Οδηγός ρόλου μέλος της ομάδας για το Project Web Access

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Τα μέλη της ομάδας είναι υπεύθυνα για πολλές από τις καθημερινές δραστηριότητες σε ένα ή περισσότερα έργα. Ως αποτέλεσμα, τα μέλη της ομάδας πρέπει να χρησιμοποιήσετε φύλλα κατανομής χρόνου για να αναφέρουν την πραγματική εργασία σε σχέση με τις εργασίες έργου, διατήρηση και απάντηση σε αναφορές κατάστασης και αιτήσεις αναφορών κατάστασης από τους διαχειριστές έργου και επικεφαλής ομάδων και συνεργαστείτε με άλλους χρήστες που εργάζονται στο ίδιο έργο.

Σε αυτό το άρθρο περιγράφει τις δραστηριότητες που είναι διαθέσιμες σε εσάς ως μέλος της ομάδας σε ένα έργο κατά τη χρήση του Microsoft Office Project Web Access. Παρουσιάζει μια ευρεία Επισκόπηση του Project Web Access από την οπτική του ένα μέλος της ομάδας.

Ανάλογα με τα δικαιώματα που ο διαχειριστής σας έχει εκχωρήσει, μπορείτε να εργαστείτε με τις δυνατότητες του Project Web Access με χρήση του Project Web Access, Microsoft Office Project Professional 2007 ή και τα δύο.

Τι μπορείτε να κάνετε με δικαιώματα μέλος της ομάδας;

Εργασία από την αρχική σελίδα του Project Web Access

Εργασία με εργασίες και φύλλων κατανομής χρόνου

Εργασία στο κέντρο έργων

Διαχείριση αναφορών κατάστασης

Συνεργαστείτε με άλλους χρήστες στον οργανισμό σας

Διαβάστε ιστολόγια και άλλες πληροφορίες online

Εργασία από την αρχική σελίδα του Project Web Access

Αρχική σελίδα του Project Web Access είναι το σημείο πρωτεύοντος καταχώρησης για τους χρήστες που εργάζονται με τα δεδομένα που έχουν αποθηκευτεί στη βάση δεδομένων Microsoft Office Project Server 2007. Εμφανίζονται όταν συνδεθείτε στο Project Web Access, σε εκκρεμότητα στοιχεία που ενδέχεται να απαιτείται η ενέργεια (όπως ενημερώσεις εργασιών που πρέπει να εγκριθούν) και τα στοιχεία που έχουν αλλάξει από την τελευταία φορά που θα συνδεθείτε. Από την αρχική σελίδα, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε δυνατότητες του Project Web Access, συμπεριλαμβανομένων των σελίδων εργασίες, κέντρο έργων, Κέντρο πόρων, ενημερώσεις, αναφορές κατάστασης, έγγραφα, θέματα και τους κινδύνους.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Το περιεχόμενο που εμφανίζεται στην αρχική σελίδα του Project Web Access προσδιορίζεται από τις δυνατότητες που είναι διαθέσιμες στο διακομιστή, το ρόλο του χρήστη, τα δικαιώματα που έχουν εκχωρηθεί στο χρήστη, τις κατηγορίες ασφαλείας στην οποία ανήκει (όπως τα έργα και προβολές που έχουν εκχωρηθεί σε αυτή την κατηγορία ασφαλείας) ο χρήστης και τυχόν προσαρμογές που έχουν ρυθμιστεί για την αρχική σελίδα.

Το Project Web Access δραστηριότητες αρχική σελίδα

Αρχή της σελίδας

Εργασία με εργασίες και φύλλων κατανομής χρόνου

Διαχείριση εργασιών

Διαχείριση ενημερώσεων εργασίας

Διαχείριση φύλλων κατανομής χρόνου

Ενοποίηση με το Outlook

Τα μέλη της ομάδας να καταχωρήσετε φύλλο κατανομής χρόνου ώρες ή την κατάστασή τους εργασία, ο διαχειριστής πρέπει να ρυθμίσετε φύλλα κατανομής χρόνου, κατάσταση εργασίας ή και τα δύο. Φύλλα κατανομής χρόνου καταγραφή τις πραγματικές ώρες εργαστεί σε εργασίες, έργα και άλλα στοιχεία και είναι σημαντικές εάν παρακολουθείτε χρήσης, χρεώσιμου χρόνου και άλλα μετρικά βάσει χρόνου. Τα μέλη της ομάδας μπορούν να εισαγάγετε την κατάσταση εργασίας χρησιμοποιώντας τις σελίδες οι εργασίες μου, που επιτρέπει στο διαχειριστή για να παρακολουθείτε με ακρίβεια την κατάσταση ή την πρόοδο προς την ολοκλήρωση των εργασιών σε έργα.

Εάν η εταιρεία σας παρακολουθεί την πρόοδο για τα έργα σας έχουν δημιουργηθεί με Office Project Professional 2007, που θα θέλετε να παρακολουθείτε την κατάσταση εργασίας.

Αρχή της σελίδας

Διαχείριση εργασιών

Τα μέλη της ομάδας μπορούν να χρησιμοποιήσετε σελίδα οι εργασίες μου στο Project Web Access για να προβάλετε, να επεξεργαστείτε πληρεξουσίου και ενημέρωση εργασιών και ώρες εργασίας που έχουν εκχωρηθεί σε αυτά ή σε μια ομάδα πόρων από ένα διαχειριστή έργου που χρησιμοποιεί το Project Professional 2007. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη σελίδα οι εργασίες μου, κάντε κλικ στην επιλογή Εργασίες μου στη Γρήγορη εκκίνηση.

Δραστηριότητες διαχείρισης εργασιών

Αρχή της σελίδας

Διαχείριση ενημερώσεων εργασίας

Στη σελίδα ενημερώσεις εργασιών στο Project Web Access, μπορείτε να δείτε τις αλλαγές στις εργασίες και τις ώρες εργασίας που υποβάλετε τα μέλη της ομάδας από τις σελίδες τους οι εργασίες μου. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη σελίδα ενημερώσεις εργασιών για να ενημερώσετε τα έργα με τις πιο πρόσφατες πληροφορίες.

Μπορείτε να ενημερώσετε τα έργα με πληροφορίες από τη σελίδα ενημερώσεις εργασιών με δύο τρόπους:

  • Με μη αυτόματο τρόπο     Μπορείτε να αποδεχτείτε την αλλαγή εργασίας κάνοντας κλικ στην επιλογή Αποδοχή στη σελίδα ενημερώσεις εργασιών. Εάν απαντήσετε σε μια αίτηση αλλαγής εργασίας πριν από την αποδοχή, την αίτηση αλλαγής καταργείται από τη λίστα στη σελίδα ενημερώσεις εργασιών μέχρι τις απαντήσεις μέλος της ομάδας. Μπορείτε να ενημερώσετε και να απαντήσετε σε νέα εργασία και αιτήσεις ανάθεσης εργασιών την ίδια στιγμή.

  • Αυτόματα (με τη χρήση κανόνων)     Μπορείτε να δημιουργήσετε και να εκτελέσετε κανόνες για την αυτόματη ενημέρωση έργα με τις αλλαγές που δεν χρειάζεται να αναθεωρηθούν πριν από την έγκριση. Μπορείτε να δημιουργήσετε κανόνες που εκτελούνται για συγκεκριμένα έργα, για όλα τα έργα, για το συγκεκριμένο πόροι ή για ομάδες πόρων σε μια συγκεκριμένη θέση στη δομή ανάλυσης πόρων (RBS) της εταιρείας σας.

Δραστηριότητες διαχείρισης ενημέρωσης εργασίας

Αρχή της σελίδας

Διαχείριση φύλλων κατανομής χρόνου

Φύλλα κατανομής χρόνου καταγραφή τις πραγματικές ώρες εργαστεί σε εργασίες, έργα και άλλα στοιχεία και είναι σημαντικές εάν παρακολουθείτε χρήσης, χρεώσιμου χρόνου και άλλα μετρικά βάσει χρόνου.

Δραστηριότητες διαχείρισης φύλλου κατανομής χρόνου

Αρχή της σελίδας

Ενοποίηση με το Outlook

Project Web Access ενοποιείται με Microsoft Outlook για να ενεργοποιήσετε τα μέλη της ομάδας για να ενημερώσετε τις εργασίες τους, χρησιμοποιώντας Office Outlook 2007, 2003, ή XP. Για να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες ενοποίησης του Outlook, τα μέλη της ομάδας πρέπει να:

  • Έχετε έναν έγκυρο λογαριασμό χρήστη για το Project Web Access για πρόσβαση στη σελίδα από την οποία έχουν ρυθμιστεί τα χαρακτηριστικά ενοποίησης του Outlook.

  • Χρήση Office Outlook 2007, 2003, ή XP.

  • Λήψη και εγκατάσταση του Microsoft Office Project προσθέτου για το Outlook.

Δραστηριότητες του Outlook

Αρχή της σελίδας

Εργασία με διακοπών και άλλου μη εργάσιμου χρόνου (χρόνου διαχείρισης)

Project Web Access σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τις μη εργάσιμο χρόνο (χρόνου διαχείρισης), όπως διακοπές, συσκέψεις της ομάδας, εκπαίδευση, εσωτερική έργα και άλλο χρονικό διάστημα εκτός έργου. Τα μέλη της ομάδας εισαγάγετε χρόνο διαχείρισης στις σελίδες τους φύλλα κατανομής χρόνου μου.

Δραστηριότητες διαχείρισης χρόνου διαχείρισης

Αρχή της σελίδας

Εργασία στο κέντρο έργων

Το κέντρο έργων παρέχει έναν εύχρηστο τρόπο για τους διαχειριστές έργου, τα μέλη της ομάδας και άλλοι ενδιαφερόμενοι έργου για να προβάλετε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με μεμονωμένα έργα και των προτάσεων έργων και για να δείτε συνοπτικές πληροφορίες σχετικά με τα έργα σε ολόκληρο τον οργανισμό. Οποιοσδήποτε χρήστης έχει δικαίωμα πρόσβασης του κέντρου έργων στο Project Web Access ή το Project Professional 2007 να χρησιμοποιήσετε το κέντρο έργων για να εργαστείτε με οποιοδήποτε έργο που τους έχουν ανατεθεί. Μόνο τα έργα που έχουν δημοσιευτεί στη βάση δεδομένων Project Server 2007 είναι διαθέσιμα στο κέντρο έργων.

Δραστηριότητες του κέντρου έργων

Αρχή της σελίδας

Διαχείριση αναφορών κατάστασης

Αναφορές κατάστασης περιγράφουν την πρόοδο σε εργασίες που του έχουν ανατεθεί. Τα μέλη της ομάδας απαντά σε αιτήσεις αναφορών κατάστασης από τους διαχειριστές και επίσης να ξεκινήσετε την υποβολή αναφορών κατάστασης.

Δραστηριότητες διαχείρισης αναφοράς κατάστασης

Αρχή της σελίδας

Συνεργαστείτε με άλλους χρήστες στον οργανισμό σας

Project Web Access έχει πολλές δυνατότητες για να συνεργαστείτε σε εργασίες του έργου, θέματα, τους κινδύνους και άλλες περιοχές που επηρεάζουν την επιτυχία του έργου πόρων της εταιρείας σας.

Συνεργασίας δραστηριοτήτων

Αρχή της σελίδας

Διαβάστε ιστολόγια και άλλες πληροφορίες online

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×