Οργάνωση εισερχομένων με την Αρχειοθήκη, την Εκκαθάριση και άλλα εργαλεία στο Outlook.com ή στο Outlook στο web

Τακτοποιήστε τα Εισερχόμενά σας και διατηρήστε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας οργανωμένο με το αυτόματο φιλτράρισμα και την ταξινόμηση, καθώς και με τη χρήση εργαλείων από τη γραμμή εντολών, όπως η "Εκκαθάριση", η "Αρχειοθέτηση" και η "Μετακίνηση σε".

Μπορείτε, επίσης, να οργανώσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, χρησιμοποιώντας κανόνες εισερχομένων. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε κανόνες που θα μεταφέρουν αυτόματα τα μηνύματα σε άλλους φακέλους ή ακόμη και να τα διαγράφουν με βάση συγκεκριμένα κριτήρια. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στην ενότητα Οργάνωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη χρήση κανόνων εισερχομένων.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η εκτέλεση των κανόνων εκκαθάρισης γίνεται μία φορά την ημέρα. Οι κανόνες εισερχομένων εκτελούνται αμέσως μετά τη λήψη του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο γραμματοκιβώτιό σας.

Εκκαθάριση (Διαγραφή)

Χρησιμοποιήστε την Εκκαθάριση για να διαγράψετε γρήγορα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα εισερχόμενά σας. Η Εκκαθάριση σάς παρέχει επιλογές για την αυτόματη διαγραφή όλων των εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα, τη διατήρηση μόνο των πιο πρόσφατων μηνυμάτων ή τη διαγραφή μηνυμάτων που είναι παλαιότερα από 10 ημέρες.

  1. Επιλέξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον αποστολέα του οποίου τα μηνύματα θέλετε να διαγράψετε.

  2. Στη γραμμή μενού, επιλέξτε Εκκαθάριση.

    Στιγμιότυπο οθόνης με το κουμπί "Εκκαθάριση"

  3. Επιλέξτε το στοιχείο που καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να χειρίζεστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον επιλεγμένο αποστολέα.

  4. Επιλέξτε Εκκαθάριση για να εκτελεστεί η επιλεγμένη ενέργεια.

Αρχειοθέτηση

Μπορείτε να αποθηκεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον προεπιλεγμένο φάκελο "Αρχειοθήκη". Για να μεταβείτε στο φάκελο "Αρχειοθήκη", επιλέξτε Περισσότερα στην περιοχή "Φάκελοι" και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχειοθήκη.

  1. Επιλέξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να αρχειοθετήσετε.

  2. Επιλέξτε Αρχειοθήκη.

    Στιγμιότυπο οθόνης με το κουμπί "Αρχειοθέτηση"

Μετακίνηση σε

Η εντολή Μετακίνηση σε σάς παρέχει μια συλλογή επιλογών για τη μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα συγκεκριμένο φάκελο. Μπορείτε να μετακινήσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα από τα εισερχόμενά σας σε οποιονδήποτε φάκελο επιλέξετε.

  1. Επιλέξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα για να μετακινήσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν ληφθεί από τον συγκεκριμένο αποστολέα σε έναν άλλο φάκελο.

  2. ΕπιλέξτεΜετακίνηση σε > Μετακίνηση όλων των μηνυμάτων από... .

    Στιγμιότυπο οθόνης της επιλογής "Μετακίνηση όλων των μηνυμάτων από"

  3. Επιλέξτε Μετακίνηση σε <Επιλογή φακέλου> και επιλέξτε έναν από τους διαθέσιμους φακέλους.

  4. Επιλέξτε OK > Μετακίνηση όλων.

Πώς αλλιώς μπορώ να οργανώσω το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μου;

Μπορείτε να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας χρησιμοποιώντας ορισμένες επιπλέον επιλογές φιλτραρίσματος και ταξινόμησης. Για παράδειγμα, μπορείτε:

  • Να επισημάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αναγνωσμένα ή μη αναγνωσμένα.

  • Να καρφιτσώσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ώστε να παραμένουν στην αρχή της λίστας μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Να προσθέσετε ή να καταργήσετε σημαίες ή να επισημάνετε ως ολοκληρωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να αναπαριστώνται ως εργασίες.

  • Να διαγράψετε μηνύματα που σχετίζονται με μια συγκεκριμένη συνομιλία με τη χρήση της επιλογής Παράβλεψη.

Για να φιλτράρετε και να οργανώσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας

  1. Επιλέξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενά σας.

  2. Επιλέξτε Περισσότερες εντολές στη γραμμή εντολών για να δείτε άλλους τρόπους για να ταξινομήσετε, να φιλτράρετε και να οργανώσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας.

    Στιγμιότυπο οθόνης με το κουμπί "Περισσότερες εντολές"

  3. Επιλέξτε την ενέργεια που θέλετε να εκτελέσετε στο επιλεγμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για να ταξινομήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά ημερομηνία, ώρα, παραλήπτη/αποστολέα, θέμα

  1. ΕπιλέξτεΦίλτρο στο επάνω μέρος των εισερχομένων σας.

    Στιγμιότυπο οθόνης με το κουμπί "Φίλτρο"

  2. Στην περιοχή Ταξινόμηση κατά, επιλέξτε αυτό που προτιμάτε για την ταξινόμηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείο σας.

Εξακολουθείτε να χρειάζεστε βοήθεια;

Λήψη βοήθειας για το Outlook.com:

Κουμπί "Φόρουμ κοινότητας" Κουμπί "Επικοινωνία με την υποστήριξη"

Λήψη βοήθειας για το Outlook στο web για επιχειρήσεις:

Λήψη βοήθειας από τα φόρουμ της κοινότητας του Office 365 Διαχειριστές: Είσοδος και δημιουργία αίτησης υπηρεσίας Διαχειριστές: Τηλεφωνική επικοινωνία με την υποστήριξη

Εάν χρησιμοποιείτε το Office 365 με διαχείριση από 21Vianet στην Κίνα, ανατρέξτε στο θέμα Επικοινωνία με την υποστήριξη του Office 365 για επιχειρήσεις - Βοήθεια για διαχειριστές.

Σχετικά θέματα

Χρησιμοποιήστε τη Δευτερεύουσα αλληλογραφία για να ταξινομήσετε μηνύματα χαμηλής προτεραιότητας

Φιλτράρετε τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×