Οι 10 κυριότεροι λόγοι για να χρησιμοποιήσετε την Access με το Excel

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Όταν χρησιμοποιείτε την οικογένεια προγραμμάτων του Office με τα προϊόντα, θα πρέπει να χρησιμοποιείτε το Excel ή θα πρέπει να χρησιμοποιείτε Access για να διαχειριστείτε τα δεδομένα σας σε μορφή πίνακα; Ένα άρθρο συνοδευτικό, με χρήση Access ή το Excel για τη διαχείριση των δεδομένων σας, ασχολείται με τα πλεονεκτήματα της κάθε προϊόν και τους μεταφορά στον πίνακα. Όμως, γιατί να επιλέξετε ανάμεσα σε μία ή ένα άλλο; Εάν αποθηκεύσετε τα δεδομένα σας στην Access και σύνδεση σε αυτό από το Excel, μπορείτε να αποκτήσετε ξανά τα πλεονεκτήματα των δύο. Ακολουθούν δέκα λόγοι για τους οποίους γιατί χρησιμοποιώντας το Excel και Access μαζί καθιστά πολύ νόημα.

Παρόλο που Excel δεν είναι μια βάση δεδομένων, χρησιμοποιείται ευρέως για την αποθήκευση δεδομένων και χρησιμοποιείται συχνά για την επίλυση προβλημάτων απλή βάση δεδομένων. Ωστόσο, το Excel είναι ένα επίπεδο αρχείο βάσης δεδομένων, δεν σχεσιακή βάση δεδομένων. Όταν απλό πίνακες πρέπει να εξελίσσονται σε πολλούς πίνακες σχετικά δεδομένα, Access είναι η πρώτη επιλογή για όσοι εργάζονται με πληροφορίες για να δημιουργήσετε γρήγορα μια εφαρμογή βάσης δεδομένων. Πρόσβαση έχει πάντα "πληκτρολόγιο προορισμού δεδομένων" για τη συγκέντρωση και την ενοποίηση ανόμοιες δεδομένων σε ολόκληρη την επιχείρηση, μεγάλο όγκο του που βρίσκονται μέσα σε βιβλία εργασίας του Excel. Όταν τα δεδομένα σας είναι στην Access, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερους πίνακες και συμμετοχή τους, δημιουργία ερωτημάτων (ή προβολές των δεδομένων σας), δομήσετε τα δεδομένα και ορισμός τύπων δεδομένων ώστε να εξασφαλίζεται ότι δεδομένων ακεραιότητα, κοινή χρήση και την ενημέρωση δεδομένων ανάμεσα σε πολλούς χρήστες, και δημιουργία ισχυρών αναφορών και φορμών.

Σε αντίθεση με διάταξη απλό υπολογιστικό φύλλο του Excel, Access οργανωμένες διαφορετικά με πολλά αντικείμενα αλληλοσχετιζόμενων που μπορεί να σας φανεί πολύ δύσκολη την πρώτη. Αλλά δεν πρέπει να είναι ένα ειδικό για να χρησιμοποιήσετε την Access. Η Access έχει σχεδιαστεί για όλα τα είδη των χρηστών και που μπορείτε να το κάνετε μόνο στο μέτρο που πρέπει να μεταβείτε.

Φλούδα ξανά πρόσβαση σε επίπεδο κάθε φορά.

Επίπεδα πρόσβασης

1. Χρησιμοποιήστε Access με τρεις τρόπους: ως χρήστης περιστασιακές, power user ή προγραμματιστής.

2. πίνακες, ερωτήματα, φόρμες και εκθέσεις αξιοποίηση με μεταξύ τους και απαρτίζουν την καρδιά μιας εφαρμογής βάσης δεδομένων.

3. περιστασιακές οι χρήστες έχουν τους οδηγούς, κατασκευαστές ιδιότητα, το Office-περιβάλλον εργασίας χρήστη Fluent και δυνατότητες παρόμοιο με το Excel για να μεταβείτε γρήγορα μια εργασία.

4. έμπειροι χρήστες έχουν μακροεντολές, το παράθυρο ιδιοτήτων, παραστάσεις και εργαλεία σχεδίασης βάσης δεδομένων για να το delve βαθύτερη και να κάνετε περισσότερα.

5. τους προγραμματιστές να εργαστείτε με λειτουργικές μονάδες και ανάπτυξη κώδικα VBA για να δημιουργήσετε λύσεις προσαρμοσμένου βάσεων δεδομένων και ανάπτυξη εφαρμογών χρόνου εκτέλεσης.

Αντιγραφή δεδομένων του Excel στην Access

Είναι ένας καλός τρόπος για να ξεκινήσετε να αντιγράψετε δεδομένα από το Excel στην Access. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα της Access και να εμφανίζεται σε προβολή φύλλου δεδομένων, η οποία μοιάζει φύλλου εργασίας του Excel. Μπορείτε να κάνετε κοινές εργασίες δημιουργίας πίνακα, όπως τον ορισμό ενός τύπου δεδομένων, ένα όνομα πεδίου, ή ένα νέο πεδίο, δεξιά στην προβολή φύλλου δεδομένων. Για παράδειγμα, εάν καταχωρήσετε μια ημερομηνία σε ένα κενό πεδίο, πληκτρολογήστε Access σύνολα δεδομένων ημερομηνία/ώρα για αυτό το πεδίο. Εάν εισάγετε κείμενο, όπως ένα όνομα, η Access εφαρμόζει τον τύπο δεδομένων κειμένου στο πεδίο. Εάν θέλετε να μετακινήσετε ένα πεδίο, απλώς κάντε κλικ στην επιλογή και σύρετέ το.

Όταν αντιγράφετε δεδομένα από το Excel και επικόλλησή τους στην Access, που δεν ακόμα και πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε έναν πίνακα ή ανοίξετε έναν πίνακα σε προβολή φύλλου δεδομένων. Η Access σας ρωτά αυτόματα που εάν τα δεδομένα σας έχει κεφαλίδες, κάνει καλή εκτιμήσεων στο χρησιμοποιώντας το σωστό τύπο δεδομένων και δημιουργεί έναν πίνακα της Access. Δεν ήταν δυνατό να είναι απλούστερο.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Άνοιγμα ενός κενού φύλλου δεδομένων.

Σύνδεση δεδομένων του Excel στην Access

Έναν από τους πιο εύκολους τρόπους για την παραγωγή τα οφέλη του Excel και πρόσβασης είναι να συνδέσετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε έναν πίνακα της Access. Χρησιμοποιήστε μια σύνδεση στην Access κατά το σχεδιασμό για να διατηρήσετε τα δεδομένα στο Excel, αλλά επίσης τακτικά αξιοποιήσετε ορισμένες από τις πολλές δυνατότητες Access, όπως η δημιουργία αναφορών και υποβολή ερωτημάτων. Σύνδεση δεδομένων από την Access και όχι από το Excel.

Η Access υποστηρίζει δύο ουσιαστικά διαφορετικούς τρόπους δημιουργίας πινάκων βάσης δεδομένων. Οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν νέες εγγενούς πίνακες για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σε μια βάση δεδομένων της Access ή να μπορούν να δημιουργήσουν συνδέσεις σε υπάρχοντα δεδομένα εκτός της βάσης δεδομένων της Access. Δεδομένα σε συνδεδεμένους πίνακες εμφανίζονται και συμπεριφέρονται με πολλούς τρόπους, όπως εγγενή πίνακες. Το συνδεδεμένο Διαχείριση πινάκων οδηγός σάς βοηθά να παρακολουθείτε, εντοπίστε και ενημερώστε το φύλλο εργασίας του Excel ή άλλη προέλευση δεδομένων αν μετακινηθεί και οι αλλαγές σύνδεσης.

Όταν συνδέετε σε ένα φύλλο εργασίας του Excel ή μια καθορισμένη περιοχή, η Access δημιουργεί ένα νέο πίνακα που είναι συνδεδεμένο με τα δεδομένα του Excel. Εάν θέλετε να προσθέσετε, επεξεργασία ή διαγραφή δεδομένων, κάνετε τις αλλαγές στο Excel, και ανανέωση (ή εκ νέου υποβολή ερωτήματος) τα δεδομένα στον πίνακα της Access. Ωστόσο, δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα του πίνακα στην Access. Με τα δεδομένα σας συνδέεται με το Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε αναφορές, ερωτήματα και φόρμες μόνο για ανάγνωση στην Access.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή ή σύνδεση με δεδομένα στο βιβλίο εργασίας του Excel.

Εισαγωγή δεδομένων από το Excel στην Access

Εάν αποφασίσετε να αποκόψετε το καλώδιο τροφοδοσίας δεδομένων, μπορείτε να μετακινήσετε τα δεδομένα στο Excel με την εισαγωγή των δεδομένων στην Access. Σημειώστε ότι το word Εισαγωγή έχει δύο διαφορετικής σημασία μεταξύ του Excel και της Access. Στο Excel, όταν κάνετε εισαγωγή (ή σύνδεση), που κάνετε μόνιμα συνδεδεμένοι με τα δεδομένα που μπορούν να ανανεωθούν. Στην Access, όταν εισάγετε, μπορείτε να δεδομένων στην Access μία φορά, αλλά χωρίς σύνδεση μόνιμο δεδομένων. Κατά την εισαγωγή δεδομένων, η Access αποθηκεύει τα δεδομένα σε ένα νέο ή υπάρχοντα πίνακα χωρίς να αλλάζει τα δεδομένα στο Excel. Στην Access, μπορείτε να εισαγάγετε κάποιο ή όλα από τα φύλλα εργασίας στο βιβλίο εργασίας του Excel σε μια λειτουργία.

Ο Οδηγός εισαγωγής που παρουσιάζει τα βήματα εισαγωγής και σας βοηθά να σημαντικών αποφάσεων σχετικά με το εάν θέλετε να αλλάξετε τον τύπο δεδομένων και να προσθέσετε κεφαλίδες. Εάν αντιμετωπίζετε σφάλματα κατά την εισαγωγή των δεδομένων, η Access σάς ειδοποιεί και αποθηκεύει τα σφάλματα σε έναν πίνακα, ώστε να μπορείτε γρήγορα να βρείτε και να τα διορθώσετε. Για παράδειγμα, μπορεί να υπάρχουν έναν αλφαριθμητικό Ταχυδρομικός κώδικας θα ήταν θαμμένοι βαθύ προς τα κάτω σε μια στήλη που σκέψης ήταν όλα αριθμητικά ή Εντοπίστηκε διπλότυπο Αναγνωριστικό για ένα πεδίο πρωτεύοντος κλειδιού. Μπορείτε να είτε κάντε τις αλλαγές στο βιβλίο εργασίας του Excel και εισαγάγετε ξανά τα δεδομένα ή πραγματοποιήστε τις αλλαγές με τον νέο πίνακα της Access. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα βήματα που χρησιμοποιήσατε και να ακόμα να δημιουργήσετε μια εργασία του Outlook για να σας υπενθυμίσει πότε πρέπει να κάνετε τη λειτουργία εισαγωγής σε τακτική βάση.

Μόλις εισαχθούν τα δεδομένα, είναι τώρα εγγενούς στην Access και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φύλλα δεδομένων και φορμών για την προσθήκη, επεξεργασία και διαγραφή των δεδομένων. Μετά την εισαγωγή των δεδομένων, μπορείτε να αποφασίσετε αν θέλετε να διαγράψετε τα δεδομένα από το Excel. Συνήθως, είναι καλή ιδέα να έχει μόνο μία θέση για την ενημέρωση των δεδομένων.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εισαγωγή δεδομένων από το Excel στην Access δεν εισάγει τύπους, μόνο τα αποτελέσματα αυτών των τύπων.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα:

Σύνδεση για πρόσβαση σε δεδομένα από το Excel

Μπορείτε επίσης να συνδεθείτε ξανά δεδομένων της Access στο Excel. Για να το κάνετε αυτό, δημιουργήστε μια σύνδεση στο Excel, συχνά είναι αποθηκευμένα σε ένα αρχείο σύνδεσης δεδομένων του Office (.odc), βάσης δεδομένων της Access και ανάκτηση όλων των δεδομένων από έναν πίνακα ή ερώτημα. Μετά τη σύνδεση με τα δεδομένα, μπορείτε να επίσης αυτόματη ανανέωση (ή να ενημερώσετε) βιβλία εργασίας του Excel από την αρχική βάση δεδομένων της Access κάθε φορά που η βάση δεδομένων είναι ενημερωθεί με τις νέες πληροφορίες.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα:

Αναφορά "Υπάλληλοι" σε διάταξη πίνακα

Όταν τα δεδομένα σας είναι στην Access, μπορείτε να επωφεληθείτε από έναν πίνακα καταπληκτικός αναφοράς εργαλεία δημιουργίας και προσαρμογής. Θέλετε να δημιουργήσετε μια αναφορά με λίγα μόνο κλικ; Χρησιμοποιήστε τον Οδηγό αναφοράς. Θέλετε να σχεδιάσετε και τροποποιήστε τη διάταξη αναφοράς σε πραγματικό χρόνο με δεδομένα πραγματικού χρόνου, μετακίνηση και αλλαγή μεγέθους μπλοκ δεδομένων, προσθήκη και κατάργηση πεδίων και να δείτε αμέσως τις αλλαγές καθώς το δημιουργείτε; Χρησιμοποιήστε την προβολή διάταξης. Θέλετε να επικοινωνήσετε με την αναφορά και να αναζήτησης, φιλτράρισμα και ταξινόμηση δεδομένων πραγματικού χρόνου; Χρησιμοποιήστε την προβολή αναφοράς. Θέλετε να προσθέσετε κουμπιά εντολών, αριθμούς σελίδων, εικόνες, υπερ-συνδέσεις και επαγγελματικά στυλ όλα στη δική σας; Χρησιμοποιήστε το πολλά οδηγών στοιχείων ελέγχου και συλλογές στις ομάδες στοιχεία ελέγχου και διάταξη στην καρτέλα " Σχεδίαση " της κορδέλας. Χρησιμοποιώντας την Access, μπορείτε να δημιουργήσετε εύκολα απλό αναφορών, ομάδας και αναφορές σύνοψης, ετικέτες αλληλογραφίας, αναφορές με γραφικά και δευτερεύουσες εκθέσεις.

Όταν δημιουργηθεί η αναφορά, χρησιμοποιήστε Access για να διανέμετε ηλεκτρονικά την αναφορά. Για παράδειγμα, να στείλετε την αναφορά, χρησιμοποιώντας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ή να αποθηκεύσετε την αναφορά σε διαφορετικές μορφές, όπως ένα στιγμιότυπο της Access ή ένα αρχείο PDF, για να το προσθέσετε σε μια ιστοσελίδα ή μια τοποθεσία του SharePoint.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα:

Παράδειγμα φόρμας

Όταν τα δεδομένα σας είναι στην Access, μπορείτε να επωφεληθείτε από τα πολλά εργαλεία δημιουργίας και προσαρμογής φόρμας. Θέλετε να δημιουργήσετε μια φόρμα με λίγα μόνο κλικ; Χρησιμοποιήστε τον Οδηγό φορμών. Θέλετε να σχεδιάσετε και τροποποιήστε τη διάταξη της φόρμας σε πραγματικό χρόνο με δεδομένα πραγματικού χρόνου, μετακίνηση και αλλαγή μεγέθους μπλοκ δεδομένων, προσθέστε και καταργήστε πεδία και να δείτε αμέσως τις αλλαγές καθώς το δημιουργείτε; Χρησιμοποιήστε την προβολή διάταξης. Θέλετε να προσθέσετε κουμπιά εντολών, πλαίσια λίστας, σύνθετα πλαίσια, ομάδες επιλογών, εικόνες, τις μάσκες εισαγωγής, γραφήματα, υπερ-συνδέσεις και επαγγελματικά στυλ όλα στη δική σας; Χρησιμοποιήστε το πολλά οδηγών στοιχείων ελέγχου και συλλογές στις ομάδες στοιχεία ελέγχου και διάταξη στην καρτέλα " Σχεδίαση " της κορδέλας. Χρησιμοποιώντας την Access μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε απλές φόρμες, φόρμες σε καρτέλες, συνεχείς φόρμες, αναδυόμενες φόρμες, αποκλειστικά παράθυρα διαλόγου και δευτερεύουσες φόρμες.

Στην Access, μπορείτε να δημιουργήσετε εύκολα μια διαιρεμένη φόρμα, που εμφανίζει μια συγχρονισμένη φύλλου δεδομένων και προβολή φόρμας, ώστε να μπορείτε να λάβετε τις καλύτερες και των δύο. Αφού δημιουργήσετε μια φόρμα περιποιημένη, είναι εύκολο να κάνετε κύλιση, να φιλτράρετε και ακόμα και αναζήτηση δεδομένων πίσω από τη φόρμα, χρησιμοποιώντας τα κουμπιά περιήγησης τυπική και πλαίσιο Αναζήτηση στο κάτω μέρος της φόρμας.

Διαιρεμένη φόρμα

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα:

Αυτόματο Φίλτρο

Όποια προϊόντος που χρησιμοποιείτε, μπορείτε να φιλτράρετε δεδομένα για να εργαστείτε με ένα υποσύνολο των δεδομένων και μπορείτε να ταξινομήσετε δεδομένα για τη διάταξη αυτό ακριβώς που θέλετε. Στην Access, Excel, οι χρήστες μπορούν να προβάλετε φιλτράρισμα και ταξινόμηση δεδομένων σε ένα φύλλο δεδομένων χωρίς να χρειάζεται να μάθετε εκ νέου μια εντελώς νέο περιβάλλον εργασίας χρήστη. Τα εικονίδια, εντολή μενού, εντολές, κριτήρια και παράθυρα διαλόγου είναι παρόμοιες, αν εργάζεστε με κείμενο, αριθμούς, ημερομηνίες ή κενά. Μπορείτε ακόμα και να αποθηκεύσετε τα φίλτρα και ταξινομεί μαζί με την προβολή φύλλου δεδομένων.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ερώτημα στην Access και δεν γνωρίζετε τι σημαίνει η SQL. Τέσσερις ερωτήματος οδηγοί σάς βοηθούν να δημιουργήσετε απλά ερωτήματα, βρείτε διπλότυπες τιμές, εντοπίστε αταίριαστες εγγραφές και δημιουργία ερωτημάτων διασταύρωσης. Δεν έχετε ακόμη και για να δημιουργήσετε ένα ερώτημα. απλώς φιλτράρετε και ταξινομήστε τα δεδομένα όπως θέλετε το για να κάνετε αναζήτηση και αποθηκεύονται με ένα φύλλο δεδομένων.

Κριτήριο "Χώρα/Περιοχή"

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα:

Πρώτη σελίδα του 'Οδηγού ετικετών'

Τώρα που την οικογένειά σας έχει μεγαλώσει, λίστα κάρτα αργία λάβει ξαφνικά μεγαλύτερο και πρέπει να παρακολουθείτε πολλές περισσότερες γενέθλια και επετείους. Δεν κάποιο πρόβλημα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα της Access ή το ερώτημα ως προέλευση δεδομένων συγχώνευσης αλληλογραφίας, και να δημιουργήσετε μια λειτουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας, χρησιμοποιώντας τον Οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας του Word, για τα γράμματα, κάρτες, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και φακέλων. Εάν χρειάζεστε για να δημιουργήσετε ετικέτες αλληλογραφίας, χρησιμοποιήστε τον Οδηγό ετικετών στην Access για να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας από μια έκθεση που δημιουργείτε. Μπορείτε να προσθέσετε ακόμα αυτόματα έναν γραμμικό κώδικα που αντιστοιχούν σε κάθε διεύθυνση πελάτη.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα:

Access και το Excel παρέχει εντολές για να συνδεθείτε με δεδομένα σε λίστες του SharePoint. Το Excel παρέχει μια σύνδεση μόνο για ανάγνωση (μονόδρομη) σε συνδεδεμένες λίστες του SharePoint; ότι η Access σας επιτρέπει να διαβάζετε και να γράφετε (αμφίδρομη) δεδομένων σε συνδεδεμένες λίστες του SharePoint. Πρόσβαση και του SharePoint εμφανίζει την εργασία πολύ καλά μαζί. Τύποι δεδομένων Access και το SharePoint — όπως εμπλουτισμένου κειμένου, μόνο προσάρτηση (για την υποστήριξη παρακολούθηση ιστορικού αναθεώρησης σε ένα πεδίο υπομνήματος), συνημμένα, αυτόματη αρίθμηση, αναζητήσεις και τα πεδία πολλών τιμών — κάντε για ομαλές ενοποίηση και λίγα, τυχόν ασυνέπειες δεδομένων.

Όταν συνδέετε το δεδομένων λίστας του SharePoint σε μια βάση δεδομένων της Access, μπορείτε να κρατήσετε ακόμη και τη λίστα του SharePoint εκτός σύνδεσης δεδομένων σε μια τοπική βάση δεδομένων της Access, εργασία με τοπικά δεδομένα και, στη συνέχεια, συνδεθείτε ξανά στην τοποθεσία του SharePoint για να αποστείλετε τις αλλαγές. Θα γίνεται ο χειρισμός τυχόν αλλαγών σε διένεξη δεδομένων που έγιναν από άλλους χρήστες από έναν οδηγό Επίλυση διένεξης. Φόρμες και εκθέσεις που δημιουργήσατε στην Access είναι βάσει των ίδιων δεδομένων, αλλά συνδεδεμένο σε λίστες του SharePoint.

Το Excel παρέχει τα εξής σημεία ενοποίησης με το SharePoint Server.

Σημεία ενσωμάτωσης του Excel με εστίαση στα δεδομένα

1. Εφάπαξ εισαγωγή των δεδομένων του φύλλου εργασίας του Excel σε μια λίστα του SharePoint ή εξαγωγή των δεδομένων του φύλλου εργασίας του Excel σε μια λίστα του SharePoint, για τη δημιουργία μόνιμης, μονόδρομης σύνδεσης δεδομένων.

2. Χρήση της μόνιμης, μονόδρομης σύνδεσης δεδομένων για την ανανέωση των δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας του Excel από τη λίστα του SharePoint.

3. δημοσίευση βιβλίων εργασίας του Excel στο Excel Services, και εμφάνιση και αλληλεπίδραση με δεδομένα, χρησιμοποιώντας το τμήμα Web Excel Web Access σε μια σελίδα Τμημάτων Web.

4. εισαγωγή (σύνδεση) δεδομένων σε βιβλίο εργασίας του Excel από τους διακομιστές OLAP, βάσεις δεδομένων SQL Server και την πρόσβαση και επίπεδο αρχείων.

Η Access παρέχει τα εξής σημεία ενοποίησης με το SharePoint Server.

1. Εφάπαξ εισαγωγή ή εξαγωγή δεδομένων μεταξύ προβολών της Access και μιας λίστας του SharePoint.

2. σύνδεση δεδομένων μεταξύ πίνακες της Access και μια λίστα του SharePoint, δημιουργώντας μια αμφίδρομη σύνδεση μόνιμο. (Ενημερωμένη λίστα δεδομένων είναι σε ορατά πίνακα της Access, μπορούν να προβληθούν ενημερωμένα δεδομένα πίνακα της Access σε μια λίστα.)

3. Μεταφορά των δεδομένων της λίστας εκτός σύνδεσης, ενημέρωσή τους στην Access, εκ νέου μεταφορά σε σύνδεση, συγχρονισμός των ενημερώσεων και επίλυση διενέξεων.

4. Εμφάνιση και επεξεργασία δεδομένων λίστας σε προβολές φύλλου δεδομένων, φόρμας και αναφοράς της Access.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα:

Μπορείτε να δημιουργήσετε εφαρμογές απολύτως εξελιγμένο βάσης δεδομένων χωρίς να γράφετε μία γραμμή του κώδικα VBA. Κάθε αντικείμενο της Access έχει ένα εκτεταμένο σύνολο ιδιότητες και τα συμβάντα εύκολα προσβάσιμα από ένα φύλλο ιδιοτήτων για να σας βοηθήσουν να προσαρμόσετε τη λύση σας. Κάθε αντικείμενο έχει λεπτομερή σχεδιαστές που αποκαλύψετε όλες τις δυνατότητες που είναι διαθέσιμες σε εσάς. Πρότυπα επιπλέον βάση δεδομένων είναι διαθέσιμα στο Office Online. Πρότυπα πεδίων και των πινάκων σας βοηθήσει να δημιουργήσετε και να προσαρμόσετε γρήγορα νέους πίνακες. Μπορείτε να σχεδιάσετε μια νέα βάση δεδομένων από την αρχή με εργαλεία σχεδίασης ενσωματωμένης βάσης δεδομένων.

Πρόσβαση σε μακροεντολών Χρησιμοποιήστε ένα περιβάλλον δηλωτικό που δεν απαιτεί σύνταξη κώδικα VBA, οπότε δεν χρειάζεται να είστε προγραμματιστής. Κάθε ενέργεια μακροεντολής εκτελεί μια εργασία, όπως το άνοιγμα μιας φόρμας, η εκτέλεση ενός ερωτήματος, μπορείτε να βρείτε τις εγγραφές ή εμφανίζει ένα μήνυμα. Μπορείτε να ενσωματώσετε μακροεντολές σε οποιοδήποτε συμβάν από μια αναφορά, φόρμα ή στοιχείο ελέγχου. Οι περισσότερες μακροεντολές έχουν ορίσματα και μπορείτε να προσθέσετε λογική υπό όρους για να λάβετε τους για να το κάνετε αυτό που θέλετε. Μπορείτε ακόμα και να ορίσετε μεταβλητές και να κάνετε ξανά την έλεγχος σφαλμάτων, χωρίς τη σύνταξη κώδικα VBA.

Σχεδίαση ενός πρωτοτύπου και εκτελέστε το από το τμήμα IT. Δημιουργήστε μια λύση για την ομάδα σας όταν που χρειάζονται το ταχύτερο ΔΥΝΑΤΌ, και να το κάνετε σε μια shoestring με ένα προσωπικό χωρίς λειτουργικό σύστημα ειδικά. Παρακολούθηση των δελτία που πωλήθηκαν για ένα πάρτι εταιρείας, παρακολούθηση ο χρόνος ζωής υλικά κατασκευής ή να εκτυπώσετε ετικέτες αποδοχής για τμήματα. Παρακολουθείτε τις εργασίες, θέματα και των παραδοτέων έργα ομάδας. Δημιουργία βάσης δεδομένων pipeline πωλήσεων για την παρακολούθηση πιθανών πωλήσεων μέσα σε μια μικρή ομάδα πωλήσεων επαγγελματίες.

Περισσότερες πληροφορίες

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×