Office

Ομαδοποίηση εργασιών ή πόρων

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ομάδες Project για την κατηγοριοποίηση και αναφορά πληροφοριών έργου με διάφορους τρόπους. Ομαδοποίηση σας επιτρέπει επίσης να προβάλετε συγκεντρωτική συνοπτικές πληροφορίες εργασιών, πόροι ή αναθέσεις σε φύλλο προβολές.

Τι θέλετε να κάνετε;

Ομαδοποίηση εργασιών ή πόρων με ένα κριτήριο

Ομαδοποίηση εργασιών ή πόρων με βάση πολλά κριτήρια

Αναθέσεις ομάδας

Συμβουλές για την ομαδοποίηση

Ομαδοποίηση εργασιών ή πόρων με ένα κριτήριο

  1. Στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Προβολές εργασιών ή Προβολές πόρων, επιλέξτε την προβολή που θέλετε.

    • Για να ομαδοποιήσετε εργασίες, επιλέξτε μια προβολή φύλλου, όπως η προβολή γραφήματος Gantt, φύλλο εργασίας ή "Χρήση εργασιών". Μπορείτε επίσης να ομαδοποιήσετε εργασίες στην προβολή διαγράμματος δικτύου.

    • Για να ομαδοποιήσετε πόρους, επιλέξτε μια προβολή φύλλου όπως στην προβολή Φύλλο πόρων "ή" Χρήση πόρων.

  2. Στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα δεδομένα, επιλέξτε την ομάδα που θέλετε από το πλαίσιο Ομαδοποίηση κατά.

    Ακολουθεί ένα παράδειγμα της ομαδοποίησης κατά κατάσταση:

    Εικόνα ομαδοποίησης εργασιών

    Και εδώ είναι πριν και μετά την προβολή ενός έργου ομαδοποιημένα κατά κατάσταση εργασίας.

    Πριν:

    Εικόνα πριν από την ομαδοποίηση

    Μετά:

    Εικόνα πριν από την ομαδοποίηση

Ομαδοποίηση εργασιών ή πόρων με βάση πολλά κριτήρια

  1. Στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Προβολές εργασιών ή Προβολές πόρων, επιλέξτε την προβολή που θέλετε.

    • Για να ομαδοποιήσετε εργασίες, επιλέξτε μια προβολή φύλλου, όπως η προβολή γραφήματος Gantt, φύλλο εργασίας ή "Χρήση εργασιών". Μπορείτε επίσης να ομαδοποιήσετε εργασίες στην προβολή διαγράμματος δικτύου.

    • Για να ομαδοποιήσετε πόρους, επιλέξτε μια προβολή φύλλου όπως στην προβολή Φύλλο πόρων "ή" Χρήση πόρων.

  2. Στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα δεδομένα, επιλέξτε Περισσότερες ομάδες στο πλαίσιο Ομαδοποίηση κατά.

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Στην περιοχή ομάδες, επιλέξτε εργασία ή πόρο, επιλέξτε ένα κριτήριο ομαδοποίησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία.

    • Στην περιοχή ομάδες, επιλέξτε εργασία ή πόρο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία για να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα.

  4. Στη γραμμή Ομαδοποίηση κατά, στη στήλη Όνομα πεδίου, επιλέξτε ένα από τα πεδία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να ομαδοποιήσετε εργασίες ή πόρους.

  5. Στη Έπειτα κατά γραμμή (κάτω από την Ομαδοποίηση κατά γραμμή), στη στήλη Όνομα πεδίου, επιλέξτε ένα πρόσθετο πεδίο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να ομαδοποιήσετε εργασίες ή πόρους.

  6. Στη στήλη σειρά, επιλέξτε Αύξουσα ή Φθίνουσα για κάθε πεδίο.

  7. Για να επιλέξετε επιλογές μορφοποίησης για κάθε πεδίο, επιλέξτε τη στήλη Όνομα πεδίου στη γραμμή Ομαδοποίηση κατά ή Έπειτα κατά και, στη συνέχεια, στην περιοχή Ομαδοποίηση κατά τη ρύθμιση για, επιλέξτε τις επιλογές που θέλετε στη γραμματοσειρά, το φόντο του κελιού, και Πλαίσια μοτίβο.

  8. Προσθέστε περισσότερα επίπεδα ομαδοποίησης ολοκληρώνοντας επιπλέον Έπειτα κατά γραμμές.

  9. Επιλέξτε Αποθήκευση και, στη συνέχεια, επιλέξτε εφαρμογή.

  10. Για να επιστρέψετε στην προβολή στην κατάργηση ομαδοποίησης κατάσταση, στο πλαίσιο Ομαδοποίηση κατά, επιλέξτε Καμία ομάδα.

Αναθέσεις ομάδας

  1. Στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Προβολές εργασιών ή Προβολές πόρων, επιλέξτε την προβολή που θέλετε. Για να ομαδοποιήσετε τις αναθέσεις, επιλέξτε την προβολή "Χρήση εργασιών" ή "Χρήση πόρων".

  2. Στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα δεδομένα, επιλέξτε Περισσότερες ομάδες στο πλαίσιο Ομαδοποίηση κατά.

  3. Στην περιοχή ομάδες, επιλέξτε εργασία ή πόρο, επιλέξτε ένα κριτήριο ομαδοποίησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία.

  4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου αναθέσεις ομάδας, όχι εργασίες ή αναθέσεις ομάδας, όχι πόροι.

  5. Επιλέξτε Αποθήκευση και, στη συνέχεια, επιλέξτε εφαρμογή.

  6. Για να επιστρέψετε στην προβολή στην κατάργηση ομαδοποίησης κατάσταση, στο πλαίσιο Ομαδοποίηση κατά, επιλέξτε Καμία ομάδα.

Συμβουλές για την ομαδοποίηση

Συμβουλή

Πώς να το κάνετε

Κατάργηση ομαδοποίησης

Επιλέξτε Προβολή > Ομαδοποίηση κατά > χωρίς ομαδοποίηση.

Ομαδοποίηση στο διάγραμμα δικτύου

Στο διάγραμμα δικτύου, επιλέξτε Προβολή > Ομαδοποίηση κατά.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×