Οδηγός επιλογής δεδομένων (σύνδεση στο βιβλίο εργασίας του Microsoft Office Excel)

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Χρησιμοποιήστε τις σελίδες σύνδεση στο βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel για να εντοπίσετε και να επιλέξετε το βιβλίο εργασίας του Excel που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να εισαγάγετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε το φύλλο εργασίας ή την περιοχή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Ποιο βιβλίο εργασίας που θέλετε να εισαγάγετε;

Αυτό το πλαίσιο εμφανίζει τα πιο πρόσφατα χρησιμοποιημένα αρχεία Excel. Εάν το πλαίσιο είναι κενό που μπορεί να πληκτρολογήστε το όνομα του βιβλίου εργασίας του Excel στο πλαίσιο είτε κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να το εντοπίσετε.

  1. Πληκτρολογήστε, επιλέξτε από τη λίστα ή μεταβείτε στο βιβλίο εργασίας του Excel που περιέχει δεδομένα που θέλετε να εισαγάγετε.

  2. Το υπόλοιπο του Οδηγού μπορεί να είναι προαιρετικό για εσάς. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν θέλετε να εισαγάγετε όλα τα δεδομένα του πρώτου φύλλου εργασίας του βιβλίου εργασίας σας και να αφήσετε του οδηγού, επιλέξτε ένα μοναδικό αναγνωριστικό (μιας στήλης κλειδιών), κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    • Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο, εάν θέλετε να συνεχίσετε τον οδηγό για να κάνετε οποιοδήποτε από τα εξής:

      • Εισαγωγή δεδομένων που δεν είναι του πρώτου φύλλου εργασίας του βιβλίου εργασίας. Από προεπιλογή έχει εισαχθεί μόνο τα δεδομένα του πρώτου φύλλου εργασίας.

      • Εισαγάγετε μόνο ένα τμήμα ενός πολύ μεγάλες συνόλου δεδομένων.

      • Επιλέξτε ένα μοναδικό αναγνωριστικό (στήλης κλειδιού) αντί για επιτρέποντας τον οδηγό για να επιλέξετε μία για εσάς.

        Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Επόμενο μπορείτε να υποδείξετε ποιες φύλλου εργασίας ή την περιοχή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στην επόμενη σελίδα του οδηγού.

Τι φύλλου εργασίας ή την περιοχή θέλετε να χρησιμοποιήσετε;

Αυτό το πλαίσιο παραθέτει όλα τα διαθέσιμα φύλλα εργασίας και καθορισμένες περιοχές στο βιβλίο εργασίας που έχετε επιλέξει. (Μια περιοχή είναι δύο ή περισσότερα κελιά σε ένα βιβλίο εργασίας που έχουν επιλεγεί στο Excel και, στη συνέχεια, δίνεται ένα όνομα με την οποία η περιοχή μπορεί να γίνει αναγνώριση των στοιχείων).

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αναφορές 3-δ (καθορισμένες περιοχές κελιών από πολλά φύλλα εργασίας) δεν είναι διαθέσιμες.

Επιλογή προσαρμοσμένης περιοχής     Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο σύνολο των κελιών. Ανοίγει το βιβλίο εργασίας που έχετε επιλέξει στην προηγούμενη σελίδα του οδηγού στο Excel. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή στο Visio. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια περιοχή στο πλαίσιο Επιλογή περιοχής στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή στο Visio ή μπορείτε να επιλέξετε τα κελιά απευθείας στο βιβλίο εργασίας. Εάν επιλέξετε τα κελιά στο βιβλίο εργασίας, το παράθυρο διαλόγου παραμένει επάνω στο ανοιχτό φύλλο εργασίας, ενώ κάνετε την επιλογή σας και την περιοχή που εμφανίζεται στο πλαίσιο Επιλογή περιοχής.

Εάν επιλέξετε να επιλέξετε μια προσαρμοσμένη περιοχή, φροντίστε να συμπεριλάβετε όλες τις επικεφαλίδες στηλών στην επιλογή σας. Η παρακάτω εικόνα δείχνει ένα παράδειγμα του τρόπου για να επιλέξετε τα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας.

Προσαρμοσμένη περιοχή επιλεγμένη στο Excel

Πρώτη γραμμή δεδομένων περιέχει επικεφαλίδες στηλών     Αυτό το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο από προεπιλογή. Είναι καλή ιδέα να βεβαιωθείτε ότι το κελί επάνω σε κάθε στήλη στο φύλλο εργασίας του Excel (ή την προσαρμοσμένη περιοχή) περιέχει επικεφαλίδες στηλών και όχι μια γραμμή δεδομένων. Οι επικεφαλίδες δεν είναι απαραίτητο, αλλά κάνουν πολύ πιο εύκολο να εργαστείτε με τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί.

Τις υπόλοιπες σελίδες του Οδηγού μπορεί να είναι προαιρετικό για εσάς. Κάντε ένα από τα εξής:

  • Κάντε κλικ στην επιλογή Τέλος εάν θέλετε τον οδηγό για να επιλέξετε ένα μοναδικό αναγνωριστικό (στήλης κλειδιού) για εσάς.

  • Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να επιλέξετε το δικό σας μοναδικό αναγνωριστικό (κλειδιού columm).

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×