Office
Είσοδος

Ορίστε τις πολιτικές προγραμματισμού σας

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Δεν είναι όλες οι συναντήσεις είναι η ίδια. Ορισμένα διαρκέσει μόνο μερικά λεπτά, ενώ άλλοι μπορεί να χρειαστούν ώρες ή περισσότερο. Στο Κρατήσεις της Microsoft, η σελίδα κράτησης είναι όπου μπορείτε να ρυθμίσετε τις πολιτικές προγραμματισμού για την επιχείρησή σας. Πολιτικές προγραμματισμού περιλαμβάνουν το μήκος της συναντήσεις, αποδεκτή ώρες υποψήφιου πελάτη και ακύρωσης και αυτόματες ειδοποιήσεις κράτησης αλλαγές.

Σημείωση: Κρατήσεις είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή για τους πελάτες που διαθέτουν τις συνδρομές Office 365 Business Premium, ή Office 365 A3 και Office 365 A5. Κρατήσεις είναι επίσης διαθέσιμη για τους πελάτες που διαθέτουν Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις E3 και E5, αλλά είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή. Για να ενεργοποιήσετε, ανατρέξτε στο θέμα πρόσβαση στις εφαρμογές του Office 365 business για συνδρομές για μεγάλες επιχειρήσεις.

Τις πολιτικές που ορίζετε εδώ θα βρείτε τις πολιτικές ανώτατου επιπέδου. Θα εφαρμοστούν αυτόματα σε όλες τις υπηρεσίες που προσφέρουν, εκτός εάν επιλέξετε να τους τροποποιήσετε σε βάση ανά υπηρεσίας. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι για τις περισσότερες υπηρεσίες, όπως εξοπλισμό επισκευές, ημερήσιο ειδοποίηση για ακυρώσεων είναι αποδεκτή. Αλλά για αυτές τις υπηρεσίες που απαιτούν κρατήσεις εγκατάστασης ή τέλη, όπως μαθήματα γκολφ, ενδέχεται να απαιτείται ειδοποίηση τρεις ημέρες. Μπορείτε να ορίσετε αυτήν την πολιτική επιπέδου υπηρεσιών στη σελίδα "Υπηρεσίες". Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Ορισμός τις προσφορές υπηρεσιών .

Τύποι πολιτικών προγραμματισμού

Αυτός ο πίνακας εξηγεί τις διάφορες προγραμματισμού πολιτικές διαθέσιμα στη σελίδα κράτησης.

Πολιτική

Επεξήγηση

Χρονικά διαστήματα

Καθορίζει τα χρονικά διαστήματα μεταξύ συναντήσεις. Μπορείτε να ορίσετε το χρονικών βημάτων από 5 λεπτά σε 4 ώρες. Μπορείτε επίσης να ορίσετε τα δικά σας προσαρμοσμένα χρονικών βημάτων. Για παράδειγμα, ένα χρονικό διάστημα από 15 λεπτά, σημαίνει πελάτη θα μπορούσε να προγραμματίσετε μια συνάντηση 60 λεπτά στις 8:00, 8:15, 8:30, και ούτω καθεξής. Αντίθετα, ένα διάστημα 60 λεπτά σημαίνει ότι οι συναντήσεις είναι διαθέσιμες μόνο από την ώρα. (Για να ορίσετε τις διάρκειες υπηρεσίας, ανατρέξτε στο θέμα Ορισμός τις προσφορές υπηρεσιών.)

Χρόνος σε ώρες

Δημιουργία προσωπικού πρόγραμμά σας με βάση τις συναντήσεις που έχουν προγραμματιστεί, ώστε να είναι σημαντικό να γνωρίζετε εκ των προτέρων πόσες πελάτες προέρχονται για την υπηρεσία σε οποιαδήποτε συγκεκριμένη ημέρα. Η πολιτική χρόνου παράδοσης σάς επιτρέπει να καθορίσετε τον αριθμό των ωρών εκ των προτέρων ότι οι πελάτες θα πρέπει να βιβλίου ή ακύρωση μιας συνάντησης.

Μέγιστος αριθμός ημερών εκ των προτέρων

Εάν θέλετε να περιορίσετε πόσο εκ των προτέρων που οι πελάτες να βιβλίου συναντήσεις, αυτή είναι η ρύθμιση για εσάς! Μπορείτε να ορίσετε το μέγιστο όριο για 365 ημερών ή περισσότερα.

Ειδοποίηση όταν δημιουργείται ή αλλάζει μια δέσμευση

Επιλέξτε αυτήν την επιλογή όταν θέλετε να λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου οποιαδήποτε στιγμή ένας πελάτης βιβλία μια συνάντηση ή αλλάζει ένα υπάρχον. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μεταβείτε στο γραμματοκιβώτιο που καθορίζεται στη σελίδα πληροφορίες για επιχειρήσεις. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή επιχειρηματικών πληροφοριών .

Ορίστε τις πολιτικές σας

  1. Στο Office 365, επιλέξτε την εκκίνηση εφαρμογών και, στη συνέχεια, επιλέξτε κρατήσεις.

  2. Στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε κράτησης σελίδας.

    Δέσμευση σελίδας με το αριστερό παράθυρο περιήγησης με επισήμανση

  3. Επιλέξτε τις πολιτικές σας.

  4. Επιλέξτε Αποθήκευση και δημοσίευση.

Δημοσιεύστε τη σελίδα δέσμευση

Όταν είστε έτοιμοι να δημοσιεύσετε σας σελίδα κράτησης, επιλέξτε Αποθήκευση και δημοσίευση. Ανατρέξτε στο θέμα δημοσίευση ή κατάργηση δημοσίευσης στη σελίδα κράτησης για περισσότερες πληροφορίες.

Δείτε επίσης

Δημιουργήστε τη λίστα προσωπικού

Ορισμός υπαλλήλου των ωρών εργασίας

Προγραμματισμός εργασιών επιχείρησης, ρεπό και διακοπών

Καλώς ορίσατε στο Microsoft κρατήσεις

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×