Οργάνωση των σημειώσεων

Όπως και τα έντυπα σημειωματάρια ή τα ντοσιέ με τρεις κρίκους, το OneNote σάς επιτρέπει να οργανώνετε πληροφορίες σε σημειωματάρια που περιέχουν σελίδες και ενότητες. Μπορείτε να προσθέτετε σελίδες, ενότητες και πρόσθετα σημειωματάρια όπου και όταν τα χρειάζεστε και, μπορείτε το ίδιο εύκολα, να τα μετονομάζετε, να τα μετακινείτε ή να τα διαγράφετε.

Παρακολουθήστε το βίντεο για να δείτε πώς ο Doug ρυθμίζει το OneNote ή απλώς ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Ένα τυπικό σημειωματάριο του OneNote αποτελείται από μία ή περισσότερες ενότητες σημειωματάριου. Κάθε ενότητα περιλαμβάνει τις μεμονωμένες σελίδες και τις δευτερεύουσες σελίδες όπου μπορείτε να κρατήσετε σημειώσεις. Το OneNote δεν περιορίζεται σε οποιοδήποτε συγκεκριμένο εταιρικό στυλ. Μπορείτε να οργανώσετε τις σημειώσεις σας με όποιον τρόπο θέλετε και, εάν αλλάξετε γνώμη, είναι εύκολο να αλλάξετε τον τρόπο οργάνωσης των σημειώσεών σας.

Τι θέλετε να κάνετε;

Εργασία με σελίδες και σημειωματάρια

Εργασία με ενότητες

Περισσότεροι πόροι

Εργασία με σελίδες και σημειωματάρια

Στο OneNote, μπορείτε να κρατήσετε σημειώσεις σε οποιοδήποτε σημείο μιας σελίδας. Οι στηλοθέτες σελίδας με ετικέτα κατά μήκος του παραθύρου σελίδας καθορίζουν κάθε σελίδα, ώστε να μπορείτε εύκολα να εμφανίσετε τις σελίδες που θέλετε. Οι καρτέλες σελίδων διευκολύνουν επίσης την προσθήκη νέων σελίδων οπουδήποτε σε ένα σημειωματάριο.

Όταν προσθέτετε δευτερεύουσες σελίδες, μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες από σχετικές σελίδες. Κάθε ομάδα μπορεί να έχει μια κύρια σελίδα και όσες δευτερεύουσες σελίδες χρειάζεστε. Μπορείτε εύκολα να επιλέξετε την ομάδα ως μονάδα για να απλοποιήσετε τις εργασίες σελίδας (για παράδειγμα, να τις αντιγράψετε ή να τις μετακινήσετε ή να τις στείλετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου). Οι τίτλοι δευτερεύουσας σελίδας μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν να οργανώσετε τις πληροφορίες σας.

Κάντε ένα από τα εξής:

  • Για να δημιουργήσετε μια νέα σελίδα, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη σελίδας επάνω από τις καρτέλες σελίδας.
    (Εάν χρησιμοποιείτε το OneNote 2010, κάντε κλικ στο κουμπί Νέα σελίδα.)

  • Για να δημιουργήσετε μια νέα δευτερεύουσα σελίδα, μετακινήστε τον δείκτη του ποντικιού επάνω από μια καρτέλα σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ και σύρετε την καρτέλα σελίδας προς τα δεξιά, μέχρι να δημιουργηθεί εσοχή στον τίτλο.

  • Πληκτρολογήστε έναν τίτλο απευθείας στην περιοχή τίτλου, στο επάνω μέρος κάθε σελίδας. Κάθε τίτλος σελίδας εμφανίζεται επίσης στην αντίστοιχη καρτέλα σελίδας. Εάν αφήσετε κενή την περιοχή τίτλου, η πρώτη γραμμή των σημειώσεών σας γίνεται αυτόματα τίτλος της σελίδας.

    Για να μετονομάσετε μια σελίδα, κάντε κλικ στην καρτέλα σελίδας της και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε έναν διαφορετικό τίτλο στην περιοχή τίτλου.

Για να διαγράψετε μια σελίδα ή μια δευτερεύουσα σελίδα, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

  1. Κάτω από τον τίτλο της σελίδας, κάντε κλικ στην ημερομηνία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο ημερολογίου που εμφανίζεται.

  2. Στο ημερολόγιο, κάντε κλικ στην ημερομηνία που θέλετε να εμφανίζεται στη σελίδα. Για να επιλέξετε την τρέχουσα ημερομηνία, κάντε κλικ στην επιλογή Σήμερα.

    Σημείωση: Η νέα ημερομηνία που επιλέγετε θα αντικαταστήσει μόνιμα την παλιά ημερομηνία της σελίδας. Όταν κάνετε αναζήτηση σε σημειώσεις, θα χρησιμοποιηθεί η νέα ημερομηνία της σελίδας.

  • Για να επιλέξετε μια σελίδα, κάντε κλικ στην καρτέλα της σελίδας για να μεταβείτε σε αυτήν τη σελίδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα σελίδας ξανά για να επιλέξετε τη σελίδα.

  • Για να επιλέξετε μια ομάδα σελίδων, επιλέξτε την κύρια σελίδα σε αυτή την ομάδα και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στην καρτέλα σελίδας της.

  • Για να επιλέξετε πολλές σελίδες που δεν αποτελούν μέρος μιας ομάδας, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL ή το πλήκτρο SHIFT ενώ κάνετε κλικ στις καρτέλες των σελίδων που θέλετε να επιλέξετε.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα της σελίδας που θέλετε να μετακινήσετε και σύρετέ τη στη νέα θέση. Μια οριζόντια γραμμή υποδεικνύει τη θέση της σελίδας.

    • Για να επιλέξετε περισσότερες από μια σελίδες ή δευτερεύουσες σελίδες, πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL ή SHIFT ενώ κάνετε κλικ στις καρτέλες των σελίδων που θέλετε να μετακινήσετε.

    • Για να μετακινήσετε μια κύρια σελίδα και τις δευτερεύουσες σελίδες της, επιλέξτε την κύρια σελίδα και τις δευτερεύουσες σελίδες και, στη συνέχεια, μετακινήστε τις όλες μαζί.

  2. Σύρετε την καρτέλα σελίδας προς τα επάνω ή προς τα κάτω, μέχρι η οριζόντια γραμμή να βρεθεί στη θέση που θέλετε και, στη συνέχεια, αφήστε το κουμπί του ποντικιού.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα της σελίδας που θέλετε να μετακινήσετε και, στη συνέχεια, σύρετέ τη πάνω στην καρτέλα της ενότητας στην οποία θέλετε να την μετακινήσετε.

    Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στην καρτέλα της σελίδας ή της δευτερεύουσας σελίδας που θέλετε να μετακινήσετε και να τοποθετήσετε τον δείκτη στην επιλογή Μετακίνηση ή αντιγραφή στο μενού συντόμευσης.

    • Για να επιλέξετε περισσότερες από μια σελίδες ή δευτερεύουσες σελίδες, πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL ή SHIFT ενώ κάνετε κλικ στις καρτέλες των σελίδων που θέλετε να μετακινήσετε.

    • Για να μετακινήσετε μια κύρια σελίδα και τις δευτερεύουσες σελίδες της, επιλέξτε την κύρια σελίδα και τις δευτερεύουσες σελίδες και, στη συνέχεια, μετακινήστε τις όλες μαζί.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Μετακίνηση ή αντιγραφή σελίδων, κάντε κλικ για να επιλέξετε την ενότητα στην οποία θέλετε να μετακινήσετε τη σελίδα ή τη δευτερεύουσα σελίδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση.

Σε οποιαδήποτε σελίδα στο σημειωματάριό σας, μπορείτε να προσθέσετε μια υπερ-σύνδεση από μια επιλογή κειμένου για να μεταβείτε σε μια άλλη σελίδα στο σημειωματάριό σας. Αυτό είναι χρήσιμο για την παραπομπή σημειώσεων ή τη δημιουργία ενός πίνακα περιεχομένων στην πρώτη σελίδα κάθε ενότητας στο σημειωματάριό σας.

  1. Στο πλάγιο περιθώριο, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα της σελίδας στην οποία πρέπει να παραπέμπει η σύνδεση.

  2. Στο μενού συντόμευσης, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή σύνδεσης στη σελίδα.
    Η υπερ-σύνδεση για την επιλεγμένη σελίδα και ο τίτλος της σελίδας αντιγράφονται στο Πρόχειρο.

  3. Κάντε κλικ στη θέση της σελίδας που θα περιέχει την υπερ-σύνδεση.

  4. Στο μενού Επεξεργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση.
    Το OneNote εισάγει μια υπερ-σύνδεση, στην οποία, όταν κάνετε κλικ επάνω της, θα εμφανιστεί η σελίδα προορισμού της.

    Συμβουλή: Για να επιστρέψετε γρήγορα στην προηγούμενη σελίδα αφού κάνετε κλικ σε μια υπερ-σύνδεση, κάντε κλικ στην επιλογή Πίσω στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

  • Κάντε κλικ στο επάνω μέρος του κοντέινερ σημειώσεων που θέλετε να μετακινήσετε και, στη συνέχεια, σύρετέ το σε μια νέα θέση στη σελίδα.

    Συμβουλές: 

    • Για να μετακινήσετε μια παράγραφο, μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από τη λαβή παραγράφου, μέχρι να μετατραπεί ο δείκτης σε βέλος με τέσσερις κεφαλές και, στη συνέχεια, σύρετε την παράγραφο στη νέα θέση στη σελίδα. Εάν η παράγραφος που μετακινείτε περιέχει παραγράφους με εσοχές, οι παράγραφοι με εσοχές μετακινούνται μαζί με την επιλεγμένη παράγραφο. Για να επιλέξετε μόνο την πρώτη παράγραφο, κάντε κλικ στη λαβή της ξανά.

    • Μπορείτε να συγχωνεύσετε κοντέινερ σημειώσεων, πατώντας το πλήκτρο SHIFT ενώ σύρετε ένα κοντέινερ σημειώσεων πάνω από ένα άλλο.

    • Από προεπιλογή, τα κοντέινερ σημειώσεων και άλλα στοιχεία μιας σελίδας συγκρατούνται σε ένα αόρατο πλέγμα όταν μετακινούνται μέσα στη σελίδα. Αυτό διευκολύνει την ευθυγράμμιση κοντέινερ σημειώσεων, εικόνων και άλλων στοιχείων της σελίδας. Μπορείτε να παρακάμψετε αυτήν τη ρύθμιση προσωρινά, κρατώντας πατημένο το πλήκτρο ALT ενώ σύρετε ένα κοντέινερ σημειώσεων.

Εργασία με ενότητες

Σε ορισμένες ντοσιέ με τρεις κρίκους, οι σημειώσεις οργανώνονται σε ενότητες με διαχωριστικά με καρτέλες, ώστε κάθε να φέρει την ετικέτα από ένα διαφορετικό θέμα. Στο OneNote, οι καρτέλες στο επάνω μέρος της τρέχουσας σελίδας αντιπροσωπεύουν τις ενότητες (και οποιουσδήποτε φακέλους) στο Σημειωματάριο που είναι ανοιχτό τη συγκεκριμένη στιγμή.

  1. Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε υπάρχουσα καρτέλα ενότητας και επιλέξτε Νέα ενότητα στο μενού συντόμευσης.

  2. Πληκτρολογήστε μια χαρακτηριστική περιγραφή για τη νέα ενότητα και πατήστε το πλήκτρο ENTER.

Καθώς τα σημειωματάρια μεγαλώνουν σε μέγεθος, μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά των καρτελών ενότητας.

Για να μετακινήσετε γρήγορα μια καρτέλα ενότητας σε μια νέα θέση στο τρέχον σημειωματάριο, κάντε ένα από τα εξής:

  • Στο επάνω μέρος της τρέχουσας σελίδας, κάντε κλικ και σύρετε μια καρτέλα ενότητας προς τα αριστερά ή δεξιά. Ένα μικρό τρίγωνο υποδεικνύει τη νέα τοποθεσία.

    Συμβουλή: Η μεταφορά και απόθεση καρτελών ενότητας είναι ο ευκολότερος τρόπος για να τακτοποιήσετε όλες τις καρτέλες ενοτήτων με αλφαβητική ή αριθμητική σειρά ή με όποια σειρά θέλετε.

  • Στο επάνω μέρος της λίστας στο Σημειωματάριο στα αριστερά, κάντε διπλό κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο όνομα του σημειωματάριου. Η ενέργεια αυτή ανοίγει ένα παράθυρο που εμφανίζει ενότητες μέσα σε κάθε ανοιχτό σημειωματάριο, ώστε να μπορείτε να σύρετε μια καρτέλα ενότητας προς τα επάνω ή προς τα κάτω στη νέα θέση, ακόμη και μεταξύ σημειωματάριων. Όταν σύρετε μια ενότητα, εμφανίζεται μια οριζόντια γραμμή για να υποδείξει τη νέα θέση.

Για να μετακινήσετε μια ενότητα από το τρέχον σημειωματάριο σε έναν φάκελο ή σε ένα άλλο σημειωματάριο, κάντε τα εξής:

  1. Στο επάνω μέρος της τρέχουσας σελίδας, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα της ενότητας που θέλετε να μετακινήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση ή αντιγραφή στο μενού συντόμευσης.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Μετακίνηση ή αντιγραφή ενότητας, επιλέξτε το σημειωματάριο ή τη θέση στην οποία θέλετε να μετακινήσετε την ενότητα.

  1. Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα της ενότητας που θέλετε να μετονομάσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μετονομασία στο μενού συντόμευσης.

  2. Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για την ενότητα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER.

  • Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα της ενότητας που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή στο μενού συντόμευσης.

Σε οποιαδήποτε σελίδα στο σημειωματάριό σας, μπορείτε να προσθέσετε μια υπερ-σύνδεση από μια επιλογή κειμένου για να μεταβείτε σε διαφορετική ενότητα στο σημειωματάριό σας. Αυτό είναι χρήσιμο για την παραπομπή σημειώσεων ή τη δημιουργία ενός πίνακα περιεχομένων στην πρώτη σελίδα κάθε ενότητας στο σημειωματάριό σας.

  1. Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα της ενότητας στην οποία πρέπει να παραπέμπει η υπερ-σύνδεση.

  2. Στο μενού συντόμευσης, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή σύνδεσης σε ενότητα.
    Η υπερ-σύνδεση για την επιλεγμένη ενότητα και ο τίτλος της σελίδας αντιγράφονται στο Πρόχειρο.

  3. Κάντε κλικ στη θέση της σελίδας που θα περιέχει την υπερ-σύνδεση.

  4. Στο μενού Επεξεργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση.
    Το OneNote εισάγει μια υπερ-σύνδεση, στην οποία, όταν κάνετε κλικ επάνω της, θα εμφανιστεί η ενότητα προορισμού της.

    Συμβουλή: Για να επιστρέψετε γρήγορα στην προηγούμενη σελίδα αφού κάνετε κλικ σε μια υπερ-σύνδεση, κάντε κλικ στο κουμπί Πίσω στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

Περισσότεροι πόροι

Όπως αναφέρεται στο βίντεο, εάν χρησιμοποιείτε το OneNote για Windows, υπάρχει ένα πρόσθετο διαθέσιμο με ακόμη περισσότερους τρόπους οργάνωσης των σημειώσεών σας. Αναζητήστε και αντικαταστήστε περιεχόμενο, ταξινομήστε τις σελίδες σας, προσθέστε έναν πίνακα περιεχομένων και πολλά άλλα. Μπορείτε να κάνετε λήψη στη διεύθυνση getonetastic.com

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×