Ομαδοποίηση και κοινή χρήση εγγράφων στο Office Delve

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Στο Delve, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πίνακες για να ομαδοποιήσετε και να κάνετε κοινή χρήση σχετικών εγγράφων. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα για να συγκεντρώσετε όλα τα έγγραφα έργου για την ομάδα σας. Οι πίνακες διευκολύνουν τη συγκέντρωση και ανακάλυψη περιεχομένου και είναι επίσης εύκολη η κοινή χρήση τους με άλλα άτομα.

Μπορείτε να επίσης παρακολούθηση της έγγραφα στο Delve, προσθέτοντάς τις στα "Αγαπημένα". Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα έγγραφο που θέλετε να αποθηκεύσετε για αργότερα, κάντε κλικ στο εικονίδιο σελιδοδείκτη στην κάτω αριστερή γωνία για να την προσθέσετε στα Αγαπημένα σας.

Μπορείτε, επίσης, να κάνετε κοινή χρήση και να δώσετε σε άλλους χρήστες πρόσβαση σε μεμονωμένα έγγραφα από το Delve.

Δημιουργία πίνακα και προσθήκη εγγράφων

Οι πίνακες είναι ανοιχτό για όλους τους χρήστες στην εταιρεία σας και μπορείτε να δείτε, να έγγραφα για να προσθέσετε ή να καταργήσετε έγγραφα από οποιαδήποτε πίνακα στο Delve. Εάν πίνακα έχει τα έγγραφα που δεν έχουν πρόσβαση στον, αυτά τα έγγραφα δεν θα εμφανιστούν για εσάς. Εάν δημιουργήσετε έναν πίνακα και προσθήκη εγγράφων που μόνο εσείς ή ορισμένα άτομα έχουν πρόσβαση, κανένας άλλος θα δείτε τα έγγραφα, αλλά μπορούν να δουν το όνομα του πίνακα.

  1. Σε μια κάρτα που θέλετε να προσθέσετε στον πίνακα, κάντε κλικ στο εικονίδιο πίνακα στην κάτω αριστερή γωνία.

    Κάντε κλικ στο εικονίδιο για να προσθέσετε το έγγραφο σε έναν πίνακα ή να δείτε ποια πίνακες που έχει προστεθεί στο έγγραφο

  2. Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, στο πλαίσιο Προσθήκη σε πίνακα, πληκτρολογήστε ένα όνομα πίνακα. Καθώς αρχίζετε να πληκτρολογείτε, θα δείτε τα ονόματα των πινάκων υπάρχουσες.

    • Για να δημιουργήσετε ένα νέο πίνακα και να προσθέσετε την κάρτα, πληκτρολογήστε ένα όνομα πίνακα που δεν υπάρχει ήδη.

    • Για να προσθέσετε την κάρτα σε έναν υπάρχοντα πίνακα, πληκτρολογήστε ή επιλέξτε το όνομα του πίνακα.

Όταν προσθέτετε έγγραφα σε έναν πίνακα, τα έγγραφα θα εμφανίζονται στα άλλα άτομα μέσα σε λίγα λεπτά. Φυσικά, θα εμφανίζονται μόνο στα άτομα που έχουν πρόσβαση στα έγγραφα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Δεν όλοι οι τύποι περιεχομένου μπορούν να προστεθούν σε πίνακες. Εάν το εικονίδιο του πίνακα δεν είναι διαθέσιμη σε μια κάρτα, δεν μπορείτε να προσθέσετε αυτόν τον τύπο περιεχομένου σε έναν πίνακα.

Προσθήκη ενός πίνακα στα Αγαπημένα σας

Μπορείτε να την παρακολουθείτε από πίνακες, προσθέτοντάς τις στα Αγαπημένα σας.

  • Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στα Αγαπημένα στο επάνω μέρος ενός πίνακα.

    Προσθήκη του πίνακα στα αγαπημένα σας

Όταν δημιουργείτε έναν πίνακα, ή να προσθέσετε νέο περιεχόμενο σε έναν, στον πίνακα προστίθεται αυτόματα στα Αγαπημένα σας.

Μετάβαση σε πίνακα

Οποιοδήποτε από αυτές τις ενέργειες θα πρέπει να σας μεταφέρει σε έναν πίνακα:

  • Κάντε κλικ στην επιλογή "Αγαπημένα" στο αριστερό τμήμα του παραθύρου.

    Επιλέξτε "Αγαπημένα" στο αριστερό τμήμα παραθύρου
  • Κάντε κλικ στο εικονίδιο του πίνακα Εικονίδιο πίνακα σε μια κάρτα περιεχομένου Delve στην κάτω αριστερή γωνία σε μια κάρτα περιεχομένου. Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, κάντε κλικ στο όνομα του πίνακα.

    Κάντε κλικ σε ένα όνομα πίνακα για μετάβαση στον πίνακα
  • Κάντε κλικ σε ένα όνομα στη λίστα πίνακες στο αριστερό τμήμα του παραθύρου.

    Κάντε κλικ σε ένα όνομα πίνακα για μετάβαση στον πίνακα
  • Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε στο πλαίσιο Αναζήτηση για να βρείτε πίνακες. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα ενός πίνακα.

    Ξεκινήστε την πληκτρολόγηση για να αναζητήσετε έναν πίνακα

Κοινή χρήση πίνακα με άλλους

  • Για να στείλετε μια σύνδεση προς έναν πίνακα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή σύνδεσης στο επάνω μέρος του πίνακα.

    Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τροποποιήστε το μήνυμα εάν θέλετε και στείλτε το μήνυμα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Όταν κάνετε κοινή χρήση ενός πίνακα, τα άτομα με τα οποία τον μοιράζεστε θα βλέπουν μόνο τα έγγραφα στα οποία έχουν πρόσβαση.

Κατάργηση εγγράφου από πίνακα

  • Κάντε κλικ στο εικονίδιο πίνακα στην κάτω αριστερή γωνία του μια κάρτα περιεχομένου. Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, κάντε κλικ στο X για τον πίνακα που θέλετε να καταργήσετε το έγγραφο από.

    Κάντε κλικ στο x για να καταργήσετε το έγγραφο από έναν πίνακα

Παρακολούθηση των αγαπημένων τα έγγραφά σας

  • Για να προσθέσετε ένα έγγραφο στα Αγαπημένα, κάντε κλικ στο εικονίδιο σελιδοδείκτη στην κάτω αριστερή γωνία της κάρτας.

    Προσθήκη στα Αγαπημένα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο στην κάτω δεξιά γωνία
  • Για να επιστρέψετε στα Αγαπημένα σας έγγραφα, κάντε κλικ στην επιλογή "Αγαπημένα" στο αριστερό τμήμα του παραθύρου.

    Επιλέξτε "Αγαπημένα" στο αριστερό τμήμα παραθύρου
  • Για να καταργήσετε ένα έγγραφο από τη σελίδα "Αγαπημένα", κάντε ξανά κλικ στο εικονίδιο σελιδοδείκτη στην κάρτα.

Μπορείτε να δείτε μόνο τα έγγραφα που έχετε προσθέσει στα αγαπημένα σας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Δεν όλοι οι τύποι εγγράφων, μπορείτε να προσθέσετε στα Αγαπημένα ακόμη. Εάν δεν βλέπετε το εικονίδιο σελιδοδείκτη σε μια κάρτα, δεν μπορείτε να προσθέσετε αυτό το έγγραφο τύπο στα "Αγαπημένα".

Κοινή χρήση εγγράφου με άλλους μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  • Για να στείλετε μια σύνδεση σε ένα έγγραφο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στις τρεις τελείες στην κάτω δεξιά γωνία της κάρτα περιεχομένου και, στη συνέχεια, Στείλτε μια σύνδεση.

    Κάντε κλικ για την αποστολή μιας σύνδεσης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

    Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τροποποιήστε το μήνυμα εάν θέλετε και στείλτε το μήνυμα.

Δεν αλλάζετε τους χρήστες που έχουν πρόσβαση στο έγγραφο, αλλά στέλνετε απλώς μια σύνδεση προς αυτό.

Παροχή πρόσβασης στο έγγραφο σε άλλα άτομα

  • Για να κάνετε κοινή χρήση ενός εγγράφου με άλλους χρήστες να μέσα σε Delve, κάντε κλικ στην επιλογή τις τρεις τελείες στην κάτω δεξιά γωνία της κάρτας περιεχομένου, στη συνέχεια, ποιος μπορεί να δει αυτό;, και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσκληση ατόμων.

    Δείτε ή αλλάξτε τα άτομα με τα οποία γίνεται κοινή χρήση ενός εγγράφου

Ανατρέξτε στην ενότητα Αποθήκευση εγγράφων σε θέσεις με δυνατότητα πρόσβασης από το Delve για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την αποθήκευση των εγγράφων σας και την κοινή χρήση τους με άλλους.

Εργασία με άλλους σε έγγραφα στο Delve

Όταν ανοίγετε έγγραφα στο Office Online, οι συνάδελφοί σας μπορούν να τα ανοίξουν ταυτόχρονα. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να περιμένετε κάποιο άτομο να ολοκληρώσει την προσθήκη πληροφοριών σε ένα έγγραφο για να καταχωρήσετε τις δικές σας.

Καθώς βλέπετε τις ενημερώσεις των υπόλοιπων χρηστών, μπορείτε να συζητάτε και να μοιράζεστε ιδέες, ώστε να δημιουργήσετε τελικά ένα έγγραφο που είναι πραγματικά αποτέλεσμα ομαδικής προσπάθειας.

Συνεργασία σε έγγραφα με χρήση του Yammer

Μπορείτε να δημοσιεύσετε έγγραφα στο Yammer από το Delve.Μπορείτε, επίσης, να συζητήσετε σχετικά με το έγγραφο στο Yammer ή να προβάλετε υπάρχουσες συνομιλίες.

  • Για να δημοσιεύσετε ένα έγγραφο στο Yammer, κάντε κλικ στις τρεις τελείες στην κάτω δεξιά γωνία της κάρτας περιεχομένου, και, στη συνέχεια, συζήτηση για αυτό στο Yammer.

    Κάντε κλικ για να ανοίξετε το Yammer

Οι συνάδελφοί σας μπορούν να βλέπουν τις συνομιλίες του Yammer τόσο από το Delve όσο και από το Yammer.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Προς το παρόν, η δημοσίευση στο Yammer από Delve είναι διαθέσιμη μόνο εάν ο οργανισμός σας έχει επιλέξει το πρόγραμμα πρώτης κυκλοφορίας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Δείτε επίσης

Τι είναι το Delve;

Είναι ασφαλή τα έγγραφά μου στο Delve;

Αποθήκευση εγγράφων σε θέσεις με δυνατότητα πρόσβασης από το Delve

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πολύ ωραία! Έχετε άλλα σχόλια;

Πώς μπορούμε να το βελτιώσουμε;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×