Οργάνωση εισερχομένων με την Αρχειοθήκη, την Εκκαθάριση και άλλα εργαλεία του Outlook.com

Τακτοποιήστε τα Εισερχόμενά σας και διατηρήστε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας οργανωμένο με το αυτόματο φιλτράρισμα και την ταξινόμηση, καθώς και με τη χρήση εργαλείων από τη γραμμή εντολών, όπως η "Εκκαθάριση", η "Αρχειοθέτηση" και η "Μετακίνηση σε".

Μπορείτε, επίσης, να οργανώσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, χρησιμοποιώντας κανόνες εισερχομένων. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε κανόνες που θα μεταφέρουν αυτόματα τα μηνύματα σε άλλους φακέλους ή ακόμη και να τα διαγράφουν με βάση συγκεκριμένα κριτήρια. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στην ενότητα Χρήση κανόνων εισερχομένων στο Outlook.com.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η εκτέλεση των κανόνων εκκαθάρισης γίνεται μία φορά την ημέρα. Οι κανόνες εισερχομένων εκτελούνται αμέσως μετά τη λήψη του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο γραμματοκιβώτιό σας.

Επιλογή της έκδοσης που χρησιμοποιείτε για οδηγίες

Οι οδηγίες είναι λίγο διαφορετικές, ανάλογα με το αν χρησιμοποιείτε την έκδοση beta του Outlook.com. Επιλέξτε την έκδοση του Outlook.com που χρησιμοποιείτε για να δείτε τα βήματα αντιμετώπισης προβλημάτων που ισχύουν για εσάς.

ΕΆΝ ΤΟ ΓΡΑΜΜΑΤΟΚΙΒΏΤΙΌ ΣΑΣ ΦΑΊΝΕΤΑΙ ΚΆΠΩΣ ΈΤΣΙ...

ΕΆΝ ΤΟ ΓΡΑΜΜΑΤΟΚΙΒΏΤΙΌ ΣΑΣ ΦΑΊΝΕΤΑΙ ΚΆΠΩΣ ΈΤΣΙ...

Στιγμιότυπο οθόνης της επάνω αριστερής γωνίας του γραμματοκιβωτίου της έκδοσης beta του Outlook.com

Ανατρέξτε στο θέμα Οδηγίες για την έκδοση beta του Outlook.com.

Στιγμιότυπο οθόνης της επάνω αριστερής γωνίας του γραμματοκιβωτίου της κλασικής έκδοσης του Outlook.com

Ανατρέξτε στο θέμα Οδηγίες για την κλασική έκδοση του Outlook.com.

Οδηγίες για την έκδοση beta του Outlook.com

Εκκαθάριση (Διαγραφή)

Χρησιμοποιήστε την Εκκαθάριση για να διαγράψετε γρήγορα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα εισερχόμενά σας. Η Εκκαθάριση σάς παρέχει επιλογές για την αυτόματη διαγραφή όλων των εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα, τη διατήρηση μόνο των πιο πρόσφατων μηνυμάτων ή τη διαγραφή μηνυμάτων που είναι παλαιότερα από 10 ημέρες.

  1. Επιλέξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον αποστολέα του οποίου τα μηνύματα θέλετε να διαγράψετε.

  2. Στη γραμμή μενού, επιλέξτε Εκκαθάριση.

    Στιγμιότυπο οθόνης με το κουμπί "Εκκαθάριση"

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η επιλογή Εκκαθάριση δεν είναι διαθέσιμη από τους εξής φακέλους: Ανεπιθύμητη αλληλογραφία, Πρόχειρα, Απεσταλμένα και Διαγραμμένα.

  3. Επιλέξτε το στοιχείο που καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να χειρίζεστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον επιλεγμένο αποστολέα.

  4. Επιλέξτε Εκκαθάριση για να εκτελεστεί η επιλεγμένη ενέργεια.

Αρχειοθέτηση

Μπορείτε να αποθηκεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον προεπιλεγμένο φάκελο αρχειοθέτησης.

  1. Επιλέξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να αρχειοθετήσετε.

  2. Επιλέξτε Αρχειοθήκη.

    Στιγμιότυπο οθόνης με το κουμπί "Αρχειοθέτηση"

Για να μεταβείτε στον φάκελο αρχειοθέτησης:

  • Στην περιοχή Φάκελοι, επιλέξτε Αρχειοθήκη.

    Στιγμιότυπο οθόνης με τον φάκελο "Αρχειοθέτηση"

Για να επαναφέρετε ένα αρχειοθετημένο μήνυμα στον αρχικό φάκελο, επιλέξτε το στον φάκελο "Αρχειοθήκη", επιλέξτε Μετακίνηση σε και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον φάκελο ή πληκτρολογήστε το όνομα του φακέλου στον οποίο θέλετε να το μετακινήσετε. Ανατρέξτε στην επόμενη ενότητα για περισσότερες πληροφορίες.

Μετακίνηση σε

Η εντολή Μετακίνηση σε σάς παρέχει μια συλλογή επιλογών για τη μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα συγκεκριμένο φάκελο. Μπορείτε να μετακινήσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα από τα εισερχόμενά σας σε οποιονδήποτε φάκελο επιλέξετε.

  1. Επιλέξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα για να μετακινήσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν ληφθεί από τον συγκεκριμένο αποστολέα σε έναν άλλο φάκελο.

  2. ΕπιλέξτεΜετακίνηση σε > Μετακίνηση όλων των μηνυμάτων από... .

    Στιγμιότυπο οθόνης με το κουμπί "Μετακίνηση".

  3. Επιλέξτε Μετακίνηση σε <Επιλογή φακέλου> και επιλέξτε έναν από τους διαθέσιμους φακέλους.

  4. Επιλέξτε OK > Μετακίνηση όλων.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους φακέλους, δείτε το άρθρο Δημιουργία φακέλου στο Outlook.com ή Μετακίνηση ή μετονομασία ενός φακέλου στο Outlook.com.

Πώς αλλιώς μπορώ να οργανώσω το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μου;

Οργάνωση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας

  1. Επιλέξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενά σας.

  2. Επιλέξτε Περισσότερες εντολές από τη γραμμή εντολών για να επισημάνετε μηνύματα ως αναγνωσμένα ή μη αναγνωσμένα, να καρφιτσώσετε ένα μήνυμα στο επάνω μέρος της λίστας μηνυμάτων ή να προσθέσετε σημαία για παρακολούθηση σε ένα μήνυμα.

    Στιγμιότυπο οθόνης με το κουμπί "Περισσότερες εντολές"

  3. Επιλέξτε την ενέργεια που θέλετε να εκτελέσετε στο επιλεγμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ταξινόμηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας κατά ημερομηνία ή μέγεθος

  1. ΕπιλέξτεΦίλτρο στο επάνω μέρος των εισερχομένων σας.

    Στιγμιότυπο οθόνης με το κουμπί "Φίλτρο"

  2. Στην περιοχή Ταξινόμηση κατά, επιλέξτε τον τρόπο που προτιμάτε για την ταξινόμηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείο σας.

Οδηγίες για την κλασική έκδοση του Outlook.com

Εκκαθάριση (Διαγραφή)

Χρησιμοποιήστε την Εκκαθάριση για να διαγράψετε γρήγορα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα εισερχόμενά σας. Η Εκκαθάριση σάς παρέχει επιλογές για την αυτόματη διαγραφή όλων των εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα, τη διατήρηση μόνο των πιο πρόσφατων μηνυμάτων ή τη διαγραφή μηνυμάτων που είναι παλαιότερα από 10 ημέρες.

  1. Επιλέξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον αποστολέα του οποίου τα μηνύματα θέλετε να διαγράψετε.

  2. Στη γραμμή μενού, επιλέξτε Εκκαθάριση.

    Στιγμιότυπο οθόνης με το κουμπί "Εκκαθάριση"

  3. Επιλέξτε το στοιχείο που καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να χειρίζεστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον επιλεγμένο αποστολέα.

  4. Επιλέξτε Εκκαθάριση για να εκτελεστεί η επιλεγμένη ενέργεια.

Αρχειοθέτηση

Μπορείτε να αποθηκεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον προεπιλεγμένο φάκελο αρχειοθέτησης.

  1. Επιλέξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να αρχειοθετήσετε.

  2. Επιλέξτε Αρχειοθήκη.

    Στιγμιότυπο οθόνης με το κουμπί "Αρχειοθέτηση"

Για να μεταβείτε στον φάκελο αρχειοθέτησης:

  • Στην περιοχή "Φάκελοι", επιλέξτε Αρχειοθέτηση.

    Στιγμιότυπο οθόνης με τον φάκελο "Αρχειοθέτηση"

Μετακίνηση σε

Η εντολή Μετακίνηση σε σάς παρέχει μια συλλογή επιλογών για τη μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα συγκεκριμένο φάκελο. Μπορείτε να μετακινήσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα από τα εισερχόμενά σας σε οποιονδήποτε φάκελο επιλέξετε.

  1. Επιλέξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα για να μετακινήσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν ληφθεί από τον συγκεκριμένο αποστολέα σε έναν άλλο φάκελο.

  2. ΕπιλέξτεΜετακίνηση σε > Μετακίνηση όλων των μηνυμάτων από... .

    Στιγμιότυπο οθόνης της επιλογής "Μετακίνηση όλων των μηνυμάτων από"

  3. Επιλέξτε Μετακίνηση σε <Επιλογή φακέλου> και επιλέξτε έναν από τους διαθέσιμους φακέλους.

  4. Επιλέξτε OK > Μετακίνηση όλων.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους φακέλους, δείτε το άρθρο Δημιουργία φακέλου στο Outlook.com ή Μετακίνηση ή μετονομασία ενός φακέλου στο Outlook.com.

Πώς αλλιώς μπορώ να οργανώσω το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μου;

Οργάνωση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας

  1. Επιλέξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενά σας.

  2. Επιλέξτε Περισσότερες εντολές από τη γραμμή εντολών για να επισημάνετε μηνύματα ως αναγνωσμένα ή μη αναγνωσμένα, να καρφιτσώσετε ένα μήνυμα στο επάνω μέρος της λίστας μηνυμάτων ή να προσθέσετε σημαία για παρακολούθηση σε ένα μήνυμα.

    Στιγμιότυπο οθόνης με το κουμπί "Περισσότερες εντολές"

  3. Επιλέξτε την ενέργεια που θέλετε να εκτελέσετε στο επιλεγμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για να ταξινομήσετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο κατά ημερομηνία, ώρα, παραλήπτη/αποστολέα ή θέμα

  1. ΕπιλέξτεΦίλτρο στο επάνω μέρος των εισερχομένων σας.

    Στιγμιότυπο οθόνης με το κουμπί "Φίλτρο"

  2. Στην περιοχή Ταξινόμηση κατά, επιλέξτε αυτό που προτιμάτε για την ταξινόμηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείο σας.

Εξακολουθείτε να χρειάζεστε βοήθεια;

Κουμπί "Φόρουμ κοινότητας" Κουμπί "Επικοινωνία με την υποστήριξη"

Σχετικά θέματα

Χρήση κανόνων εισερχομένων στο Outlook.com

Βοήθεια για την αποφυγή της ανεπιθύμητης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας στο Outlook.com

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×