Οργάνωση εισερχομένων με την Αρχειοθήκη, την Εκκαθάριση και άλλα εργαλεία του Outlook στο web

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Τακτοποιήστε τα Εισερχόμενά σας και διατηρήστε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας οργανωμένο με το αυτόματο φιλτράρισμα και την ταξινόμηση, καθώς και με τη χρήση εργαλείων από τη γραμμή εντολών, όπως η "Εκκαθάριση", η "Αρχειοθέτηση" και η "Μετακίνηση σε".

Μπορείτε, επίσης, να οργανώσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, χρησιμοποιώντας κανόνες εισερχομένων. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε κανόνες που θα μεταφέρουν αυτόματα τα μηνύματα σε άλλους φακέλους ή ακόμη και να τα διαγράφουν με βάση συγκεκριμένα κριτήρια. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Οργάνωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη χρήση κανόνων εισερχομένων στο Outlook στο web.

Σημείωση: Η εκτέλεση των κανόνων εκκαθάρισης γίνεται μία φορά την ημέρα. Οι κανόνες εισερχομένων εκτελούνται αμέσως μετά τη λήψη του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο γραμματοκιβώτιό σας.

Επιλογή της έκδοσης που χρησιμοποιείτε για οδηγίες

Οι οδηγίες είναι λίγο διαφορετικές, ανάλογα με το αν χρησιμοποιείτε τη νέα έκδοση του Το Outlook στο Web. Επιλέξτε την έκδοση του Το Outlook στο Web που χρησιμοποιείτε, για να δείτε τα βήματα που ισχύουν για εσάς.

ΕΑΝ ΤΟ ΓΡΑΜΜΑΤΟΚΙΒΩΤΙΟ ΣΑΣ ΦΑΙΝΕΤΑΙ ΚΑΠΩΣ ΕΤΣΙ...

Outlook στο web Beta

Ανατρέξτε στο θέμα Οδηγίες για τη νέα έκδοση του Outlook στο web.

ΕΑΝ ΤΟ ΓΡΑΜΜΑΤΟΚΙΒΩΤΙΌ ΣΑΣ ΦΑΙΝΕΤΑΙ ΚΑΠΩΣ ΕΤΣΙ...

Outlook στο web

Ανατρέξτε στο θέμα Οδηγίες για την κλασική έκδοση του Outlook στο web.

Σημείωση: Εάν ο οργανισμός σας έχει συμπεριλάβει το λογότυπό του στη γραμμή εργαλείων, μπορεί αυτό που θα δείτε να διαφέρει λίγο από αυτό που φαίνεται παραπάνω.

Οδηγίες για τη νέα έκδοση του Outlook στο web

Χρησιμοποιήστε την Εκκαθάριση για να διαγράψετε γρήγορα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα Εισερχόμενά σας. Η Εκκαθάριση σάς παρέχει επιλογές για την αυτόματη διαγραφή όλων των εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα, τη διατήρηση μόνο των πιο πρόσφατων μηνυμάτων ή τη διαγραφή μηνυμάτων που είναι παλαιότερα από 10 ημέρες.

  1. Επιλέξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον αποστολέα του οποίου τα μηνύματα θέλετε να διαγράψετε.

  2. Στη γραμμή μενού, επιλέξτε Εκκαθάριση.

    Στιγμιότυπο οθόνης με το κουμπί "Εκκαθάριση"

    Σημείωση: Η επιλογή Εκκαθάριση δεν είναι διαθέσιμη από τους εξής φακέλους: Ανεπιθύμητη αλληλογραφία, Πρόχειρα, Απεσταλμένα και Διαγραμμένα.

  3. Ορίστε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να γίνεται η διαχείριση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον αποστολέα που επιλέξατε.

  4. Επιλέξτε Εκκαθάριση για να εκτελεστεί η επιλεγμένη ενέργεια.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον προεπιλεγμένο φάκελο αρχειοθέτησης.

  1. Επιλέξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να αρχειοθετήσετε.

  2. Επιλέξτε Αρχειοθήκη.

    Στιγμιότυπο οθόνης με το κουμπί "Αρχειοθέτηση"

Για να μεταβείτε στον φάκελο αρχειοθέτησης:

  • Στην περιοχή Φάκελοι, επιλέξτε Αρχειοθήκη.

    Στιγμιότυπο οθόνης με τον φάκελο "Αρχειοθέτηση"

Για να επαναφέρετε ένα αρχειοθετημένο μήνυμα στον αρχικό φάκελο, επιλέξτε το στον φάκελο "Αρχειοθήκη", επιλέξτε Μετακίνηση σε και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον φάκελο ή πληκτρολογήστε το όνομα του φακέλου στον οποίο θέλετε να το μετακινήσετε. Ανατρέξτε στην επόμενη ενότητα για περισσότερες πληροφορίες.

Η εντολή Μετακίνηση σε σάς παρέχει μια συλλογή επιλογών για τη μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα συγκεκριμένο φάκελο. Μπορείτε να μετακινήσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα από τα εισερχόμενά σας σε οποιονδήποτε φάκελο επιλέξετε.

  1. Επιλέξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα, για να μετακινήσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν ληφθεί από τον συγκεκριμένο αποστολέα σε έναν άλλο φάκελο.

  2. Επιλέξτε Μετακίνηση.

    Στιγμιότυπο οθόνης με το κουμπί "Μετακίνηση".

  3. Επιλέξτε έναν από τους διαθέσιμους φακέλους ή δημιουργήστε ένα νέο φάκελο.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους φακέλους, ανατρέξτε στο θέμα εργασία με φακέλους μηνυμάτων στο Outlook στο web.

Οργάνωση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας

  1. Επιλέξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενά σας.

  2. Επιλέξτε Περισσότερες εντολές από τη γραμμή εντολών για να επισημάνετε μηνύματα ως αναγνωσμένα ή μη αναγνωσμένα, να καρφιτσώσετε ένα μήνυμα στο επάνω μέρος της λίστας μηνυμάτων ή να προσθέσετε σημαία για παρακολούθηση σε ένα μήνυμα.

    Στιγμιότυπο οθόνης με το κουμπί "Περισσότερες εντολές"

  3. Επιλέξτε την ενέργεια που θέλετε να εκτελέσετε στο επιλεγμένο μήνυμα.

Ταξινόμηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας κατά ημερομηνία ή μέγεθος

  1. ΕπιλέξτεΦίλτρο στο επάνω μέρος των εισερχομένων σας.

    Στιγμιότυπο οθόνης με το κουμπί "Φίλτρο"

  2. Στην περιοχή Ταξινόμηση κατά, επιλέξτε τον τρόπο που προτιμάτε για την ταξινόμηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείο σας.

Οδηγίες για την κλασική έκδοση του Outlook στο web.

Χρησιμοποιήστε την Εκκαθάριση για να διαγράψετε γρήγορα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα εισερχόμενά σας. Η Εκκαθάριση σάς παρέχει επιλογές για την αυτόματη διαγραφή όλων των εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα, τη διατήρηση μόνο των πιο πρόσφατων μηνυμάτων ή τη διαγραφή μηνυμάτων που είναι παλαιότερα από 10 ημέρες.

  1. Επιλέξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον αποστολέα του οποίου τα μηνύματα θέλετε να διαγράψετε.

  2. Στη γραμμή μενού, επιλέξτε Εκκαθάριση.

    Στιγμιότυπο οθόνης με το κουμπί "Εκκαθάριση"

  3. Επιλέξτε το στοιχείο που καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να χειρίζεστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον επιλεγμένο αποστολέα.

  4. Επιλέξτε Εκκαθάριση για να εκτελεστεί η επιλεγμένη ενέργεια.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον προεπιλεγμένο φάκελο αρχειοθέτησης. Για να μεταβείτε στο φάκελο αρχειοθέτησης, επιλέξτε στην περιοχή φάκελοι αρχειοθέτησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχειοθέτηση.

  1. Επιλέξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να αρχειοθετήσετε.

  2. Επιλέξτε Αρχειοθήκη.

    Στιγμιότυπο οθόνης με το κουμπί "Αρχειοθέτηση"

Η εντολή Μετακίνηση σε σάς παρέχει μια συλλογή επιλογών για τη μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα συγκεκριμένο φάκελο. Μπορείτε να μετακινήσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα από τα εισερχόμενά σας σε οποιονδήποτε φάκελο επιλέξετε.

  1. Επιλέξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα για να μετακινήσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν ληφθεί από τον συγκεκριμένο αποστολέα σε έναν άλλο φάκελο.

  2. ΕπιλέξτεΜετακίνηση σε > Μετακίνηση όλων των μηνυμάτων από... .

    Στιγμιότυπο οθόνης της επιλογής "Μετακίνηση όλων των μηνυμάτων από"

  3. Επιλέξτε Μετακίνηση σε <Επιλογή φακέλου> και επιλέξτε έναν από τους διαθέσιμους φακέλους.

  4. Επιλέξτε OK > Μετακίνηση όλων.

Μπορείτε να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας χρησιμοποιώντας ορισμένες επιπλέον επιλογές φιλτραρίσματος και ταξινόμησης. Για παράδειγμα, μπορείτε:

  • Να επισημάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αναγνωσμένα ή μη αναγνωσμένα.

  • Να καρφιτσώσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ώστε να παραμένουν στην αρχή της λίστας μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Να προσθέσετε ή να καταργήσετε σημαίες ή να επισημάνετε ως ολοκληρωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να αναπαριστώνται ως εργασίες.

  • Να διαγράψετε μηνύματα που σχετίζονται με μια συγκεκριμένη συνομιλία με τη χρήση της επιλογής Παράβλεψη.

Για να φιλτράρετε και να οργανώσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας

  1. Επιλέξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενά σας.

  2. Επιλέξτε Περισσότερες εντολές στη γραμμή εντολών για να δείτε άλλους τρόπους για να ταξινομήσετε, να φιλτράρετε και να οργανώσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας.

    Στιγμιότυπο οθόνης με το κουμπί "Περισσότερες εντολές"

  3. Επιλέξτε την ενέργεια που θέλετε να εκτελέσετε στο επιλεγμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για να ταξινομήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά ημερομηνία, ώρα, παραλήπτη/αποστολέα, θέμα

  1. ΕπιλέξτεΦίλτρο στο επάνω μέρος των εισερχομένων σας.

    Στιγμιότυπο οθόνης με το κουμπί "Φίλτρο"

  2. Στην περιοχή Ταξινόμηση κατά, επιλέξτε αυτό που προτιμάτε για την ταξινόμηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείο σας.

Σχετικά θέματα

Χρησιμοποιήσετε την αταξία για την ταξινόμηση μηνυμάτων χαμηλής προτεραιότητας στο Outlook στο web

φιλτράρισμα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και στο Outlook στο web

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×