Ομάδες διανομής

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Ομάδες διανομής (μερικές φορές ονομάζεται λίστες διανομής) έχουν τη μετάβαση σε λύση για τους χρήστες του Outlook Web App για να επικοινωνούν και να συνεργαστείτε με συναδέλφους και συνεργάτες. Να εξακολουθεί να είναι μια εξαιρετική λύση για τους χρήστες του Outlook Web App. Αλλά το Outlook στο web χρηστών (οι χρήστες των οποίων τα γραμματοκιβώτια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου φιλοξενούνται σε Exchange 2016) μια πιο ισχυρή τρόπος να το κάνετε τώρα: ομάδες του Office 365.

Office 365 οι ομάδες είναι παρόμοια με ομάδες διανομής σε που σας επιτρέπουν να επικοινωνείτε με πολλά άτομα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά επίσης προκύπτουν με ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, το ημερολόγιο, βιβλιοθήκη εγγράφων, Σημειωματάριο και πολλά άλλα. Παρόλο που το Outlook στο web χρηστών να χρησιμοποιήσετε υπάρχουσες ομάδες διανομής, όταν θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα διανομής που θα είναι ομάδας του Office 365 αντί για αυτό.

Εάν δεν είστε βέβαιοι ποια έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε, συμφωνούν με την οθόνη σας σε ένα από αυτά που εμφανίζονται εδώ και επιλέξτε τις αντίστοιχες οδηγίες.

Αυτό είναι το Outlook Web App

Αυτό είναι το Outlook στο web

Αυτό είναι OWA μοιάζει

Αυτή είναι η εμφάνιση όπως το Outlook στο web

Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα συμμετοχής ή αποχώρησης από μια ομάδα διανομής για να δείτε και να διαχειριστείτε τις ομάδες διανομής στις οποίες είστε μέλος.

Για τη συμμετοχή σε μια ομάδα διανομής:

  1. Επιλέξτε τα στοιχεία Ρυθμίσεις Εικονίδιο Ρυθμίσεις > Επιλογές > Ομάδες > Ομάδες διανομής που ανήκω.

  2. Επιλέξτε Συμμετοχή Συμμετοχή σε ομάδα διανομής .

  3. Στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε την ομάδα στην οποία θέλετε να συμμετάσχετε. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για μια ομάδα πληκτρολογώντας ολόκληρο ή μέρος του ονόματός της στο παράθυρο αναζήτησης και, στη συνέχεια, επιλέγοντας το εικονίδιο αναζήτησης αναζήτηση . Για να διαγράψετε τα αποτελέσματα αναζήτησης, επιλέξτε Απαλοιφή απόρριψη .

  4. Επιλέξτε την ομάδα στην οποία θέλετε να συμμετάσχετε.

  5. Επιλέξτε Συμμετοχή Συμμετοχή σε ομάδα διανομής .

Για να αποχωρήσετε από μια ομάδα διανομής:

  1. Επιλέξτε τα στοιχεία Ρυθμίσεις Εικονίδιο Ρυθμίσεις > Επιλογές > Ομάδες > Ομάδες διανομής που ανήκω.

  2. Επιλέξτε την ομάδα διανομής από την οποία θέλετε να αποχωρήσετε.

  3. Επιλέξτε Αποχώρηση Αποχώρηση από την ομάδα διανομής .

Η επιλογή Δημιουργία και διαχείριση ομάδων διανομής εμφανίζει τις ομάδες διανομής στις οποίες εμφανίζεστε ως κάτοχος. Χρησιμοποιήστε την για να δημιουργήσετε νέες ομάδες και να διαχειριστείτε τις υπάρχουσες ομάδες που έχετε στην κατοχή σας.

Για να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα:

  1. Επιλέξτε τα στοιχεία Ρυθμίσεις Εικονίδιο Ρυθμίσεις > Επιλογές > Ομάδες > Ομάδες διανομής που κατέχω.

  2. Επιλέξτε Δημιουργία νέο .

  3. Στο παράθυρο διαλόγου, προσθέστε τις πληροφορίες που απαιτούνται για τη δημιουργία της ομάδας διανομής.

  4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Για να επεξεργαστείτε μια ομάδα ή να εξετάσετε πληροφορίες για μια ομάδα:

  1. Επιλέξτε τα στοιχεία Ρυθμίσεις Εικονίδιο Ρυθμίσεις > Επιλογές > Ομάδες > Ομάδες διανομής που κατέχω.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε την ομάδα που θέλετε να επεξεργαστείτε. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για μια ομάδα πληκτρολογώντας ολόκληρο ή μέρος του ονόματός της στο παράθυρο αναζήτησης και, στη συνέχεια, επιλέγοντας το εικονίδιο αναζήτησης αναζήτηση . Για να διαγράψετε τα αποτελέσματα αναζήτησης, επιλέξτε Απαλοιφή απόρριψη .

  3. Επιλέξτε Επεξεργασία επεξεργασία .

  4. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε.

  5. Επιλέξτε Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας ή Άκυρο για να κλείσετε το παράθυρο χωρίς αποθήκευση.

Για να διαγράψετε μια ομάδα που έχετε στην κατοχή σας, εντοπίστε την στη λίστα και επιλέξτε Διαγραφή απόρριψη .

Αφού δημιουργήσετε μια ομάδα, μπορείτε να την επεξεργαστείτε για να ελέγχετε τα άτομα που μπορούν να στείλουν μηνύματα σε αυτήν. Από προεπιλογή, μόνο τα άτομα που ανήκουν στην εταιρεία σας μπορούν να στείλουν μηνύματα σε ομάδες διανομής στο βιβλίο διευθύνσεων της εταιρείας.

Για να προσδιορίσετε ποιος μπορεί να στείλει μηνύματα στην ομάδα σας:

  1. Επιλέξτε τα στοιχεία Ρυθμίσεις Εικονίδιο Ρυθμίσεις > Επιλογές > Ομάδες > Ομάδες διανομής που κατέχω.

  2. Επιλέξτε την ομάδα διανομής για την οποία θέλετε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις.

  3. Επιλέξτε Επεξεργασία επεξεργασία .

  4. Επιλέξτε Διαχείριση παράδοσης.

  5. Επιλέξτε τις ρυθμίσεις διαχείρισης της παράδοσης.

  6. Επιλέξτε Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας ή Άκυρο για να κλείσετε το παράθυρο χωρίς αποθήκευση.

Τα μηνύματα που αποστέλλονται σε μια εποπτευόμενη ομάδα διανομής μπορούν να εξεταστούν από έναν επόπτη ομάδας πριν την αποστολή τους σε όλα τα μέλη της ομάδας. Εάν έχετε στην κατοχή σας μια ομάδα, μπορείτε να ρυθμίσετε κανόνες επόπτευσης για αυτήν.

Για να ρυθμίσετε μια εποπτευόμενη ομάδα διανομής:

  1. Επιλέξτε τα στοιχεία Ρυθμίσεις Εικονίδιο Ρυθμίσεις > Επιλογές > Ομάδες > Ομάδες διανομής που κατέχω.

  2. Επιλέξτε την ομάδα διανομής που θέλετε να ορίσετε ως εποπτευόμενη.

  3. Επιλέξτε Επεξεργασία επεξεργασία .

  4. Επιλέξτε Έγκριση μηνυμάτων.

  5. Επιλέξτε τις ρυθμίσεις έγκρισης μηνυμάτων που θέλετε και προσθέστε επόπτες ομάδας.

  6. Επιλέξτε Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας ή Άκυρο για να κλείσετε το παράθυρο χωρίς αποθήκευση.

Ομάδες διανομής στο Outlook στο web έχουν εξέλιξη και τώρα είναι ομάδες του Office 365. Θα βρείτε έναν κόμβο ομάδες στο παράθυρο περιήγησης και μια κορδέλα ομάδες για τη δημιουργία και διαχείριση όλες τις ομάδες του Office 365.

Θα βρείτε έναν κόμβο ομάδες στο αριστερό παράθυρο περιήγησης στο Outlook στο web

Ομάδες κορδέλας του Outlook στο web

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ομάδες διανομής που δημιουργήσατε σε άλλες εκδόσεις του Outlook, αλλά τις νέες ομάδες διανομής θα είναι ομάδες του Office 365, αντί για αυτό. Δείτε αυτά τα άρθρα για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο για να χρησιμοποιήσετε ομάδες του Office 365.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×