Γρήγορη εκκίνηση του Outlook στο web

Οργάνωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Οργάνωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Outlook στο web

Παραχώρηση προτεραιότητας σε μηνύματα με τα Εστιασμένα Εισερχόμενα

Τα Εστιασμένα Εισερχόμενα ταξινομούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε δύο καρτέλες: την καρτέλα "Εστιασμένα" για τα πιο σημαντικά μηνύματα και την καρτέλα "Άλλα" για τα υπόλοιπα.

Για να ενεργοποιήσετε τα Εστιασμένα Εισερχόμενα:

  • Επιλέξτε Ρυθμίσεις Ρυθμίσεις > Εστιασμένα Εισερχόμενα.

Για να μετακινήσετε ένα μήνυμα από τη μία καρτέλα στην άλλη:

  • Επιλέξτε την καρτέλα Εστιασμένα ή την καρτέλα Άλλα.

  • Κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα που θέλετε να μετακινήσετε και επιλέξτε Μετακίνηση σε > Μετακίνηση σε... ή Μετακίνηση πάντα σε...

Εστιασμένα Εισερχόμενα στο Outlook στο web

Χρήση φίλτρων για την ταξινόμηση και την εμφάνιση των μηνυμάτων σας

Χρησιμοποιήστε φίλτρα για να επιλέξετε ποια μηνύματα θα εμφανίζονται.

  1. Επιλέξτε Φίλτρο.

  2. Ορίστε μια επιλογή.

Φιλτράρισμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook στο web

Προβολή μηνυμάτων κατά συνομιλία ή μηνύματα

Για να βλέπετε τα σχετικά μηνύματα ως μία συνομιλία ή νήμα:

  1. Επιλέξτε Ρυθμίσεις Ρυθμίσεις .

  2. Στην περιοχή Προβολή συνομιλίας, επιλέξτε εάν θέλετε τα μηνύματα ως μια συνομιλία με:

    • Τα πιο πρόσφατα μηνύματα στο επάνω μέρος

    • Τα πιο πρόσφατα μηνύματα στο κάτω μέρος

Για να βλέπετε τα μηνύματα μεμονωμένα:

  1. Επιλέξτε Ρυθμίσεις Ρυθμίσεις .

  2. Στην περιοχή Προβολή συνομιλίας, επιλέξτε Ανενεργό.

Η προβολή συνομιλίας εναλλάσσεται στο Outlook στο web

Δημιουργία κανόνα

Χρησιμοποιήστε κανόνες για να αυτοματοποιήσετε τις ενέργειες στο εισερχόμενο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, όπως η μετακίνηση ορισμένων μηνυμάτων σε έναν συγκεκριμένο φάκελο.

  1. Για να δημιουργήσετε έναν κανόνα σε ένα συγκεκριμένο μήνυμα:

    • Κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα και επιλέξτε Δημιουργία κανόνα...

    Για να δημιουργήσετε έναν νέο κανόνα ή να επεξεργαστείτε έναν υπάρχοντα κανόνα:

    • Επιλέξτε Ρυθμίσεις Settings > Δείτε όλες τις ρυθμίσεις του Outlook.

  2. Επιλέξτε Αλληλογραφία > Κανόνες.

  3. Επιλέξτε Προσθήκη νέου κανόνα ή επιλέξτε έναν υπάρχοντα.

  4. Δώστε ένα όνομα στον κανόνα, επιλέξτε μια συνθήκη και επιλέξτε μια ενέργεια.

  5. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Δημιουργία νέου κανόνα στο Outlook στο web

Αρχειοθέτηση μηνύματος

Διατηρήστε τα εισερχόμενά σας τακτοποιημένα αρχειοθετώντας τα μηνύματα στα οποία έχετε απαντήσει ή για τα οποία έχετε πραγματοποιήσει κάποια ενέργεια, αλλά δεν θέλετε να διαγράψετε ή να μετακινήσετε σε έναν φάκελο.

  1. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα μηνύματα.

  2. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αρχειοθέτηση.

    Ή επιλέξτε Αρχειοθέτηση κατά μήκος της κορδέλας.

Μπορείτε εύκολα να βρείτε αρχειοθετημένα στοιχεία από το πλαίσιο αναζήτησης ή στον φάκελο Αρχειοθήκη.

Αρχειοθέτηση μηνυμάτων στο Outlook στο web
Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×