εμφανίζεται ως μη διαθέσιμος για ανάθεση έργου.

Ορισμός διαχειριστικού χρόνου

  1. Στη Γρήγορη εκκίνηση κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις διακομιστή.

  2. Στη σελίδα Ρυθμίσεις διακομιστή, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχειριστικός χρόνος.

  3. Στη σελίδα Επεξεργασία ή δημιουργία διαχειριστικού χρόνου κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία κατηγορίας, για να προσθέσετε μια νέα κατηγορία διαχειριστικού χρόνου.

    Για να τροποποιήσετε μια υπάρχουσα κατηγορία, στη γραμμή που αντιστοιχεί στην κατηγορία, κάντε τις αλλαγές που θέλετε όπως περιγράφονται στα υπόλοιπα βήματα αυτής της διαδικασίας.

  4. Στη στήλη Κατηγορίες , πληκτρολογήστε το όνομα της κατηγορίας για τον τύπο του διαχειριστικού χρόνου.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για λόγους ιστορικού των δεδομένων, δεν είναι δυνατή η διαγραφή μιας κατηγορίας μετά την αποθήκευσή της.

  5. Στη στήλη Κατάσταση, κάντε κλικ στην επιλογή Ανοιχτό ή Κλειστό, για να καθορίσετε αν τα μέλη των ομάδων μπορούν να καταχωρούν χρονικά διαστήματα ως προς αυτή την κατηγορία.

  6. Στη στήλη Τύπος εργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Εργασία ή Εκτός εργασίας, για να υποδηλώσετε τον τύπο εργασίας που αντιπροσωπεύει αυτή η κατηγορία. Οι συσκέψεις και η εκπαίδευση είναι παραδείγματα διαχειριστικού χρόνου εργασίας, ενώ οι διακοπές και οι μέρες ασθένειας είναι παραδείγματα διαχειριστικού χρόνου εκτός εργασίας.

  7. Στη στήλη Έγκριση, κάντε κλικ στην επιλογή Ναι ή Όχι, για να υποδηλώσετε εάν η κατηγορία απαιτεί έγκριση πριν να υποβληθεί σε κάποιον προϊστάμενο.

  8. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση πάντα, ώστε η κατηγορία να εμφανίζεται πάντα στη σελίδα Το φύλλο κατανομής του χρόνου μου. Απαλείψετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου εάν θέλετε να ορίσετε κατηγορίες διαχειριστικού χρόνου αλλά δεν θέλετε να εισάγουν τα μέλη των ομάδων χρονικά διαστήματα ως προς την κατηγορία, μέχρι αργότερα.

Γιατί δεν μπορώ να εκτελέσω ορισμένες ενέργειες σε Microsoft Office Project Web Access;

Ανάλογα με τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων που χρησιμοποιήσατε για να συνδεθείτε στο Project Web Access, ενδέχεται να μην μπορείτε να δείτε ή να χρησιμοποιήσετε ορισμένες δυνατότητες. Επίσης, αυτό που βλέπετε σε ορισμένες σελίδες ενδέχεται να διαφέρουν από εκείνες που τεκμηριώνονται εάν διαχειριστή του διακομιστή σας προσαρμοσμένη Project Web Access και δεν έχει αλλάξει προσαρμογή της Βοήθειας, ώστε να ταιριάζει με.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×