Ομαδοποίηση και κοινή χρήση εγγράφων στο Office Delve

Στο Delve, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πίνακες για να ομαδοποιήσετε και να κάνετε κοινή χρήση σχετικών εγγράφων. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα για να συγκεντρώσετε όλα τα έγγραφα έργου για την ομάδα σας. Οι πίνακες διευκολύνουν τη συγκέντρωση και ανακάλυψη περιεχομένου και είναι επίσης εύκολη η κοινή χρήση τους με άλλα άτομα.

Μπορείτε να επίσης να παρακολουθείτε τα έγγραφα στο Delve, προσθέτοντάς τα στα Αγαπημένα σας. Εάν βρείτε ένα έγγραφο που θέλετε να αποθηκεύσετε για αργότερα, κάντε κλικ στο εικονίδιο σελιδοδείκτη που βρίσκεται στην κάτω αριστερή γωνία για να το προσθέσετε στα αγαπημένα σας.

Μπορείτε, επίσης, να κάνετε κοινή χρήση και να δώσετε σε άλλους χρήστες πρόσβαση σε μεμονωμένα έγγραφα από το Delve.

Δημιουργία πίνακα και προσθήκη εγγράφων

Οι πίνακες είναι ανοιχτοί για όλους στον οργανισμό σας και μπορείτε να δείτε, να προσθέσετε και να καταργήσετε έγγραφα από οποιονδήποτε πίνακα στο Delve. Εάν ένας πίνακας έχει έγγραφα στα οποία δεν έχετε πρόσβαση, αυτά τα έγγραφα δεν θα εμφανίζονται σε εσάς. Εάν δημιουργήσετε έναν πίνακα και προσθέσετε έγγραφα στα οποία θα έχετε πρόσβαση μόνο εσείς ή λίγα άτομα, κανείς άλλος χρήστης δεν θα βλέπει τα έγγραφα, αλλά θα μπορεί να δει το όνομα του πίνακα.

  1. Σε μια κάρτα που θέλετε να προσθέσετε στον πίνακα, κάντε κλικ στο εικονίδιο πίνακα που βρίσκεται στην κάτω αριστερή γωνία.

    Κάντε κλικ στο εικονίδιο για να προσθέσετε το έγγραφο σε πίνακα ή για να δείτε σε ποιους πίνακες έχει προστεθεί το έγγραφο

  2. Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, στο πλαίσιο Προσθήκη σε πίνακα, καταχωρήστε ένα όνομα πίνακα. Καθώς αρχίζετε να πληκτρολογείτε, θα δείτε τα ονόματα των υπαρχόντων πινάκων.

    • Για να δημιουργήσετε ένα νέο πίνακα και να προσθέσετε την κάρτα, πληκτρολογήστε ένα όνομα πίνακα που δεν υπάρχει ήδη.

    • Για να προσθέσετε την κάρτα σε έναν υπάρχοντα πίνακα, πληκτρολογήστε ή επιλέξτε το όνομα του πίνακα.

Όταν προσθέτετε έγγραφα σε έναν πίνακα, τα έγγραφα θα εμφανίζονται στα άλλα άτομα μέσα σε λίγα λεπτά. Φυσικά, θα εμφανίζονται μόνο στα άτομα που έχουν πρόσβαση στα έγγραφα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Δεν μπορούν όλοι οι τύποι περιεχομένου να προστεθούν σε πίνακες. Εάν το εικονίδιο πίνακα δεν είναι διαθέσιμο σε μια κάρτα, δεν μπορείτε να προσθέσετε αυτόν τον τύπο περιεχομένου σε έναν πίνακα.

Προσθήκη πίνακα στα αγαπημένα σας

Μπορείτε να παρακολουθείτε τους πίνακες προσθέτοντάς τους στα αγαπημένα σας.

  • Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στα αγαπημένα, στο επάνω μέρος ενός πίνακα.

    Προσθήκη του πίνακα στα αγαπημένα σας

Όταν δημιουργείτε έναν πίνακα ή προσθέτετε νέο περιεχόμενο σε έναν πίνακα, ο πίνακας προστίθεται αυτόματα στα αγαπημένα σας.

Μετάβαση σε πίνακα

Οποιοδήποτε από αυτές τις ενέργειες θα πρέπει να σας μεταφέρει σε έναν πίνακα:

  • Επιλέξτε Αγαπημένα στο αριστερό τμήμα παραθύρου

    Επιλέξτε "Αγαπημένα" στο αριστερό τμήμα παραθύρου
  • Κάντε κλικ στο εικονίδιο πίνακα Εικονίδιο πίνακα σε μια κάρτα περιεχομένου Delve που βρίσκεται στην κάτω αριστερή γωνία σε μια κάρτα περιεχομένου. Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, κάντε κλικ στο όνομα του πίνακα.

    Κάντε κλικ σε ένα όνομα πίνακα για μετάβαση στον πίνακα
  • Κάντε κλικ σε ένα όνομα στη λίστα Πίνακες, στο αριστερό τμήμα παραθύρου.

    Κάντε κλικ σε ένα όνομα πίνακα για μετάβαση στον πίνακα
  • Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε στο πλαίσιο Αναζήτηση για να βρείτε πίνακες. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα ενός πίνακα.

    Ξεκινήστε την πληκτρολόγηση για να αναζητήσετε έναν πίνακα

Κοινή χρήση πίνακα με άλλους

  • Για να στείλετε μια σύνδεση προς έναν πίνακα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή σύνδεσης στο επάνω μέρος του πίνακα.

    Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τροποποιήστε το μήνυμα εάν θέλετε και στείλτε το μήνυμα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Όταν κάνετε κοινή χρήση ενός πίνακα, τα άτομα με τα οποία τον μοιράζεστε θα βλέπουν μόνο τα έγγραφα στα οποία έχουν πρόσβαση.

Κατάργηση εγγράφου από πίνακα

  • Κάντε κλικ στο εικονίδιο πίνακα που βρίσκεται στην κάτω αριστερή γωνία σε μια κάρτα περιεχομένου. Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, κάντε κλικ στο X για τον πίνακα από τον οποίο θέλετε να καταργήσετε το έγγραφο.

    Κάντε κλικ στο x για να καταργήσετε το έγγραφο από έναν πίνακα

Παρακολουθήστε τα αγαπημένα σας έγγραφα

  • Για να προσθέσετε ένα έγγραφο στα Αγαπημένα σας, κάντε κλικ στο εικονίδιο σελιδοδείκτη που βρίσκεται στην κάτω αριστερή γωνία της κάρτας.

    Προσθέστε αγαπημένα, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία
  • Για να επιστρέψετε στα αγαπημένα σας έγγραφα, κάντε κλικ στην επιλογή Αγαπημένα, στο αριστερό τμήμα παραθύρου.

    Επιλέξτε "Αγαπημένα" στο αριστερό τμήμα παραθύρου
  • Για να καταργήσετε ένα έγγραφο από τη σελίδα με τα Αγαπημένα σας, κάντε ξανά κλικ στο εικονίδιο σελιδοδείκτη στην κάρτα.

Μπορείτε να δείτε μόνο τα έγγραφα που έχετε προσθέσει στα αγαπημένα σας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Δεν είναι ακόμα δυνατή η προσθήκη όλων των τύπων εγγράφων στα αγαπημένα. Εάν δεν βλέπετε το εικονίδιο σελιδοδείκτη σε μια κάρτα, δεν μπορείτε να προσθέσετε τον συγκεκριμένο τύπο εγγράφου στα αγαπημένα.

Κοινή χρήση εγγράφου με άλλους μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  • Για να στείλετε μια σύνδεση σε ένα έγγραφο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στα αποσιωπητικά στην κάτω δεξιά γωνία της κάρτας περιεχομένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή μιας σύνδεσης.

    Κάντε κλικ για την αποστολή μιας σύνδεσης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

    Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τροποποιήστε το μήνυμα εάν θέλετε και στείλτε το μήνυμα.

Δεν αλλάζετε τους χρήστες που έχουν πρόσβαση στο έγγραφο, αλλά στέλνετε απλώς μια σύνδεση προς αυτό.

Παροχή πρόσβασης στο έγγραφο σε άλλα άτομα

  • Για να κάνετε κοινή χρήση ενός εγγράφου με άλλους χρήστες εντός του Delve, κάντε κλικ στα αποσιωπητικά στην κάτω δεξιά γωνία της κάρτας περιεχομένου, στη συνέχεια επιλέξτε Ποιος μπορεί να το δει αυτό; και έπειτα επιλέξτε Κοινή χρήση ή Εκχώρηση πρόσβασης.

    Δείτε ή αλλάξτε τα άτομα με τα οποία γίνεται κοινή χρήση ενός εγγράφου

Ανατρέξτε στην ενότητα Αποθήκευση εγγράφων σε θέσεις με δυνατότητα πρόσβασης από το Delve για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την αποθήκευση των εγγράφων σας και την κοινή χρήση τους με άλλους.

Εργασία με άλλους σε έγγραφα στο Delve

Όταν ανοίγετε έγγραφα στο Office Online, οι συνάδελφοί σας μπορούν να τα ανοίξουν ταυτόχρονα. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να περιμένετε κάποιο άτομο να ολοκληρώσει την προσθήκη πληροφοριών σε ένα έγγραφο για να καταχωρήσετε τις δικές σας.

Καθώς βλέπετε τις ενημερώσεις των υπόλοιπων χρηστών, μπορείτε να συζητάτε και να μοιράζεστε ιδέες, ώστε να δημιουργήσετε τελικά ένα έγγραφο που είναι πραγματικά αποτέλεσμα ομαδικής προσπάθειας.

Συνεργασία σε έγγραφα με χρήση του Yammer

Μπορείτε να δημοσιεύσετε έγγραφα στο Yammer από το Delve.Μπορείτε, επίσης, να συζητήσετε σχετικά με το έγγραφο στο Yammer ή να προβάλετε υπάρχουσες συνομιλίες.

  • Για να στείλετε ένα έγγραφο στο Yammer, κάντε κλικ στα αποσιωπητικά στην κάτω δεξιά γωνία της κάρτας περιεχομένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μιλήστε για αυτό στο Yammer.

    Κάντε κλικ για να ανοίξετε το Yammer

Οι συνάδελφοί σας μπορούν να βλέπουν τις συνομιλίες του Yammer τόσο από το Delve όσο και από το Yammer.

Δείτε επίσης

Τι είναι το Delve;

Είναι ασφαλή τα έγγραφά μου στο Delve;

Αποθήκευση εγγράφων σε θέσεις με δυνατότητα πρόσβασης από το Delve

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×