Ορισμός ή κατάργηση υπενθυμίσεων

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Οι υπενθυμίσεις του Outlook θα αναδύονται επάνω από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή το ημερολόγιό σας για να σας ενημερώσουν ότι πρόκειται να ξεκινήσει ένα προγραμματισμένο συμβάν.

Παράθυρο διαλόγου "υπενθύμιση" επάνω από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook

Εμφάνιση υπενθυμίσεων σε άλλα προγράμματα ή εφαρμογές

Μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook ώστε να εμφανίζει το παράθυρο υπενθύμισης επάνω από άλλα προγράμματα στα οποία εργάζεστε.

  1. Επιλέξτε Επιλογές αρχείου > > για προχωρημένους.

  2. Στην ενότητα υπενθυμίσεις , επιλέξτε το πλαίσιο με την ένδειξη Εμφάνιση υπενθυμίσεων επάνω από άλλα παράθυρα.
    Μπορείτε να εμφανίσετε υπενθυμίσεις επάνω από άλλα παράθυρα.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Σημείωση: αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη για το Outlook 2013. Για τους συνδρομητές του Office 365, αυτή η έκδοση είναι διαθέσιμη εάν βρίσκεστε στην έκδοση 1804 (δομή 9226,2114) ή νεότερη.

Προσθήκη ή κατάργηση υπενθυμίσεων για συσκέψεις

Αυτό ισχύει για όλες τις υπάρχουσες συναντήσεις και συσκέψεις στο ημερολόγιο. Αποθηκεύστε αυτήν τη ρύθμιση για μελλοντικές συναντήσεις και συσκέψεις.

  1. Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Επιλογές > Ημερολόγιο.

  2. Στην περιοχή Επιλογές ημερολογίου, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή προεπιλεγμένες υπενθυμίσεις.

  3. Ορίστε το προεπιλεγμένο χρονικό διάστημα στο οποίο θέλετε να λαμβάνετε υπενθυμίσεις πριν από τα νέα στοιχεία ημερολογίου (για παράδειγμα, 15 λεπτά, 30 λεπτά, κ. λπ.).

    Ορισμός των προεπιλεγμένων υπενθυμίσεων

Αυτό ισχύει μόνο για την επιλεγμένη σύσκεψη στο ημερολόγιο.  

  1. Στο κάτω μέρος της οθόνης, κάντε κλικ στην επιλογή Ημερολόγιο.

    Περιήγηση στο Ημερολόγιο του Outlook 2016

  2. Ανοίξτε τη σύσκεψη. Αν εμφανιστεί το παράθυρο Άνοιγμα περιοδικού στοιχείου, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να ορίσετε την υπενθύμιση μόνο για μία σύσκεψη ή συνάντηση μιας σειράς συναντήσεων, κάντε κλικ στην επιλογή Μόνο αυτήν.

    • Για να ορίσετε την υπενθύμιση για όλες τις συναντήσεις μιας σειράς συναντήσεων, κάντε κλικ στην επιλογή Όλη τη σειρά.

  3. Στην καρτέλα σύσκεψη (για μια περιοδική σύσκεψη, είναι η καρτέλα σειρά συσκέψεων , κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Υπενθύμιση και επιλέξτε το χρονικό διάστημα πριν από τη συνάντηση ή τη σύσκεψη που θέλετε να λάβετε μια υπενθύμιση. Για να απενεργοποιήσετε μια υπενθύμιση, επιλέξτε το στοιχείο Καμία.

    Επιλογές υπενθύμισης

Αυτόματη απόρριψη υπενθυμίσεων για προηγούμενα συμβάντα

Εάν δεν θέλετε να βλέπετε υπενθυμίσεις για συμβάντα στο παρελθόν, μπορείτε να πείτε στο Outlook να απορρίπτει αυτόματα τις υπενθυμίσεις για τα προηγούμενα συμβάντα. Για παράδειγμα, εάν είστε εκτός γραφείου για τρεις ημέρες, ίσως να μην θέλετε να επιστρέψετε και να δείτε τις υπενθυμίσεις για τις συσκέψεις που πραγματοποιήθηκαν ενώ λείπατε.

  1. Επιλέξτε Επιλογέςαρχείου > > για προχωρημένους.

  2. Στην ενότητα υπενθυμίσεις , επιλέξτε Αυτόματη απόρριψη υπενθυμίσεων για τα προηγούμενα συμβάντα.

Ορισμός υπενθυμίσεων για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  1. Στο κάτω μέρος της οθόνης, κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία.

    Περιήγηση στην Αλληλογραφία του Outlook 2016

  2. Επιλογή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  3. Κάντε κλικ στις επιλογές Κεντρική > Παρακολούθηση θέματος > Προσθήκη υπενθύμισης.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του στοιχείου Υπενθύμιση.

Ορισμός υπενθυμίσεων για εργασίες

  1. Στο κάτω μέρος της οθόνης, κάντε κλικ στην επιλογή Εργασίες.

    Περιήγηση στις Εργασίες του Outlook 2016

  2. Για να προβάλετε τις εργασίες, πατήστε Κεντρική > Λίστα εκκρεμών εργασιών.

    Κάντε κλικ στην επιλογή "Λίστα εκκρεμών εργασιών".

  3. Κάντε κλικ σε μια εργασία στη λίστα.

  4. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να προσθέσετε μια υπενθύμιση εργασίας στη λίστα εργασιών σας, επιλέξτε την εργασία και, στη συνέχεια, στην ομάδα Παρακολούθηση , επιλέξτε ένα χρονικό πλαίσιο για να ικανοποιήσετε την προθεσμία σας.

    • Για να καταργήσετε μια υπενθύμιση εργασίας από τη λίστα εργασιών λίστα/εκκρεμείς εργασίες, στην ομάδα Διαχείριση εργασιών , κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση από τη λίστα.

Σημείωση: Εάν δεν εργάζεστε ενεργά στο Outlook, το πλαίσιο της υπενθύμισης εμφανίζεται πίσω από το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε, ώστε να μην χάσετε την εστίαση στην εργασία σας. Αντί για αυτό, θα δείτε το εικονίδιο του Outlook να αναβοσβήνει στη γραμμή εργασιών και θα ακούσετε ένα ηχητικό σήμα υπενθύμισης. Εάν εργάζεστε σε μια περιοχή με πολύ θόρυβο, δοκιμάστε να αυξήσετε την ένταση του ηχείου ή να αλλάξετε τον ήχο υπενθύμισης σε κάτι μοναδικό.

Συναντήσεις και συσκέψεις ημερολογίου

Για όλες τις νέες συναντήσεις ή συσκέψεις

  1. Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Επιλογές > Ημερολόγιο.

  2. Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις προεπιλεγμένες υπενθυμίσεις για όλες τις νέες συναντήσεις ή συσκέψεις, στην περιοχή Επιλογές ημερολογίου, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου προεπιλεγμένες υπενθυμίσεις .

  3. Εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου, πληκτρολογήστε το χρονικό διάστημα πριν από τη συνάντηση ή τη σύσκεψη, όταν θέλετε να εμφανιστεί η υπενθύμιση.

Για υπάρχουσες συναντήσεις ή συσκέψεις

  1. Ανοίξτε τη συνάντηση ή τη σύσκεψη.

    Σημείωση: Εάν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα επαναλαμβανόμενου στοιχείου , κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα αυτής της εμφάνισης ή Άνοιγμα της σειράςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  2. Στην καρτέλα συνάντηση , στην ομάδα Επιλογές , στην αναπτυσσόμενη λίστα Υπενθύμιση , επιλέξτε το χρονικό διάστημα πριν από τη συνάντηση ή τη σύσκεψη που θέλετε να εμφανίζεται η υπενθύμιση. Για να απενεργοποιήσετε μια υπενθύμιση, επιλέξτε το στοιχείο Καμία.

Σημείωση: Για ολοήμερα συμβάντα, ο προεπιλεγμένος χρόνος υπενθύμισης είναι 18 ώρες νωρίτερα. Παρόλο που δεν μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλογή για όλα τα ολοήμερα συμβάντα που δημιουργείτε, μπορείτε να αλλάξετε την ώρα υπενθύμισης σε κάθε συνάντηση.

Αρχή της σελίδας

Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφές και εργασίες

  1. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Ετικέτες, κάντε κλικ στην επιλογή Παρακολούθηση θέματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη υπενθύμισης.

    Προσθήκη εντολής υπενθύμισης στην Κορδέλα

    Συμβουλή: Μπορείτε να επισημάνετε γρήγορα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως στοιχεία εκκρεμών εργασιών, χρησιμοποιώντας υπενθυμίσεις. Κάντε δεξί κλικ στη στήλη "Κατάσταση σημαίας" στη λίστα μηνυμάτων. Εναλλακτικά, εάν το μήνυμα είναι ανοιχτό, στην καρτέλα Μήνυμα, στην ομάδα Παρακολούθηση, κάντε κλικ στην επιλογή Παρακολούθηση θέματος και, στη συνέχεια, στην επιλογή Προσθήκη υπενθύμισης.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή , επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Υπενθύμιση . Εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου, πληκτρολογήστε την ημερομηνία και την ώρα κατά την οποία θέλετε να εμφανίζεται η υπενθύμιση.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Συναντήσεις και συσκέψεις ημερολογίου

Για όλες τις νέες συναντήσεις ή συσκέψεις

  1. Στο μενού Εργαλεία που βρίσκεται στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος της κύριας οθόνης του Outlook — αυτή που εμφανίζει όλη την αλληλογραφία σας — κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές. Σημειώστε ότι δεν θα βλέπετε το μενού " Εργαλεία " Εάν βρίσκεστε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  2. Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε μια υπενθύμιση αυτόματα για νέες συναντήσεις ή συσκέψεις, στην καρτέλα Προτιμήσεις , στην ομάδα ημερολόγιο , επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Προεπιλεγμένη υπενθύμιση .

  3. Εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου, πληκτρολογήστε το χρονικό διάστημα πριν από τη συνάντηση ή τη σύσκεψη, όταν θέλετε να εμφανιστεί η υπενθύμιση.

Για υπάρχουσες συναντήσεις ή συσκέψεις

  1. Ανοίξτε τη συνάντηση ή τη σύσκεψη.

    Σημείωση: Εάν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα επαναλαμβανόμενου στοιχείου , πρέπει να αποφασίσετε εάν θέλετε να αλλάξετε την υπενθύμιση για την εμφάνιση που ανοίξατε ή για ολόκληρη τη σειρά. Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα αυτής της εμφάνισης ή Άνοιγμα της σειράςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  2. Στην καρτέλα συνάντηση , στην ομάδα Επιλογές , στη λίστα Υπενθύμιση , επιλέξτε το χρονικό διάστημα πριν από τη συνάντηση ή τη σύσκεψη, όταν θέλετε να εμφανιστεί η υπενθύμιση. Για να απενεργοποιήσετε μια υπενθύμιση, επιλέξτε καμία.

    Σημείωση: Για ολοήμερα συμβάντα, ο προεπιλεγμένος χρόνος υπενθύμισης είναι 18 ώρες νωρίτερα. Παρόλο που δεν μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλογή για όλα τα ολοήμερα συμβάντα που δημιουργείτε, μπορείτε να αλλάξετε την ώρα υπενθύμισης ξεχωριστά σε κάθε συνάντηση.

Αρχή της σελίδας

Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφές και εργασίες

  1. Για να ορίσετε ή να καταργήσετε υπενθυμίσεις, επιλέξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, την επαφή ή την εργασία.

  2. Στη βασική γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογήΠαρακολούθηση Εικόνα κουμπιού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη υπενθύμισης.

    Συμβουλή: Μπορείτε να επισημάνετε γρήγορα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως στοιχεία εκκρεμών εργασιών, χρησιμοποιώντας υπενθυμίσεις. Κάντε δεξί κλικ στη στήλη "Κατάσταση σημαίας" στη λίστα μηνυμάτων. Ή εάν έχετε ανοιχτό το μήνυμα, στην καρτέλα μήνυμα , στην ομάδα Παρακολούθηση , κάντε κλικ στην επιλογή Παρακολούθηση Εικόνα κουμπιού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη υπενθύμισης.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή , επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Υπενθύμιση . Εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου, πληκτρολογήστε την ημερομηνία και την ώρα κατά την οποία θέλετε να εμφανίζεται η υπενθύμιση.

    Παράθυρο διαλόγου "Παρακολούθηση συγκεκριμένης ημερομηνίας"

  4. Συμβουλή: Εάν το Outlook είναι κλειστό, οι υπενθυμίσεις δεν εμφανίζονται στην οθόνη. Το Outlook πρέπει να παραμείνει ανοικτό ή ελαχιστοποιημένο στη γραμμή εργασιών σας.

    Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×