Ομάδες και κανάλια

Ομάδες και κανάλια

Είστε χρήστης κινητών συσκευών; Ανατρέξτε στην ενότητα Ομάδες και κανάλια σε κινητές συσκευές.

Οι ομάδες είναι συλλογές ατόμων, περιεχομένου και εργαλείων που εστιάζουν σε διαφορετικά έργα και εργασίες μέσα σε έναν οργανισμό. Στο Microsoft Teams, τα μέλη των ομάδων μπορούν να συμμετέχουν σε συνομιλίες και να κάνουν κοινή χρήση αρχείων, σημειώσεων και πολλών άλλων στοιχείων σε ένα μέρος.

Κάντε κλικ στο στοιχείο Ομάδες Κουμπί "Ομάδες" στην αριστερή πλευρά της εφαρμογής και, στη συνέχεια, ανοίξτε μια ομάδα για να δείτε τα κανάλια της. Θα πρέπει να είστε κάτοχος ομάδας για τη δημιουργία ομάδας ή την προσθήκη μελών, ωστόσο οποιοδήποτε μέλος της ομάδας μπορεί να προσθέτει κανάλια.

Τα κανάλια βοηθούν στη διατήρηση της οργάνωσης των συνομιλιών της ομάδας. Μπορείτε να χρησιμοποιείτε αποκλειστικά κανάλια για συγκεκριμένα θέματα, έργα, αντικείμενα ενδιαφέροντος ή οτιδήποτε θέλετε.

Για να προσθέσετε ένα κανάλι, κάντε κλικ στο στοιχείο Περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" δίπλα στο όνομα της ομάδας και επιλέξτε Προσθήκη καναλιού.

Σε αυτό το θέμα

Ρύθμιση ομάδων και καναλιών

Εργασία σε ομάδες

Προσθήκη επισκεπτών σε ομάδες

Εργασία σε κανάλια

Ρύθμιση ομάδων και καναλιών

Οι ομάδες είναι συλλογές ατόμων, περιεχομένου και εργαλείων γύρω από διαφορετικά έργα και εργασίες μέσα σε έναν οργανισμό. Τα μέλη των ομάδων μπορούν να συνομιλούν και να κάνουν κοινή χρήση αρχείων, σημειώσεων και πολλών άλλων στοιχείων.

Διατηρήστε οργανωμένες τις συνομιλίες ομάδων σε συγκεκριμένα κανάλια. Μπορείτε να χρησιμοποιείτε αποκλειστικά κανάλια για συγκεκριμένα θέματα, έργα, αντικείμενα ενδιαφέροντος ή οτιδήποτε θέλετε.

Μια ομάδα και κανάλια

Η συμμετοχή σε ιδιωτικές ομάδες είναι δυνατή μόνο εάν ο κάτοχος της ομάδας σάς προσθέσει σε αυτήν. Επιπλέον, δεν θα εμφανίζονται στη συλλογή των ομάδων σας. Από την άλλη πλευρά, οι δημόσιες ομάδες είναι ορατές σε όλους από τη συλλογή ομάδων και μπορείτε να συμμετάσχετε σε αυτές χωρίς την έγκριση του κατόχου της ομάδας.

Δυστυχώς δεν υπάρχει τρόπος να αναζητήσετε μια ιδιωτική ομάδα.

Αν προσπαθείτε να συμμετάσχετε σε μια συγκεκριμένη ομάδα μέσα στον οργανισμό σας, κάντε κλικ στο στοιχείο Προσθήκη ομάδας στο κάτω μέρος της λίστας ομάδων σας. Στο πλαίσιο αναζήτησης, αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα της ομάδας που θέλετε να βρείτε. Πατήστε Enter και η συλλογή ομάδων σας θα εμφανίσει τις ομάδες που συμφωνούν με την αναζήτησή σας. Βρείτε την ομάδα που αναζητάτε και κάντε κλικ στο στοιχείο Συμμετοχή στην ομάδα.

Για συμμετοχή σε δημόσια ομάδα, κάντε κλικ στο στοιχείο Προσθήκη ομάδας στο κάτω μέρος της λίστας ομάδων σας. Θα εμφανιστεί η συλλογή ομάδων σας, συμπεριλαμβανομένου ενός συνόλου προτεινόμενων ομάδων. Μεταβείτε στην ομάδα στην οποία θα θέλατε να συμμετάσχετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Συμμετοχή στην ομάδα.

Για εμφάνιση όλων των μελών μιας ομάδας, κάντε κλικ στο στοιχείο Περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" δίπλα στο όνομα της ομάδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Διαχείριση ομάδας.

Ο καλύτερος τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι κάποιος από την ομάδα σας βλέπει ένα μήνυμα είναι να τον @αναφέρετε (απλώς πληκτρολογήστε @ πριν από το όνομά του και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον από το μενού).

@αναφορά με άτομα και ομάδες για επιλογή

Θα λάβει ειδοποίηση στη λίστα δραστηριοτήτων του και θα δει έναν αριθμό δίπλα στο κανάλι στο οποίο τον αναφέρατε.

Για να προσελκύσετε την προσοχή ολόκληρης της ομάδας, πληκτρολογήστε @ομάδα πριν από το μήνυμά σας και όλοι οι συνάδελφοί σας θα λάβουν ειδοποιήσεις. Εάν πληκτρολογήσετε @κανάλι πριν από το μήνυμά σας, ειδοποιούνται επίσης όλα τα μέλη της ομάδας για το μήνυμά σας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ο κάτοχος της ομάδας πρέπει να ενεργοποιήσει τις ειδοποιήσεις @ομάδας και @καναλιού για να λειτουργήσει αυτή η δυνατότητα.

Μόνο τα μέλη ομάδας μπορούν να εμφανίζουν αρχεία ομάδας. Για να κάνετε κοινή χρήση αρχείων με οποιονδήποτε εκτός της ομάδας σας, μεταβείτε στη λίστα αρχείων της ομάδας σας. Δίπλα από οποιοδήποτε αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα στο SharePoint. Στη συνέχεια, θέστε σε κοινή χρήση τα αρχεία που θέλετε από την τοποθεσία του SharePoint.

Για να δημιουργήσετε μια ομάδα, κάντε κλικ στο στοιχείο Προσθήκη ομάδας στο κάτω μέρος της λίστας ομάδων σας. Μεταβείτε στο πρώτο πλακίδιο στην προβολή Προτεινόμενες ομάδες και κάντε κλικ στο στοιχείο Δημιουργία ομάδας.

Από εκεί, μπορείτε να δώσετε όνομα στην ομάδα σας, να προσθέσετε περιγραφή και να επεξεργαστείτε την ταξινόμηση των δεδομένων της ομάδας. Μετά από αυτό, μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα, ομάδες ή ακόμα και ολόκληρες ομάδες επαφών για να συμμετάσχουν στην ομάδα σας.

Εάν είστε κάτοχος μιας ομάδας, μεταβείτε στη λίστα ομάδων, κάντε κλικ στο στοιχείο Περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" δίπλα στο όνομα της ομάδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη μελών.

Μια άλλη επιλογή είναι να κάνετε κλικ στο στοιχείο Διαχείριση ομάδας και να προσθέσετε άτομα στην καρτέλα Μέλη. Εάν θέλετε, μπορείτε ακόμη να προσθέσετε πολλά άτομα χρησιμοποιώντας μια ομάδα επαφών.

Εάν είστε κάτοχος μιας ομάδας, μεταβείτε στη λίστα ομάδων, κάντε κλικ στο στοιχείο Περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" δίπλα στο όνομα της ομάδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη μελών. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα μιας ομάδας επαφών, μιας ομάδας ασφαλείας ή μιας ομάδας Office 365, επιλέξτε την ομάδα από τη λίστα και κάντε κλικ στο στοιχείο Προσθήκη.

Στο κανάλι Γενικό, μπορείτε να @αναφέρετε την ομάδα πληκτρολογώντας @ομάδα ή @[όνομα ομάδας] στο πλαίσιο σύνταξης. Αυτό στέλνει ειδοποίηση σε όλα τα μέλη της ομάδας. Πληροφοριακά, ο κάτοχος της ομάδας πρέπει να ενεργοποιήσει τις αναφορές @ομάδας για να λειτουργήσουν.

Μενού @αναφοράς με επιλεγμένη ομάδα

Το τρέχον όριο είναι 250 ομάδες ανά λογαριασμό.

Κάθε ομάδα στο Teams μπορεί να φιλοξενεί έως και 2500 άτομα.

Εάν δεν μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ομάδας, ο πιθανότερος λόγος είναι ότι δεν είστε κάτοχος ομάδας.

Εάν δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδα, αυτό οφείλεται πιθανότατα στο γεγονός ότι ο οργανισμός σας αποφάσισε να ενεργοποιήσει τη δημιουργία ομάδας μόνο για ένα περιορισμένο σύνολο ατόμων.

Για να δημιουργήσετε ένα νέο κανάλι, ξεκινήστε από τη λίστα ομάδων, κάντε κλικ στο στοιχείο Περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" δίπλα στο όνομα της ομάδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη καναλιού. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο στοιχείο Διαχείριση ομάδας και να προσθέσετε ένα κανάλι στην καρτέλα Κανάλια.

Μπορείτε να δημιουργήσετε έως 100 κανάλια ανά ομάδα.

Μενού ομάδας με επιλεγμένο το στοιχείο "Προσθήκη καναλιού"

Εάν είστε κάτοχος μιας ομάδας, μπορείτε να προσθέσετε κάποιον σε ένα κανάλι, προσθέτοντάς τον απλώς στην ομάδα στην οποία ανήκει το κανάλι.

Ξεκινήστε από τη λίστα ομάδων και καναλιών, κάντε κλικ στο στοιχείο Περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" δίπλα στο όνομα της ομάδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη μελών.

Μενού ομάδας με επιλεγμένο το στοιχείο "Προσθήκη μελών"

Μια άλλη επιλογή είναι να κάνετε κλικ στο στοιχείο Διαχείριση ομάδας και, στη συνέχεια, να προσθέσετε άτομα από την καρτέλα Μέλη. Μόλις κάποιος προστεθεί σε μια ομάδα, αποκτά αυτόματα πρόσβαση σε όλα τα κανάλια αυτής της ομάδας.

Μόλις ολοκληρώσετε την προσθήκη ατόμων σε μια ομάδα, είναι καλή ιδέα να τα @αναφέρετε στο νέο κανάλι σας, ώστε να ξέρουν ότι υπάρχει.

Για να ενημερώσετε κάποιον ότι δημιουργήσατε ένα νέο κανάλι, κάντε κλικ στο πλαίσιο σύνταξης και @αναφέρετέ τον (πληκτρολογώντας @ και, στη συνέχεια, το όνομά του).

Μενού @αναφοράς με ένα επιλεγμένο όνομα

Όλα τα κανάλια που έχετε ήδη προσθέσει στα αγαπημένα παρατίθενται κάτω από την ομάδα στην οποία ανήκουν. Για εμφάνιση όλων, κάντε κλικ στο στοιχείο Ομάδες Κουμπί "Ομάδες" στα αριστερά.

Για να προσθέσετε στα αγαπημένα ένα νέο κανάλι, κάντε κλικ στο μενού που εμφανίζεται κάτω από τα τρέχοντα αγαπημένα σας για μια ομάδα (4 περισσότερα κανάλια, για παράδειγμα). Πραγματοποιήστε κύλιση στο κανάλι που θέλετε να προσθέσετε στα αγαπημένα και κάντε κλικ στο στοιχείο Αγαπημένο Κουμπί "Αγαπημένο" δίπλα στο όνομα του καναλιού.

Πώς να προσθέσετε ένα κανάλι στα αγαπημένα

Για να κάνετε αναδιάταξη των ομάδων σας, κάντε κλικ και σύρετε το όνομα της ομάδας οπουδήποτε στη λίστα ομάδων σας.

Αναδιάταξη της λίστας των ομάδων

Εργασία σε ομάδες

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" δίπλα στο όνομα ομάδας, για να δείτε τις ενέργειες διαχείρισης ομάδας που μπορείτε να πραγματοποιήσετε.

Εάν είστε μέλος της ομάδας, επιλέξτε Διαχείριση ομάδας για να δείτε τις καρτέλες για τα μέλη, τα κανάλια και τα bot.

Μενού ομάδας με επιλεγμένη την επιλογή "Αγαπημένα"

Εάν είστε κάτοχος μιας ομάδας, επιλέξτε Διαχείριση ομάδας > Ρυθμίσεις για να δείτε τις καρτέλες για την εικόνα της ομάδας, τα δικαιώματα μελών, τα δικαιώματα επισκέπτη, τις @αναφορές και διασκεδαστικά πράγματα.

Για να καταργήσετε μια ομάδα από τα αγαπημένα σας, κάντε κλικ στο στοιχείο Περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" δίπλα στο όνομα της ομάδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση αγαπημένου. Είναι ένας εξαιρετικός τρόπος εκκαθάρισης της λίστας σας και απόκρυψης των ομάδων που δεν είναι ιδιαίτερα ενεργές. Να θυμάστε ότι η κατάργηση μιας ομάδας από τα αγαπημένα θα την καταργήσει από τη λίστα ομάδων σας, αλλά μπορείτε πάντα να αποκτήσετε πρόσβαση ή να την προσθέσετε στα αγαπημένα ξανά κάνοντας κλικ στο στοιχείο Περισσότερα στο κάτω μέρος της λίστας ομάδων.

Εάν είστε κάτοχος μιας ομάδας, μεταβείτε στη λίστα ομάδων, κάντε κλικ στο στοιχείο Περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" δίπλα στο όνομα της ομάδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη μελών.

Μια άλλη επιλογή είναι να κάνετε κλικ στο στοιχείο Διαχείριση ομάδας και να προσθέσετε άτομα στην καρτέλα Μέλη. Εάν θέλετε, μπορείτε ακόμη να προσθέσετε πολλά άτομα χρησιμοποιώντας μια ομάδα επαφών.

Εάν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού στην εικόνα προφίλ ενός συναδέλφου, θα εμφανιστεί μια κάρτα προφίλ που θα περιέχει τα στοιχεία του. Μπορείτε να ξεκινήσετε μια συνομιλία ή κλήση ή να στείλετε email σε κάποιον από την κάρτα προφίλ του.

Μπορείτε να αποστέλλετε αρχεία απευθείας στην καρτέλα Αρχεία σε οποιοδήποτε κανάλι. Απλώς κάντε κλικ στο στοιχείο Αρχεία στο επάνω μέρος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή. Για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο, κάντε κλικ στο στοιχείο Δημιουργία.

Καρτέλα "Αρχεία" με επιλεγμένο το κουμπί "Αποστολή"

Αν και δεν μπορείτε να προσθέσετε υπάρχοντα σημειωματάρια, μπορείτε να προσθέσετε νέα σε νέες καρτέλες.

Η κάθε ομάδα στην οποία ανήκετε εμφανίζεται στη λίστα ομάδων σας, είτε στα αγαπημένα σας είτε μέσα στο μενού Περισσότερα που βρίσκεται στο κάτω μέρος της λίστας σας.

  • Δημοσιεύστε κάτι στο κανάλι "Γενικό" της ομάδας. Το όνομα του καναλιού εμφανίζεται με έντονα γράμματα σε όλα τα μέλη της ομάδας.

  • Πληκτρολογήστε @κανάλι στο κανάλι "Γενικό". Θα σταλεί μια ειδοποίηση σε όλα τα μέλη της ομάδας που @αναφέρθηκαν σε αυτό το κανάλι.

  • Πληκτρολογήστε @ομάδα και το Teams θα συμπληρώσει αυτόματα το όνομα της ομάδας στην οποία δραστηριοποιείστε. Θα σταλεί μια ειδοποίηση σε όλα τα μέλη της ομάδας που @αναφέρθηκαν, ακόμα και αν δεν ακολουθούν το κανάλι.

Πληροφοριακά, ο κάτοχος μιας ομάδας πρέπει να ενεργοποιήσει τις αναφορές @ομάδας και @καναλιού για μια ομάδα.

Οι κάτοχοι ομάδων μπορούν να προσθέτουν και να καταργούν μέλη, να επεξεργάζονται ή να διαγράφουν μια ομάδα και να αλλάζουν την εικόνα της ομάδας. Μπορούν επίσης να κάνουν τα εξής:

  • Να ορίζουν τα δικαιώματα των μελών της ομάδας για κανάλια, καρτέλες και συνδέσεις.

  • Να ελέγχουν τις αναφορές @[όνομα ομάδας] οι οποίες ειδοποιούν όλα τα μέλη της ομάδας.

  • Να επιτρέπουν τις αναφορές @καναλιού ή @[όνομα καναλιού] οι οποίες ειδοποιούν τα μέλη που έχουν προσθέσει το κανάλι στα αγαπημένα τους.

  • Να επιτρέπουν τη χρήση GIF, αυτοκόλλητων και meme.

Εάν είστε κάτοχος μιας ομάδας, μπορείτε να αλλάξετε το όνομα της ομάδας, την περιγραφή και τις ρυθμίσεις εμπιστευτικότητας με λίγα μόλις κλικ. Απλώς κάντε κλικ στο στοιχείο Περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" δίπλα στο όνομα της ομάδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία ομάδας.

Επιλογή "Επεξεργασία ομάδας" για πρόσβαση στις ρυθμίσεις ομάδας

Εάν είστε κάτοχος μιας ομάδας, μπορείτε να κάνετε πολλά πράγματα για να προσαρμόσετε την ομάδα σας. Κάντε κλικ στο στοιχείο Περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" δίπλα στο όνομα της ομάδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαχείριση ομάδας.

Μενού ομάδας με επιλεγμένο το στοιχείο "Διαχείριση ομάδας"

Από εκεί, μπορείτε να ανοίξετε την καρτέλα Ρυθμίσεις της ομάδας, η οποία σας επιτρέπει να κάνετε τα εξής:

  • Να αλλάξετε την εικόνα της ομάδας.

  • Να ορίσετε τα δικαιώματα των μελών (για παράδειγμα, να έχουν τη δυνατότητα δημιουργίας, ενημέρωσης ή διαγραφής καναλιών και καρτελών).

  • Να ενεργοποιήσετε τις αναφορές @ομάδας ή @[όνομα ομάδας] σε ένα κανάλι.

  • Να δώσετε στα μέλη της ομάδας τη δυνατότητα αποστολής GIF, emoji και αυτοκόλλητων.

Χρειάζεται η ομάδα σας νέο όνομα; Οι κάτοχοι των ομάδων μπορούν να το φροντίσουν.

Κάντε κλικ στο στοιχείο Περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" δίπλα στο όνομα της ομάδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία ομάδας.

Εάν είστε κάτοχος μιας ομάδας, μπορείτε να αλλάξετε την εικόνα στις ρυθμίσεις ομάδας. Κάντε κλικ στο στοιχείο Περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" δίπλα στο όνομα της ομάδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαχείριση ομάδας.

Μενού ομάδας με επιλεγμένο το στοιχείο "Διαχείριση ομάδας"

Στην καρτέλα Ρυθμίσεις, επιλέξτε Εικόνα ομάδας > Αλλαγή εικόνας.

Εάν θέλετε να ορίσετε κάποιον ως κάτοχο ή να δείτε ποιος είναι ο κάτοχος μιας υπάρχουσας ομάδας, κάντε κλικ στο στοιχείο Περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" δίπλα στο όνομα της ομάδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαχείριση ομάδας.

Η στήλη Ρόλος σάς ενημερώνει αν κάποιος είναι μέλος μιας ομάδας ή κάτοχος. Για να ορίσετε κάποιον ως κάτοχο, κάντε κλικ στο στοιχείο Μέλος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κάτοχος.

Επιπλέον, μπορείτε να ορίσετε κάποιον ως κάτοχο μιας ομάδας, ενώ δημιουργείτε την ομάδα. Κατά την προσθήκη των μελών της ομάδας, καθορίστε εάν το κάθε νέο άτομο θα είναι μέλος ή κάτοχος της ομάδας κάνοντας κλικ στο στοιχείο Κάτοχος κάτω από το μενού Μέλος.

Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εμπιστευτικότητας μετατρέποντας την ομάδα σας από δημόσια σε ιδιωτική (ή αντίστροφα), κάντε κλικ στο στοιχείο Περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" δίπλα στο όνομα της ομάδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία ομάδας. Στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία ομάδας, στην περιοχή Εμπιστευτικότητα, επιλέξτε Δημόσια ή Ιδιωτική.

Για να προσθέσετε μια ομάδα Microsoft Teams σε μια υπάρχουσα ομάδα Office 365, πρώτα κάντε κλικ στο στοιχείο Προσθήκη ομάδας στο κάτω μέρος της λίστας ομάδων σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία ομάδας. Θα δείτε μια σύνδεση που θα σας μεταφέρει στη λίστα όλων των ομάδων Office 365, στις οποίες μπορείτε επί του παρόντος να προσθέσετε μια ομάδα. Από εκεί, το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να επιλέξετε την ομάδα του Office που θέλετε και να προσθέσετε την ομάδα σας. Θα καταλήξετε στο κανάλι "Γενικό" για την ομάδα που αποφασίσατε να προσθέσετε στην ομάδα Office 365.

Εάν θέλετε να μπορούν να δημιουργούν ομάδες μόνο ορισμένα άτομα, επικοινωνήστε με το διαχειριστή IT, ο οποίος μπορεί να ορίζει τα δικαιώματα για τον οργανισμό σας.

Μπορείτε να αποχωρήσετε από μια ομάδα οποιαδήποτε στιγμή κάνοντας κλικ στο στοιχείο Περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" δίπλα στο όνομα της ομάδας και επιλέγοντας το στοιχείο Αποχώρηση από την ομάδα.

Μενού ομάδας με επιλεγμένο το στοιχείο "Αποχώρηση από την ομάδα"

Εάν είστε κάτοχος μιας ομάδας, φυσικά και μπορείτε να καταργήσετε κάποιον από την ομάδα σας. Κάντε κλικ στο στοιχείο Περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" δίπλα στο όνομα της ομάδας, επιλέξτε Διαχείριση ομάδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Μέλη.

Από τη λίστα μελών της ομάδας σας, κάντε κλικ στο X στη δεξιά άκρη του ονόματος του ατόμου που θέλετε να καταργήσετε. Για να καταργήσετε έναν άλλον κάτοχο ομάδας, πρώτα αλλάξτε το ρόλο του από κάτοχο σε μέλος και, στη συνέχεια, καταργήστε τον.

Αφού καταργήσετε κάποιον από μια ομάδα, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιείτε την επιλογή Προσθήκη μέλους για να τον προσθέσετε ξανά αργότερα στην ομάδα.

Εάν θέλετε να διαγράψετε μια ομάδα (και είστε ο κάτοχος της ομάδας), κάντε κλικ στο στοιχείο Περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" δίπλα στο όνομα της ομάδας και επιλέξτε Διαγραφή της ομάδας. Η ομάδα σας θα καταργηθεί οριστικά.

Να θυμάστε: Η διαγραφή μιας ομάδας θα καταργήσει επίσης το γραμματοκιβώτιο της ομάδας και το ημερολόγιο από το Exchange.

Οι κάτοχοι ομάδων και οι διαχειριστές IT μπορούν να αποκαταστήσουν τις διαγραμμένες ομάδες για έως 30 ημέρες. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Επαναφορά μιας διαγραμμένης ομάδας του Office 365.

Προσθήκη επισκεπτών σε ομάδες

Εάν είστε κάτοχος μιας ομάδας, μπορείτε πλέον να προσκαλείτε επισκέπτες στην ομάδα σας. Από τη λίστα ομάδων σας, απλώς κάντε κλικ στο στοιχείο Περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" δίπλα στο όνομα της ομάδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη μελών. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του επισκέπτη.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Οι επισκέπτες χρειάζονται έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό για το Office 365.

Για τους επισκέπτες, πρέπει να ορίσετε το όνομα που θα βλέπουν τα άλλα άτομα. Κάντε κλικ στο στοιχείο Επεξεργασία στοιχείων επισκέπτη Επεξεργασία του κουμπιού ονόματος επισκέπτη και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομά του. Αφιερώστε λίγο χρόνο για να προσθέσετε το όνομά του τώρα—για να το προσθέσετε αργότερα θα χρειαστείτε τη βοήθεια ενός διαχειριστή IT.

Παράθυρο διαλόγου επεξεργασίας στοιχείων επισκέπτη

Εάν είστε κάτοχος μιας ομάδας, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων των επισκεπτών κάνοντας κλικ στο στοιχείο Περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" δίπλα στο όνομα της ομάδας και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Διαχείριση ομάδας.

Μενού ομάδας με επιλεγμένο το στοιχείο "Διαχείριση ομάδας"

Μεταβείτε στην καρτέλα Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δικαιώματα επισκεπτών. Προς το παρόν, μπορείτε να παραχωρείτε στους επισκέπτες το δικαίωμα προσθήκης ή κατάργησης καναλιών.

Για εναλλαγή ανάμεσα σε ένα λογαριασμό επισκέπτη και σε άλλους λογαριασμούς στο Teams, κάντε κλικ στην εικόνα προφίλ σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον επιθυμητό λογαριασμό στην περιοχή Οι λογαριασμοί σας.

Για να δείτε εάν η ομάδα σας έχει επισκέπτες, απλώς ελέγξτε την παρακάτω κεφαλίδα συνομιλίας.

Κεφαλίδα καναλιού που υποδεικνύει έναν επισκέπτη στην ομάδα

Μπορείτε να μάθετε εάν κάποιος είναι επισκέπτης κοιτάζοντας οπουδήποτε εμφανίζεται το όνομα του—μετά από αυτό εμφανίζεται η λέξη "Επισκέπτης". Μπορείτε επίσης να δείτε τους ρόλους όλων των ατόμων στην καρτέλα Μέλη μιας ομάδας.

Κατά την προσθήκη ενός επισκέπτη, μόνο το όνομά του προστίθεται στην κάρτα προφίλ του. Για προσθήκη ή αλλαγή άλλων πληροφοριών (όπως αριθμού τηλεφώνου ή τίτλου), επικοινωνήστε με το διαχειριστή IT.

Χρειάζεται να συνεργαστείτε με κάποιον που δεν ανήκει στον οργανισμό σας; Προσθέστε τον ως επισκέπτη! Οι επισκέπτες μπορούν να συμμετέχουν σε κανάλια, συνομιλίες και συναντήσεις. Επιπλέον, μπορούν να κάνουν κοινή χρήση αρχείων σε κανάλια, να προσθέτουν νέα κανάλια και να χρησιμοποιούν το Wiki.

Δυνατότητα

Μέλος ομάδας

Επισκέπτης

Δημιουργία καναλιού

σημάδι ελέγχου

σημάδι ελέγχου

Συμμετοχή σε ιδιωτική συνομιλία

σημάδι ελέγχου

σημάδι ελέγχου

Συμμετοχή σε συνομιλία καναλιού

σημάδι ελέγχου

σημάδι ελέγχου

Κοινή χρήση αρχείου του καναλιού

σημάδι ελέγχου

σημάδι ελέγχου

Κοινή χρήση αρχείου συνομιλίας

σημάδι ελέγχου

Προσθήκη εφαρμογών (όπως καρτέλες, bot ή συνδέσεις)

σημάδι ελέγχου

Η πρόσκληση είναι δυνατή μέσω οποιουδήποτε εταιρικού ή σχολικού λογαριασμού για το Office 365

σημάδι ελέγχου

Δημιουργία ομάδας

σημάδι ελέγχου

Διαγραφή ή επεξεργασία δημοσιευμένων μηνυμάτων

σημάδι ελέγχου

σημάδι ελέγχου

Εντοπισμός και συμμετοχή σε δημόσιες ομάδες

σημάδι ελέγχου

Δημοσίευση στο κανάλι "Γενικό"

σημάδι ελέγχου

σημάδι ελέγχου

Προβολή οργανογράμματος

σημάδι ελέγχου

Εργασία σε κανάλια

Τα κανάλια διατηρούν τις συνομιλίες της ομάδας οργανωμένες γύρω από συγκεκριμένα θέματα. Οποιοδήποτε μέλος της ομάδας μπορεί να προσθέσει ένα κανάλι και να συμμετάσχει στις συνομιλίες του καναλιού.

Αυτό το βίντεο Ομάδες και κανάλια εξετάζει τον τρόπο δημιουργίας μιας ομάδας και, στη συνέχεια, παρουσιάζει τον τρόπο δημιουργίας και προσθήκης ενός καναλιού στα αγαπημένα.

Τα κανάλια επιτρέπουν στα μέλη ομάδας να έχουν εστιασμένες συνομιλίες για συγκεκριμένα θέματα. Κάθε ομάδα έχει το δικό της σύνολο καναλιών (αρχίζοντας από το Γενικό κανάλι) και τα μέλη αυτής της ομάδας αποφασίζουν σε ποια θέματα θέλουν να εστιάζουν τα υπόλοιπα κανάλια τους. Ορισμένα κανάλια προορίζονται για συγκεκριμένα έργα, ενώ κάποια άλλα για τομείς ενδιαφέροντος. Ορισμένα κανάλια είναι απλώς για διασκέδαση. Κάθε κανάλι που ανήκει σε μια ομάδα είναι πλήρως δημόσιο για όλα τα μέλη της ομάδας, έτσι όλοι οι χρήστες μπορούν ελεύθερα να συμμετέχουν σε μια συνομιλία καναλιού.

Εάν εντοπίσετε ένα κανάλι που σας φαίνεται ενδιαφέρον ή που σας αφορά, μπορείτε να το ορίσετε ως αγαπημένο ή να επιλέξετε να το παρακολουθείτε.

Όταν προσθέτετε ένα κανάλι στα αγαπημένα σας, παραμένει ορατό στη λίστα των ομάδων σας. Από το εσωτερικό του καναλιού, κάντε κλικ στο στοιχείο Αγαπημένο Κουμπί "Αγαπημένο" δίπλα στο όνομα του καναλιού.

Κλικ στο στοιχείο "Αγαπημένο" για παρακολούθηση ενός καναλιού

Μπορείτε επίσης να προσθέτετε κανάλια στα αγαπημένα σας από το μενού περισσότερα κανάλια κάτω από τη λίστα καναλιών.

Προσθήκη καναλιού στα αγαπημένα από το μενού "Περισσότερες επιλογές"

Για να παρακολουθήσετε ένα κανάλι, κάντε κλικ στο στοιχείο Περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" δίπλα στο όνομα του καναλιού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Παρακολούθηση αυτού του καναλιού. Έπειτα, θα λαμβάνετε απευθείας ειδοποιήσεις κάθε φορά που υπάρχει νέα δραστηριότητα στο κανάλι.

Μπορείτε να ενημερωθείτε για τα κανάλια που παρακολουθείτε στην τροφοδοσία δραστηριότητας. Κάντε κλικ στο στοιχείο Δραστηριότητα Κουμπί "Δραστηριότητα" > Φίλτρο Κουμπί "Φίλτρο" > Παρακολούθηση.

Καταλαβαίνετε ότι υπάρχουν μηνύματα που δεν έχετε διαβάσει και δραστηριότητα που δεν έχετε δει σε ένα κανάλι όταν το όνομά του εμφανίζεται με έντονη γραφή. Εάν το κανάλι προστεθεί στα Αγαπημένα, παραμένει ορατό στη λίστα σας.

Κανάλια ομάδας με έντονη γραφή

Επίσης, λαμβάνετε ειδοποιήσεις όταν κάποιος σάς αναφέρει με @ ή όταν απαντάει σε μια συνομιλία στην οποία συμμετέχετε, αποκτώντας έτσι άλλον έναν τρόπο για να γνωρίζετε ότι ένα κανάλι είναι ενεργό.

Δραστηριότητα και αναφορές

Εάν ανησυχείτε σχετικά με το αν μαθαίνετε πότε εξελίσσεται μια συνομιλία που απαιτεί την προσοχή σας, μείνετε ήσυχοι: Όλες οι ειδοποιήσεις σας εμφανίζονται στην τροφοδοσία Δραστηριότητα, για να μη χάνετε τίποτα. Θα λαμβάνετε μια ειδοποίηση κάθε φορά που κάποιος:

  • Σας αναφέρει με @ (επίσης βλέπετε τις @αναφορές σας στη συνομιλία)

  • Αναφέρει με @ τις ομάδες και τα κανάλια στα οποία ανήκετε.

  • Απαντάει σε συνομιλία στις οποίες συμμετέχετε.

  • Απαντάει στις απαντήσεις σας.

Ένα κανάλι

Επίσης, θα δείτε έναν αριθμό δίπλα στο όνομα του καναλιού με έντονη γραφή, ο οποίος σας επιτρέπει να γνωρίζετε ότι αναφερθήκατε σε εκείνο το κανάλι.

Δραστηριότητα σε ένα κανάλι

@αναφορά σημαίνει πως θα ειδοποιείστε κάθε φορά που ένας χρήστης θέλει να προσελκύσει την προσοχή σας σε ένα συγκεκριμένο μήνυμα (πληκτρολογώντας @ πριν από το όνομά σας).

Μενού @αναφοράς με επιλεγμένη ομάδα

Από την ειδοποίηση, μπορείτε να κάνετε κλικ και να μεταβείτε απευθείας στο σημείο της συνομιλίας που αναφερθήκατε.

Απλώς πληκτρολογήστε @ πριν από το όνομα ενός χρήστη για να προσελκύσετε την προσοχή του σε μια συνομιλία και θα λάβει μια ειδοποίηση.

Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε @ομάδα για να στείλετε μήνυμα σε όλα τα μέλη αυτής της ομάδας. Πληροφοριακά, η δυνατότητα αυτή πρέπει να ενεργοποιηθεί και είναι πιο αποτελεσματική όταν χρησιμοποιείται με φειδώ.

@αναφορά με προτεινόμενα άτομα

Τα ονόματα καναλιών σε έντονα γράμματα υποδεικνύουν ότι υπάρχουν νέα μηνύματα στο κανάλι. Ο αριθμός υποδεικνύει τον αριθμό των φορών που σας ανέφεραν.

Ειδοποιήσεις καναλιού, δραστηριότητας και ομάδων

Τα μέλη μιας ομάδας μπορούν να αλλάξουν το όνομα ενός καναλιού κάνοντας κλικ στο στοιχείο Περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" δίπλα στο όνομα ενός καναλιού και επιλέγοντας Επεξεργασία αυτού του καναλιού.

Τα κανάλια είναι ανοιχτά σε ολόκληρη την ομάδα. Για να δείτε τη λίστα των μελών, κάντε κλικ στο στοιχείο Περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" δίπλα στο όνομα της ομάδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση ομάδας. Θα δείτε τη λίστα των μελών στην καρτέλα Μέλη.

Μενού ομάδας με επιλεγμένο το στοιχείο "Διαχείριση ομάδας"

Για να δείτε όλα τα κανάλια σε μια ομάδα, κάντε κλικ στο στοιχείο περισσότερα κανάλια κάτω από τη λίστα των αγαπημένων σας καναλιών σε αυτήν την ομάδα. Θα εμφανιστεί μια λίστα κάθε καναλιού που ανήκει σε αυτήν την ομάδα.

Για να δείτε μια λίστα όλων των καναλιών που ανήκουν σε μια ομάδα, κάντε κλικ στο στοιχείο Περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" δίπλα στο όνομα της ομάδας, επιλέξτε Διαχείριση ομάδας και, στη συνέχεια, ανοίξτε την καρτέλα Κανάλια.

Μενού ομάδας με επιλεγμένο το στοιχείο "Διαχείριση ομάδας"

Προς το παρόν δεν διαθέτουμε ιδιωτικά κανάλια, αλλά εργαζόμαστε πάνω σε αυτό. Στο μεταξύ, εάν θέλετε ένα πιο ιδιωτικό περιβάλλον, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα και να προσκαλέσετε ένα περισσότερο επιλεγμένο ακροατήριο.

Εάν θέλετε να στείλετε email σε ένα κανάλι στο Teams, χρησιμοποιήστε τη διεύθυνση email του καναλιού. Κάντε κλικ στο στοιχείο Περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" δίπλα στο όνομα του καναλιού και επιλέξτε Λήψη διεύθυνσης email.

Μια άλλη επιλογή είναι να ζητήσετε από κάποιο χρήστη που έχει δικαιώματα λήψης διεύθυνσης email καναλιού να αντιγράψει τη διεύθυνση και να τη στείλει σε εσάς. Στη συνέχεια, θα μπορείτε να στέλνετε email σε αυτό το κανάλι.

Μόλις πραγματοποιήσετε αυτές τις ενέργειες, κάθε email που στέλνετε στη διεύθυνση email του καναλιού σας θα εμφανίζεται στο ιστορικό συνομιλίας του καναλιού.

Πληροφοριακά, η δυνατότητα αυτή πρέπει να ενεργοποιηθεί από το διαχειριστή IT.

Εάν θέλετε να περιορίσετε τα άτομα που μπορούν να στείλουν email στο κανάλι σας, κάντε κλικ στο στοιχείο Περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" δίπλα στο όνομα του καναλιού, επιλέξτε Λήψη διεύθυνσης email και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη σύνδεση ρυθμίσεις για προχωρημένους.

Από αυτήν την περιοχή, μπορείτε να διαχειριστείτε τα άτομα που έχουν δυνατότητα πρόσβασης στη διεύθυνση email για αυτό το κανάλι. Μπορείτε να θέσετε υπό περιορισμό το ακροατήριο, ώστε να περιλαμβάνει μόνο μέλη της ομάδας στην οποία ανήκει το κανάλι ή να περιορίσετε το ακροατήριό σας σε συγκεκριμένους τομείς. Μπορείτε επίσης να καταργήσετε πλήρως την τρέχουσα διεύθυνση email σας.

Σε περίπτωση που ο διαχειριστής IT έχει απενεργοποιήσει τη δυνατότητα αποστολής email σε κανάλια, η επιλογή Λήψη διεύθυνσης email δεν θα εμφανίζεται στο μενού των ενεργειών καναλιού.

Όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα νήμα, δημιουργείται μια συνομιλία για αυτό το email μέσα στο Teams. Ωστόσο, δεν αποστέλλεται email απάντησης στον αρχικό αποστολέα. Οι συνομιλίες και τα σχόλιά σας για ένα email στο κανάλι, δεν είναι ορατά εκτός του Teams.

Μερικές φορές, τα email που αποστέλλονται σε ένα κανάλι είναι υπερβολικά μεγάλα για προβολή στη συνομιλία. Για εμφάνιση ενός email στην αρχική του μορφή, κάντε κλικ στο στοιχείο Προβολή αρχικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάτω από το email στη συνομιλία.

Υπάρχουν ορισμένοι λόγοι για τους οποίους μπορεί να αποτύχει η αποστολή email σε ένα κανάλι:

  • Οι ρυθμίσεις καναλιού θέτουν υπό περιορισμό τους χρήστες που μπορούν να στείλουν email.

  • Το email περιέχει πάνω από 50 ενσωματωμένες εικόνες.

  • Το email έχει πάνω από 20 συνημμένα αρχεία.

  • Έγινε διαγραφή ή μετονομασία του φακέλου SharePoint που σχετίζεται με το κανάλι.

Για να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε, το Teams προσθέτει αυτόματα στα αγαπημένα σας τα πέντε πιο δημοφιλή κανάλια σε κάθε νέα ομάδα της οποίας γίνεστε μέλος. Η δυνατότητα αυτή σας δίνει μια πρώτη αίσθηση του τρόπου αλληλεπίδρασης με τη νέα σας ομάδα. Επίσης, εστιάζει την προσοχή σας εκεί που βρίσκεται η δράση. Μπορείτε πάντοτε να καταργήσετε από τα αγαπημένα σας αργότερα οποιοδήποτε από αυτά τα κανάλια.

Για ομάδες με λιγότερα από πέντε κανάλια, το Teams προσθέτει αυτόματα στα αγαπημένα σας τυχόν νέα κανάλια κατά τη δημιουργία τους, μέχρι να συμπληρώσετε πέντε κανάλια.

Για να διαγράψετε ένα κανάλι, κάντε κλικ στο στοιχείο Περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" δίπλα από το όνομα του καναλιού και επιλέξτε Διαγραφή αυτού του καναλιού.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Οι κάτοχοι των ομάδων μπορούν να ορίσουν τα δικαιώματα των μελών των ομάδων, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας διαγραφής και επαναφοράς καναλιών.

Μην ξεχνάτε πως όταν διαγράφετε ένα κανάλι, χάνεται επίσης ολόκληρο το ιστορικό συνομιλίας αυτού του καναλιού. Ωστόσο, οι ενότητες OneNote που σχετίζονται με αυτό το κανάλι, θα συνεχίσουν να εμφανίζονται στην τοποθεσία SharePoint της ομάδας σας.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×