Οι καλύτεροι δέκα τρόποι για να καθαρίσετε τα δεδομένα σας

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Λέξεις με ορθογραφικά λάθη, stubborn τελικά κενά διαστήματα, ανεπιθύμητα προθέματα, εσφαλμένη υποθέσεις και τους μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες κάνετε εσφαλμένες πρώτη εντύπωση. Και δεν είναι ακόμη και μια πλήρη λίστα των τρόπους τα δεδομένα σας να μπορούν να μεταβούν βρώμικος. Συνάθροιση σας επένδυση. Είναι ώρα για ορισμένες σημαντικές spring-cleaning των φύλλων εργασίας σας με το Microsoft Excel.

Δεν έχετε πάντα ελέγχετε περισσότερο τη μορφή και τον τύπο των δεδομένων που εισάγετε από μια εξωτερική προέλευση δεδομένων, όπως μια βάση δεδομένων, αρχείο κειμένου ή μια ιστοσελίδα. Πριν να αναλύσετε τα δεδομένα, συχνά πρέπει να εκκαθαρίσετε το. Ευτυχώς, το Excel έχει πολλές δυνατότητες που θα σας βοηθήσουν να δεδομένων σε ακριβείς μορφή που θέλετε. Ορισμένες φορές, η εργασία είναι απλές και υπάρχει μια συγκεκριμένη δυνατότητα που κάνει την εργασία για εσάς. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εύκολα ορθογραφικό έλεγχο για να καθαρίσετε λέξεις με ορθογραφικά λάθη σε στήλες που περιέχουν σχόλια ή περιγραφές. Εναλλακτικά, εάν θέλετε να καταργήσετε διπλότυπες γραμμές, μπορείτε να να το κάνετε γρήγορα, χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Κατάργηση διπλότυπων.

Άλλες φορές, ίσως χρειαστεί να χειριστείτε μία ή περισσότερες στήλες χρησιμοποιώντας έναν τύπο για να μετατρέψετε τις τιμές που έχουν εισαχθεί σε νέες τιμές. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να καταργήσετε τα τελικά κενά διαστήματα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα στήλη για να καθαρίσετε τα δεδομένα χρησιμοποιώντας έναν τύπο, συμπλήρωση προς τα κάτω τη νέα στήλη, μετατροπή τύπων που νέα στήλη με τις τιμές και, στη συνέχεια, καταργήστε την αρχική στήλη.

Τα βασικά βήματα για καθαρισμό δεδομένων είναι ως εξής:

  1. Εισαγωγή δεδομένων από μια εξωτερική προέλευση δεδομένων.

  2. Δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας των αρχικών δεδομένων σε ένα νέο βιβλίο εργασίας.

  3. Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα είναι σε μορφή πίνακα των γραμμών και στηλών με: παρόμοια δεδομένα σε κάθε στήλη, όλες τις στήλες και γραμμές ορατό και υπάρχουν κενές γραμμές μέσα στην περιοχή. Για καλύτερα αποτελέσματα, χρησιμοποιήστε έναν πίνακα του Excel.

  4. Κάντε τις εργασίες που δεν απαιτούν χειρισμό στήλης πρώτα, όπως τον ορθογραφικό έλεγχο ή χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.

  5. Στη συνέχεια, κάντε τις εργασίες που απαιτούν χειρισμό στήλης. Τα γενικά βήματα για τη διαχείριση μιας στήλης είναι:

    1. Εισαγάγετε μια νέα στήλη (B) δίπλα στην επιλογή αρχική στήλη (A) που χρειάζεται η κατάργηση.

    2. Προσθέστε έναν τύπο που θα μετασχηματισμός των δεδομένων στο επάνω μέρος της νέας στήλης (B).

    3. Συμπλήρωση προς τα κάτω τον τύπο στη νέα στήλη (B). Σε έναν πίνακα του Excel, δημιουργείται αυτόματα μια υπολογιζόμενη στήλη με τιμές συμπληρώνονται προς τα κάτω.

    4. Επιλέξτε τη νέα στήλη (B), αντιγράψτε την και, στη συνέχεια, επικολλήστε ως τιμές σε μια νέα στήλη (B).

    5. Κατάργηση της αρχικής στήλης (Α), που μετατρέπει τη νέα στήλη από B προς το α.

Για να καθαρίσετε περιοδικά στην ίδια προέλευση δεδομένων, εξετάστε το ενδεχόμενο καταγραφή μιας μακροεντολής ή σύνταξη κώδικα για την αυτοματοποίηση ολόκληρη τη διαδικασία. Υπάρχουν επίσης έναν αριθμό εξωτερικών προσθέτων συνταχθεί από τρίτους προμηθευτές, που αναφέρονται στην ενότητα " προμηθευτές ", που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εάν δεν έχετε το χρόνο ή πόρους για να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία μόνοι σας.

Περισσότερες πληροφορίες

Περιγραφή

Επισκόπηση σύνδεσης (εισαγωγής) δεδομένων

Περιγράφει όλους τους τρόπους για να εισαγάγετε εξωτερικά δεδομένα στο Office Excel.

Αυτόματη συμπλήρωση δεδομένων σε κελιά φύλλων εργασίας

Δείχνει πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Συμπλήρωση.

Δημιουργία ή διαγραφή ενός πίνακα του Excel

Προσθήκη ή κατάργηση Excel γραμμών και στηλών πίνακα

χρήση υπολογιζόμενων στηλών σε πίνακα του Excel

Δείχνουν πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα του Excel και να προσθέσετε ή να διαγράψετε στήλες ή υπολογιζόμενες στήλες.

Δημιουργία μακροεντολής

Εμφανίζει πολλοί τρόποι για να αυτοματοποιείτε επαναλαμβανόμενες εργασίες χρησιμοποιώντας μια μακροεντολή.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ορθογραφικό έλεγχο για να βρείτε όχι μόνο λέξεις με ορθογραφικά λάθη, αλλά για να βρείτε τιμές που δεν χρησιμοποιούνται με συνέπεια, όπως ονόματα προϊόντος ή εταιρείας, προσθέτοντας αυτές τις τιμές σε ένα προσαρμοσμένο λεξικό.

Περισσότερες πληροφορίες

Περιγραφή

Ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος

Εμφανίζει τον τρόπο διόρθωσης λέξεις με ορθογραφικά λάθη σε ένα φύλλο εργασίας.

Χρήση προσαρμοσμένων λεξικών για την προσθήκη λέξεων στον ορθογραφικό έλεγχο

Εξηγεί πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένα λεξικά.

Διπλότυπες γραμμές έχουν ένα κοινό θέμα κατά την εισαγωγή δεδομένων. Είναι καλή ιδέα να εφαρμόσετε φίλτρο για μοναδικές τιμές για να επιβεβαιώσετε ότι τα αποτελέσματα είναι αυτό που θέλετε πρώτα πριν να καταργήσετε διπλότυπες τιμές.

Περισσότερες πληροφορίες

Περιγραφή

Εφαρμογή φίλτρου για μοναδικές τιμές ή κατάργηση διπλότυπων τιμών

Εμφανίζει δύο διαδικασίες συνδέονται στενά: πώς μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρο για μοναδικές γραμμές και πώς μπορείτε να καταργήσετε διπλότυπες γραμμές.

Ενδέχεται να θέλετε να καταργήσετε μια κοινές αρχικών συμβολοσειρά, όπως μια ετικέτα ακολουθούμενο από μια άνω και κάτω τελεία και διάστημα ή επίθημα, όπως μια φράση parenthetic στο τέλος της συμβολοσειράς που είναι παλιά ή δεν είναι απαραίτητες. Μπορείτε να το κάνετε αυτό, μπορείτε να βρείτε τις εμφανίσεις του συγκεκριμένου κειμένου και, στη συνέχεια, αντικαθιστώντας το με κείμενο ή άλλο κείμενο.

Περισσότερες πληροφορίες

Περιγραφή

Έλεγχος εάν ένα κελί περιέχει κείμενο (διάκριση πεζών-κεφαλαίων)

Ελέγξτε αν ένα κελί περιέχει κείμενο (διάκριση πεζών-κεφαλαίων)

Δείχνουν πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εύρεση και αρκετές συναρτήσεις για να βρείτε κείμενο.

Κατάργηση χαρακτήρων από κείμενο

Δείχνει πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή " Αντικατάσταση " και αρκετές συναρτήσεις για να καταργήσετε κείμενο.

Εύρεση ή αντικατάσταση κειμένου και αριθμών σε ένα φύλλο εργασίας

Εύρεση και αντικατάσταση

Δείχνουν πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα παράθυρα διαλόγου Εύρεση και Αντικατάσταση.

FIND, FINDB

SEARCH, SEARCHB

REPLACE, REPLACEB

SUBSTITUTE

προς τα ΑΡΙΣΤΕΡΆ, η συνάρτηση LEFTB

ΔΕΞΙΆ, η συνάρτηση RIGHTB

LEN, LENB

MID, MIDB

Αυτές είναι οι συναρτήσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εκτελέσετε διάφορες εργασίες χειρισμού συμβολοσειρά, όπως η εύρεση και αντικατάσταση μιας δευτερεύουσας συμβολοσειράς μέσα σε μια συμβολοσειρά, την εξαγωγή τμήματα μιας συμβολοσειράς ή καθορισμός το μήκος της συμβολοσειράς.

Μερικές φορές κειμένου είναι μια τσάντα μεικτή, ιδίως όταν αφορά τα γράμματα του κειμένου. Χρησιμοποιώντας μία ή περισσότερες από τις τρεις λειτουργίες πεζών-κεφαλαίων, μπορείτε να μετατρέψετε κείμενο σε πεζά γράμματα, όπως οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κεφαλαία γράμματα, όπως κωδικούς προϊόντων ή το πρώτο γράμμα κεφαλαίο, όπως ονόματα ή τους τίτλους βιβλίο.

Περισσότερες πληροφορίες

Περιγραφή

Αλλαγή πεζών και κεφαλαίων γραμμάτων σε κείμενο

Δείχνει πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις τρεις λειτουργίες πεζών-κεφαλαίων.

ΚΆΤΩ

Μετατρέπει όλα κεφαλαία γράμματα σε μια συμβολοσειρά κειμένου σε πεζά γράμματα.

PROPER

Μετατρέπει σε κεφαλαίο το πρώτο γράμμα μιας συμβολοσειράς κειμένου και όλα τα γράμματα του κειμένου, τα οποία έπονται ενός χαρακτήρα που δεν είναι γράμμα. Μετατρέπει όλα τα άλλα γράμματα σε πεζά.

ΕΠΆΝΩ

Μετατρέπει κείμενο σε κεφαλαία γράμματα.

Μερικές φορές τιμές κειμένου περιέχουν διάστιχο, στο τέλος, ή πολλά ενσωματωμένα διαστήματα χαρακτήρες (Unicode τιμές του συνόλου χαρακτήρων 32 και 160) ή τους μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες (Unicode τιμές του συνόλου χαρακτήρων 0 έως 31, 127, 129, 141, 143, 144 και 157). Αυτούς τους χαρακτήρες μερικές φορές μπορεί να προκαλέσει μη αναμενόμενα αποτελέσματα κατά την ταξινόμηση, φιλτράρισμα ή αναζήτηση. Για παράδειγμα, στο εξωτερικό αρχείο προέλευσης δεδομένων, οι χρήστες ενδέχεται να κάνουν τυπογραφικά λάθη προσθέτοντας τυχαία επιπλέον διάστημα ή δεδομένα κειμένου που έχει εισαχθεί από εξωτερικές προελεύσεις ενδέχεται να περιέχουν τους μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες που είναι ενσωματωμένο στο κείμενο. Επειδή αυτοί οι χαρακτήρες δεν εντοπίζονται εύκολα, ενδέχεται να είναι δύσκολο να κατανοήσετε τα μη αναμενόμενα αποτελέσματα. Για να καταργήσετε αυτούς τους χαρακτήρες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα συνδυασμό των συναρτήσεων TRIM, CLEAN και SUBSTITUTE.

Περισσότερες πληροφορίες

Περιγραφή

Δείχνει πώς μπορείτε να καταργήσετε όλα τα κενά διαστήματα και τους μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες από το σύνολο χαρακτήρων Unicode.

ΚΩΔΙΚΌΣ

Επιστρέφει έναν αριθμητικό κωδικό για τον πρώτο χαρακτήρα μιας συμβολοσειράς κειμένου.

ΕΚΚΑΘΆΡΙΣΗ

Καταργεί τους πρώτους χαρακτήρες 32 δεν εκτυπώνονται στον κώδικα 7-bit ASCII (τιμές από 0 έως 31) από το κείμενο.

ΑΠΟΚΟΠΉ

Καταργεί το 7-bit ASCII διάστημα (τιμή 32) από το κείμενο.

SUBSTITUTE

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUBSTITUTE για να αντικαταστήσετε την υψηλότερη τιμή χαρακτήρες Unicode (τιμές 127, 129, 141, 143, 144, 157 και 160) με τους χαρακτήρες ASCII 7-bit για τα οποία έχουν σχεδιαστεί τις συναρτήσεις TRIM και CLEAN.

Υπάρχουν δύο κύρια θέματα με αριθμούς που ίσως χρειαστεί να εκκαθαρίσετε τα δεδομένα: ο αριθμός ήταν κατά λάθος που έχει εισαχθεί ως κείμενο και το αρνητικό πρόσημο πρέπει να αλλάξει το πρότυπο για την εταιρεία σας.

Περισσότερες πληροφορίες

Περιγραφή

Μετατροπή αριθμών που είναι αποθηκευμένοι ως κείμενο σε αριθμούς

Δείχνει πώς μπορείτε να μετατρέψετε αριθμούς που μορφοποιούνται και έχουν αποθηκευτεί σε κελιά ως κείμενο, οι οποίοι μπορούν να προκαλέσουν προβλήματα με τους υπολογισμούς ή να δημιουργήσουν σύγχυση σειρές ταξινόμησης, σε μορφή αριθμού.

DOLLAR

Μετατρέπει έναν αριθμό σε μορφή κειμένου και εφαρμόζει ένα σύμβολο νομισματικής μονάδας.

ΚΕΊΜΕΝΟ

Μετατρέπει μια τιμή σε κείμενο σε μια συγκεκριμένη μορφή αριθμού.

ΣΤΑΘΕΡΉ

Στρογγυλοποιεί έναν αριθμό στον καθορισμένο αριθμό δεκαδικών ψηφίων, μορφοποιεί τον αριθμό σε δεκαδική μορφή χρησιμοποιώντας κόμμα και τελείες και επιστρέφει το αποτέλεσμα ως κείμενο.

ΤΙΜΉ

Μετατρέπει σε αριθμό μια συμβολοσειρά κειμένου που αντιπροσωπεύει αριθμό.

Επειδή υπάρχουν τόσοι πολλοί διαφορετική ημερομηνία μορφές και επειδή αυτές τις μορφές μπορεί να συγχέονται με κωδικούς αρίθμηση τμήμα ή άλλα συμβολοσειρές που περιέχουν τη διαγώνιο ή παύλες, ημερομηνίες και ώρες συχνά πρέπει να μετατραπούν και θα μορφοποιημένη ξανά.

Περισσότερες πληροφορίες

Περιγραφή

Αλλαγή ημερομηνίας συστήματος, μορφοποίηση ή ερμηνεία έτους με δύο ψηφία

Περιγράφει τον τρόπο λειτουργίας του συστήματος ημερομηνίας στο Excel.

Μετατροπή ωρών

Δείχνει πώς μπορείτε να μετατρέψετε ανάμεσα σε διαφορετικές μονάδες χρόνου.

Μετατροπή ημερομηνιών που έχουν αποθηκευτεί ως κείμενο, σε ημερομηνίες

Δείχνει πώς μπορείτε να μετατρέψετε τις ημερομηνίες που μορφοποιούνται και είναι αποθηκευμένο σε κελιά ως κείμενο, το οποίο μπορούν να προκαλέσουν προβλήματα με τους υπολογισμούς ή να δημιουργήσουν σύγχυση σειρές ταξινόμησης, σε μορφή ημερομηνίας.

ΗΜΕΡΟΜΗΝΊΑ

Επιστρέφει τον διαδοχικές σειριακό αριθμό που αντιπροσωπεύει μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Εάν η μορφή κελιού ήταν γενικά πριν από την εισαγωγή της συνάρτησης, το αποτέλεσμα μορφοποιείται ως ημερομηνία.

ΣΥΝΆΡΤΗΣΗ DATEVALUE

Μετατρέπει μια ημερομηνία που αντιπροσωπεύεται από κείμενο σε σειριακό αριθμό.

ΏΡΑ

Επιστρέφει το δεκαδικό αριθμό για μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Εάν η μορφή κελιού ήταν γενικά πριν από την εισαγωγή της συνάρτησης, το αποτέλεσμα μορφοποιείται ως ημερομηνία.

TIMEVALUE

Επιστρέφει τον δεκαδικό αριθμό της ώρας που αντιπροσωπεύεται από μια συμβολοσειρά κειμένου. Ο δεκαδικός αριθμός είναι μια τιμή μεταξύ του 0 (μηδέν) και του 0,99999999, που αντιπροσωπεύει την ώρα από 0:00:00 (12:00:00 πμ) έως 23:59:59 (11:59:59 μμ).

Μια κοινή εργασία μετά την εισαγωγή δεδομένων από μια εξωτερική προέλευση δεδομένων είναι να συγχώνευση δύο ή περισσότερες στήλες σε μία ή να διαιρέσετε μια στήλη σε δύο ή περισσότερες στήλες. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να διαιρέσετε μια στήλη που περιέχει το πλήρες όνομα σε ένα όνομα και ένα επώνυμο. Εναλλακτικά, μπορεί να θέλετε να διαιρέσετε μια στήλη που περιέχει ένα πεδίο διεύθυνσης σε ξεχωριστή οδό, πόλη, περιοχή και στήλες ταχυδρομικό κώδικα. Το αντίστροφο μπορεί επίσης να true. Ενδέχεται να θέλετε να συγχωνεύσετε πρώτο και το τελευταίο όνομα στήλης σε μια στήλη πλήρες όνομα ή συνδυασμός ξεχωριστή διεύθυνση στήλες σε μία στήλη. Πρόσθετες κοινές τιμές που μπορεί να απαιτεί η συγχώνευση σε μία στήλη ή διαίρεση σε πολλές στήλες περιλαμβάνουν κωδικούς προϊόντων, διαδρομές αρχείων και τις διευθύνσεις πρωτοκόλλου Internet (IP).

Περισσότερες πληροφορίες

Περιγραφή

Συνδυασμός ονόματα και τα επώνυμα

Συνδυασμός κειμένου και αριθμών

συνδυάσετε κείμενο με μια ημερομηνία ή ώρα

συνδυασμός δύο ή περισσότερων στηλών με χρήση συνάρτησης

Εμφάνιση τυπικά παραδείγματα συνδυασμό τιμών από δύο ή περισσότερες στήλες.

Διαίρεση κειμένου σε διαφορετικές στήλες με τον "Οδηγό μετατροπής κειμένου σε στήλες"

Δείχνει πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον οδηγό για να διαιρέσετε στήλες που βασίζονται σε διάφορες κοινές οριοθέτες.

Διαίρεση κειμένου σε διαφορετικές στήλες με συναρτήσεις

Δείχνει πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στα ΑΡΙΣΤΕΡΆ, συναρτήσεις MID, ΔΕΞΙΆ, SEARCH και LEN για να διαιρέσετε μια στήλη "όνομα" σε δύο ή περισσότερες στήλες.

Συνδυασμός ή διαίρεση των περιεχομένων των κελιών

Δείχνει πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CONCATENATE, & (εμπορικό και) τελεστή και στήλες Οδηγού μετατροπής κειμένου σε.

Συγχώνευση κελιών ή διαίρεση συγχωνευμένων κελιών

Δείχνει πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εντολές Συγχώνευση κελιών, Συγχώνευση μήκος και Συγχώνευση και στοίχιση στο κέντρο.

CONCATENATE

Συνδέει δύο ή περισσότερες συμβολοσειρές κειμένου σε μια συμβολοσειρά.

Περισσότερα ανάλυσης και δυνατότητες μορφοποίησης στο Office Excel λαμβάνεται ως δεδομένο ότι τα δεδομένα που υπάρχουν σε ένα μεμονωμένο, απλών δισδιάστατων πίνακα. Μερικές φορές μπορεί να θέλετε να κάνετε τις στήλες γίνονται γραμμές και τις στήλες γίνονται γραμμές. Άλλες φορές, δεδομένα δεν είναι δομημένα ακόμη και σε μορφή πίνακα και χρειάζεστε έναν τρόπο για να μετατρέψετε τα δεδομένα από έναν πίνακα σε μορφή πίνακα.

Περισσότερες πληροφορίες

Περιγραφή

Η ΣΥΝΆΡΤΗΣΗ TRANSPOSE

Επιστρέφει μια κατακόρυφη περιοχή κελιών ως οριζόντια περιοχή ή το αντίστροφο.

Μερικές φορές, οι διαχειριστές βάσης δεδομένων χρησιμοποιούν Office Excel για την εύρεση και διόρθωση σφαλμάτων που ταιριάζει κατά δύο ή περισσότερους πίνακες είναι συνδεδεμένοι. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την εναρμόνιση δύο πίνακες από διαφορετικά φύλλα εργασίας, για παράδειγμα, για να δείτε όλες τις εγγραφές και στους δύο πίνακες ή να συγκρίνετε τους πίνακες και να βρείτε γραμμές που δεν συμφωνούν.

Περισσότερες πληροφορίες

Περιγραφή

Αναζήτηση τιμών σε μια λίστα δεδομένων

Εμφανίζει Συνηθισμένοι τρόποι για να αναζητήσετε δεδομένα χρησιμοποιώντας τις συναρτήσεις αναζήτησης.

ΑΝΑΖΉΤΗΣΗ

Επιστρέφει μια τιμή από μια περιοχή μίας γραμμής ή μίας στήλης ή από έναν πίνακα. Η συνάρτηση LOOKUP έχει δύο μορφές σύνταξη: η μορφή ανύσματος και τη μορφή πίνακα.

ΣΥΝΆΡΤΗΣΗ HLOOKUP

Αναζητά μια τιμή στην πρώτη γραμμή ενός πίνακα ή έναν πίνακα τιμών και, στη συνέχεια, επιστρέφει μια τιμή στην ίδια στήλη από μια γραμμή που καθορίζετε στον πίνακα ή πίνακα.

Η ΣΥΝΆΡΤΗΣΗ VLOOKUP

Αναζητά μια τιμή στην πρώτη στήλη ενός πίνακα και επιστρέφει μια τιμή στην ίδια γραμμή από μια άλλη στήλη του πίνακα.

ΕΥΡΕΤΉΡΙΟ

Επιστρέφει μια τιμή ή την αναφορά σε μια τιμή από έναν πίνακα ή περιοχή. Υπάρχουν δύο μορφές της συνάρτησης INDEX: η μορφή πίνακα και τη μορφή αναφοράς.

MATCH

Αποδίδει τη σχετική θέση ενός στοιχείου σε έναν πίνακα που ταιριάζει με μια καθορισμένη τιμή σε μια καθορισμένη σειρά. Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση MATCH αντί για μία από τις συναρτήσεις ΑΝΑΖΉΤΗΣΗΣ όταν χρειάζεστε τη θέση ενός στοιχείου σε μια περιοχή αντί για το ίδιο το στοιχείο.

ΜΕΤΑΤΌΠΙΣΗ

Επιστρέφει την αναφορά σε μια περιοχή, η οποία καθορίζεται με μετατόπιση κατά δεδομένο αριθμό γραμμών και στηλών από ένα κελί ή περιοχή κελιών. Η επιστρεφόμενη αναφορά μπορεί να είναι ένα μεμονωμένο κελί ή μια περιοχή κελιών. Μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό των γραμμών και τον αριθμό των στηλών που θα επιστραφούν.

Ακολουθεί μια μικρή λίστα των υπηρεσιών παροχής τρίτων κατασκευαστών που έχουν τα προϊόντα που χρησιμοποιούνται για να καθαρίσετε τα δεδομένα με διάφορους τρόπους.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Microsoft δεν παρέχει υποστήριξη για τα προϊόντα τρίτων κατασκευαστών.

Υπηρεσία παροχής

Προϊόν

Πρόσθετο Express Ltd.

Ultimate οικογένεια προγραμμάτων για το Excel, Οδηγό συγχώνευσης πινάκων, διπλότυπων αφαίρεσης, τη συνολική εικόνα φύλλων εργασίας οδηγού, συνδυασμός γραμμών οδηγού, κελί πιο καθαρή, τυχαία δημιουργίας, συγχώνευση κελιών, γρήγορη εργαλεία για το Excel, τυχαία ταξινόμησης, τα πρόσθετα κριτήρια εύρεσης και αντικατάσταση, θολό διπλότυπων Finder, Διαίρεση ονομάτων, Οδηγό διαίρεσης πίνακα, Διαχείριση βιβλίου εργασίας

Προσθήκη Ins.com

Εύρεση διπλότυπων

AddinTools

AddinTools Assist

Δείτε J και τους συνεργάτες σας, Inc.

Power βοηθητικού προγράμματος Pak έκδοση 7

WinPure

ListCleaner Lite
ListCleaner Pro
Clean και Match 2007

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×