Office

Ομαλή κατανομή όγκου εργασίας έργου (ισοστάθμιση αντιστοιχίσεων πόρων)

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Όταν άτομα στο έργο σας εργάζονται σε πάρα πολλές αναθέσεις ταυτόχρονα, μπορείτε να επιλύσετε τις διενέξεις πόρων ή υπερ-αναθέσεις από την ισοστάθμιση αυτόματα τις αναθέσεις, μεταβαίνοντας > πόρων επιπέδου όλων. Η ισοστάθμιση λειτουργεί με να καθυστερήσει εργασίες ή η διαίρεση τους, ώστε να μην είναι υπερφορτωμένοι τους πόρους που έχουν εκχωρηθεί σε αυτές τις εργασίες.

Γραφικό ισοστάθμισης πόρου

Όταν ισοστάθμιση, έργου δεν αλλάζει που έχει αντιστοιχιστεί σε κάθε εργασία. Project να ισοσταθμίσει μόνο το πόρους εργασίας, γενικοί πόροι, και δεσμευμένη. Το επίπεδο δεν το υλικοί πόροι, τους πόρους κόστους ή προτεινόμενους πόρους.

Σημείωση: Λόγω αυτών των αλλαγών στις εργασίες, ισοστάθμισης μπορεί να καθυστερήσει η ημερομηνία λήξης ορισμένες εργασίες και, συνεπώς επίσης το έργο ημερομηνία λήξης.

Πριν από την ισοστάθμιση, μπορείτε να τροποποιήσετε μερικές ρυθμίσεις.

  • Προτεραιότητες εργασιών, που υποδηλώνουν τη σημασία μιας εργασίας και τη διαθεσιμότητά της για ισοστάθμιση.

  • Προτεραιότητες έργου, που καθορίζουν διαθεσιμότητα του έργου για την ισοστάθμιση.

  • Επιλογές ισοστάθμισης, που σας βοηθήσει να βελτιώσετε τον τρόπο με τον Project Καθορίζει των εργασιών που ισοσταθμίζονται και σε ποιο βαθμό.

Τι θέλετε να κάνετε;

Κατανομή όγκου εργασίας έργου από την ισοστάθμιση

Τροποποίηση ρυθμίσεων ισοστάθμισης

Ορισμός προτεραιοτήτων εργασίας

Ορισμός προτεραιοτήτων έργου

Περισσότερες συμβουλές για την ισοστάθμιση

Κατανομή όγκου εργασίας έργου από την ισοστάθμιση

Στην καρτέλα πόροι , στην ομάδα επιπέδου , επιλέξτε μία από τις ακόλουθες επιλογές.

Εντολή ισοστάθμισης πόρων

  • Επιλογή επιπέδου    Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να ισοσταθμίσετε μόνο τις εργασίες που έχουν επιλεγεί. Για να επιλέξετε πολλές εργασίες που βρίσκονται δίπλα στην άλλη, επιλέξτε την πρώτη εργασία στην επιλογή και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο SHIFT ενώ επιλέγετε την τελευταία εργασία στην επιλογή. Για να επιλέξετε πολλές εργασίες που δεν βρίσκονται η μία δίπλα στην άλλη, επιλέξτε κάθε εργασία, πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων CTRL ενώ επιλέγετε την εργασία.

    Αυτό είναι χρήσιμο όταν μπορεί να είναι αποδεκτή για τους πόρους υπερ-ανάθεση σε ορισμένες εργασίες στο σχέδιο έργου, αλλά οι διαχειριστές έργου θα θέλατε να επιλύσετε υπερ-ανάθεση για άλλες συγκεκριμένες εργασίες

  • Ισοστάθμιση πόρων    Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να ισοσταθμίσετε μόνο αυτές τις εργασίες με συγκεκριμένες τους πόρους στους οποίους έχουν ανατεθεί. Επιλέξτε Ισοστάθμιση πόρωνκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε τον πόρο στους οποίους έχουν ανατεθεί εργασίες. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα CTRL για να επιλέξετε πολλούς πόρους.

    Εάν ο επιλεγμένος πόρος εργασίας σε εργασίες που έχουν πολλούς πόρους, δεν θα μετακινούνται τα άλλα αναθέσεις.

  • Ισοστάθμιση όλων    Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να ισοσταθμίσετε όλους τους πόρους σε όλες τις εργασίες μέσα του σχεδίου έργου.

  • Επιλογές ισοστάθμισης    Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις που χρησιμοποιεί το Project για την ισοστάθμιση. Ανατρέξτε στην ενότητα σε Τροποποίηση ισοστάθμιση ρυθμίσεις σε αυτό το άρθρο.

  • Απαλοιφή ισοστάθμισης    Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να αναιρέσετε την επίδραση της προηγούμενης ισοστάθμισης.

  • Επόμενη υπερ-ανάθεση    Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να μεταβείτε στην επόμενη εργασία με υπερ-ανάθεση πόρων. Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να δείτε πιο εύκολα την επίδραση της ισοστάθμισης σε μεμονωμένες εργασίες.

Τροποποίηση ρυθμίσεων ισοστάθμισης

Μπορείτε να τροποποιήσετε ισοστάθμιση είναι δυνατό να σας βοηθήσουν να βελτιώσετε τον τρόπο με τον Project Καθορίζει των εργασιών που ισοσταθμίζονται και σε ποιο βαθμό.

  1. Στην καρτέλα πόροι , στην ομάδα επιπέδου , επιλέξτε Επιλογές ισοστάθμισης.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Ισοστάθμιση πόρων , στην περιοχή Υπολογισμοί ισοστάθμισης, επιλέξτε πώς θέλετε ισοστάθμιση είναι δυνατό να προκύψει.

    • Αυτόματος    Εάν επιλέξετε την αυτόματη ισοστάθμιση, καταργήστε το πλαίσιο ελέγχου Απαλοιφή τιμών ισοστάθμισης πριν από την ισοστάθμιση . Όταν αυτό το πλαίσιο ελέγχου είναι απενεργοποιημένο, μόνο νέες και μη ισοσταθμισμένες αντιστοιχίσεις επιπέδων έργου. Αυτό το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο από προεπιλογή, αλλά όταν γίνεται αυτόματη ισοστάθμιση, εάν το αφήσετε επιλεγμένο μπορεί να επιβραδύνει σημαντικά την εργασία σας στο χρονοδιάγραμμα επειδή ισοσταθμίζονται όλες τις εργασίες.

      Στο το Αναζήτηση για υπερ-αναθέσεις σε ένα , επιλέξτε μια χρονική περίοδο ή βάση, για την ευαισθησία με την οποία θα αναγνωρίσει υπερ-αναθέσεις. Η προεπιλογή είναι Ανά ημέρα . Αυτή η ρύθμιση καθορίζει το σημείο στο οποίο θέλετε να παρεμβαίνει η ισοστάθμιση: όταν έχετε μια υπερ-ανάθεση μέσα σε ένα λεπτό, μία ημέρα, μία εβδομάδα ή ένα μήνα.

    • Μη αυτόματος    Μη αυτόματη ισοστάθμιση (προεπιλογή) εμφανίζεται μόνο όταν επιλέγετε Όλα επίπεδο. Η αυτόματη ισοστάθμιση συμβαίνει αμέσως κάθε φορά που αλλάζετε μια εργασία ή πόρο. Χρησιμοποιήστε την αυτόματη ισοστάθμιση εάν θέλετε να προγραμματίσετε ξανά εργασίες κάθε φορά που έχουν ανατεθεί περισσότερη εργασία από αυτήν που έχουν τη δυνατότητα να ολοκληρώσετε.

  3. Στην περιοχή εύρος ισοστάθμισης για, επιλέξτε να ισοσταθμίσετε ολόκληρο το έργο ή για να ισοσταθμίσετε μόνο αυτές τις εργασίες που βρίσκονται εντός ενός συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου σειρά ισοστάθμισης , επιλέξτε τη σειρά ισοστάθμισης που θέλετε:

    • Επιλέξτε Μόνο Αναγνωριστικό επιπέδου εργασίες σε αύξουσα σειρά από τους αριθμούς των Αναγνωριστικών πριν να υπολογίσετε κάποια άλλα κριτήρια.

    • Επιλέξτε τυπικό για να εξετάσετε πρώτα εξαρτήσεις προαπαιτούμενη εργασία, αδράνεια, ημερομηνίες, προτεραιότητες και περιορισμούς για να ανακαλύψετε εάν και πώς πρέπει να γίνει ισοστάθμιση εργασιών. (Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση.)

    • Επιλέξτε προτεραιότητα, βασική για να ελέγξετε προτεραιοτήτων εργασίας πρώτα και μόνο, στη συνέχεια, εξετάστε τα βασικά κριτήρια.

  5. Για να εμποδίσετε την καθυστέρηση την ημερομηνία λήξης του έργου σας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ισοστάθμιση μόνο μέσα διαθέσιμες αδράνεια .

    Σημείωση: Εάν επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, ενδέχεται να λάβετε μηνύματα σφάλματος που υποδεικνύει ότι το έργο δεν είναι δυνατό να ισοσταθμίσει ολόκληρο το χρονοδιάγραμμα. Το έργο δεν μπορεί να επίπεδο το χρονοδιάγραμμα, επειδή σπάνια υπάρχει αρκετός αδράνεια σε ένα χρονοδιάγραμμα για να προγραμματίσετε εκ νέου τις αναθέσεις χωρίς έλλειψη χρόνο αδράνειας.

  6. Για να επιτρέψετε την ισοστάθμιση για να προσαρμόσετε όταν ένας πόρος εργάζεται σε μια εργασία, ανεξάρτητα από άλλους πόρους που εργάζονται στο ίδιο εργασίας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου ισοστάθμιση μπορεί να προσαρμόζει μεμονωμένες αναθέσεις σε μια εργασία .

  7. Εάν θέλετε η ισοστάθμιση είναι δυνατό να διακόπτει εργασίες δημιουργώντας διαιρέσεις στον του υπόλοιπου όγκου εργασίας σε εργασίες ή αναθέσεις πόρων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου ισοστάθμιση μπορεί να δημιουργήσει διαιρέσεις στον υπόλοιπο όγκο εργασίας . Εάν ένας πόρος έχει εκχωρηθεί σε εργασίες ταυτόχρονα πέρα από τι ο πόρος μπορεί να διαχειριστεί χρονοδιάγραμμα, στη συνέχεια, μια εργασία που έχει υπόλοιπο όγκο εργασίας μπορεί να διαιρέσετε και να εργαστεί σε αυτήν όταν το χρονοδιάγραμμα του πόρου επιτρέπει την.

  8. Για να συμπεριλάβετε προτεινόμενους πόρους, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου ισοστάθμιση εργασιών με τον προτεινόμενο τύπο κράτησης .

  9. Για να επιτρέψετε την ισοστάθμιση για να αλλάξετε μη αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου επιπέδου μη αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες .

  10. Εάν θέλετε να απαλείψετε τα προηγούμενα αποτελέσματα ισοστάθμισης πριν από την ισοστάθμιση ξανά, επιλέξτε, στη συνέχεια, Καταργήστε την επιλογή ισοστάθμιση.

  11. Εάν ισοστάθμιση με μη αυτόματο τρόπο, επιλέξτε Επίπεδο όλων. Εάν αυτόματη ισοστάθμιση, επιλέξτε OK.

    Σημείωση: Εάν έχετε επιπέδου εργασίες σε έργα που προγραμματίζονται από μια ημερομηνία λήξης, στη συνέχεια, αρνητικές τιμές καθυστέρησης εφαρμόζονται από τη λήξη της εργασίας ή ανάθεσης, προκαλεί την εργασία ή πόρο ανάθεση ημερομηνία λήξης για να εμφανιστεί νωρίτερα.

Ορισμός προτεραιοτήτων εργασίας

Ρύθμιση προτεραιοτήτων εργασίας σάς επιτρέπουν να καθορίσετε σημασία μιας εργασίας και τη διαθεσιμότητά της για ισοστάθμιση. Την τιμή προτεραιότητα που εισάγετε είναι μια υποκειμενική τιμή μεταξύ 1 και 1000, η οποία σας επιτρέπει να καθορίσετε το μέγεθος του στοιχείου ελέγχου που έχετε πάνω στη διαδικασία ισοστάθμισης. Για παράδειγμα, εάν δεν θέλετε το Project να ισοσταθμίσει μια συγκεκριμένη εργασία, ορίστε το επίπεδο προτεραιότητας στο 1.000. Από προεπιλογή, οι τιμές προτεραιότητας έχουν οριστεί σε 500, μεσαίο επίπεδο ή του στοιχείου ελέγχου. Οι εργασίες που έχουν χαμηλότερη προτεραιότητα έχουν καθυστερήσει ή διαίρεση πριν από εκείνες που έχουν υψηλότερη προτεραιότητα.

  1. Στο πεδίο Όνομα εργασίας , κάντε διπλό κλικ στο όνομα της εργασίας των οποίων προτεραιότητα που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Πληροφορίες εργασίας.

  2. Στην καρτέλα Γενικά , πληκτρολογήστε ή επιλέξτε μια προτεραιότητα στο πλαίσιο προτεραιότητα .

Ορισμός προτεραιοτήτων έργου

Μπορείτε να ορίσετε διαθεσιμότητα ενός ολόκληρου έργου για την ισοστάθμιση, ορίζοντας την προτεραιότητα του έργου. Για παράδειγμα, εάν κάνετε κοινή χρήση πόρων με ένα άλλο έργο που λειτουργεί ως ένα χώρο συγκέντρωσης πόρων και εάν δεν θέλετε να ισοσταθμίσετε τις εργασίες σε ένα από τα κοινόχρηστα αρχεία, στη συνέχεια, ορίστε κοινόχρηστων επίπεδο προτεραιότητας του αρχείου σε 1000.

  1. Στην καρτέλα έργο , στην ομάδα Ιδιότητες , επιλέξτε Πληροφορίες έργου.

  2. Πληκτρολογήστε ή επιλέξτε μια προτεραιότητα στο πλαίσιο προτεραιότητα .

Ορισμένες συμβουλές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κατά την ισοστάθμιση

Συμβουλή

Τι μπορείτε να κάνετε

Αναθεώρηση υπερ-ανάθεση πόρων

Υπερ-ανάθεση πόρων επισημαίνονται με κόκκινο χρώμα σε προβολές πόρων, συμπεριλαμβανομένων των Οργάνωση ομάδας. Στο γράφημα Gantt, υπερ-ανάθεση πόρων επισημαίνονται με μια κόκκινη αριθμητική τιμή στη στήλη δείκτες.

Κατάργηση προηγούμενης ισοστάθμισης κάθε φορά

Κάθε φορά που το επίπεδο ενός έργου, το προηγούμενο εφέ από την ισοστάθμιση είναι απενεργοποιημένο. Για να αλλάξετε αυτήν την επιλογή, επιλέξτε πόρων > Επιλογές ισοστάθμισης.

Απαλοιφή ισοστάθμισης

Για να καταργήσετε ισοστάθμιση αμέσως πριν από οποιαδήποτε άλλη ενέργεια, επιλέξτε Αναίρεση επίπεδο. Εάν δεν μπορείτε να αναιρέσετε την ισοστάθμιση, μπορείτε επίσης να επιλέξετε την Απαλοιφή ισοστάθμισης για να απαλείψετε τα προηγούμενα αποτελέσματα ισοστάθμισης.

Προβολή των εργασιών που ισοσταθμίστηκαν

Για να δείτε τις αλλαγές που έγιναν σε εργασίες από την ισοστάθμιση, χρησιμοποιήστε την προβολή "Ισοστάθμιση Gantt". Επιλέξτε προβολές > άλλες προβολές > περισσότερες προβολές.

Ισοστάθμιση εντός συγκεκριμένης χρονικής περιόδου

Επιλέξτε πόρων > Επιλογές ισοστάθμισηςκαι, στη συνέχεια, εισαγάγετε μια ημερομηνία από και έως .

Να μη γίνεται ισοστάθμιση μη αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες

Συνήθως, όλοι οι τύποι εργασιών ισοσταθμίζονται. Για να αλλάξετε αυτήν την επιλογή, επιλέξτε πόρων > Επιλογές ισοστάθμισης.

Ισοστάθμιση χωρίς να αλλάξετε την ημερομηνία λήξης του έργου

Επιλέξτε πόρων > Επιλογές ισοστάθμισηςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο Ισοστάθμιση μόνο μέσα διαθέσιμες αδράνεια .

Σημείωση: Εάν επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, ενδέχεται να εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος σχετικά με το έργο δεν είναι δυνατή η ισοστάθμιση ολόκληρου του έργου. Ίσως να μην υπάρχουν αρκετές αδράνεια στο χρονοδιάγραμμά σας, για να μετακινήσετε τις αναθέσεις χωρίς να αλλάξετε την ημερομηνία λήξης του έργου.

Μη αυτόματη επίλυση υπεραναθέσεων

Εάν δεν θέλετε να επιπέδου, μπορείτε να δοκιμάσετε άλλους τρόπους για να καταργήσετε υπερ-αναθέσεις.

  • Αντικαταστήστε έναν πόρο με άλλον που είναι διαθέσιμος για εργασία εκείνη τη στιγμή.

  • Αντικατάσταση πιο έμπειρους πόρων κρίσιμων εργασιών στην αρχή του έργου. Μια πιο έμπειρους πόρος είναι πιθανό να λάβετε το ίδιο έργο εργασίες σε λιγότερο χρόνο.

  • Αλλαγή σύνδεσης εργασίας ώστε κάποιες εργασίες να ξεκινούν ταυτόχρονα.

  • Μειώστε την εμβέλεια του χρονοδιαγράμματός σας αφαιρώντας εργασίες.

  • Ανακοίνωση το φόρτο εργασίας κατά τη διάρκεια των εργασιών με υπερ-ανάθεση πόρων αύξηση.

  • Μειώστε τον φόρτο εργασίας μειώνοντας το μέγεθος της δουλειάς που απαιτείται για την ολοκλήρωση της εργασίας.

  • Αλλαγή τις εργάσιμες ώρες των πόρων για να μειώσετε τη διάρκεια των εργασιών.

  • Μειώστε τη διάρκεια των εργασιών, ιδίως s κρίσιμη εργασία που απευθείας επηρεάζουν την ημερομηνία λήξης του έργου.

  • Ελέγξτε ότι οι πόροι δεν λειτουργούν κατά τη διάρκεια μη εργάσιμου χρόνου. Εάν ένας πόρος λειτουργεί μη εργάσιμες ώρες, το έργο θα εμφανίσει τους ως υπερ-ανάθεση.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×