Οργάνωση στοιχείων σε μια λίστα

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ο τρόπος οργάνωσης των λιστών εξαρτάται από τις ανάγκες της ομάδας σας και τον τρόπο που προτιμάτε για την αποθήκευση και αναζήτηση των πληροφοριών σας.

Ο Microsoft Office SharePoint Server 2007 περιλαμβάνει ένα πλήθος από έτοιμες προς χρήση λίστες και πρότυπα λίστας. Αυτές οι λίστες και τα πρότυπα προσφέρουν μια καλή βάση για την οργάνωση των στοιχείων λίστας σας.

Σε αυτό το άρθρο

Office SharePoint Server λίστες και πρότυπα λίστας

Τρόποι για να οργανώσετε λίστες

Προσθήκη στήλης σε μια λίστα

Δημιουργία μιας προβολής

Επιλογή άλλης προβολής

Προσθήκη φακέλου σε λίστα

Λίστες και πρότυπα λίστας του Office SharePoint Server

Με την εγκατάσταση του Office SharePoint Server 2007, δημιουργείται για λογαριασμό σας ένας αριθμός από λίστες. Όλες αυτές οι λίστες χρησιμοποιούν από κοινού το ίδιο σύνολο βασικών δυνατοτήτων, όμως η καθεμία είναι φτιαγμένη έτσι, ώστε να καλύπτει μια συγκεκριμένη ανάγκη της εταιρείας. Για παράδειγμα, η λίστα "Περιεχόμενο με δυνατότητα επαναχρησιμοποίησης" μπορεί να αποθηκεύσει στοιχεία που περιέχουν HTML ή περιεχόμενο κειμένου, το οποίο μπορεί να εισαχθεί σε ιστοσελίδες. Επίσης, η λίστα "Περιεχόμενο με δυνατότητα επαναχρησιμοποίησης" υποστηρίζει την αυτόματη ενημέρωση, προκειμένου οι αλλαγές στα στοιχεία της λίστας να εφαρμόζονται αυτόματα στις ιστοσελίδες που τα χρησιμοποιούν.

Τα πρότυπα λίστας είναι ένας άλλος τρόπος που Office SharePoint Server 2007 σάς βοηθούν να παραμένετε οργανωμένοι. Με τη χρήση προτύπων λίστας, μπορείτε να δημιουργήσετε εύκολα λίστες που έχουν σχεδιαστεί για την υποστήριξη συγκεκριμένου είδους στοιχείων, καθώς και για να ενεργοποιήσετε συγκεκριμένες λειτουργίες λίστας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα πρότυπα λίστας Office SharePoint Server 2007, ανατρέξτε στο άρθρο διαθέσιμα πρότυπα λίστας στον Office SharePoint Server 2007.

Αρχή της σελίδας

Τρόποι οργάνωσης λιστών

Παρακάτω περιγράφονται μερικοί από τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να οργανώσετε λίστες και στοιχεία λιστών:

  • Προσθήκη στηλών     Για να διευκολύνετε την ομάδα σας να επισημαίνει με ακρίβεια τα σημαντικότερα στοιχεία, μπορείτε να προσθέσετε στήλες στη λίστα σας. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε και άλλες στήλες, εάν θέλετε να συγκεντρώσετε πρόσθετες πληροφορίες για κάθε στοιχείο της λίστας, όπως είναι το όνομα του τμήματος ή το όνομα ενός εργαζομένου.

    Εάν έχετε πολλά στοιχεία σε μια λίστα, τότε μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο σε ορισμένες στήλες προκειμένου να βελτιώσετε τις επιδόσεις κατά την προβολή πολλών στοιχείων ή την εναλλαγή προβολών. Αυτή η δυνατότητα δεν αλλάζει τον τρόπο οργάνωσης των στοιχείων, μπορεί όμως να δώσει στις εταιρείες τη δυνατότητα να αποθηκεύουν ευκολότερα μεγάλο αριθμό στοιχείων σε μια λίστα. Ωστόσο, η δημιουργία ευρετηρίου ενδέχεται να καταλάβει περισσότερο χώρο στη βάση δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας.

  • Δημιουργία προβολών    Εάν τα άτομα της ομάδας σας πρέπει συχνά να βλέπουν τα δεδομένα με έναν συγκεκριμένο τρόπο, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προβολές. Οι προβολές χρησιμοποιούν στήλες για την ταξινόμηση, την ομαδοποίηση, το φιλτράρισμα και την παρουσίαση των δεδομένων. Επίσης, μπορείτε να επιλέξετε τον αριθμό των στοιχείων που θα εμφανίζονται ταυτόχρονα σε κάθε προβολή. Για παράδειγμα, οι χρήστες θα μπορούν να κάνουν περιήγηση σε σύνολα των 25 ή των 100 στοιχείων λίστας ανά σελίδα, ανάλογα με τις προτιμήσεις τους και την ταχύτητα της σύνδεσής τους.

    Οι προβολές σας παρέχουν την ευελιξία να αποθηκεύετε έναν μεγάλο αριθμό στοιχείων σε μια λίστα, αλλά να βλέπετε μόνο τα υποσύνολα που θέλετε σε συγκεκριμένο χρόνο, όπως για παράδειγμα, μόνο τα στοιχεία που εκδόθηκαν το τρέχον έτος ή μόνο τα τρέχοντα συμβάντα σε ένα ημερολόγιο. Μπορείτε να δημιουργήσετε προσωπικές προβολές που να είναι διαθέσιμες μόνο σε εσάς και αν έχετε δικαίωμα να τροποποιήσετε μια λίστα, μπορείτε να δημιουργήσετε δημόσιες προβολές που είναι διαθέσιμες σε όλους.

  • Δημιουργία φακέλων     Εάν ο δημιουργός της λίστας σας έχει επιτρέψει τη δημιουργία φακέλων, τότε μπορείτε να προσθέσετε φακέλους στους περισσότερους τύπους λίστας. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν τα στοιχεία της λίστας σας μπορούν να διαχωριστούν με έναν συγκεκριμένο τρόπο, για παράδειγμα κατά έργο ή κατά ομάδα. Οι φάκελοι διευκολύνουν τους χρήστες στη σάρωση και τη διαχείριση των στοιχείων λίστας. Ο Office SharePoint Server 2007 προσφέρει μια προβολή δέντρου, η οποία δίνει στα άτομα τη δυνατότητα για περιήγηση στις τοποθεσίες και τους φακέλους τους, με τρόπο που μοιάζει στον τρόπο εργασίας με τους φακέλους που υπάρχουν στον σκληρό δίσκο τους. Για παράδειγμα, το κάθε τμήμα θα μπορεί να έχει το δικό του φάκελο.

    • Χρήση λιστών με συνέπεια μεταξύ τοποθεσιών    Εάν η ομάδα σας συνεργάζεται με πολλούς τύπους λιστών, μπορείτε να προσθέσετε συνέπειας σε πολλές λίστες με τους τύπους περιεχομένου, στήλες τοποθεσίας και πρότυπα. Αυτές οι δυνατότητες σάς επιτρέπουν να επαναχρησιμοποιήσετε τις ρυθμίσεις και τη δομή της λίστας με αποτελεσματικό τρόπο. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν τύπο περιεχομένου για ένα ζήτημα εξυπηρέτησης πελατών που καθορίζει ορισμένες στήλες (όπως επαφές με πελάτες) και επιχειρηματικές διαδικασίες για τον τύπο περιεχομένου. Ένα άλλο παράδειγμα δημιουργεί μια στήλη τοποθεσίας για τα ονόματα τμήμα που έχει μια αναπτυσσόμενη λίστα των υπηρεσιών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά τη στήλη σε πολλές λίστες για να εξασφαλίσετε ότι τα ονόματα εμφανίζονται πάντα τον ίδιο τρόπο σε κάθε λίστα.

      Βρείτε συνδέσεις για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τύπους περιεχομένου, στήλες τοποθεσίας και πρότυπα λίστας στην ενότητα Δείτε επίσης.

Παρόλο που μπορείτε να χρησιμοποιείτε τις δυνατότητες λιστών με διάφορους τρόπους, ο τρόπος που τις χρησιμοποιείτε εξαρτάται από το μέγεθος και το πλήθος των λιστών που έχετε και τις απαιτήσεις της εταιρείας σας.

Αποθήκευση πολλών στοιχείων σε μια λίστα

Μπορεί να θέλετε μια μεγάλη λίστα για να καλύψετε διαφορετικές ανάγκες. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε πολλά τεχνικά θέματα για παρακολούθηση στην εταιρεία σας και τα θέματα μπορεί να αφορούν πολλά έργα και ομάδες.

Χρησιμοποιήστε μία λίστα όταν:

  • Η ομάδας σας χρειάζεται να βλέπει συνοπτικές πληροφορίες σχετικά με τα στοιχεία λίστας ή τις διαφορετικές προβολές του ίδιου συνόλου στοιχείων. Για παράδειγμα, ένας διαχειριστής μπορεί να θέλει να βλέπει την πρόοδο σε όλα τα τεχνικά θέματα μιας εταιρείας ή να βλέπει όλα τα τα θέματα που αρχειοθετήθηκαν την ίδια χρονική περίοδο.

  • Οι χρήστες θέλουν να πραγματοποιούν περιήγηση ή αναζήτηση στην ίδια θέση σε μια τοποθεσία.

  • Θέλετε να εφαρμόσετε τις ίδιες ρυθμίσεις στα στοιχεία λίστας, όπως την παρακολούθηση εκδόσεων ή την απαίτηση έγκρισης.

  • Οι ομάδες που εργάζονται στη λίστα έχουν παρόμοια χαρακτηριστικά, όπως τα ίδια επίπεδα δικαιωμάτων. Το μοναδικό δικαίωμα μπορεί να εφαρμοστεί σε συγκεκριμένα στοιχεία λίστας, αλλά αν τα επίπεδα δικαιωμάτων διαφέρουν σημαντικά, θα πρέπει να σκεφτείτε την περίπτωση των πολλών λιστών.

  • Θέλετε να αναλύσετε πληροφορίες για τη λίστα ή να λαμβάνετε συγκεντρωτικές ενημερώσεις για τη λίστα. Μπορείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις όταν αλλάζουν τα στοιχεία της λίστας ή να βλέπετε τις αλλαγές σε μια λίστα χρησιμοποιώντας την τεχνολογία RSS. Η τεχνολογία τροφοδοσίας RSS δίνει στα μέλη της ομάδας εργασίας τη δυνατότητα να βλέπουν μια συγκεντρωτική λίστα πληροφοριών που έχουν αλλάξει.

Δημιουργία πολλών λιστών

Μπορεί να θέλετε πολλές λίστες όταν υπάρχουν σοβαρές διαφορές μεταξύ των στοιχείων που θέλετε να διαχειρίζεστε ή μεταξύ των ομάδων ατόμων που εργάζονται με τα στοιχεία.

Χρησιμοποιήστε πολλές λίστες όταν:

  • Δεν θεωρείτε ότι οι χρήστες θα χρειάζονται συνόψεις των στοιχείων συγκεντρωμένες.

  • Οι ομάδες των ατόμων που εργάζονται με τις πληροφορίες είναι διαφέρουν και έχουν διαφορετικά επίπεδα δικαιωμάτων.

  • Χρειάζεται να εφαρμόσετε διαφορετικές ρυθμίσεις, όπως για την έκδοση ή την έγκριση πολλών συνόλων στοιχείων.

  • Δεν είναι απαραίτητο να αναλύσετε τα στοιχεία ή να λαμβάνετε συγκεντρωτικές ενημερώσεις σχετικά με τη λίστα.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη στήλης σε μια λίστα

Οι πληροφορίες των λιστών είναι αποθηκευμένες σε στήλες, όπως Τίτλος, Επώνυμο ή Εταιρεία. Εάν θέλετε να αποθηκεύετε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με στοιχεία λίστας, μπορείτε να προσθέσετε στήλες για να διευκολυνθείτε στην ταξινόμηση, την ομαδοποίηση και τη δημιουργία πολλών προβολών της λίστας σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να ταξινομήσετε μια λίστα κατά προθεσμία ή να ομαδοποιήσετε τα στοιχεία κατά τμήμα.

Υπάρχουν πολλές επιλογές για τον τύπο στήλης που δημιουργείτε, συμπεριλαμβανομένου ενός κειμένου μίας γραμμής, μιας αναπτυσσόμενης λίστας επιλογών, έναν αριθμό που υπολογίζεται από άλλες στήλες ή ακόμη και ένα όνομα και μια φωτογραφία ατόμου στην τοποθεσία σας.

Σημείωση: Η παρακάτω διαδικασία ξεκινά από τη σελίδα λίστας στην οποία θέλετε να προσθέσετε τη στήλη. Εάν η λίστα δεν είναι ήδη ανοικτή, κάντε κλικ στο όνομά της από την Γρήγορη εκκίνηση. Εάν το όνομα της λίστας δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στην εντολή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της λίστας.

  1. Στο το μενού Ρυθμίσεις μενού ρυθμίσεων , κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία στήλης.

  2. Στην ενότητα Όνομα και τύπος, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε στο πλαίσιο Όνομα στήλης.

  3. Στην περιοχή Ο τύπος των πληροφοριών σε αυτήν τη στήλη είναι, επιλέξτε τον τύπο πληροφοριών που θέλετε να εμφανίζονται στη στήλη.

  4. Στην ενότητα Πρόσθετες ρυθμίσεις στηλών, πληκτρολογήστε μια περιγραφή στο πλαίσιο Περιγραφή για να βοηθήσετε τους χρήστες να κατανοήσουν το σκοπό της στήλης και τι είδους δεδομένα πρέπει να περιέχει. Αυτή η περιγραφή είναι προαιρετική.

  5. Ανάλογα με τον τύπο στήλης που επιλέξατε, ενδέχεται να εμφανίζονται περισσότερες επιλογές στην ενότητα Πρόσθετες ρυθμίσεις στηλών. Επιλέξτε τις πρόσθετες ρυθμίσεις που θέλετε.

  6. Για να προσθέσετε τη στήλη στην προεπιλεγμένη προβολή, η οποία χρήστες στην τοποθεσία σας να βλέπουν αυτόματα όταν ανοίγουν πρώτα μια λίστα ή βιβλιοθήκη, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στην προεπιλεγμένη προβολή.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία προβολής

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προβολές για να δείτε τα στοιχεί μιας λίστας που είναι τα πιο σημαντικά για σας ή που εξυπηρετούν τον σκοπό σας καλύτερα. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε προβολές των στοιχείων που δημιουργήθηκαν πιο πρόσφατα, των στοιχείων που εφαρμόζονται σε συγκεκριμένο τμήμα ή των στοιχείων που δημιουργήθηκαν από το ίδιο άτομο.

Οι προβολές στο μενού Προβολή

Όταν προβάλετε τις περισσότερες λίστες, μπορείτε να ταξινομήσετε ή να φιλτράρετε, προσωρινά, τα στοιχεία τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού στο όνομα μιας στήλης και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο βέλος δίπλα στο όνομα της στήλης. Αυτό είναι πολύ χρήσιμο, εάν θέλετε να βλέπετε περιστασιακά τα στοιχεία της λίστας με έναν συγκεκριμένο τρόπο, όμως θα πρέπει να επαναλάβετε τα βήματα την επόμενη φορά που θα προβάλετε τη λίστα.

Ταξινόμηση στοιχείων σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη

Εάν σκοπεύετε να προβάλετε τη λίστα με συγκεκριμένο τρόπο συχνά, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προβολή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την προβολή κάθε φορά που εργάζεστε με τη λίστα. Όταν δημιουργείτε μια προβολή, προστίθεται για τα μενού Προβολή Μενού Προβολή μιας λίστας.

Για τις λίστες μπορείτε να έχετε ιδιωτικές και δημόσιες προβολές. Οποιοσδήποτε μπορεί να δημιουργήσει μια προσωπική προβολή για να βλέπει τις λίστες με συγκεκριμένο τρόπο ή να εφαρμόσει φίλτρο συγκεκριμένα για τα στοιχεία που θέλει να προβάλλει. Εάν έχετε δικαίωμα να σχεδιάσετε τοποθεσία, μπορείτε να δημιουργήσετε μια δημόσια προβολή, την οποία θα μπορεί να χρησιμοποιεί όποιος χρησιμοποιεί τη λίστα. Μπορείτε επίσης να ορίσετε μια δημόσια προβολή ως προεπιλογή,ώστε οι χρήστες να βλέπουν τη λίστα αυτόματα στη συγκεκριμένη προβολή.

Επιπλέον, κατά τη σχεδίαση μιας τοποθεσίας, μπορείτε να συνδέσετε με διαφορετικές προβολές ή σελίδες σχεδίασης με τμήματα Web που χρησιμοποιούν διαφορετικές προβολές. Για παράδειγμα, μια ομάδα μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε τη σύνδεση σε μια προβολή μιας λίστας που εμφανίζει μόνο τα έγγραφα που έχουν δημιουργηθεί με τα μέλη της ομάδας.

Εάν τα μέλη της ομάδας σας προβάλουν μια λίστα σε κινητή συσκευή, τότε μπορείτε να δημιουργήσετε προβολές κινητού που θα καθορίζουν όρια, όπως ο αριθμός των στοιχείων που εμφανίζονται σε μια προβολή, τα οποία θα είναι τα βέλτιστα για το εύρος ζώνης και τους περιορισμούς των συσκευών. Μπορείτε να βρείτε συνδέσεις για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία προβολών στην ενότητα Δείτε επίσης.

  1. Εάν η λίστα δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη Γρήγορη εκκίνηση.

    Εάν το όνομα της λίστας σας δεν εμφανιστεί, κάντε κλικ στην εντολή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσιών και κατόπιν κάντε κλικ στο όνομα της λίστας σας.

  2. Στο το μενού Ρυθμίσεις μενού ρυθμίσεων , κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία προβολής.

  3. Στην περιοχή Επιλογή μορφής προβολής, επιλέξτε τον τύπο της προβολής που θέλετε να δημιουργήσετε. Σε πολλές περιπτώσεις μπορείτε να δημιουργήσετε μια Τυπική προβολή, μπορείτε όμως να επιλέξετε και άλλες προβολές για συγκεκριμένες περιπτώσεις, όπως όταν θέλετε να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο ή μια προβολή Gantt.

  4. Στο πλαίσιο Όνομα προβολής, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την προβολή σας, όπως Sorted κατά επώνυμο.

  5. Εάν θέλετε να γίνει αυτή η προεπιλεγμένη προβολή, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου να γίνει αυτή η προεπιλεγμένη προβολή. Μπορείτε να κάνετε αυτή την προεπιλεγμένη προβολή μόνο εάν είναι δημόσιας προβολής και εάν έχετε δικαίωμα να αλλάξετε τη σχεδίαση μιας λίστας.

  6. Στην ενότητα Ακροατήριο, στην περιοχή Προβολή ακροατηρίου, επιλέξτε εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια προσωπική προβολή, την οποία θα μπορείτε να χρησιμοποιείτε μόνο εσείς, ή μια δημόσια προβολή, την οποία θα μπορούν να χρησιμοποιούν κι άλλοι.

  7. Στην ενότητα Στήλες, μπορείτε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε στήλες επιλέγοντας τα κατάλληλα πλαίσια ελέγχου. Δίπλα στο όνομα στήλης, εισαγάγετε τον αριθμό για τη σειρά της στήλης στην προβολή.

  8. Στην ενότητα Ταξινόμηση, επιλέξτε αν και πως θέλετε να ταξινομούνται τα στοιχεία λίστας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δύο στήλες για την ταξινόμηση, όπως την πρώτη κατά επώνυμο και έπειτα κατά όνομα.

  9. Στην ενότητα Φίλτρο, επιλέξτε αν και πως θέλετε να φιλτράρονται τα στοιχεία λίστας. Μια φιλτραρισμένη προβολή σας εμφανίζει μικρότερη συλλογή της λίστας, όπως μόνο τα στοιχεία που δημιουργήθηκαν από ένα συγκεκριμένο τμήμα ή με κατάσταση εγκεκριμένη.

  10. Στην ενότητα Ομαδοποίηση κατά, μπορείτε να ομαδοποιήσετε στοιχεία με την ίδια τιμή στη δική τους ενότητα, όπως μια επεκτάσιμη ενότητα για έγγραφα από συγκεκριμένο συντάκτη.

  11. Στην ενότητα Σύνολα, μπορείτε να υπολογίσετε τον αριθμό των στοιχείων μιας στήλης, όπως το συνολικό αριθμό θεμάτων. Σε μερικές περιπτώσεις, μπορείτε να συνοψίσετε ή να φιλτράρετε πρόσθετες πληροφορίες, όπως μέσους όρους.

  12. Στην ενότητα Στυλ, επιλέξτε το στυλ που θέλετε για την προβολή, όπως μια λίστα με σκίαση, στην οποία κάθε δεύτερη γραμμή είναι σκιασμένη.

  13. Εάν η λίστα σας έχει φακέλους, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προβολή που δεν συμπεριλαμβάνει φακέλους — μερικές φορές αυτό ονομάζεται επίπεδη προβολή. Για να προβάλλετε όλα τα στοιχεία της λίστας στο ίδιο επίπεδο, κάντε κλικ στην εντολή Εμφάνιση όλων των στοιχείων χωρίς φακέλους.

  14. Μπορείτε να περιορίσετε το πλήθος των στοιχείων που θα μπορούν να προβάλλονται στη λίστα ή το πλήθος των στοιχείων που θα προβάλλονται στην ίδια σελίδα. Οι ρυθμίσεις αυτές είναι ιδιαίτερα σημαντικές αν δημιουργείτε μια προβολή για φορητή συσκευή. Στην ενότητα Όριο στοιχείου, κάντε τις επιλογές που θέλετε.

  15. Εάν πρόκειται να προβάλλετε τη λίστα σε μια φορητή συσκευή, επιλέξτε τις επιλογές που θέλετε από την ενότητα Φορητή.

  16. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Επιλογή μιας άλλης προβολής

Μερικές λίστες συνοδεύονται από περισσότερες από μία λίστες και μπορείτε να δημιουργήσετε και πρόσθετες προβολές. Εάν είναι διαθέσιμες διάφορες προβολές, μπορείτε να αλλάζετε μεταξύ προβολών χρησιμοποιώντας το μενού Προβολή.

  1. Εάν η λίστα δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη Γρήγορη εκκίνηση.

    Εάν το όνομα της λίστας σας δεν εμφανιστεί, κάντε κλικ στην εντολή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσιών και κατόπιν κάντε κλικ στο όνομα της λίστας σας.

  2. Στο το μενού Προβολή Μενού Προβολή , κάντε κλικ στην προβολή που θέλετε.

    Συμβουλή: Για να κάνετε αλλαγές στην υπάρχουσα προβολή, κάντε κλικ στο μενού Προβολή και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Τροποποίηση αυτής της προβολής.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη φακέλου σε μια λίστα

Εάν έχετε πολλούς τύπους στοιχείων λίστας, μπορείτε να προσθέσετε φακέλους για να οργανώσετε τη λίστα.

  1. Εάν η λίστα δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη Γρήγορη εκκίνηση.

    Εάν το όνομα της λίστας σας δεν εμφανιστεί, κάντε κλικ στην εντολή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσιών και κατόπιν κάντε κλικ στο όνομα της λίστας σας.

  2. Στο το μενού Δημιουργία μενού 'Δημιουργία' , κάντε κλικ στην επιλογή Νέος φάκελος.

    Η εντολή Δημιουργία φακέλου δεν είναι διαθέσιμη αν ο χρήστης που δημιούργησε τη λίστα σας όρισε ότι δεν μπορούν να δημιουργηθούν φάκελοι στη λίστα.

  3. Πληκτρολογήστε το όνομα για το φάκελο και κάντε κλικ στο κουμπί OK

Συμβουλή: Εάν έχετε πολλές λίστες με φακέλους ή τα άτομα της ομάδας σας θέλουν να πραγματοποιούν περιήγηση σε μια λίστα όπως στον σκληρό δίσκο τους, ενδέχεται να θέλουν να ενεργοποιήσουν την προβολή δέντρου. Με την προβολή δέντρου μπορείτε να επεκτείνετε, να συμπτύξετε και να περιηγηθείτε εύκολα μεταξύ φακέλων.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×