Οδηγός δήλωσης προστασίας προσωπικών δεδομένων για το Microsoft MyAnalytics προσωπικού πίνακα εργαλείων και προσθέτου Outlook

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

MyAnalytics βοηθά τους χρήστες να κατανοήσετε καλύτερα πώς μπορούν συνεργάζονται με τους συναδέλφους και πώς χρησιμοποιούν το χρόνο κατά την εργασία. Παρέχει χρήσιμων πληροφοριών που μπορεί να σας βοηθήσει τους χρήστες δημιουργία προτεραιότητας και αποτελεσματικά χρησιμοποιούν το χρόνο. Ο στόχος αυτού του οδηγού είναι να παρέχουν μια επισκόπηση υψηλού επιπέδου με τους τύπους δεδομένων που συλλέγονται και MyAnalytics και πώς έχουν ενσωματωθεί προστασίας προσωπικών δεδομένων, επιλογή και στοιχείων ελέγχου σε τη σχεδίαση.

Μετατροπή δεδομένων...

MyAnalytics παρέχει ιδέες με τρεις τύποι δεδομένων:

  1. Δραστηριότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ημερολογίου που είναι διαθέσιμα στο γραμματοκιβώτιο Office 365 του χρήστη, όπως χρόνος που αναλώθηκε σε συσκέψεις ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε ένα συγκεκριμένο άτομο.

  2. Δεδομένα σχετικά με τις ενέργειες των ατόμων που ο χρήστης μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με, αλλά σε μια συγκεντρωτική φόρμα που έχει σχεδιαστεί για την προστασία προσωπικών δεδομένων σας μεμονωμένα.

  3. Office 365 δεδομένα που δημιουργούνται από τις ενέργειες των ατόμων σε ολόκληρη την εταιρεία του χρήστη, επίσης στο Συγκεντρωτικό φόρμας.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Δεδομένα από εξωτερικούς χρήστες δεν χρησιμοποιείται στο MyAnalytics

Ο πρώτος τύπος δεδομένων αναφέρεται ως "Δεδομένα γραμματοκιβωτίου". Οι τύποι δεδομένων δεύτερο και τρίτο αναφέρονται ως "Αυξάνονται δεδομένα".

MyAnalytics επιφανειών δεδομένων γραμματοκιβωτίου με εντελώς νέους τρόπους. Για παράδειγμα, MyAnalytics παρέχει προβολές που επιτρέπουν στους χρήστες για να κατανοήσετε γρήγορα τον χρόνο που χρησιμοποιούν σε συσκέψεις, πόσος χρόνος χρησιμοποιούν σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθημερινά, που μπορούν να συνεργάζονται με τις πιο και ποιος να χάσετε αφής με. Όλα τα παρακάτω είναι ολοκλήρωση της προετοιμασίας εντελώς από τις πληροφορίες που είναι ήδη διαθέσιμες στο χρήστη στο γραμματοκιβώτιό τους.

Χρήση αυξάνονται δεδομένων, MyAnalytics παρέχει οργανισμό σημεία αναφοράς, ώστε οι χρήστες να συγκρίνετε αποτελεσματικά τους εργασίας οι συνήθειές όσον αφορά με άλλους σε ολόκληρη την εταιρεία τους. Τμηματικά δεδομένα που χρησιμοποιείται επίσης από το Πρόσθετο Outlook "MyAnalytics", που παρέχει στατιστικά στοιχεία σχετικά με τη δραστηριότητα γύρω από μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του χρήστη. Όταν χρησιμοποιείτε τμηματικά δεδομένα, MyAnalytics δεν αναγνωρίζει τους χρήστες με βάση το όνομα σε μια προσπάθεια για την προστασία μεμονωμένων προστασίας προσωπικών δεδομένων.

... Σε ιδέες

Για να κατανοήσετε τον τρόπο δεδομένων γραμματοκιβωτίου λειτουργεί ως βάση για πολλές MyAnalytics ιδέες, λάβετε υπόψη τα παρακάτω σενάρια. Εάν ένας χρήστης θέλει να ανακαλύψετε που σας έστειλε τους περισσότερους μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πάνω από την τελευταία εβδομάδα, μπορούν θα μπορούσε να μετρήσετε με μη αυτόματο τρόπο τον συνολικό αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λάβει από όλα τα διαφορετικά άτομα εργάζονται με και, στη συνέχεια, κατάταξη τους από το άτομο που έχει σταλεί στο έπακρο το άτομο που σας έστειλε το ελάχιστο. Ομοίως, χρησιμοποιώντας απλές μαθηματικές πράξεις, ένας χρήστης μπορεί να καθορίζουν το μέσος χρόνος απόκρισης σε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας πληροφορίες χρονικής σήμανσης άμεσα διαθέσιμα στο γραμματοκιβώτιό τους. Υπάρχουν μια μεγάλη ποικιλία μετρικά που μπορούν να αναπτυχθούν από ένα χρήστη του δικού δεδομένων γραμματοκιβωτίου:

  • Το χρονικό διάστημα που αναλώθηκε σε συσκέψεις και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Την ώρα της ημέρας χρήστη είναι πλέον ενεργή στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Το ποσό της σύσκεψης χωρίς μπλοκ χρόνου στο ημερολόγιο του χρήστη που μπορεί να ξοδευτούν εστιασμένη σε εργασία χωρίς διακοπή.

  • Οι συνάδελφοί με τα οποία ένας χρήστης μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πληροί με πιο συχνά.

  • Μέσος χρόνος απόκρισης σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στάλθηκαν και λήφθηκαν.

Για παράδειγμα, η παρακάτω εικόνα δείχνει προσωπικών πίνακα εργαλείων MyAnalytics ενός χρήστη. Εμφανίζει πόσος χρόνος που αναλώθηκε ο χρήστης σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συσκέψεων, την ώρα που έχουν με τον εαυτό τους (εστίαση ώρες) και την ώρα που χρησιμοποιούν εκτός εργασίας (αφού ώρες).

Το delve αναλυτικών στοιχείων προσωπικών πίνακα εργαλείων εμφανίζει εβδομαδιαία στατιστικά στοιχεία σχετικά με τον τρόπο που αναλώσατε χρόνου

Όλα τα στατιστικά στοιχεία παρακάτω υπολογίζονται με βάση τις πληροφορίες που υπάρχει ήδη στο χρήστη από το γραμματοκιβώτιό και είναι μέρος δεδομένων γραμματοκιβωτίου.

Για πληροφορίες σχετικά με το πώς υπολογίζονται αυτές και άλλες μετρήσεις, ανατρέξτε στο θέμα MyAnalytics πίνακα εργαλείων .

Εκτός από τις ιδέες που βασίζονται σε δεδομένα γραμματοκιβωτίου, MyAnalytics επιφανειών στατιστικών στοιχείων που βασίζονται σε δεδομένα αυξανόμενες, όπως τα άτομα μέσος χρόνος σε ολόκληρη την εταιρεία αφιερώνετε σε συσκέψεις και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, όταν τα άτομα είναι πιο πιθανό να διαβάσετε ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ένα σημαντικό σημείο σχετικά με αυτά τα στατιστικά στοιχεία είναι που εμφανίζονται στο συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων φόρμας χρησιμοποιώντας το "καταργήστε την που έχουν προσδιοριστεί" δεδομένων σε μια προσπάθεια για την προστασία μεμονωμένων προστασίας προσωπικών δεδομένων. MyAnalytics δεν χρησιμοποιεί τμηματικά δεδομένα για την αναγνώριση δραστηριότητας κάθε ατόμου.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : "Καταργήστε την που έχουν προσδιοριστεί" σημαίνει ότι όταν δεδομένων ενδέχεται να σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο άτομο, αλλά υπάρχει υψηλού επιπέδου εμπιστοσύνης ότι το πραγματικό ανθρώπων θέμα των δεδομένων δεν μπορούν να προσδιοριστούν, άμεσα ή έμμεσα, με βάση τα δεδομένα που είναι από μόνο του ή σε συνδυασμό με άλλα δεδομένα διατηρούνται ή είναι διαθέσιμη.

Για παράδειγμα, MyAnalytics επιτρέπει στους χρήστες να προβάλουν τι είναι οι το εταιρικό μέσων όρων για χρόνο που δαπανάται σε συσκέψεις ως μέρος τους προβολή πίνακα εργαλείων. Κανένας είναι αναγνωρίσιμα από αυτήν την προβολή.

Σύσκεψη ώρες εμφανίζει τον χρόνο που αναλώσατε σε συσκέψεις αυτήν την εβδομάδα

Ένα άλλο παράδειγμα του αυξανόμενες δεδομένων που εμφανίζει MyAnalytics σε ένα χρήστη είναι ιδέες σε γίνεται ανάγνωση Τι ποσοστό από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η παρακάτω εικόνα δείχνει τι ποσοστό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαβάζονται όταν απευθείας απευθύνεται στον παραλήπτη και τι ποσοστό διαβάζεται όταν ο παραλήπτης είναι μέρος μιας ομάδας.

Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου οι συνήθειές όσον αφορά εμφανίζει μια εκτίμηση της πόσος χρόνος αναλώσατε αποστολή και η ανάγνωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αυτές οι πληροφορίες δεν είναι διαθέσιμη στο χρήστη από το γραμματοκιβώτιό τους. Επομένως, είναι αυξάνονται δεδομένων, αλλά το παρουσιάζονται με τον τρόπο που προορίζονται για να αποφύγετε τον εντοπισμό οποιοδήποτε άτομο ή τους δραστηριότητα.

Προστασία προσωπικών δεδομένων από το μηδέν προς τα επάνω

MyAnalytics όλες αυτές τις ιδέες κάνει διαθέσιμα μέσω ενός πίνακα εργαλείων που είναι προσαρμοσμένη για κάθε χρήστη. MyAnalytics δεν έχει μηχανισμό ή επιλογή που επιτρέπει σε οποιονδήποτε, αλλά το χρήστη για να αποκτήσετε πρόσβαση τους πίνακα εργαλείων. Συγκεκριμένα, MyAnalytics δεν σας παρέχει πρόσβαση εταιρεία ή οποιαδήποτε διευθυντή του χρήστη στον πίνακα εργαλείων.

MyAnalytics έχει σχεδιαστεί για να περιορίσετε τι βλέπουν οι χρήστες στο τους πίνακες εργαλείων σχετικά με συγκεκριμένα άτομα να τι υπάρχει ήδη στο γραμματοκιβώτιό τους.

Όταν εμφανιστεί στη χρήση τμηματικά δεδομένα για στατιστικά στοιχεία, MyAnalytics βασικό μέλημα είναι να προστατεύσετε μεμονωμένα προστασίας προσωπικών δεδομένων από την αναφορά αυτούς τους τύπους ιδέες μόνο όταν ικανοποιείται μια ελάχιστη ομάδα μέγεθος. Επιπλέον, στατιστικές αποτελέσματα "0%" ή "100%" δεν εμφανίζονται επειδή που θα προσδιορίσετε μεμονωμένη δραστηριότητα, αυτό σημαίνει ότι ο χρήστης θα γνωρίζουν ότι κανένα ή όλων των παραληπτών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχετε διαβάσει ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του χρήστη. Αντίθετα, ο χρήστης θα δείτε "Χαμηλό Διαβάστε δραστηριότητας" ή "υψηλής δραστηριότητας ανάγνωσης" ή παρόμοια διατύπωση. Χρήση προσαρμοσμένης πινάκων εργαλείων και Συγκεντρωτικό και καταργήστε την προσδιορισμένο δεδομένα, MyAnalytics έχει σχεδιαστεί για την προστασία χρήστη προστασίας προσωπικών δεδομένων.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η τρέχουσα έκδοση του MyAnalytics επιβάλλει ένα ελάχιστο ομάδα μέγεθος των πέντε. Μελλοντικές εκδόσεις του MyAnalytics επιτρέπει ο διαχειριστής IT για να προσαρμόσετε το μέγεθος ελάχιστη ομάδας προς τα επάνω σε έναν μεγαλύτερο αριθμό.

Όταν οι χρήστες συμβάλλουν στην προοδευτική δεδομένων, αποκτήστε τον εαυτό τους και τους συναδέλφους με πολύτιμο περιβάλλοντος και συγκρίσεις. Ωστόσο, οι χρήστες που δεν είστε εξοικειωμένοι με τους χρήστες πρόσθεσαν τα δεδομένα τους να αυξάνονται δεδομένων στατιστικά στοιχεία μπορούν να εξαίρεση των MyAnalytics οποιαδήποτε στιγμή. Μπορούν επίσης να αλλάξετε γνώμη και να επιλέξετε ξανά κάθε φορά που θέλετε.

Επιλογή και έλεγχος κατά την ενεργοποίηση του MyAnalytics

Μαζί με αυτές τις διασφαλίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων, MyAnalytics παρέχει ευελιξία και με δυνατότητα ρύθμισης παραμέτρων στοιχεία ελέγχου που έχουν σχεδιαστεί για να ενεργοποιήσετε την εταιρείες και τους χρήστες στη διεύθυνση κυμαινόμενου νομικές και πολιτικής ανάγκες, σχετικά με την προστασία προσωπικών δεδομένων και χρήση των δεδομένα υπαλλήλων.

Κατά την ενεργοποίηση του MyAnalytics για τον οργανισμό, οι διαχειριστές μπορούν να κάνουν τις ακόλουθες επιλογές:

  1. Τους χρήστες που έχουν πρόσβαση ή να χρησιμοποιήσετε, MyAnalytics.

    • Οι διαχειριστές μπορούν να καθορίσετε τους χρήστες που θα πρόσβαση και χρήση MyAnalytics με την έκδοση άδειες χρήσης μόνο για αυτές τις μεμονωμένες οι χρήστες που θα πρέπει να έχετε πρόσβαση ("με άδεια χρήσης χρηστών").

  2. Τι του χρήστη με την άδεια χρήσης αρχική προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι για συμβολή στην τμηματικά δεδομένα.

    • Οι διαχειριστές να ρυθμίσετε τις παραμέτρους MyAnalytics να είναι προεπιλεγμένη απενεργοποιημένη, γεγονός που σημαίνει ότι οι χρήστες με άδεια χρήσης πρέπει να μεμονωμένα επιλέξετε στο MyAnalytics για να συνεισφέρουν σε τμηματικά δεδομένα και να έχετε πρόσβαση στο τους πίνακα εργαλείων και Outlook προσθέτου. Εναλλακτικά, MyAnalytics μπορεί να ρυθμιστεί για να είναι προεπιλεγμένη στο, γεγονός που σημαίνει ότι οι χρήστες με άδεια χρήσης θα αυτόματα συνεισφέρουν σε τμηματικά δεδομένα και να έχετε πρόσβαση σε τους πίνακα εργαλείων και πρόσθετο του Outlook, αλλά στη συνέχεια να επιλέξω μέσα στο μενού Ρυθμίσεις.

      ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Οι χρήστες με άδεια χρήσης πρέπει να είναι σε κατάσταση επιλέξει στο προκειμένου να συνεισφέρουν σε αυξανόμενες δεδομένων και αποκτήστε πρόσβαση στο την εμπειρία τους MyAnalytics. Εάν ένας χρήστης επιλέξει, χάσετε πρόσβαση για την εμπειρία τους MyAnalytics

  3. Ποιοι χρήστες σε ευαίσθητα τους ρόλους που θα πρέπει να μην ποτέ συμβάλλει αυξανόμενες δεδομένων.

    • Ορισμένες εταιρείες μπορεί να έχουν οι χρήστες στον τους ρόλους που είναι δυνατό να θεωρούνται ακατάλληλα για συμβολή στην αυξανόμενες δεδομένων. Για να υποστηρίξει αυτήν, MyAnalytics παρέχει διαχειριστές τη δυνατότητα να επισημάνετε αυτοί οι χρήστες, όπως "εξαιρούνται". Εξαιρούνται οι χρήστες δεν θα μπορείτε να επιλέξετε στο για να συνεισφέρετε δεδομένα αυξάνονται. Ωστόσο, την εμπειρία MyAnalytics θα ακόμη διαθέσιμη σε χρήστες όπως εφόσον έχετε άδεια χρήσης.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×