Οδηγός για το περιβάλλον εργασίας χρήστη της Access 2007

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Σε αυτό το άρθρο περιγράφει το νέο περιβάλλον εργασίας χρήστη Microsoft Office Access 2007 (UI). Το νέο περιβάλλον εργασίας χρήστη είναι το αποτέλεσμα της εκτεταμένη έρευνες και δοκιμές χρηστικότητας και έχει σχεδιαστεί ώστε να είναι πιο εύκολη την εύρεση των εντολών που χρειάζεστε.

Θα μάθετε σχετικά με τα νέα στοιχεία περιβάλλοντος εργασίας χρήστη — τι είναι και πώς μπορείτε να εργαστείτε με αυτά. Μπορείτε, επίσης, θα μάθετε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε έγγραφα σε καρτέλες σε μια βάση δεδομένων και πώς μπορείτε να περιηγηθείτε στα νέα αντικείμενα περιβάλλοντος εργασίας.

Σε αυτό το άρθρο

Επισκόπηση

Γρήγορα αποτελέσματα με το Microsoft Office Access

Στην κορδέλα

Παράθυρο περιήγησης

Έγγραφα σε καρτέλες

Γραμμή κατάστασης

Μικρή γραμμή εργαλείων

Λήψη Βοήθειας

Επισκόπηση

Το νέο περιβάλλον εργασίας χρήστη σε Office Access 2007 αποτελείται από έναν αριθμό στοιχείων που προσδιορίζουν τρόπο αλληλεπίδρασης με το προϊόν. Αυτά τα νέα στοιχεία έχουν επιλεγεί για να διευκολυνθείτε στην κύρια πρόσβαση και να σας βοηθήσουν να βρείτε τις εντολές που χρειάζεστε πιο γρήγορα. Η νέα σχεδίαση διευκολύνει επίσης για να ανακαλύψετε δυνατότητες που αλλιώς μπορεί να έχουν παραμείνει κρυφές κάτω από γραμμές εργαλείων και μενού. Και θα εμφανιστεί και πιο γρήγορα, χάρη τη νέα σελίδα Γρήγορα αποτελέσματα με το Microsoft Office Access, που σας παρέχει γρήγορη πρόσβαση σε νέα αποτελέσματα εμπειρία, συμπεριλαμβανομένης μιας οικογένειας τα επαγγελματικά σχεδιασμένα πρότυπα.

Η πιο σημαντική νέο στοιχείο περιβάλλοντος εργασίας ονομάζεται κορδέλα, η οποία αποτελεί μέρος του Περιβάλλον εργασίας χρήστη Fluent του Microsoft Office. Η κορδέλα είναι η λωρίδα στο επάνω μέρος του παραθύρου του προγράμματος που περιέχει ομάδες εντολών. Στην κορδέλα του Office Fluent παρέχει μια ενιαία πηγή για τις εντολές και είναι η βασική αντικατάσταση των μενού και γραμμών εργαλείων. Στην κορδέλα είναι καρτέλες που συνδυάζουν εντολές με τρόπο που έχει νόημα. Στο Office Access 2007, οι κύριες καρτέλες της κορδέλας είναι για οικιακή χρήση, Δημιουργία, Εξωτερικών δεδομένων και Εργαλεία βάσης δεδομένων. Κάθε καρτέλα περιέχει ομάδες σχετιζόμενων εντολών και αυτές οι ομάδες περιέχουν ορισμένα από τα νέα πρόσθετα στοιχεία του περιβάλλοντος εργασίας Χρήστη, όπως η συλλογή, που είναι ένας νέος τύπος στοιχείου ελέγχου που παρουσιάζει επιλογές οπτικά.

Τα κύρια νέα στοιχεία περιβάλλοντος εργασίας Office Access 2007 είναι:

  • Γρήγορα αποτελέσματα με το Microsoft Office Access    Η σελίδα που εμφανίζεται όταν ξεκινάτε την Access από το κουμπί Έναρξη των Windows ή από μια συντόμευση στην επιφάνεια εργασίας.

  • Στην κορδέλα του Office Fluent    Στην περιοχή στο επάνω μέρος του παραθύρου προγράμματος, όπου μπορείτε να επιλέξετε εντολές.

    • Καρτέλα εντολών    Εντολές συνδυάζονται με τρόπους που έχει νόημα.

    • Καρτέλα εντολή βάσει περιεχομένου    Καρτέλα εντολών η οποία εμφανίζεται ανάλογα με το περιεχόμενο — το αντικείμενο που εργάζεστε σε ή την εργασία που εκτελείτε.

    • Συλλογή    Ένα στοιχείο ελέγχου που εμφανίζεται η επιλογή οπτικά, έτσι ώστε να μπορείτε να δείτε τα αποτελέσματα που θα εμφανιστεί.

    • Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης    Μια μονή βασική γραμμή εργαλείων που εμφανίζεται στην κορδέλα και προσφέρει πρόσβαση με ένα κλικ για να απαραίτητες εντολές, όπως Αποθήκευση και Αναίρεση.

  • Παράθυρο περιήγησης    Η περιοχή στην αριστερή πλευρά του παραθύρου που εμφανίζει τα αντικείμενα της βάσης δεδομένων σας. Το παράθυρο περιήγησης αντικαθιστά το παράθυρο βάσης δεδομένων από προηγούμενες εκδόσεις της Access.

  • Έγγραφα με καρτέλες    Σας πίνακες, ερωτήματα, φόρμες, εκθέσεις, σελίδες και μακροεντολές εμφανίζονται ως έγγραφα σε καρτέλες.

  • Γραμμή κατάστασης    Η γραμμή στο κάτω μέρος του παραθύρου του προγράμματος που εμφανίζει πληροφορίες κατάστασης και περιλαμβάνει κουμπιά που σας επιτρέπουν να αλλάξετε την προβολή σας.

  • Μικρή γραμμή εργαλείων    Ένα στοιχείο στο αντικείμενο που εμφανίζεται ευδιάκριτα επάνω από το κείμενο που έχετε επιλέξει, ώστε να μπορείτε εύκολα να εφαρμόσετε μορφοποίηση στο κείμενο.

    Συμβουλή: Στην Access 2010, το νέο περιβάλλον εργασίας χρήστη έχει Εκλεπτυσμένη και κάνατε μεγαλύτερες δυνατότητες προσαρμογής.

Αρχή της σελίδας

Γρήγορα αποτελέσματα με το Microsoft Office Access

Όταν ξεκινάτε Office Access 2007, κάνοντας κλικ στο κουμπί Έναρξη των Windows ή συντόμευσης στην επιφάνεια εργασίας (αλλά όχι όταν κάνετε κλικ σε μια βάση δεδομένων), εμφανίζεται η σελίδα Γρήγορα αποτελέσματα με το Microsoft Office Access. Η σελίδα αυτή δείχνει τι μπορείτε να κάνετε για να ξεκινήσετε σε Office Access 2007.

Σελίδα 'Γρήγορα αποτελέσματα με την Microsoft Office Access'

Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήστε μια νέα κενή βάση δεδομένων, να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων από ένα πρότυπο ή να ανοίξετε μια πρόσφατη βάση δεδομένων (αν έχετε ανοίξει κάποιες βάσεις δεδομένων). Μπορείτε επίσης να μεταβείτε απευθείας στο Microsoft Office Online για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις 2007 Microsoft Office system και Office Access 2007 ή μπορείτε να επιλέξετε το Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και να χρησιμοποιήσετε το μενού για να ανοίξετε μια υπάρχουσα βάση δεδομένων.

Ανοίξτε μια νέα κενή βάση δεδομένων

  1. Ξεκινήστε την Access από το μενού Έναρξη ή από μια συντόμευση.

    Τα γρήγορα αποτελέσματα με το Microsoft Office Access σελίδα εμφανίζεται.

  2. Στη σελίδα Γρήγορα αποτελέσματα με το Microsoft Office Access, στην περιοχή Νέα κενή βάση δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Κενή βάση δεδομένων.

  3. Στο παράθυρο Κενή βάση δεδομένων, στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου ή χρησιμοποιήστε το όνομα που παρέχεται για εσάς.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

    Δημιουργία νέας βάσης δεδομένων και ανοίγει ένα νέο πίνακα σε προβολή φύλλου δεδομένων.

Office Access 2007 παρέχει πολλά πρότυπα με το προϊόν, και μπορείτε να κάνετε λήψη περισσότερων από το Microsoft Office Online. Τι είναι το πρότυπο; Στο πλαίσιο της Office Access 2007, είναι μια προσχεδιασμένη βάση δεδομένων συμπληρωμένη με επαγγελματικής σχεδίασης πινάκων, φορμών και αναφορών. Πρότυπα σάς παρέχουν ένα πρώτο ξεκίνημα όταν δημιουργείτε μια νέα βάση δεδομένων.

Δημιουργήστε μια νέα βάση δεδομένων από πρότυπο

  1. Ξεκινήστε την Access από το μενού Έναρξη ή από μια συντόμευση.

    Τα γρήγορα αποτελέσματα με το Microsoft Office Access σελίδα εμφανίζεται.

  2. Στη σελίδα Γρήγορα αποτελέσματα με το Microsoft Office Access, στην περιοχή Πρότυπα στο δίκτυο, κάντε κλικ στην επιλογή πρότυπο.

  3. Στο πλαίσιο όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου ή χρησιμοποιήστε το όνομα που παρέχεται για εσάς.

  4. Προαιρετικά, επιλέξτε το Δημιουργία και να συνδέσετε τη βάση δεδομένων σε μια τοποθεσία των υπηρεσιών Windows SharePoint Services εάν θέλετε να συνδεθείτε σε μια τοποθεσία των υπηρεσιών Windows SharePoint Services.

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία
    - ή -
    κάντε κλικ στην επιλογή λήψη

    Η Access δημιουργεί τη νέα βάση δεδομένων από το πρότυπο και την ανοίγει.

Μπορείτε να κάνετε λήψη πρόσθετων προτύπων από το Office Online απευθείας από μέσα του περιβάλλοντος εργασίας χρήστη Office Access 2007.

Δημιουργία μιας νέας βάσης δεδομένων από ένα πρότυπο του Microsoft Office Online

  1. Ξεκινήστε την Access από το μενού Έναρξη ή από μια συντόμευση.

    Τα γρήγορα αποτελέσματα με το Microsoft Office Access σελίδα εμφανίζεται.

  2. Στη σελίδα Γρήγορα αποτελέσματα με το Microsoft Office Access, στο παράθυρο Κατηγορίες προτύπων, κάντε κλικ σε μια κατηγορία και, στη συνέχεια, όταν εμφανιστούν τα πρότυπα σε αυτή την κατηγορία, κάντε κλικ στην επιλογή πρότυπο.

  3. Στο πλαίσιο όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου ή χρησιμοποιήστε το όνομα που παρέχεται για εσάς.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Download (Λήψη).

    Η Access αυτόματα λήψη του προτύπου, δημιουργεί μια νέα βάση δεδομένων που βασίζεται σε αυτό το πρότυπο, αποθηκεύει στο φάκελο έγγραφα (για παράδειγμα, ο φάκελος τα έγγραφά μου) και ανοίγει τη βάση δεδομένων.

Όταν ανοίγετε (ή δημιουργία και άνοιγμα) μιας βάσης δεδομένων, η Access προσθέτει το όνομα του αρχείου και τη θέση της βάσης δεδομένων σε μια εσωτερική λίστα με τα πιο πρόσφατα χρησιμοποιημένα έγγραφα. Αυτή η λίστα εμφανίζεται στη σελίδα Γρήγορα αποτελέσματα με το Microsoft Office Access, έτσι ώστε να μπορείτε εύκολα να ανοίξετε το πιο πρόσφατο βάσεις δεδομένων.

Άνοιγμα μιας βάσης δεδομένων που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα

  1. Ξεκινήστε την Access.

  2. Στη σελίδα Γρήγορα αποτελέσματα με το Microsoft Office Access, στην περιοχή Άνοιγμα πρόσφατης βάσης δεδομένων, επιλέξτε τη βάση δεδομένων που θέλετε να ανοίξετε.

    Η Access ανοίγει τη βάση δεδομένων.

Άνοιγμα μιας βάσης δεδομένων, χρησιμοποιώντας το κουμπί του Microsoft Office Access

  1. Ξεκινήστε την Access.

  2. Επιλέξτε το Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή τη βάση δεδομένων που θέλετε να ανοίξετε, εάν εμφανίζεται στο δεξιό τμήμα του παραθύρου του μενού.
    - ή -
    κάντε κλικ το Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα. Όταν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

    Ανοίγει η βάση δεδομένων.

Αρχή της σελίδας

Κορδέλα

Στην κορδέλα του Office Fluent είναι η βασική αντικατάσταση των μενού και γραμμών εργαλείων και παρέχει το βασικό περιβάλλον εντολών στο Office Access 2007. Ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα της κορδέλας είναι ότι συγκεντρώνει, σε ένα σημείο, αυτές τις εργασίες ή τα σημεία καταχώρησης που χρησιμοποιούνται για να απαιτείται μενού, γραμμές εργαλείων, παράθυρα εργασιών και άλλα στοιχεία περιβάλλοντος εργασίας Χρήστη για να εμφανίσετε. Με αυτόν τον τρόπο, έχετε μόνο μία θέση στην οποία θέλετε να αναζητήσετε εντολών, αντί για ένα πλήθος θέσεων.

Όταν ανοίγετε μια βάση δεδομένων, εμφανίζεται η κορδέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου κύριο Office Access 2007, όπου και εμφανίζει τις εντολές στην ενεργή καρτέλα εντολών.

Λουρίδα της Access

Η κορδέλα περιλαμβάνει μια σειρά από καρτέλες εντολών οι οποίες περιέχουν εντολές. Στο Office Access 2007, οι καρτέλες κύριων εντολών είναι για οικιακή χρήση, Δημιουργία, Εξωτερικών δεδομένων και Εργαλεία βάσης δεδομένων. Κάθε καρτέλα περιέχει ομάδες σχετιζόμενων εντολών και αυτές οι ομάδες περιέχουν ορισμένα από τα νέα πρόσθετα στοιχεία του περιβάλλοντος εργασίας Χρήστη, όπως η συλλογή, που είναι ένας νέος τύπος στοιχείου ελέγχου που παρουσιάζει επιλογές οπτικά.

Οι εντολές στην κορδέλα λαμβάνει υπόψη το τρέχον ενεργό αντικείμενο. Για παράδειγμα, εάν έχετε ανοίξει έναν πίνακα σε προβολή φύλλου δεδομένων και να κάνετε κλικ στο κουμπί φόρμα στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα φόρμες, Office Access 2007 δημιουργεί τη φόρμα, με βάση τον ενεργό πίνακα. Αυτό σημαίνει ότι το όνομα του ενεργού πίνακα εισάγεται στην ιδιότητα προέλευση εγγραφών της φόρμας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου με την κορδέλα. Όλες τις συντομεύσεις πληκτρολογίου από μια προηγούμενη έκδοση της Access εξακολουθούν να λειτουργούν. Το σύστημα πληκτρολογίου της Access αντικαθιστά τα μενού επιταχυντές από προηγούμενες εκδόσεις της Access. Αυτό το σύστημα χρησιμοποιεί μικρούς δείκτες με ένα μόνο γράμμα ή συνδυασμό γραμμάτων που εμφανίζονται στην κορδέλα και να υποδείξετε πληκτρολογίου συντόμευσης ενεργοποιεί το στοιχείο ελέγχου κάτω από.

Όταν έχετε επιλέξει μια καρτέλα εντολών, μπορείτε να αναζητήσετε τις εντολές που είναι διαθέσιμες σε αυτήν την καρτέλα.

Επιλέξτε μια καρτέλα εντολών

  1. Ξεκινήστε την Access.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα που θέλετε.

-ή-

  1. Ξεκινήστε την Access.

  2. Πατήστε και αφήστε το πλήκτρο ALT.

    Εμφανίζονται οι συμβουλές πληκτρολογίου.

  3. Πατήστε το πλήκτρο ή τα πλήκτρα που εμφανίζονται στη συμβουλή πληκτρολογίου ή που βρίσκονται πλησιέστερα στην καρτέλα εντολών που θέλετε.

Μπορείτε να εκτελέσετε μια εντολή με διαφορετικούς τρόπους. Η πιο γρήγορος και πιο άμεσος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου που σχετίζονται με την εντολή. Εάν γνωρίζετε τη συντόμευση πληκτρολογίου που χρησιμοποιούνται από μια προηγούμενη έκδοση της Access, θα πρέπει να λειτουργούν επίσης στο Office Access 2007.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις συντομεύσεις πληκτρολογίου, ανατρέξτε στο θέμα συντομεύσεις πληκτρολογίου για την Access.

Εκτέλεση μιας εντολής

  1. Ξεκινήστε την Access.

  2. Κάντε κλικ στην κατάλληλη καρτέλα για την εντολή. Ο παρακάτω πίνακας εμφανίζει μια αντιπρόσωπος δειγματοληψία τις καρτέλες και τις εντολές που είναι διαθέσιμες σε κάθε καρτέλα. Οι καρτέλες και τις διαθέσιμες εντολές αλλάζουν ανάλογα με τις εργασίες που κάνουν.

Καρτέλα εντολών

Κοινές εργασίες που μπορείτε να κάνετε

Home

Επιλέξτε μια διαφορετική προβολή.

Αντιγραφή και επικόλληση από το Πρόχειρο.

Ορίστε την τρέχουσα χαρακτηριστικά γραμματοσειράς.

Ορισμός της τρέχουσας στοίχισης γραμματοσειράς.

Εφαρμογή μορφοποίησης εμπλουτισμένου κειμένου σε ένα πεδίο υπομνήματος.

Εργασία με εγγραφές ("Ανανέωση", δημιουργία, αποθήκευση, διαγραφή, σύνολα, ορθογραφικό έλεγχο, περισσότερες).

Ταξινόμηση και φιλτράρισμα εγγραφών.

Βρείτε τις εγγραφές.

Δημιουργία

Δημιουργία νέου κενού πίνακα.

Δημιουργία νέου πίνακα χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο πίνακα.

Δημιουργήστε μια λίστα σε μια τοποθεσία του SharePoint και ενός πίνακα στην τρέχουσα βάση δεδομένων, που συνδέεται με τη λίστα που μόλις δημιουργήθηκε.

Δημιουργία νέου κενού πίνακα σε προβολή σχεδίασης.

Δημιουργήστε μια νέα φόρμα με βάση τον ενεργό πίνακα ή το ερώτημα.

Δημιουργία νέου Συγκεντρωτικού πίνακα ή γράφημα.

Δημιουργία νέας αναφοράς με βάση τον ενεργό πίνακα ή το ερώτημα.

Δημιουργήστε ένα νέο ερώτημα, μακροεντολής, λειτουργικής μονάδας ή λειτουργική μονάδα κλάσης.

Εξωτερικά δεδομένα

Εισαγωγή ή σύνδεση με εξωτερικά δεδομένα.

Εξαγωγή δεδομένων.

Συλλογή και ενημέρωση δεδομένων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εργασία με λίστες του SharePoint για εργασία χωρίς σύνδεση.

Δημιουργία αποθηκευμένων εισαγωγών και αποθηκευμένων εξαγωγών.

Μετακίνηση ορισμένων ή όλων των τμημάτων μιας βάσης δεδομένων σε νέα ή υπάρχουσα τοποθεσία του SharePoint.

Εργαλεία βάσης δεδομένων

Εκκίνηση της Visual Basic ή εκτέλεση μακροεντολής.

Δημιουργία και προβολή σχέσεων πίνακα.

Εμφάνιση/απόκρυψη εξαρτήσεις αντικειμένων ή του φύλλου ιδιοτήτων

Εκτελέστε την τεκμηρίωση βάσης δεδομένων ή ανάλυση της απόδοσης.

Μετακίνηση δεδομένων σε Microsoft SQL Server ή σε μια βάση δεδομένων της Access (πίνακες μόνο).

Εκτελέστε τη Διαχείριση συνδεδεμένων πινάκων.

Διαχείριση πρόσθετων της Access.

Δημιουργία ή Επεξεργασία Visual Basic for Applications (VBA) λειτουργική μονάδα.

  1. Κάντε κλικ στο στοιχείο ελέγχου που αντιπροσωπεύει την εντολή. Εναλλακτικά, εάν γνωρίζετε τη συντόμευση πληκτρολογίου για την εντολή από μια προηγούμενη έκδοση της Access, εισαγάγετε τη συντόμευση πληκτρολογίου με τη χρήση του πληκτρολογίου.

    -ή-

    Πατήστε και αφήστε το πλήκτρο ALT.

    Εμφανίζονται τα πλήκτρα πρόσβασης.

    Πατήστε το πλήκτρο ή τα πλήκτρα που εμφανίζονται στη συμβουλή πληκτρολογίου που σχετίζονται με την εντολή που θέλετε.

Καρτέλες με βάση τα συμφραζόμενα εντολών

Εκτός από τις καρτέλες εντολών, Office Access 2007 χρησιμοποιεί ένα νέο στοιχείο περιβάλλοντος εργασίας Χρήστη του Office Professional 2007 που ονομάζεται καρτέλα εντολών περιβάλλοντος ανάλογα με το περιβάλλον σας (δηλαδή, το αντικείμενο με το οποίο εργάζεστε και τι κάνετε), μία ή περισσότερες καρτέλες με βάση τα συμφραζόμενα εντολών ενδέχεται να εμφανιστούν δίπλα στις καρτέλες τυπική εντολών.

Συναφείς καρτέλες

Ενεργοποίηση καρτέλας εντολών περιβάλλοντος

  • Κάντε κλικ στην καρτέλα εντολών περιβάλλοντος.

-ή-

  1. Πατήστε και αφήστε το πλήκτρο ALT.

    Εμφανίζονται τα πλήκτρα πρόσβασης.

  2. Πατήστε το πλήκτρο ή τα πλήκτρα εμφανίζεται στο πλήκτρο πρόσβασης που εμφανίζεται στα ή στην πλησιέστερη καρτέλα εντολών περιβάλλοντος.

Οι καρτέλες εντολών περιβάλλοντος περιέχουν εντολές και δυνατότητες που χρειάζεστε για να εργαστείτε σε ένα συγκεκριμένο περιβάλλον. Για παράδειγμα, κατά το άνοιγμα ενός πίνακα σε προβολή σχεδίασης, οι καρτέλες περιβάλλοντος περιέχουν εντολές που ισχύουν μόνο όταν εργάζεστε με έναν πίνακα σε αυτήν την προβολή. Ένα άλλο παράδειγμα, κατά το άνοιγμα ενός πίνακα σε προβολή σχεδίασης, εμφανίζεται μια καρτέλα εντολών περιβάλλοντος με όνομα Σχεδίαση δίπλα στην καρτέλα Εργαλεία για προχωρημένους. Όταν κάνετε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση, στην κορδέλα εμφανίζει τις εντολές που είναι διαθέσιμες σε εσάς, μόνο όταν το αντικείμενο βρίσκεται σε προβολή σχεδίασης.

Συλλογές   

Μια άλλη καινοτομιών που είναι μέρος το νέο περιβάλλον εργασίας χρήστη Office Access 2007 είναι ένα νέο στοιχείο ελέγχου που ονομάζεται συλλογή. Στοιχείο ελέγχου συλλογής έχει σχεδιαστεί για εργασία με την κορδέλα και να εστιάσετε την προσοχή σας στη λήψη των αποτελεσμάτων που θέλετε. Αντί να εμφανίζει απλά τις εντολές, το στοιχείο ελέγχου συλλογής εμφανίζει το αποτέλεσμα της χρησιμοποιώντας τις εντολές. Η ιδέα είναι να παρέχουν μια οπτική τρόπο για να περιηγηθείτε και να δείτε ποιες Office Access 2007 να κάνετε, με εστίαση σε τα αποτελέσματα, αντί να εστιάζοντας μόνο στις εντολές τον εαυτό τους.

Συλλογή περιθωρίου

Οι συλλογές υπάρχουν σε διαφορετικά σχήματα και μεγέθη. Υπάρχει μια διάταξη πλέγματος, μια αναπαράσταση μοιάζει με μενού που αναπτύσσεται και ακόμα μια διάταξη στην κορδέλα που τοποθετεί το περιεχόμενο της ίδιας της συλλογής στην κορδέλα.

Απόκρυψη της κορδέλας

Ορισμένες φορές, ίσως χρειαστεί περισσότερο χώρο για να δεσμεύσετε στο χώρο εργασίας. Για αυτόν το λόγο της κορδέλας μπορούν να συμπτυχθούν, έτσι ώστε μόνο τη γραμμή με την εντολή καρτέλες. Για να κλείσετε την κορδέλα, κάντε διπλό κλικ στην ενεργή καρτέλα εντολών. Για να το ανοίξετε ξανά, κάντε διπλό κλικ στην ενεργή καρτέλα εντολών ξανά.

Απόκρυψη και επαναφορά της κορδέλας

  1. Κάντε διπλό κλικ στην ενεργή καρτέλα εντολών (η ενεργή καρτέλα είναι η καρτέλα που επισημαίνεται).

    Δημιουργία καρτέλας

  2. Κάντε διπλό κλικ στην ενεργή καρτέλα εντολών ξανά για να επαναφέρετε την κορδέλα.

Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης   

Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης είναι, από προεπιλογή, μια μικρή περιοχή γειτονικών στην κορδέλα που επιτρέπει την πρόσβαση στις εντολές με ένα κλικ. Το προεπιλεγμένο σύνολο εντολών είναι εκείνα που χρησιμοποιείτε συχνά, όπως η Αποθήκευση, Αναίρεση και Επανάληψη. Ωστόσο, μπορείτε να προσαρμόσετε γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για να συμπεριλάβετε τις εντολές που χρησιμοποιείτε πιο συχνά. Μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε τη θέση της γραμμής εργαλείων και να αλλάξετε από το προεπιλεγμένο μικρό μέγεθος σε μεγάλο μέγεθος. Η μικρή γραμμή εργαλείων εμφανίζεται δίπλα στις καρτέλες εντολών στην κορδέλα. Όταν αλλάζετε με το μεγάλο μέγεθος, η γραμμή εργαλείων εμφανίζεται κάτω από την κορδέλα και επεκτείνεται στο πλήρες πλάτος.

Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης

Προσαρμογή της Γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης

  1. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δεξιά από τη γραμμή εργαλείων.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες εντολές.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές της Access, επιλέξτε την εντολή ή τις εντολές που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

  4. Για να καταργήσετε μια εντολή, επισημάνετε το στη λίστα στα δεξιά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση. Εναλλακτικά, κάντε διπλό κλικ την εντολή στη λίστα.

  5. Επιλέξτε OK μόλις ολοκληρώσετε.

Αρχή της σελίδας

Παράθυρο περιήγησης

Όταν ανοίγετε μια βάση δεδομένων ή δημιουργήστε ένα νέο, τα ονόματα των αντικειμένων βάσης δεδομένων εμφανίζεται στο παράθυρο περιήγησης. Τα αντικείμενα της βάσης δεδομένων περιλαμβάνουν σας πίνακες, φόρμες, εκθέσεις, σελίδες, μακροεντολές και λειτουργικές μονάδες. Το παράθυρο περιήγησης αντικαθιστά το παράθυρο βάσης δεδομένων που χρησιμοποιούνται από προηγούμενες εκδόσεις της Access — — αν χρησιμοποιούσατε το παράθυρο βάσης δεδομένων για να εκτελέσετε μια εργασία σε μια προηγούμενη έκδοση, τώρα εκτελέσετε αυτήν την εργασία, χρησιμοποιώντας το παράθυρο περιήγησης σε Office Access 2007. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να προσθέσετε μια γραμμή σε έναν πίνακα σε προβολή φύλλου δεδομένων, θα μπορείτε να ανοίξετε αυτόν τον πίνακα από το παράθυρο περιήγησης.

Αντικείμενα στο παράθυρο περιήγησης

Για να ανοίξετε ένα αντικείμενο βάσης δεδομένων ή να εφαρμόσετε μια εντολή σε ένα αντικείμενο βάσης δεδομένων, κάντε δεξί κλικ στο αντικείμενο και επιλέξτε ένα στοιχείο μενού από το μενού περιβάλλοντος. Οι εντολές στο μενού περιβάλλοντος ποικίλλουν ανάλογα με τον τύπο του αντικειμένου.

Άνοιγμα ενός αντικειμένου βάσης δεδομένων, όπως έναν πίνακα, φόρμας ή έκθεσης

  • Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε διπλό κλικ στο αντικείμενο.

    -ή-

    Στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε το αντικείμενο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER.

    -ή-

  • Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ σε ένα αντικείμενο.

  • Από το μενού περιβάλλοντος, κάντε κλικ στο στοιχείο μενού.

Σημειώστε ότι μπορείτε να ορίσετε μια επιλογή για να ανοίξετε αντικείμενα με ένα μόνο κλικ στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές περιήγησης.

Το παράθυρο περιήγησης χωρίζει τα αντικείμενα της βάσης δεδομένων σε κατηγορίες και ομάδες περιέχουν αυτές τις κατηγορίες. Ορισμένες κατηγορίες είναι προκαθορισμένες για εσάς και μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τις δικές σας προσαρμοσμένες ομάδες.

Από προεπιλογή, το παράθυρο περιήγησης εμφανίζεται όταν ανοίγετε μια βάση δεδομένων σε Office Access 2007, όπως βάσεις δεδομένων που έχουν δημιουργηθεί με προηγούμενες εκδόσεις της Access. Μπορείτε να αποτρέψετε την εμφάνιση από προεπιλογή, ορίζοντας μια επιλογή προγράμματος του παραθύρου περιήγησης. Το παρακάτω σύνολο βημάτων εξηγούν τον τρόπο εκτέλεσης κάθε ενέργεια.

Για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε το παράθυρο περιήγησης   

  • Κάντε κλικ στο κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου περιήγησης ( Κουμπί ανοίγματος/κλεισίματος διαχωριστικής γραμμής για το παράθυρο περιήγησης στην Access ) ή πατήστε το πλήκτρο F11.

Μην εμφανίζονται από προεπιλογή του παραθύρου περιήγησης

  • Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές της Access.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές της Access.

  • Στο αριστερό παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Τρέχουσα βάση δεδομένων.

  • Στην περιοχή Περιήγηση, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση παραθύρου περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το παράθυρο περιήγησης, ανατρέξτε στο άρθρο Οδηγός για το παράθυρο περιήγησης.

Αρχή της σελίδας

Έγγραφα σε καρτέλες

Ξεκινώντας με Office Access 2007, μπορείτε να εμφανίσετε τα αντικείμενα της βάσης δεδομένων σε έγγραφα σε καρτέλες αντί για επικαλυπτόμενα παράθυρα. Για καθημερινή χρήση αλληλεπίδρασης, που μπορεί να προτιμήσετε το περιβάλλον τα έγγραφα σε καρτέλες. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τα έγγραφα σε καρτέλες, ορίζοντας τις επιλογές της Access (ανατρέξτε στο θέμα Εμφάνιση ή απόκρυψη εγγράφων σε καρτέλες, παρακάτω σε αυτό το άρθρο). Ωστόσο, εάν αλλάξετε τις ρυθμίσεις εγγράφων σε καρτέλες, πρέπει να κλείσετε και ανοίξετε ξανά τη βάση δεδομένων για να τεθούν σε ισχύ οι νέες ρυθμίσεις.

Αντικείμενο με καρτέλες στην Access 2007

Εμφάνιση ή απόκρυψη καρτελών εγγράφου

  • Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές της Access.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές της Access.

  • Στο αριστερό παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Τρέχουσα βάση δεδομένων.

  • Στην ενότητα Επιλογές εφαρμογής, στην περιοχή Επιλογές παραθύρου εγγράφου, επιλέξτε Έγγραφα με καρτέλες.

  • Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση καρτελών εγγράφου. Καταργώντας την επιλογή του πλαισίου ελέγχου απενεργοποιεί καρτελών εγγράφου.

  • Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

    Σημειώσεις: 

    • Η ρύθμιση Εμφάνιση καρτελών εγγράφου είναι μια ρύθμιση ανά βάση δεδομένων. Πρέπει να ορίσετε αυτό ανεξάρτητα για κάθε βάση δεδομένων.

    • Αφού αλλάξετε τη ρύθμιση Εμφάνιση καρτελών εγγράφου, πρέπει να κλείσετε και ανοίξετε ξανά τη βάση δεδομένων για να δείτε την αλλαγή να τεθούν σε ισχύ.

    • Νέες βάσεις δεδομένων που δημιουργούνται με χρήση του Office Access 2007 Εμφάνιση καρτελών εγγράφου από προεπιλογή.

    • Βάσεις δεδομένων που έχουν δημιουργηθεί με μια παλαιότερη έκδοση της Access χρησιμοποιούν επικαλυπτόμενα παράθυρα από προεπιλογή.

Αρχή της σελίδας

Γραμμή κατάστασης

Όπως και με προηγούμενες εκδόσεις της Access, στο Office Access 2007, μπορείτε να εμφανίσετε μια γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος του παραθύρου. Το τυπικό αυτό στοιχείο περιβάλλοντος εργασίας Χρήστη εξακολουθεί να είναι το σημείο για να αναζητήσετε μηνύματα κατάστασης, υποδείξεις ιδιοτήτων, δείκτες προόδου και ούτω καθεξής. Με την Office Access 2007, η γραμμή κατάστασης ενσωματώνει δύο τυπικές λειτουργίες που θα εμφανίζεται επίσης στη γραμμή κατάστασης άλλων προγραμμάτων Office Professional 2007: εναλλαγή προβολής/παραθύρου και ζουμ.

Μπορείτε να κάνετε γρήγορη εναλλαγή ανάμεσα σε μία από τις διαθέσιμες προβολές χρησιμοποιώντας τα διαθέσιμα στοιχεία ελέγχου στη γραμμή κατάστασης του ενεργού παραθύρου. Εάν προβάλετε ένα αντικείμενο που υποστηρίζει μεταβλητό ζουμ, μπορείτε να προσαρμόσετε το επίπεδο ζουμ για να κάνετε μεγέθυνση ή σμίκρυνση, χρησιμοποιώντας το ρυθμιστικό στη γραμμή κατάστασης.

Η γραμμή κατάστασης μπορεί να ενεργοποιηθεί ή να απενεργοποιηθεί στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές της Access.

Εμφάνιση ή απόκρυψη της γραμμής κατάστασης

  • Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές της Access.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές της Access.

  • Στο αριστερό παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Τρέχουσα βάση δεδομένων.

  • Στην περιοχή Επιλογές εφαρμογής, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση της γραμμής κατάστασης. Καταργώντας την επιλογή του πλαισίου ελέγχου απενεργοποιεί την εμφάνιση της γραμμής κατάστασης.

  • Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

Αρχή της σελίδας

Μικρή γραμμή εργαλείων

Μία από τις πιο κοινές λειτουργίες που εκτελούνται σε οποιοδήποτε πρόγραμμα Office Professional 2007 είναι η μορφοποίηση κειμένου. Σε παλαιότερες εκδόσεις της Access, συχνά μορφοποίηση κειμένου χρησιμοποιώντας ένα μενού ή απαιτούνται εμφανίζοντας τη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης. Χρήση Office Access 2007 μπορείτε να μορφοποιήσετε κείμενο πιο εύκολα με χρήση της μικρής γραμμής εργαλείων. Όταν επιλέγετε κείμενο για τη μορφοποίηση, εμφανίζεται αυτόματα στη μικρή γραμμή εργαλείων επάνω από το επιλεγμένο κείμενο. Εάν μετακινείτε το δείκτη του ποντικιού κοντά στη μικρή γραμμή εργαλείων, η μικρή γραμμή εργαλείων σταδιακή εμφάνιση και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να εφαρμόσετε έντονη γραφή, πλάγια γραφή, μέγεθος γραμματοσειράς, χρώμα και ούτω καθεξής. Καθώς μετακινείτε το δείκτη του ποντικιού μακριά από τη μικρή γραμμή εργαλείων, η μικρή γραμμή εργαλείων εξαφανίζεται. Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη μικρή γραμμή εργαλείων για να εφαρμόσετε μορφοποίηση κειμένου σε μια επιλογή, μετακινήστε απλά το δείκτη του ποντικιού μερικά pixel μακριά και η μικρή γραμμή εργαλείων εξαφανίζεται.

Μικρή γραμμή εργαλείων

Μορφοποίηση κειμένου με χρήση της μικρής γραμμής εργαλείων

  1. Επιλέξτε το κείμενο για να μορφοποιήσετε.

    Η μικρή γραμμή εργαλείων με διαφάνεια εμφανίζεται επάνω από το κείμενο.

  2. Εφαρμογή μορφοποίησης με χρήση της μικρής γραμμής εργαλείων.

Αρχή της σελίδας

Λήψη Βοήθειας

Όταν έχετε μια ερώτηση, μπορείτε να λάβετε βοήθεια, πατώντας το πλήκτρο F1 ή κάνοντας κλικ στο εικονίδιο αγγλικού ερωτηματικού στη δεξιά πλευρά της κορδέλας.

Σημείο καταχώρησης βοήθειας

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×