Οδηγός για το περιβάλλον εργασίας χρήστη της Access 2010

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Access 2010 διαθέτει ένα περιβάλλον εργασίας χρήστη με σημαντικές αλλαγές από προηγούμενες εκδόσεις, ιδίως εκδόσεις πριν από την Access 2007. Δύο κύρια στοιχεία του περιβάλλοντος εργασίας χρήστη — η κορδέλα και το παράθυρο περιήγησης — έχουν εισαχθεί στην Access 2007. Έχουν γίνει πολλές αλλαγές στην κορδέλα και, ένα τρίτο περιβάλλον εργασίας χρήστη στοιχείο — την προβολή Backstage του Microsoft Office — νέο υπάρχει στην Access 2010.

Σε αυτό το άρθρο περιγράφει τα στοιχεία περιβάλλοντος εργασίας χρήστη της Access 2010 και παρέχει συνδέσεις σε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτά τα στοιχεία και πώς μπορείτε να προσαρμόσετε την εμπειρία σας.

Σε αυτό το άρθρο

Επισκόπηση

Στην προβολή Backstage

Η κορδέλα

Παράθυρο περιήγησης

Έγγραφα σε καρτέλες

Γραμμή κατάστασης

Μικρή γραμμή εργαλείων

Λήψη Βοήθειας

Επισκόπηση

Τα τρία κύρια στοιχεία από το περιβάλλον εργασίας χρήστη της Access 2010 είναι οι εξής:

  • Η κορδέλα    είναι η λωρίδα καρτελών στο επάνω μέρος του παραθύρου του προγράμματος που περιέχει ομάδες εντολών.

  • Η προβολή Backstage του    είναι η συλλογή των εντολών που βλέπετε στην καρτέλα " αρχείο " στην κορδέλα.

  • Το παράθυρο περιήγησης    είναι το παράθυρο στην αριστερή πλευρά του παραθύρου προγράμματος πρόσβασης που σας επιτρέπει να εργαστείτε με αντικείμενα της βάσης δεδομένων. Το παράθυρο περιήγησης αντικατασταθεί παράθυρο βάσης δεδομένων της Access 2007.

Αυτά τα τρία στοιχεία παρέχουν το περιβάλλον στο οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε βάσεις δεδομένων.

Η κορδέλα

Η κορδέλα είναι η βασική αντικατάσταση των μενού και γραμμών εργαλείων που υπάρχουν στις εκδόσεις πριν από την Access 2007. Κυρίως αποτελείται από καρτέλες που έχουν ομάδες κουμπιών.

Η κορδέλα διαθέτει κύριες καρτέλες που ομαδοποίηση σχετικών χρησιμοποιούνται συχνότερα εντολές, με βάση τα συμφραζόμενα καρτέλες που εμφανίζονται μόνο όταν μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε, και γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, μια μικρή γραμμή εργαλείων που μπορείτε να προσαρμόσετε με αγαπημένες σας εντολές.

Στις καρτέλες της κορδέλας, ορισμένα από τα κουμπιά σας παρέχει τη συλλογή των επιλογών, ενώ άλλοι εκκίνηση μιας εντολής.

Στην προβολή Backstage

Στην προβολή Backstage νέο υπάρχει στην Access 2010. Περιέχει εντολές και πληροφορίες που ισχύουν για μια ολόκληρη τη βάση δεδομένων, όπως η Συμπύκνωση και επιδιόρθωση, καθώς και οι εντολές που έγιναν από το μενού αρχείο σε παλαιότερες εκδόσεις, όπως η Εκτύπωση.

Το παράθυρο περιήγησης

Το παράθυρο περιήγησης σάς βοηθά να οργανώσετε τα αντικείμενα της βάσης δεδομένων και είναι το κύριο μέσο άνοιγμα ή την αλλαγή της σχεδίασης ενός αντικειμένου βάσης δεδομένων. Το παράθυρο περιήγησης αντικατασταθεί στο παράθυρο βάσης δεδομένων που ήταν σε εκδόσεις της Access πριν από την Access 2007.

Το παράθυρο περιήγησης είναι οργανωμένες ανά κατηγορίες και ομάδες. Μπορείτε να επιλέξετε από μια ποικιλία επιλογών εταιρικό και επίσης να δημιουργήσετε το δικό σας συνδυασμό προσαρμοσμένο εταιρεία στο παράθυρο περιήγησης. Από προεπιλογή, μια νέα βάση δεδομένων χρησιμοποιεί την κατηγορία τύπος αντικειμένου, η οποία έχει ομάδες που αντιστοιχούν στα διάφορα είδη του αντικειμένου βάσης δεδομένων. Στην κατηγορία τύπος αντικειμένου οργανώνουν της βάσης δεδομένων εμφανίζεται αντικείμενα με παρόμοιο τρόπο για την προεπιλεγμένη παράθυρο βάσης δεδομένων από προηγούμενες εκδόσεις.

Μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε το παράθυρο περιήγησης, και μπορείτε επίσης να αποκρύψετε το, αλλά που δεν είναι δυνατό να κρύβουν το παράθυρο περιήγησης με το άνοιγμα αντικειμένων βάσης δεδομένων μπροστά από αυτό.

Στην προβολή Backstage

Στην προβολή Backstage καταλαμβάνει την καρτέλα " αρχείο " στην κορδέλα και περιέχει πολλές εντολές που έγιναν από το μενού αρχείο σε προηγούμενες εκδόσεις της Access. Στην προβολή Backstage περιέχει επίσης άλλες εντολές που ισχύουν για ένα αρχείο ολόκληρη τη βάση δεδομένων. Όταν ανοίγετε Access αλλά μην ανοίξετε μια βάση δεδομένων (π.χ., ανοίγετε πρόσβαση από το μενού Έναρξη των Windows), μπορείτε να δείτε την προβολή Backstage.

Η καρτέλα 'Δημιουργία' στην προβολή Backstage

Στην προβολή Backstage, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα βάση δεδομένων, ανοίξτε μια υπάρχουσα βάση δεδομένων, δημοσίευση μιας βάσης δεδομένων Web μέσω του SharePoint Server, και εκτελούν πολλές εργασίες συντήρησης αρχείου και βάσεων δεδομένων.

Δημιουργήστε μια νέα κενή βάση δεδομένων

  1. Ξεκινήστε την Access από το μενού Έναρξη ή από μια συντόμευση.

    Εμφανίζεται στην προβολή Backstage.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Δημιουργήστε μια νέα βάση δεδομένων web

      1. Στην περιοχή διαθέσιμα πρότυπα, κάντε κλικ στην επιλογή κενή βάση δεδομένων web.

      2. Στη δεξιά πλευρά, στην περιοχή κενή βάση δεδομένων web, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο βάσης δεδομένων σας στο πλαίσιο Όνομα αρχείου ή χρησιμοποιήστε το όνομα που παρέχεται για εσάς.

      3. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

        Δημιουργία νέας βάσης δεδομένων και ανοίγει ένα νέο πίνακα σε προβολή φύλλου δεδομένων.

    • Δημιουργία νέας βάσης δεδομένων

      1. Στην περιοχή διαθέσιμα πρότυπα, κάντε κλικ στην επιλογή κενή βάση δεδομένων.

      2. Στη δεξιά πλευρά, στην περιοχή κενή βάση δεδομένων, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο βάσης δεδομένων σας στο πλαίσιο Όνομα αρχείου ή χρησιμοποιήστε το όνομα που παρέχεται για εσάς.

      3. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

        Δημιουργία νέας βάσης δεδομένων και ανοίγει ένα νέο πίνακα σε προβολή φύλλου δεδομένων.

Access 2010 παρέχει πολλά πρότυπα με το προϊόν, και μπορείτε να κάνετε λήψη περισσότερων από το Office.com. Ένα πρότυπο της Access είναι μια προσχεδιασμένη βάση δεδομένων συμπληρωμένη με επαγγελματικής σχεδίασης πινάκων, φορμών και αναφορών. Πρότυπα σάς παρέχουν ένα πρώτο ξεκίνημα όταν δημιουργείτε μια νέα βάση δεδομένων.

Δημιουργία μιας νέας βάσης δεδομένων από ένα δείγμα προτύπου

  1. Ξεκινήστε την Access από το μενού Έναρξη ή από μια συντόμευση.

    Εμφανίζεται στην προβολή Backstage.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή δείγματα προτύπων και, στη συνέχεια, αναζητήστε τα διαθέσιμα πρότυπα.

  3. Όταν βρείτε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, κάντε κλικ σε αυτό το πρότυπο.

  4. Στα δεξιά, στο πλαίσιο όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου ή χρησιμοποιήστε το όνομα που παρέχεται για εσάς.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

    Η Access δημιουργεί τη νέα βάση δεδομένων από το πρότυπο και την ανοίγει.

Μπορείτε να κάνετε λήψη πρόσθετων προτύπων πρόσβαση από το office.com απευθείας από την προβολή Backstage.

Δημιουργία μιας νέας βάσης δεδομένων από ένα πρότυπο του Office.com

  1. Ξεκινήστε την Access από το μενού Έναρξη ή από μια συντόμευση.

    Εμφανίζεται στην προβολή Backstage.

  2. Στην περιοχή Πρότυπα του Office.com τμήμα του παραθύρου, κάντε κλικ σε μια κατηγορία και, στη συνέχεια, όταν εμφανιστούν τα πρότυπα σε αυτή την κατηγορία, κάντε κλικ στην επιλογή πρότυπο.

    Σημείωση: Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε ένα πρότυπο, χρησιμοποιώντας το πλαίσιο αναζήτησης που παρέχεται.

  3. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου ή χρησιμοποιήστε το όνομα που παρέχεται για εσάς.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Download (Λήψη).

    Η Access αυτόματα λήψη του προτύπου, δημιουργεί μια νέα βάση δεδομένων που βασίζεται σε αυτό το πρότυπο, αποθηκεύει στο φάκελο έγγραφα (για παράδειγμα, ο φάκελος τα έγγραφά μου) και ανοίγει τη βάση δεδομένων.

Όταν ανοίγετε (ή δημιουργία και άνοιγμα) μιας βάσης δεδομένων, η Access προσθέτει το όνομα του αρχείου και τη θέση της βάσης δεδομένων σε μια εσωτερική λίστα με τα πιο πρόσφατα χρησιμοποιημένα έγγραφα. Αυτή η λίστα εμφανίζεται στην καρτέλα " πρόσφατα " της προβολής Backstage, έτσι ώστε να μπορείτε εύκολα να ανοίξετε το πιο πρόσφατο βάσεις δεδομένων.

Άνοιγμα μιας βάσης δεδομένων που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα

  1. Ξεκινήστε την Access.

  2. Στην προβολή Backstage, κάντε κλικ στην επιλογή πρόσφατα και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη βάση δεδομένων που θέλετε να ανοίξετε.

    Η Access ανοίγει τη βάση δεδομένων.

Άνοιγμα μιας βάσης δεδομένων από την προβολή Backstage

  1. Ξεκινήστε την Access.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα. Όταν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, αναζητήστε και επιλέξτε ένα αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

    Ανοίγει η βάση δεδομένων.

Αρχή της σελίδας

Η κορδέλα

Στην κορδέλα είναι η βασική αντικατάσταση των μενού και γραμμών εργαλείων και παρέχει το βασικό περιβάλλον εντολών στην Access 2010. Ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα της κορδέλας είναι ότι συγκεντρώνει, σε ένα σημείο, αυτές τις εργασίες ή τα σημεία καταχώρησης που χρησιμοποιούνται για να απαιτείται μενού, γραμμές εργαλείων, παράθυρα εργασιών και άλλα στοιχεία περιβάλλοντος εργασίας Χρήστη για να εμφανίσετε. Με αυτόν τον τρόπο, έχετε ένα σημείο στο οποίο θα γίνει αναζήτηση για εντολές, αντί για ένα πλήθος θέσεων.

Όταν ανοίγετε μια βάση δεδομένων, εμφανίζεται η κορδέλα στο επάνω μέρος του κύριου παραθύρου Access, όπου και εμφανίζει τις εντολές στην ενεργή καρτέλα εντολών.

Κορδέλα της Access

Η κορδέλα περιλαμβάνει μια σειρά από καρτέλες εντολών οι οποίες περιέχουν εντολές. Στην Access 2010, οι καρτέλες κύριων εντολών είναι αρχείο, για οικιακή χρήση, Δημιουργία, Εξωτερικών δεδομένων και Εργαλεία βάσης δεδομένων. Κάθε καρτέλα περιέχει ομάδες σχετιζόμενων εντολών και αυτές οι ομάδες περιέχουν ορισμένα από τα νέα πρόσθετα στοιχεία του περιβάλλοντος εργασίας Χρήστη, όπως η συλλογή, που είναι ένας νέος τύπος στοιχείου ελέγχου που παρουσιάζει επιλογές οπτικά.

Οι εντολές που είναι διαθέσιμες στην κορδέλα αντανακλούν επίσης το τρέχον ενεργό αντικείμενο. Για παράδειγμα, εάν έχετε ανοίξει έναν πίνακα σε προβολή φύλλου δεδομένων και να κάνετε κλικ στο κουμπί φόρμα στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα φόρμες, η Access δημιουργεί τη φόρμα, με βάση τον ενεργό πίνακα. Αυτό σημαίνει ότι το όνομα του ενεργού πίνακα εισάγεται στην ιδιότητα προέλευση εγγραφών για τη νέα φόρμα. Επιπλέον, ορισμένες καρτέλες της κορδέλας εμφανίζονται μόνο σε κάποια περιβάλλοντα. Για παράδειγμα, καρτέλα " Σχεδίαση " εμφανίζεται μόνο όταν έχετε ένα αντικείμενο ανοίξετε σε προβολή σχεδίασης.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου με την κορδέλα. Όλες τις συντομεύσεις πληκτρολογίου από μια προηγούμενη έκδοση της Access εξακολουθούν να λειτουργούν. Το σύστημα πληκτρολογίου της Access αντικαθιστά τα μενού επιταχυντές από προηγούμενες εκδόσεις της Access. Αυτό το σύστημα χρησιμοποιεί μικρούς δείκτες με ένα μόνο γράμμα ή συνδυασμό γραμμάτων που εμφανίζονται στην κορδέλα όταν πατάτε το πλήκτρο ALT. Αυτές τις ενδείξεις εμφάνιση πληκτρολογίου συντόμευσης ενεργοποιεί το στοιχείο ελέγχου.

Όταν έχετε επιλέξει μια καρτέλα εντολών, μπορείτε να αναζητήσετε τις εντολές που είναι διαθέσιμες σε αυτήν την καρτέλα.

Επιλέξτε μια καρτέλα εντολών

  1. Ξεκινήστε την Access.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα που θέλετε.

-ή-

  1. Ξεκινήστε την Access.

  2. Πατήστε και αφήστε το πλήκτρο ALT.

    Εμφανίζονται οι συμβουλές πληκτρολογίου.

  3. Πατήστε το πλήκτρο ή τα πλήκτρα που εμφανίζονται στη συμβουλή πληκτρολογίου ή που βρίσκονται πλησιέστερα στην καρτέλα εντολών που θέλετε.

Μπορείτε να εκτελέσετε μια εντολή με διαφορετικούς τρόπους. Η πιο γρήγορος και πιο άμεσος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου που σχετίζονται με την εντολή. Εάν γνωρίζετε τη συντόμευση πληκτρολογίου που χρησιμοποιούνται από μια προηγούμενη έκδοση της Access, θα πρέπει να λειτουργούν επίσης στην Access 2010.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις συντομεύσεις πληκτρολογίου, ανατρέξτε στο θέμα συντομεύσεις πληκτρολογίου για την Access.

Εκτέλεση μιας εντολής

  1. Ξεκινήστε την Access.

  2. Κάντε κλικ στην κατάλληλη καρτέλα για την εντολή. Ο παρακάτω πίνακας εμφανίζει μια αντιπρόσωπος δειγματοληψία τις καρτέλες και τις εντολές που είναι διαθέσιμες σε κάθε καρτέλα. Οι καρτέλες και τις διαθέσιμες εντολές αλλάζουν ανάλογα με τις εργασίες που κάνουν.

Καρτέλα εντολών

Κοινές εργασίες που μπορείτε να κάνετε

Home

Επιλέξτε μια διαφορετική προβολή.

Αντιγραφή και επικόλληση από το Πρόχειρο.

Ορίστε την τρέχουσα χαρακτηριστικά γραμματοσειράς.

Ορισμός της τρέχουσας στοίχισης γραμματοσειράς.

Εφαρμογή μορφοποίησης εμπλουτισμένου κειμένου σε ένα πεδίο υπομνήματος.

Εργασία με εγγραφές ("Ανανέωση", δημιουργία, αποθήκευση, διαγραφή, σύνολα, ορθογραφικό έλεγχο, περισσότερες).

Ταξινόμηση και φιλτράρισμα εγγραφών.

Βρείτε τις εγγραφές.

Δημιουργία

Δημιουργία νέου κενού πίνακα.

Δημιουργία νέου πίνακα χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο πίνακα.

Δημιουργήστε μια λίστα σε μια τοποθεσία του SharePoint και ενός πίνακα στην τρέχουσα βάση δεδομένων, που συνδέεται με τη λίστα που μόλις δημιουργήθηκε.

Δημιουργία νέου κενού πίνακα σε προβολή σχεδίασης.

Δημιουργήστε μια νέα φόρμα με βάση τον ενεργό πίνακα ή το ερώτημα.

Δημιουργία νέου Συγκεντρωτικού πίνακα ή γράφημα.

Δημιουργία νέας αναφοράς με βάση τον ενεργό πίνακα ή το ερώτημα.

Δημιουργήστε ένα νέο ερώτημα, μακροεντολής, λειτουργικής μονάδας ή λειτουργική μονάδα κλάσης.

Εξωτερικά δεδομένα

Εισαγωγή ή σύνδεση με εξωτερικά δεδομένα.

Εξαγωγή δεδομένων.

Συλλογή και ενημέρωση δεδομένων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Δημιουργία αποθηκευμένων εισαγωγών και αποθηκευμένων εξαγωγών.

Εκτελέστε τη Διαχείριση συνδεδεμένων πινάκων.

Εργαλεία βάσης δεδομένων

Μετακίνηση ορισμένων ή όλων των τμημάτων μιας βάσης δεδομένων σε νέα ή υπάρχουσα τοποθεσία του SharePoint.

Εκκίνηση της Visual Basic ή εκτέλεση μακροεντολής.

Δημιουργία και προβολή σχέσεων πίνακα.

Εμφάνιση/απόκρυψη εξαρτήσεις αντικειμένων.

Εκτελέστε την τεκμηρίωση βάσης δεδομένων ή ανάλυση της απόδοσης.

Μετακίνηση δεδομένων σε Microsoft SQL Server ή σε μια βάση δεδομένων της Access (πίνακες μόνο).

Διαχείριση πρόσθετων της Access.

Δημιουργία ή Επεξεργασία Visual Basic for Applications (VBA) λειτουργική μονάδα.

  1. Κάντε κλικ στο στοιχείο ελέγχου που αντιπροσωπεύει την εντολή. Εναλλακτικά, εάν γνωρίζετε τη συντόμευση πληκτρολογίου για την εντολή από μια προηγούμενη έκδοση της Access, εισαγάγετε τη συντόμευση πληκτρολογίου με τη χρήση του πληκτρολογίου.

    -ή-

    Πατήστε και αφήστε το πλήκτρο ALT.

    Εμφανίζονται τα πλήκτρα πρόσβασης.

    Πατήστε το πλήκτρο ή τα πλήκτρα που εμφανίζονται στη συμβουλή πληκτρολογίου που σχετίζονται με την εντολή που θέλετε.

Καρτέλες με βάση τα συμφραζόμενα εντολών

Εκτός από τις καρτέλες εντολών, Access 2010 έχει επίσης καρτέλες με βάση τα συμφραζόμενα εντολών. Ανάλογα με το περιβάλλον σας (δηλαδή, το αντικείμενο με το οποίο εργάζεστε και τι κάνετε), ενδέχεται να εμφανιστούν μία ή περισσότερες καρτέλες εντολών περιβάλλοντος δίπλα στις καρτέλες τυπική εντολών.

Συναφείς καρτέλες

Ενεργοποίηση καρτέλας εντολών περιβάλλοντος

  • Κάντε κλικ στην καρτέλα εντολών περιβάλλοντος.

-ή-

  1. Πατήστε και αφήστε το πλήκτρο ALT.

    Εμφανίζονται τα πλήκτρα πρόσβασης.

  2. Πατήστε το πλήκτρο ή τα πλήκτρα εμφανίζεται στο πλήκτρο πρόσβασης που εμφανίζεται στα ή στην πλησιέστερη καρτέλα εντολών περιβάλλοντος.

Οι καρτέλες εντολών περιβάλλοντος περιέχουν εντολές και δυνατότητες που χρειάζεστε για να εργαστείτε σε ένα συγκεκριμένο περιβάλλον. Για παράδειγμα, κατά το άνοιγμα ενός πίνακα σε προβολή σχεδίασης, οι καρτέλες περιβάλλοντος περιέχουν εντολές που ισχύουν μόνο όταν εργάζεστε με έναν πίνακα σε αυτήν την προβολή. Ένα άλλο παράδειγμα, κατά το άνοιγμα ενός πίνακα σε προβολή σχεδίασης, εμφανίζεται μια καρτέλα εντολών περιβάλλοντος με όνομα Σχεδίαση δίπλα στην καρτέλα Εργαλεία για προχωρημένους. Όταν κάνετε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση, στην κορδέλα εμφανίζει τις εντολές που είναι διαθέσιμες σε εσάς, μόνο όταν το αντικείμενο βρίσκεται σε προβολή σχεδίασης.

Συλλογές   

Στην κορδέλα χρησιμοποιεί επίσης ένα είδος του στοιχείου ελέγχου που ονομάζεται συλλογή. Στοιχείο ελέγχου συλλογής έχει σχεδιαστεί για να εστιάσετε την προσοχή σας στη λήψη των αποτελεσμάτων που θέλετε. Αντί να εμφανίζει απλά τις εντολές, το στοιχείο ελέγχου συλλογής εμφανίζει το αποτέλεσμα της χρησιμοποιώντας τις εντολές. Η ιδέα είναι να παρέχουν μια οπτική τρόπο για να περιηγηθείτε και να δείτε τι Access 2010 να κάνετε, με εστίαση σε τα αποτελέσματα, και όχι εστιάζοντας μόνο στις εντολές τον εαυτό τους.

Συλλογή περιθωρίου

Οι συλλογές υπάρχουν σε διαφορετικά σχήματα και μεγέθη. Υπάρχει μια διάταξη πλέγματος, μια αναπαράσταση μοιάζει με μενού που αναπτύσσεται και ακόμα μια διάταξη στην κορδέλα που τοποθετεί το περιεχόμενο της ίδιας της συλλογής στην κορδέλα.

Απόκρυψη της κορδέλας

Ορισμένες φορές, ίσως χρειαστεί περισσότερο χώρο για να δεσμεύσετε στο χώρο εργασίας. Για αυτόν το λόγο της κορδέλας μπορούν να συμπτυχθούν, έτσι ώστε μόνο τη γραμμή με την εντολή καρτέλες. Για να αποκρύψετε την κορδέλα, κάντε διπλό κλικ στην ενεργή καρτέλα εντολών. Για να εμφανίσετε ξανά, κάντε διπλό κλικ στην ενεργή καρτέλα εντολών ξανά.

Απόκρυψη και επαναφορά της κορδέλας

  1. Κάντε διπλό κλικ στην ενεργή καρτέλα εντολών (η ενεργή καρτέλα είναι η καρτέλα που επισημαίνεται).

  2. Κάντε διπλό κλικ στην ενεργή καρτέλα εντολών ξανά για να επαναφέρετε την κορδέλα.

Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης (γραμμής εργαλείων γρήγορης Πρόσβασης)

Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης είναι μια γραμμή εργαλείων που είναι παρακείμενες της κορδέλας που επιτρέπει την πρόσβαση στις εντολές με ένα κλικ. Το προεπιλεγμένο σύνολο των εντολών περιλαμβάνουν Αποθήκευση, Αναίρεση και Επανάληψη και μπορείτε να προσαρμόσετε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για να συμπεριλάβετε άλλες εντολές που χρησιμοποιείτε συχνά. Μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε τη θέση της γραμμής εργαλείων και να αλλάξετε από το προεπιλεγμένο μικρό μέγεθος σε μεγάλο μέγεθος. Η μικρή γραμμή εργαλείων εμφανίζεται δίπλα στις καρτέλες εντολών στην κορδέλα. Όταν αλλάζετε με το μεγάλο μέγεθος, η γραμμή εργαλείων εμφανίζεται κάτω από την κορδέλα και επεκτείνεται στο πλήρες πλάτος.

Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης

Προσαρμογή της Γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης

  1. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δεξιά από τη γραμμή εργαλείων.

  2. Στην περιοχή Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, κάντε κλικ στην εντολή που θέλετε να προσθέσετε και να ολοκληρώσετε.

    Εναλλακτικά, εάν η εντολή δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες εντολές και, προχωρήστε στο επόμενο βήμα της διαδικασίας.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές της Access, επιλέξτε την εντολή ή τις εντολές που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

  4. Για να καταργήσετε μια εντολή, επισημάνετε το στη λίστα στα δεξιά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση. Εναλλακτικά, κάντε διπλό κλικ την εντολή στη λίστα.

  5. Επιλέξτε OK μόλις ολοκληρώσετε.

Αρχή της σελίδας

Παράθυρο περιήγησης

Όταν ανοίγετε μια βάση δεδομένων ή δημιουργήστε ένα νέο, τα ονόματα των αντικειμένων βάσης δεδομένων εμφανίζεται στο παράθυρο περιήγησης. Τα αντικείμενα της βάσης δεδομένων περιλαμβάνουν σας πίνακες, φόρμες, εκθέσεις, σελίδες, μακροεντολές και λειτουργικές μονάδες. Το παράθυρο περιήγησης αντικαθιστά το παράθυρο βάσης δεδομένων που χρησιμοποιούνται από προηγούμενες εκδόσεις της Access — — αν χρησιμοποιούσατε το παράθυρο βάσης δεδομένων για να εκτελέσετε μια εργασία σε μια προηγούμενη έκδοση, τώρα εκτελέσετε αυτήν την εργασία με τη χρήση του παραθύρου περιήγησης. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να προσθέσετε μια γραμμή σε έναν πίνακα σε προβολή φύλλου δεδομένων, θα μπορείτε να ανοίξετε αυτόν τον πίνακα από το παράθυρο περιήγησης.

Σημείωση: Το παράθυρο περιήγησης δεν είναι διαθέσιμη σε πρόγραμμα περιήγησης web. Για να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο περιήγησης με μια βάση δεδομένων web, πρέπει πρώτα να ανοίξετε αυτήν τη βάση δεδομένων με χρήση της Access.

Αντικείμενα στο παράθυρο περιήγησης

Για να ανοίξετε ένα αντικείμενο βάσης δεδομένων ή να εφαρμόσετε μια εντολή σε ένα αντικείμενο βάσης δεδομένων, κάντε δεξί κλικ στο αντικείμενο και επιλέξτε ένα στοιχείο μενού από το μενού περιβάλλοντος. Οι εντολές στο μενού περιβάλλοντος ποικίλλουν ανάλογα με τον τύπο του αντικειμένου.

Άνοιγμα ενός αντικειμένου βάσης δεδομένων, όπως έναν πίνακα, φόρμας ή έκθεσης

  • Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε διπλό κλικ στο αντικείμενο.

    -ή-

    Στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε το αντικείμενο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER.

    -ή-

  • Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ σε ένα αντικείμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

Σημειώστε ότι μπορείτε να ορίσετε μια επιλογή για να ανοίξετε αντικείμενα με ένα μόνο κλικ στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές περιήγησης.

Το παράθυρο περιήγησης χωρίζει τα αντικείμενα της βάσης δεδομένων σε κατηγορίες και ομάδες περιέχουν αυτές τις κατηγορίες. Ορισμένες κατηγορίες είναι προκαθορισμένες για εσάς και μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τις δικές σας προσαρμοσμένες ομάδες.

Από προεπιλογή, το παράθυρο περιήγησης εμφανίζεται όταν ανοίγετε μια βάση δεδομένων, όπως βάσεις δεδομένων που έχουν δημιουργηθεί με προηγούμενες εκδόσεις της Access. Μπορείτε να αποτρέψετε την εμφάνιση από προεπιλογή, ορίζοντας μια επιλογή προγράμματος του παραθύρου περιήγησης. Το παρακάτω σύνολο βημάτων εξηγούν τον τρόπο εκτέλεσης κάθε ενέργεια.

Για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε το παράθυρο περιήγησης   

  • Κάντε κλικ στο κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου περιήγησης ( Κουμπί ανοίγματος/κλεισίματος διαχωριστικής γραμμής για το παράθυρο περιήγησης στην Access ) ή πατήστε το πλήκτρο F11.

Μην εμφανίζονται από προεπιλογή του παραθύρου περιήγησης

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και στη συνέχεια στο στοιχείο Επιλογές.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές της Access.

  2. Στο αριστερό παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Τρέχουσα βάση δεδομένων.

  3. Στην περιοχή Περιήγηση, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση παραθύρου περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το παράθυρο περιήγησης, ανατρέξτε στο άρθρο Προβολή και διαχείριση αντικειμένων από το παράθυρο περιήγησης.

Αρχή της σελίδας

Έγγραφα σε καρτέλες

Ξεκινώντας με Office Access 2007, μπορείτε να εμφανίσετε τα αντικείμενα της βάσης δεδομένων σε έγγραφα σε καρτέλες αντί για επικαλυπτόμενα παράθυρα. Για καθημερινή χρήση αλληλεπίδρασης, που μπορεί να προτιμήσετε το περιβάλλον τα έγγραφα σε καρτέλες. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τα έγγραφα σε καρτέλες, ορίζοντας τις επιλογές της Access (ανατρέξτε στο θέμα Εμφάνιση ή απόκρυψη εγγράφων σε καρτέλες, παρακάτω σε αυτό το άρθρο). Ωστόσο, εάν αλλάξετε τις ρυθμίσεις εγγράφων σε καρτέλες, πρέπει να κλείσετε και ανοίξετε ξανά τη βάση δεδομένων για να τεθούν σε ισχύ οι νέες ρυθμίσεις.

Αντικείμενο με καρτέλες στην Access 2007

Εμφάνιση ή απόκρυψη καρτελών εγγράφου

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και στη συνέχεια στο στοιχείο Επιλογές.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές της Access.

  2. Στο αριστερό παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Τρέχουσα βάση δεδομένων.

  3. Στην ενότητα Επιλογές εφαρμογής, στην περιοχή Επιλογές παραθύρου εγγράφου, επιλέξτε Έγγραφα με καρτέλες.

  4. Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση καρτελών εγγράφου. Καταργώντας την επιλογή του πλαισίου ελέγχου απενεργοποιεί καρτελών εγγράφου.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

    Σημειώσεις: 

    • Η ρύθμιση Εμφάνιση καρτελών εγγράφου είναι μια ρύθμιση ανά βάση δεδομένων. Πρέπει να ορίσετε αυτό ανεξάρτητα για κάθε βάση δεδομένων.

    • Αφού αλλάξετε τη ρύθμιση Εμφάνιση καρτελών εγγράφου, πρέπει να κλείσετε και ανοίξετε ξανά τη βάση δεδομένων για να δείτε την αλλαγή να τεθούν σε ισχύ.

    • Νέες βάσεις δεδομένων που δημιουργούνται με χρήση της Access 2007 ή Access 2010 Εμφάνιση καρτελών εγγράφου από προεπιλογή.

    • Βάσεις δεδομένων που έχουν δημιουργηθεί με μια παλαιότερη έκδοση της Access χρησιμοποιούν επικαλυπτόμενα παράθυρα από προεπιλογή.

Αρχή της σελίδας

Γραμμή κατάστασης

Όπως και με προηγούμενες εκδόσεις της Access, στην Access 2010, μπορείτε να εμφανίσετε μια γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος του παραθύρου. Το τυπικό αυτό στοιχείο περιβάλλοντος εργασίας Χρήστη εξακολουθεί να είναι το σημείο για να αναζητήσετε μηνύματα κατάστασης, υποδείξεις ιδιοτήτων, δείκτες προόδου και ούτω καθεξής. Με την Access 2010, τη γραμμή κατάστασης ενσωματώνει δύο τυπικές λειτουργίες που θα εμφανίζεται επίσης στη γραμμή κατάστασης από άλλα προγράμματα του Office 2010: εναλλαγή προβολής/παραθύρου και ζουμ.

Μπορείτε να κάνετε γρήγορη εναλλαγή ανάμεσα σε μία από τις διαθέσιμες προβολές χρησιμοποιώντας τα διαθέσιμα στοιχεία ελέγχου στη γραμμή κατάστασης του ενεργού παραθύρου. Εάν προβάλετε ένα αντικείμενο που υποστηρίζει μεταβλητό ζουμ, μπορείτε να προσαρμόσετε το επίπεδο ζουμ για να κάνετε μεγέθυνση ή σμίκρυνση, χρησιμοποιώντας το ρυθμιστικό στη γραμμή κατάστασης.

Η γραμμή κατάστασης μπορεί να ενεργοποιηθεί ή να απενεργοποιηθεί στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές της Access.

Εμφάνιση ή απόκρυψη της γραμμής κατάστασης

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και στη συνέχεια στο στοιχείο Επιλογές.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές της Access.

  2. Στο αριστερό παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Τρέχουσα βάση δεδομένων.

  3. Στην περιοχή Επιλογές εφαρμογής, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση της γραμμής κατάστασης. Καταργώντας την επιλογή του πλαισίου ελέγχου απενεργοποιεί την εμφάνιση της γραμμής κατάστασης.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

Αρχή της σελίδας

Μικρή γραμμή εργαλείων

Στις εκδόσεις της Access παλαιότερες από την Access 2007, συχνά μορφοποίηση κειμένου χρησιμοποιώντας ένα μενού ή απαιτούνται εμφανίζοντας τη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης. Χρησιμοποιώντας την Access 2010 μπορείτε να μορφοποιήσετε κείμενο πιο εύκολα με χρήση της μικρής γραμμής εργαλείων. Όταν επιλέγετε κείμενο για τη μορφοποίηση, εμφανίζεται αυτόματα στη μικρή γραμμή εργαλείων επάνω από το επιλεγμένο κείμενο. Εάν μετακινείτε το δείκτη του ποντικιού κοντά στη μικρή γραμμή εργαλείων, η μικρή γραμμή εργαλείων σταδιακή εμφάνιση και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να εφαρμόσετε έντονη γραφή, πλάγια γραφή, μέγεθος γραμματοσειράς, χρώμα και ούτω καθεξής. Καθώς μετακινείτε το δείκτη του ποντικιού μακριά από τη μικρή γραμμή εργαλείων, η μικρή γραμμή εργαλείων εξαφανίζεται. Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη μικρή γραμμή εργαλείων για να εφαρμόσετε μορφοποίηση κειμένου σε μια επιλογή, μετακινήστε απλά το δείκτη του ποντικιού μερικά pixel μακριά και η μικρή γραμμή εργαλείων εξαφανίζεται.

Μικρή γραμμή εργαλείων

Μορφοποίηση κειμένου με χρήση της μικρής γραμμής εργαλείων

  1. Επιλέξτε το κείμενο για να μορφοποιήσετε.

    Η μικρή γραμμή εργαλείων με διαφάνεια εμφανίζεται επάνω από το κείμενο.

  2. Εφαρμογή μορφοποίησης με χρήση της μικρής γραμμής εργαλείων.

Αρχή της σελίδας

Λήψη Βοήθειας

Όταν έχετε μια ερώτηση, μπορείτε να λάβετε βοήθεια, πατώντας το πλήκτρο F1, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο αγγλικού ερωτηματικού στη δεξιά πλευρά της κορδέλας.

Σημείο καταχώρησης βοήθειας

Μπορείτε επίσης να βρείτε βοήθεια στην προβολή Backstage:

  • Κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Βοήθεια.

    Εμφανίζεται μια λίστα με πόρους βοήθειας στην προβολή Backstage.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×