Οδηγίες και παραδείγματα τύπων πίνακα στο Excel 2016 για Windows

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Η αλλαγή ορισμένων τύπων στο φύλλο εργασίας σας σε τύπους πίνακα μπορεί να κάνει το φύλλο εργασίας σας πιο ισχυρό και ταυτόχρονα να το απλοποιήσει. Ένας τύπος που χρησιμοποιείται ως τύπος πίνακα μπορεί να κάνει υπολογισμούς σε γραμμές και στήλες κελιών όπου σε άλλη περίπτωση θα έπρεπε να χρησιμοποιήσετε αρκετούς τύπους.

Σε αυτό το άρθρο

Πληροφορίες για τους τύπους πίνακα

Πληροφορίες για τις σταθερές πίνακα

Δημιουργία μονοδιάστατων και δισδιάστατων σταθερών

Εργασία με βασικούς τύπους πίνακα

Εργασία με σύνθετους τύπους πίνακα

Πληροφορίες για τους τύπους πίνακα

Οι τύποι πίνακα αναφέρονται συχνά ως τύποι CSE (Ctrl+Shift+Enter), επειδή, αντί να πατήσετε το πλήκτρο Enter, πατάτε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Enter για να ολοκληρώσετε τον τύπο.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε τύπους πίνακα;

Εάν έχετε εμπειρία στη χρήση τύπων στο Excel, γνωρίζετε ότι μπορείτε να εκτελέσετε ορισμένες αρκετά εξεζητημένες λειτουργίες. Για παράδειγμα, μπορείτε να υπολογίσετε το συνολικό κόστος ενός δανείου για έναν δεδομένο αριθμό ετών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τύπους πίνακα για να πραγματοποιήσετε σύνθετες εργασίες, όπως:

  • Απαρίθμηση των χαρακτήρων που περιέχονται σε μια περιοχή κελιών.

  • Άθροισμα μόνο αριθμών που πληρούν ορισμένες προϋποθέσεις, όπως των χαμηλότερων τιμών σε μια περιοχή αριθμών που κυμαίνεται μεταξύ ενός ανώτατου και ενός κατώτατου ορίου.

  • Άθροισμα ανά νιοστή τιμή σε μια περιοχή τιμών.

Γρήγορη εισαγωγή στους πίνακες και τους τύπους πίνακα

Ένας τύπος πίνακα είναι ένας τύπος που μπορεί να εκτελέσει πολλαπλούς υπολογισμούς για ένα ή περισσότερα στοιχεία ενός πίνακα. Μπορείτε να σκεφτείτε έναν πίνακα ως μια γραμμή τιμών, μια στήλη τιμών ή ένα συνδυασμό γραμμών και στηλών τιμών. Οι τύποι πίνακα μπορούν να επιστρέψουν είτε πολλά αποτελέσματα είτε ένα μόνο αποτέλεσμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν τύπο πίνακα σε μια περιοχή κελιών και να χρησιμοποιήσετε τον τύπο πίνακα για να υπολογίσετε στήλες ή γραμμές υποσυνόλων. Μπορείτε, επίσης, να τοποθετήσετε έναν τύπο πίνακα σε ένα μόνο κελί και, στη συνέχεια, να υπολογίσετε ένα μόνο ποσό. Ένας τύπος πίνακα που περιλαμβάνει πολλά κελιά, ονομάζεται τύπος πολλών κελιών και ένας τύπος πίνακα που βρίσκεται σε ένα μόνο κελί ονομάζεται τύπος μονού κελιού.

Τα παραδείγματα στην επόμενη ενότητα σάς δείχνουν πώς μπορείτε να δημιουργήσετε τύπους πολλών κελιών και τύπους μονού κελιού.

Δοκιμάστε το!

Η άσκηση αυτή σας δείχνει πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τύπους πίνακα πολλών κελιών και μονού κελιού για να υπολογίσετε ένα σύνολο νούμερων πωλήσεων. Στο πρώτο σύνολο βημάτων χρησιμοποιείται ένας τύπος πολλών κελιών για τον υπολογισμό ενός συνόλου μερικών αθροισμάτων. Στο δεύτερο σύνολο χρησιμοποιείται ένας τύπος μονού κελιού για τον υπολογισμό του γενικού συνόλου.

Τύπος πίνακα πολλών κελιών

Αυτό είναι ένα βιβλίο εργασίας που έχει ενσωματωθεί στο πρόγραμμα περιήγησης. Παρόλο που περιέχει ενδεικτικά δεδομένα, πρέπει να γνωρίζετε ότι δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ή να αλλάξετε τύπους πίνακα σε ένα ενσωματωμένο βιβλίο εργασίας - χρειάζεστε το πρόγραμμα Excel. Μπορείτε να δείτε τις απαντήσεις στο ενσωματωμένο βιβλίο εργασίας και κάποιο κείμενο που εξηγεί πώς λειτουργεί ο τύπος πίνακα, αλλά για να εκτιμήσετε πραγματικά τους τύπους πίνακα, θα χρειαστεί να δείτε το βιβλίο εργασίας στο Excel.

Δημιουργία τύπου πίνακα πολλών κελιών
  1. Αντιγράψτε ολόκληρο τον παρακάτω πίνακα και επικολλήστε τον στο κελί A1 σε ένα κενό φύλλο εργασίας του Excel.

    Πωλητής

    Τύπος
    αυτοκινήτου

    Αριθμός
    πωληθέντων

    Τιμή
    μονάδας

    Συνολικές
    πωλήσεις

    Barnhill

    Sedan

    5

    33000

    Coupe

    4

    37000

    Ingle

    Sedan

    6

    24000

    Coupe

    8

    21000

    Jordan

    Sedan

    3

    29000

    Coupe

    1

    31000

    Pica

    Sedan

    9

    24000

    Coupe

    5

    37000

    Sanchez

    Sedan

    6

    33000

    Coupe

    8

    31000

    Τύπος (Γενικό σύνολο)

    Γενικό σύνολο

    '=SUM(C2:C11*D2:D11)

    =SUM(C2:C11*D2:D11)

  2. Για να δείτε τις συνολικές πωλήσεις κουπέ και σεντάν για κάθε πωλητή, επιλέξτε E2:E11, πληκτρολογήστε τον τύπο =C2:C11*D2:D11 και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Enter.

  3. Για το γενικό σύνολο όλων των πωλήσεων, επιλέξτε το κελί F11, πληκτρολογήστε τον τύπο =SUM(C2:C11*D2:D11) και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Enter.

Μπορείτε να κάνετε λήψη αυτού του βιβλίου εργασίας, κάνοντας κλικ στο πράσινο κουμπί Excel στη μαύρη γραμμή στο κάτω μέρος του βιβλίου εργασίας. Στη συνέχεια, μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο στο Excel, να επιλέξετε τα κελιά που περιέχουν τους τύπους πίνακα και, στη συνέχεια, να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Enter για να δουλέψει ο τύπος.

Αν εργάζεστε στο Excel, βεβαιωθείτε ότι το Φύλλο1 είναι ενεργό και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα κελιά E2:E11. Πατήστε το πλήκτρο F2 και πληκτρολογήστε τον τύπο =C2:C11*D2:D11 στο τρέχον κελί, E2. Αν πατήσετε το πλήκτρο Enter, θα δείτε ότι εισάγεται ο τύπος μόνο στο κελί E2 και εμφανίζει 165000. Αντί για αυτό, αφού πληκτρολογήσετε τον τύπο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Enter αντί μόνο το Enter. Τώρα, θα δείτε τα αποτελέσματα στα κελιά E2:E11. Επίσης, παρατηρήστε ότι στη γραμμή τύπων, ο τύπος εμφανίζεται ως {=C2:C11*D2:D11}. Αυτό σας ενημερώνει ότι πρόκειται για έναν τύπο πίνακα, όπως φαίνεται στον παρακάτω πίνακα.

Όταν πατήσετε Ctrl+Shift+Enter, το Excel περικλείει τον τύπο με χαρακτήρες άγκιστρου ({ }) και εισάγει μια παρουσία του τύπου σε κάθε κελί της επιλεγμένης περιοχής. Αυτό συμβαίνει πολύ γρήγορα, με αποτέλεσμα αυτό που βλέπετε στη στήλη E να είναι το σύνολο των πωλήσεων για κάθε τύπο αυτοκινήτου και κάθε πωλητή. Αν επιλέξετε E2 και, στη συνέχεια, E3, E4 και ούτω καθεξής, θα δείτε ότι εμφανίζεται ο ίδιος τύπος: {=C2:C11*D2:D11}.

Τα σύνολα στη στήλη E υπολογίζονται με έναν τύπο πίνακα

Δημιουργία τύπου πίνακα μονού κελιού

Στο κελί F10 του βιβλίου εργασίας, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Enter:

=SUM(C2:C11*D2:D11)

Σε αυτήν την περίπτωση, το Excel πολλαπλασιάζει τις τιμές στον πίνακα (περιοχή κελιών C2 έως D11) και, στη συνέχεια, χρησιμοποιεί τη συνάρτηση SUM για την πρόσθεση όλων των συνόλων μαζί. Το αποτέλεσμα είναι ένα γενικό σύνολο ύψους 1.590.000 € σε πωλήσεις. Στο παράδειγμα αυτό φαίνεται πόσο ισχυρός είναι ο τύπος αυτού του είδους. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε 1.000 γραμμές δεδομένων. Μπορείτε να αθροίσετε μερικά ή όλα τα δεδομένα δημιουργώντας έναν τύπο πίνακα σε ένα μόνο κελί αντί να σύρετε τον τύπο προς τα κάτω, κατά μήκος των 1.000 γραμμών.

Επίσης, λάβετε υπόψη σας ότι ο τύπος μονού κελιού στο κελί G11 είναι εντελώς ανεξάρτητος από τον τύπο πολλών κελιών (ο τύπος στα κελιά E2 έως E11). Αυτό δείχνει ένα ακόμη πλεονέκτημα της χρήσης τύπων πινάκων — την ευελιξία. Μπορείτε να αλλάξετε τους τύπους στη στήλη E ή να διαγράψετε ολόκληρη τη στήλη, χωρίς να επηρεαστεί ο τύπος στο G11.

Οι τύποι πίνακα παρέχουν, επίσης, τα παρακάτω πλεονεκτήματα:

  • Συνέπεια    Εάν κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε κελί από το E2 και προς τα κάτω, θα δείτε τον ίδιο τύπο. Η συνέπεια αυτή συμβάλλει στη διασφάλιση μεγαλύτερης ακρίβειας.

  • Ασφάλεια    Δεν μπορείτε να αντικαταστήσετε ένα στοιχείο σε έναν τύπο πίνακα πολλών κελιών. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στο κελί E3 και πατήστε το πλήκτρο Delete. Πρέπει είτε να επιλέξετε ολόκληρη την περιοχή κελιών (E2 έως E11) και να αλλάξετε τον τύπο για ολόκληρο τον πίνακα είτε να αφήσετε τον πίνακα ως έχει. Ως επιπλέον μέτρο ασφάλειας, πρέπει να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Enter για να επιβεβαιώσετε την αλλαγή του τύπου.

  • Μικρότερα μεγέθη αρχείων    Συχνά μπορείτε να χρησιμοποιείτε έναν ενιαίο τύπο πίνακα αντί για διάφορους ενδιάμεσους τύπους. Για παράδειγμα, το βιβλίο εργασίας χρησιμοποιεί έναν τύπο πίνακα για τον υπολογισμό των αποτελεσμάτων στη στήλη E. Εάν είχατε χρησιμοποιήσει τυπικούς τύπους (όπως =C2*D2, C3*D3, C4*D4…), θα είχατε χρησιμοποιήσει 11 διαφορετικούς τύπους για τον υπολογισμό των ίδιων αποτελεσμάτων.

Σύνταξη τύπων πίνακα

Γενικά, οι τύποι πίνακα χρησιμοποιούν την τυπική σύνταξη για τύπους. Όλοι ξεκινούν με το σύμβολο ισότητας (=) και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στους τύπους πίνακα τις περισσότερες από τις ενσωματωμένες συναρτήσεις του Excel. Η σημαντική διαφορά είναι ότι, όταν χρησιμοποιείτε έναν τύπο πίνακα, πρέπει να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Enter για να καταχωρήσετε τον τύπο σας. Με την ενέργεια αυτήν, το Excel τοποθετεί τον τύπο πίνακα σε άγκιστρα — εάν πληκτρολογήσετε εσείς τα άγκιστρα ο τύπος θα μετατραπεί σε συμβολοσειρά κειμένου και δεν θα λειτουργεί.

Οι συναρτήσεις πίνακα είναι ένας πολύ αποτελεσματικός τρόπος για να δημιουργήσετε έναν περίπλοκο τύπο. Ο τύπος πίνακα =SUM(C2:C11*D2:D11) είναι ίδιος με τον παρακάτω: =SUM(C2*D2;C3*D3;C4*D4;C5*D5;C6*D6;C7*D7;C8*D8;C9*D9;C10*D10;C11*D11).

Εισαγωγή και αλλαγή τύπων πίνακα

Σημαντικό    Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Enter όποτε θέλετε να καταχωρήσετε ή να επεξεργαστείτε έναν τύπο πίνακα. Ο κανόνας αυτός ισχύει τόσο για τύπους μονού κελιού όσο και για τύπους πολλών κελιών.

Όποτε εργάζεστε με τύπους πολλών κελιών, να θυμάστε:

  • Πρέπει να επιλέξετε την περιοχή κελιών όπου θα τοποθετηθούν τα αποτελέσματά σας προτού εισαγάγετε τον τύπο. Αυτό το κάνατε όταν δημιουργήσατε έναν τύπο πίνακα πολλών κελιών κατά την επιλογή των κελιών E2 έως E11.

  • Δεν μπορείτε να αλλάξετε τα περιεχόμενα ενός μεμονωμένου κελιού σε έναν τύπο πίνακα. Για να γίνει αυτό, επιλέξτε το κελί E3 στο βιβλίο εργασίας και πατήστε το πλήκτρο Delete. Το Excel εμφανίζει ένα μήνυμα που σας ενημερώνει ότι δεν μπορείτε να αλλάξετε ένα τμήμα ενός πίνακα.

  • Μπορείτε να μετακινήσετε ή να διαγράψετε έναν ολόκληρο τύπο πίνακα, αλλά δεν μπορείτε να μετακινήσετε ή να διαγράψετε μόνο ένα μέρος του. Με άλλα λόγια, για να σμικρύνετε έναν τύπο πίνακα, πρέπει πρώτα να διαγράψετε τον υπάρχοντα τύπο και, στη συνέχεια, να αρχίσετε από την αρχή.

  • Για να διαγράψετε έναν τύπο πίνακα, επιλέξτε ολόκληρο τον τύπο (για παράδειγμα, =C2:C11*D2:D11), πατήστε το πλήκτρο Delete και, στη συνέχεια, το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Enter.

  • Δεν μπορείτε να εισαγάγετε κενά κελιά ή να διαγράψετε κελιά από έναν τύπο πίνακα πολλών κελιών.

Επέκταση τύπου πίνακα

Μερικές φορές, ενδεχομένως να πρέπει να επεκτείνετε έναν τύπο πίνακα. Η διαδικασία δεν είναι περίπλοκη, αλλά φροντίστε να ακολουθήσετε τις παρακάτω οδηγίες.

Σε αυτό το φύλλο εργασίας, προσθέσαμε μερικές ακόμα γραμμές πωλήσεων, στις γραμμές 12 έως 17. Εδώ, θέλουμε να ενημερώσετε τους τύπους πίνακα, ώστε να συμπεριλαμβάνουν τις πρόσθετες γραμμές.

Βεβαιωθείτε ότι αυτό το κάνετε στο πρόγραμμα επιφάνειας εργασίας του Excel (αφού έχετε κάνει λήψη του βιβλίου εργασίας στον υπολογιστή σας).

Επέκταση τύπου πίνακα
  1. Αντιγράψτε ολόκληρο αυτόν τον πίνακα στο κελί A1 σε ένα φύλλο εργασίας του Excel.

    Πωλητής

    Τύπος
    αυτοκινήτου

    Αριθμός
    πωληθέντων

    Τιμή
    μονάδας

    Συνολικές
    πωλήσεις

    Barnhill

    Sedan

    5

    33000

    165000

    Coupe

    4

    37000

    148000

    Ingle

    Sedan

    6

    24000

    144000

    Coupe

    8

    21000

    168000

    Jordan

    Sedan

    3

    29000

    87000

    Coupe

    1

    31000

    31000

    Pica

    Sedan

    9

    24000

    216000

    Coupe

    5

    37000

    185000

    Sanchez

    Sedan

    6

    33000

    198000

    Coupe

    8

    31000

    248000

    Toth

    Sedan

    2

    27000

    Coupe

    3

    30000

    Wang

    Sedan

    4

    22000

    Coupe

    1

    41000

    Young

    Sedan

    5

    32000

    Coupe

    3

    36000

    Γενικό σύνολο

  2. Επιλέξτε το κελί E18, εισαγάγετε τον τύπο του Γενικού συνόλου =SUM(C2:C17*D2:D17) στο κελί A20 και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Enter.
    Η απάντηση πρέπει να είναι 2.131.000.

  3. Επιλέξτε την περιοχή των κελιών που περιέχει τον τρέχοντα τύπο πίνακα (E2:E11), καθώς και τα κενά κελιά (E12:E17) που βρίσκονται δίπλα στα νέα δεδομένα. Επιλέξτε, δηλαδή, τα κελιά E2:E17.

  4. Πατήστε το πλήκτρο F2 για να μεταβείτε σε λειτουργία επεξεργασίας.

  5. Στη γραμμή τύπων, αλλάξτε το κελί C11 σε C17, αλλάξτε το κελί D11 σε D17 και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Enter.
    Το Excel ενημερώνει τον τύπο στα κελιά E2 έως E11 και τοποθετεί μια παρουσία του τύπου στα νέα κελιά, E12 έως E17.

  6. Πληκτρολογήστε τον τύπο πίνακα =SUM(C2:C17*D2:D17) στο κελί F17, ώστε να αναφέρεται στα κελιά από τη γραμμή 2 έως τη γραμμή 17 και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Enter για να καταχωρήσετε τον τύπο πίνακα.
    Το νέο γενικό σύνολο πρέπει να είναι 2.131.000.

Μειονεκτήματα της χρήσης τύπων πίνακα

Οι τύποι πίνακα είναι εξαιρετικοί, αλλά μπορεί να παρουσιάσουν ορισμένα μειονεκτήματα:

  • Μπορεί μερικές φορές να ξεχάσετε να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Enter. Αυτό μπορεί να συμβεί ακόμα και στους εμπειρότερους χρήστες του Excel. Να θυμάστε να πατάτε το συνδυασμό αυτών των πλήκτρων κάθε φορά που καταχωρείτε ή επεξεργάζεστε έναν τύπο πίνακα.

  • Οι άλλοι χρήστες του βιβλίου εργασίας μπορεί να μην καταλαβαίνουν τους τύπους σας. Στην πράξη, οι τύποι πίνακα γενικά δεν επεξηγούνται σε ένα φύλλο εργασίας, επομένως, αν άλλοι χρήστες πρέπει να τροποποιήσουν τα βιβλία εργασίας σας, θα πρέπει να αποφύγετε τη χρήση τύπων πίνακα ή να βεβαιωθείτε ότι αυτοί οι χρήστες γνωρίζουν για τους τύπους πίνακα και κατανοούν τον τρόπο αλλαγής τους, σε περίπτωση που χρειαστεί να τους αλλάξουν.

  • Ανάλογα με την ταχύτητα επεξεργασίας και τη μνήμη του υπολογιστή σας, οι μεγάλοι τύποι πίνακα μπορεί να επιβραδύνουν τους υπολογισμούς.

Αρχή της σελίδας

Πληροφορίες για τις σταθερές πίνακα

Οι σταθερές πίνακα είναι ένα στοιχείο των τύπων πίνακα. Δημιουργήστε σταθερές πίνακα εισάγοντας μια λίστα στοιχείων και, στη συνέχεια, πληκτρολογώντας γύρω από τη λίστα με τα άγκιστρα ({ }), ως εξής:

={1\2\3\4\5}

Γνωρίζετε πλέον ότι πρέπει να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Enter κατά τη δημιουργία τύπων πίνακα. Καθώς οι σταθερές πίνακα είναι ένα στοιχείο των τύπων πίνακα, πρέπει να τοποθετείτε τις σταθερές μέσα σε άγκιστρα, πληκτρολογώντας τα εσείς. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Enter για να καταχωρήσετε ολόκληρο τον τύπο.

Αν διαχωρίσετε τα στοιχεία χρησιμοποιώντας ανάποδες καθέτους, δημιουργείτε έναν οριζόντιο πίνακα (γραμμή). Εάν διαχωρίσετε τα στοιχεία χρησιμοποιώντας ερωτηματικά, δημιουργείτε έναν κατακόρυφο πίνακα (στήλη). Για να δημιουργήσετε έναν δισδιάστατο πίνακα, οριοθετήστε τα στοιχεία σε κάθε γραμμή χρησιμοποιώντας ανάποδες καθέτους και οριοθετήστε κάθε γραμμή χρησιμοποιώντας ερωτηματικά.

Δείτε έναν πίνακα σε μία μόνο γραμμή: {1\2\3\4}. Δείτε έναν πίνακα σε μία μόνο στήλη: {1;2;3;4}. Ακολουθεί ένας πίνακας δύο γραμμών και τεσσάρων στηλών: {1\2\3\4;5\6\7\8}. Στον πίνακα δύο γραμμών, η πρώτη γραμμή είναι 1, 2, 3 και 4 και η δεύτερη γραμμή είναι 5, 6, 7 και 8. Ένα ελληνικό ερωτηματικό μεταξύ 4 και 5 διαχωρίζει τις δύο γραμμές.

Όπως με τους τύπους πίνακα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σταθερές πίνακα με τις περισσότερες ενσωματωμένες συναρτήσεις του Excel. Στις ακόλουθες ενότητες περιγράφεται πώς μπορείτε να δημιουργήσετε κάθε είδους σταθερά και πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις σταθερές με συναρτήσεις του Excel.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία μονοδιάστατων και δισδιάστατων σταθερών

Με την παρακάτω διαδικασία μπορείτε να εξασκηθείτε στη δημιουργία οριζόντιων, κατακόρυφων και δισδιάστατων σταθερών.

Δημιουργία οριζόντιας σταθεράς

  1. Χρησιμοποιήστε το βιβλίο εργασίας από το προηγούμενο παράδειγμα ή δημιουργήστε ένα νέο.

  2. Επιλέξτε τα κελιά από το A1 έως το E1.

  3. Στη γραμμή τύπων, καταχωρήστε τον ακόλουθο τύπο και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Enter:

    ={1\2\3\4\5}

    Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να πληκτρολογήσετε τα άγκιστρα ({ }).

    Εμφανίζεται το παρακάτω αποτέλεσμα.

    Οριζόντια σταθερά πίνακα σε τύπο

Δημιουργία κατακόρυφης σταθεράς

  1. Στο βιβλίο εργασίας σας, επιλέξτε μια στήλη πέντε κελιών.

  2. Στη γραμμή τύπων, καταχωρήστε τον ακόλουθο τύπο και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Enter:

    ={1;2;3;4;5}

    Εμφανίζεται το παρακάτω αποτέλεσμα.

    Κατακόρυφη σταθερά πίνακα σε τύπο πίνακα

Δημιουργία δισδιάστατης σταθεράς

  1. Στο βιβλίο εργασίας σας, επιλέξτε ένα σύνολο κελιών πλάτους τεσσάρων στηλών και ύψους τριών γραμμών.

  2. Στη γραμμή τύπων, καταχωρήστε τον ακόλουθο τύπο και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Enter:

    ={1\2\3\4;5\6\7\8;9\10\11\12}

    Βλέπετε το παρακάτω αποτέλεσμα:

    Δισδιάστατη σταθερά πίνακα σε τύπο πίνακα

Χρήση σταθερών σε πίνακες

Δείτε ένα απλό παράδειγμα που χρησιμοποιεί σταθερές:

  1. Στο δείγμα βιβλίου εργασίας, δημιουργήστε ένα νέο φύλλο εργασίας.

  2. Στο κελί A1, πληκτρολογήστε 3 και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε 4 στο κελί B1, 5 στο C1, 6 στο D1 και 7 στο E1.

  3. Στο κελί A3, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Enter:

    =SUM(A1:E1*{1\2\3\4\5})

    Παρατηρήστε ότι το Excel περιβάλλει τη σταθερά με άλλο ένα σύνολο άγκιστρων. Αυτό συμβαίνει επειδή την καταχωρήσατε ως τύπο πίνακα.

    Τύπος πίνακα με σταθερά πίνακα

    Η τιμή 85 εμφανίζεται στο κελί A3.

Στην επόμενη ενότητα εξηγείται πώς λειτουργεί ο τύπος.

Σύνταξη σταθερών πίνακα

Ο τύπος που μόλις χρησιμοποιήσατε αποτελείται από διάφορα μέρη.

Σύνταξη τύπου πίνακα με σταθερά πίνακα

1. Συνάρτηση

2. Αποθηκευμένος πίνακας

3. Τελεστής

4. Σταθερά πίνακα

Το τελευταίο στοιχείο μέσα στις παρενθέσεις είναι η σταθερά πίνακα: {1\2\3\4\5}. Θυμηθείτε ότι το Excel δεν περιβάλλει τις σταθερές πίνακα με άγκιστρα. Πρέπει να το κάνετε εσείς. Να θυμάστε επίσης ότι, αφού προσθέσετε μια σταθερά σε έναν τύπο πίνακα, πρέπει να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Enter για να καταχωρήσετε τον τύπο.

Επειδή το Excel εκτελεί πρώτα τις πράξεις παραστάσεων που είναι μέσα σε παρενθέσεις, τα επόμενα δύο στοιχεία που χρησιμοποιούνται είναι οι τιμές που βρίσκονται αποθηκευμένες στο βιβλίο εργασίας (A1:E1) και ο τελεστής. Σε αυτό το σημείο, ο τύπος πολλαπλασιάζει τις τιμές του αποθηκευμένου πίνακα με τις αντίστοιχες τιμές της σταθεράς. Ισοδυναμεί με:

=SUM(A1*1;B1*2;C1*3;D1*4;E1*5)

Τέλος, η συνάρτηση SUM προσθέτει τις τιμές και το άθροισμα 85 εμφανίζεται στο κελί A3.

Για να αποφύγετε τη χρήση του αποθηκευμένου πίνακα και να διατηρήσετε την πράξη αποκλειστικά στη μνήμη, αντικαταστήστε τον αποθηκευμένο πίνακα με μια άλλη σταθερά πίνακα:

=SUM({3\4\5\6\7}*{1\2\3\4\5})

Για να το δοκιμάσετε, αντιγράψτε τη συνάρτηση, επιλέξτε ένα κενό κελί στο βιβλίο εργασίας σας, επικολλήστε τον τύπο στη γραμμή τύπων και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Enter. Θα δείτε το ίδιο αποτέλεσμα με αυτό που προέκυψε στην παραπάνω άσκηση όπου χρησιμοποιήθηκε ο τύπος πίνακα:

=SUM(A1:E1*{1\2\3\4\5})

Στοιχεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε σταθερές

Οι σταθερές πίνακα μπορούν να περιέχουν αριθμούς, κείμενο, λογικές τιμές (όπως TRUE και FALSE) και τιμές σφάλματος (όπως #Δ/Υ). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αριθμούς σε ακέραιη, δεκαδική και επιστημονική μορφή. Εάν συμπεριλάβετε κείμενο, πρέπει να περικλείεται σε εισαγωγικά (").

Οι σταθερές πίνακα δεν μπορούν να περιέχουν επιπλέον πίνακες, τύπους ή συναρτήσεις. Δηλαδή, μπορούν να περιέχουν μόνο κείμενο ή αριθμούς που διαχωρίζονται με ανάποδες καθέτους ή ερωτηματικά. Το Excel εμφανίζει ένα μήνυμα προειδοποίησης όταν καταχωρείτε τύπους όπως {1\2\A1:D4} ή {1\2\SUM(Q2:Z8)}. Επίσης, οι αριθμητικές τιμές δεν μπορούν να περιέχουν σύμβολα ποσοστού, σύμβολα δολαρίου, κόμματα ή παρενθέσεις.

Ονομασία σταθερών πίνακα

Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να χρησιμοποιήσετε τις σταθερές πίνακα είναι να τις ονομάσετε. Οι ονομασμένες σταθερές μπορούν να χρησιμοποιηθούν πιο εύκολα και μπορούν να αποκρύψουν την πολυπλοκότητα των τύπων πίνακα από τους άλλους χρήστες. Για να δώσετε όνομα σε μια σταθερά πίνακα και να την χρησιμοποιήσετε σε έναν τύπο, κάντε τα εξής:

  1. Στην καρτέλα Τύποι, στην ομάδα Καθορισμένα ονόματα, επιλέξτε Ορισμός ονόματος.
    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ορισμός ονόματος.

  2. Στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε Τρίμηνο1.

  3. Στο πλαίσιο Αναφορά σε, καταχωρήστε την παρακάτω σταθερά (θυμηθείτε να πληκτρολογήσετε τα άγκιστρα):

    ={"Ιανουάριος"\"Φεβρουάριος"\"Μάρτιος"}

    Τα περιεχόμενα του παραθύρου διαλόγου θα πρέπει τώρα να είναι ως εξής:

    Παράθυρο διαλόγου "Επεξεργασία ονόματος" με τύπο

  4. Επιλέξτε OK και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια γραμμή με τρία κενά κελιά.

  5. Πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Enter.

    =Τρίμηνο1

    Εμφανίζεται το παρακάτω αποτέλεσμα.

    Ονομασμένος πίνακας καταχωρημένος ως τύπος

Όταν χρησιμοποιείτε μια ονομασμένη σταθερά ως τύπο πίνακα, πρέπει να θυμάστε να πληκτρολογείτε το σύμβολο ίσον. Εάν δεν το πληκτρολογήσετε, το Excel ερμηνεύει τον πίνακα ως συμβολοσειρά κειμένου και ο τύπος δεν λειτουργεί όπως αναμένεται. Τέλος, έχετε υπόψη ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συνδυασμούς κειμένου και αριθμών.

Αντιμετώπιση προβλημάτων σταθερών πίνακα

Εξετάστε για τα ακόλουθα προβλήματα όταν οι σταθερές πίνακα δεν λειτουργούν:

  • Ορισμένα στοιχεία ενδέχεται να μην είναι διαχωρισμένα με τον κατάλληλο χαρακτήρα. Εάν παραλείψετε μια ανάποδη κάθετο ή ένα ερωτηματικό, ή εάν τα τοποθετήσετε σε λάθος θέση, η σταθερά πίνακα ενδέχεται να μην δημιουργηθεί σωστά ή να εμφανιστεί ένα μήνυμα προειδοποίησης.

  • Ενδεχομένως να έχετε επιλέξει μια περιοχή κελιών που δεν αντιστοιχεί στο πλήθος στοιχείων στη σταθερά σας. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε μια στήλη έξι κελιών για να τη χρησιμοποιήσετε με μια σταθερά πέντε κελιών, θα εμφανιστεί η τιμή σφάλματος #Δ/Υ στο κενό κελί. Αντίστοιχα, εάν επιλέξετε πολύ λίγα κελιά, το Excel παραλείπει τις τιμές που δεν διαθέτουν αντίστοιχο κελί.

Οι σταθερές πίνακα σε δράση

Στα ακόλουθα παραδείγματα παρουσιάζονται ορισμένοι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να αξιοποιήσετε τις σταθερές πίνακα σε τύπους πίνακα. Σε ορισμένα από τα παραδείγματα χρησιμοποιείται η συνάρτηση TRANSPOSE για τη μετατροπή γραμμών σε στήλες και το αντίστροφο.

Πολλαπλασιασμός κάθε στοιχείου ενός πίνακα

  1. Δημιουργήστε ένα νέο φύλλο εργασίας και επιλέξτε ένα μπλοκ κενών κελιών πλάτους τεσσάρων στηλών και ύψους τριών γραμμών.

  2. Πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Enter:

    ={1\2\3\4;5\6\7\8;9\10\11\12}*2

Ύψωση στο τετράγωνο των στοιχείων ενός πίνακα

  1. Επιλέξτε ένα σύνολο κενών κελιών πλάτους τεσσάρων στηλών και ύψους τριών γραμμών.

  2. Πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο πίνακα και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Enter.

    ={1\2\3\4;5\6\7\8;9\10\11\12}*{1\2\3\4;5\6\7\8;9\10\11\12}

    Εναλλακτικά, καταχωρήστε αυτόν τον τύπο πίνακα που χρησιμοποιεί τον τελεστή συμβόλου εκθέτη (^):

    ={1\2\3\4;5\6\7\8;9\10\11\12}^2

Αντιμετάθεση μονοδιάστατης γραμμής

  1. Επιλέξτε μια στήλη πέντε κενών κελιών.

  2. Πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Enter:

    =TRANSPOSE({1\2\3\4\5})

Παρότι καταχωρήσατε μια οριζόντια σταθερά πίνακα, η συνάρτηση TRANSPOSE μετατρέπει τη σταθερά πίνακα σε στήλη.

Αντιμετάθεση μονοδιάστατης στήλης

  1. Επιλέξτε μια γραμμή πέντε κενών κελιών.

  2. Πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Enter:

    =TRANSPOSE({1;2;3;4;5})

Παρότι καταχωρήσατε μια κατακόρυφη σταθερά πίνακα, η συνάρτηση TRANSPOSE μετατρέπει τη σταθερά σε γραμμή.

Αντιμετάθεση δισδιάστατης σταθεράς

  1. Επιλέξτε ένα σύνολο κελιών πλάτους τριών στηλών και ύψους τεσσάρων γραμμών.

  2. Καταχωρήστε την παρακάτω σταθερά και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Enter:

    =TRANSPOSE({1\2\3\4;5\6\7\8;9\10\11\12})

Η συνάρτηση TRANSPOSE μετατρέπει κάθε γραμμή σε σειρά στηλών.

Αρχή της σελίδας

Εργασία με βασικούς τύπους πίνακα

Στην ενότητα αυτή παρουσιάζονται παραδείγματα βασικών τύπων πίνακα.

Δημιουργία πινάκων και σταθερών πίνακα από υπάρχουσες τιμές

Το ακόλουθο παράδειγμα εξηγεί πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τύπους πίνακα για να δημιουργήσετε συνδέσμους μεταξύ περιοχών κελιών σε διαφορετικά φύλλα εργασίας. Παρουσιάζει, επίσης, πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια σταθερά πίνακα από το ίδιο σύνολο τιμών.

Δημιουργία πίνακα από υπάρχουσες τιμές

  1. Σε ένα φύλλο εργασίας του Excel, επιλέξτε τα κελιά C8:E10 και καταχωρήστε αυτόν τον τύπο:

    ={10\20\30;40\50\60;70\80\90}

    Φροντίστε να πληκτρολογήστε το σύμβολο { (άγκιστρο ανοίγματος) πριν πληκτρολογήσετε το 10 και το σύμβολο } (άγκιστρο κλεισίματος) αφού πληκτρολογήσετε το 90, επειδή δημιουργείτε έναν πίνακα αριθμών.

  2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Enter, ο οποίος εισάγει αυτόν τον πίνακα αριθμών στην περιοχή κελιών C8:E10 χρησιμοποιώντας έναν τύπο πίνακα.
    Στο φύλλο εργασίας, η περιοχή κελιών C8 έως E10 θα πρέπει να είναι ως εξής:

    10

    20

    30

    40

    50

    60

    70

    80

    90

  3. Επιλέξτε την περιοχή κελιών C1 έως E3.

  4. Καταχωρήστε τον ακόλουθο τύπο στη γραμμή τύπων και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Enter:

    =C8:E10

    Ένας πίνακας κελιών 3X3 εμφανίζεται στα κελιά C1 έως E3 με τις ίδιες τιμές που είδατε στην περιοχή κελιών C8 έως E10.

Δημιουργία σταθεράς πίνακα από υπάρχουσες τιμές

  1. Με επιλεγμένα τα κελιά C1:C3, πατήστε το πλήκτρο F2 για να μεταβείτε σε λειτουργία επεξεργασίας.
    Ο τύπος πίνακα πρέπει να εξακολουθεί να είναι =C8:E10.

  2. Πατήστε το πλήκτρο F9 για να μετατρέψετε τις αναφορές κελιών σε τιμές.
    Το Excel μετατρέπει τις τιμές σε σταθερά πίνακα. Ο τύπος θα πρέπει τώρα να είναι ={10\20\30;40\50\60;70\80\90}, όπως στην περιοχή κελιών C8:E10.

  3. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Enter για να καταχωρήσετε τη σταθερά πίνακα ως τύπο πίνακα.

Απαρίθμηση χαρακτήρων σε μια περιοχή κελιών

Το ακόλουθο παράδειγμα παρουσιάζει πώς μπορείτε να μετρήσετε τον αριθμό των χαρακτήρων, συμπεριλαμβανομένων των κενών, σε μια περιοχή κελιών.

  1. Αντιγράψτε ολόκληρο αυτόν τον πίνακα και επικολλήστε τον σε ένα φύλλο εργασίας στο κελί A1.

  2. Επιλέξτε το κελί A9 και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Enter για να δείτε τον συνολικό αριθμό χαρακτήρων στα κελιά A2:A6 (66).

  3. Επιλέξτε το κελί A12 και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Enter για να δείτε τα περιεχόμενα του μεγαλύτερου από τα κελιά A2:A6 (κελί A3).

Δεδομένα

Είναι ένα

σύνολο

από κελιά που ενώνονται

για να σχηματίσουν

μία πρόταση.

Σύνολο χαρακτήρων στα κελιά A2:A6

=SUM(LEN(A2:A6))

Περιεχόμενα μεγαλύτερου κελιού (A3)

=INDEX(A2:A6;MATCH(MAX(LEN(A2:A6));LEN(A2:A6);0);1)

Ο παρακάτω τύπος που χρησιμοποιείται στο κελί A9 καταμετρά τον συνολικό αριθμό χαρακτήρων (66) στα κελιά A2 έως A6.

=SUM(LEN(A2:A6))

Σε αυτήν την περίπτωση, η συνάρτηση LEN επιστρέφει το μήκος κάθε συμβολοσειράς κειμένου σε κάθε κελί της περιοχής. Η συνάρτηση SUM προσθέτει, στη συνέχεια, τις τιμές αυτές και εμφανίζει το αποτέλεσμα (66) στο κελί που περιέχει τον τύπο A9.

Εύρεση των ν μικρότερων τιμών σε μια περιοχή

Το παράδειγμα αυτό παρουσιάζει πώς μπορείτε να βρείτε τις τρεις μικρότερες τιμές σε μια περιοχή κελιών.

  1. Επιλέξτε τα κελιά από το A12 έως το A14.
    Αυτό το σύνολο κελιών θα περιέχει τα αποτελέσματα που επιστρέφονται από τον τύπο πίνακα.

  2. Στη γραμμή τύπων, καταχωρήστε τον ακόλουθο τύπο και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Enter:

    =SMALL(A1:A10;{1;2;3})

Οι τιμές 400, 475 και 500 εμφανίζονται στα κελιά A16 έως A18, αντίστοιχα.

Ο τύπος αυτός χρησιμοποιεί μια σταθερά πίνακα για τον υπολογισμό της συνάρτησης SMALL τρεις φορές και επιστρέφει τη μικρότερη (1), τη δεύτερη μικρότερη (2) και την τρίτη μικρότερη (3) τιμή στον πίνακα που περιέχεται στα κελιά A1:A10. Για να βρείτε περισσότερες τιμές, προσθέστε περισσότερα ορίσματα στη σταθερά και έναν ισοδύναμο αριθμό κελιών αποτελεσμάτων στην περιοχή A12:A14. Μπορείτε, επίσης, να χρησιμοποιήσετε και άλλες συναρτήσεις με αυτόν τον τύπο, όπως SUM ή AVERAGE. Για παράδειγμα:

=SUM(SMALL(A1:A10;{1;2;3}))

=AVERAGE(SMALL(A1:A10;{1;2;3}))

Εύρεση των ν μεγαλύτερων τιμών σε μια περιοχή

Για να βρείτε τις μεγαλύτερες τιμές σε μια περιοχή, μπορείτε να αντικαταστήσετε τη συνάρτηση SMALL με τη συνάρτηση LARGE. Επιπλέον, στο ακόλουθο παράδειγμα χρησιμοποιούνται οι συναρτήσεις ROW και INDIRECT.

  1. Επιλέξτε τα κελιά από το A1 έως το A3.

  2. Στη γραμμή τύπων, καταχωρήστε αυτόν τον τύπο και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Enter:

    =LARGE(A5:A14;ROW(INDIRECT("1:3")))

Οι τιμές 3200, 2700 και 2000 εμφανίζονται στα κελιά A1 έως A3, αντίστοιχα.

Σε αυτό το σημείο, ίσως είναι χρήσιμο να μάθετε ορισμένα στοιχεία για τις συναρτήσεις ROW και INDIRECT. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ROW για να δημιουργήσετε έναν πίνακα διαδοχικών ακέραιων αριθμών. Για παράδειγμα, επιλέξτε μια κενή στήλη 10 κελιών στο βιβλίο εργασίας εξάσκησης, καταχωρήστε τον τύπο πίνακα στα κελιά A5:A14 και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Enter:

=ROW(1:10)

Ο τύπος δημιουργεί μια στήλη 10 διαδοχικών ακέραιων αριθμών. Για να δείτε ένα πιθανό πρόβλημα, εισαγάγετε μια γραμμή πάνω από την περιοχή που περιέχει τον τύπο πίνακα (δηλαδή, πάνω από τη γραμμή 1). Το Excel προσαρμόζει τις αναφορές γραμμών και ο τύπος δημιουργεί ακέραιους αριθμούς από το 2 έως το 11. Για να επιλύσετε το πρόβλημα, προσθέστε τη συνάρτηση INDIRECT στον τύπο:

=ROW(INDIRECT("1:10"))

Η συνάρτηση INDIRECT χρησιμοποιεί συμβολοσειρές κειμένου ως ορίσματα (για το λόγο αυτόν, η περιοχή 1:10 περιβάλλεται από διπλά εισαγωγικά). Το Excel δεν προσαρμόζει τιμές κειμένου όταν εισάγετε γραμμές ή μετακινείτε τον τύπο πίνακα με οποιονδήποτε άλλο τρόπο. Ως αποτέλεσμα, η συνάρτηση ROW δημιουργεί πάντα τον πίνακα ακέραιων αριθμών που θέλετε.

Ας εξετάσουμε τον τύπο που χρησιμοποιήσατε παραπάνω — =LARGE(A5:A14;ROW(INDIRECT("1:3"))) — ξεκινώντας από τις εσωτερικές παρενθέσεις και συνεχίζοντας προς τα έξω: Η συνάρτηση INDIRECT επιστρέφει ένα σύνολο τιμών κειμένου, σε αυτήν την περίπτωση τις τιμές 1 έως 3. Η συνάρτηση ROW στη συνέχεια, δημιουργεί έναν πίνακα στήλης τριών κελιών. Η συνάρτηση LARGE χρησιμοποιεί τις τιμές στην περιοχή κελιών A5:A14 και υπολογίζεται τρεις φορές, μία φορά για κάθε αναφορά που αποδίδεται από τη συνάρτηση ROW. Οι τιμές 3200, 2700 και 2000 επιστρέφουν στον πίνακα στήλης τριών κελιών. Εάν θέλετε να βρείτε περισσότερες τιμές, προσθέστε ένα μεγαλύτερο εύρος κελιών στη συνάρτηση INDIRECT.

Τέλος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο με άλλες συναρτήσεις, όπως τις SUM και AVERAGE.

Εύρεση της μεγαλύτερης συμβολοσειράς κειμένου σε μια περιοχή κελιών

Ο τύπος αυτός λειτουργεί μόνο όταν μια περιοχή δεδομένων περιέχει μία μόνο στήλη κελιών. Στο Φύλλο3, καταχωρήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί A16 και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Enter:

=INDEX(A6:A9;MATCH(MAX(LEN(A6:A9));LEN(A6:A9);0);1)

Το κείμενο "bunch of cells that" εμφανίζεται στο κελί A16.

Ας ρίξουμε τώρα μια πιο κοντινή ματιά στο τύπο, ξεκινώντας από τα εσωτερικά στοιχεία και συνεχίζοντας προς τα έξω. Η συνάρτηση LEN επιστρέφει το μήκος κάθε στοιχείου στην περιοχή κελιών A6:A9. Η συνάρτηση MAX υπολογίζει τη μέγιστη τιμή μεταξύ των στοιχείων αυτών, η οποία αντιστοιχεί στη μεγαλύτερη συμβολοσειρά κειμένου που βρίσκεται στο κελί A7.

Από εδώ και πέρα η διαδικασία γίνεται κάπως περίπλοκη. Η συνάρτηση MATCH υπολογίζει τη μετατόπιση (τη σχετική θέση) του κελιού που περιέχει τη μεγαλύτερη συμβολοσειρά κειμένου. Για να κάνει κάτι τέτοιο, απαιτούνται τρία ορίσματα: μια τιμή αναζήτησης, ένας πίνακας αναζήτησης και ένας τύπος αντιστοίχησης. Η συνάρτηση MATCH αναζητά στον πίνακα αναζήτησης τη συγκεκριμένη τιμή αναζήτησης. Σε αυτήν την περίπτωση, η τιμή αναζήτησης είναι η μεγαλύτερη συμβολοσειρά κειμένου:

(MAX(LEN(A6:A9))

και η συμβολοσειρά αυτή βρίσκεται στον πίνακα:

LEN(A6:A9)

Το όρισμα τύπου αντιστοίχησης είναι 0. Ο τύπος αντιστοίχησης μπορεί να αποτελείται από τις τιμές 1, 0 ή -1. Εάν ορίσετε την τιμή 1, η συνάρτηση MATCH επιστρέφει τη μεγαλύτερη τιμή που είναι μικρότερη ή ίση με την τιμή αναζήτησης. Εάν ορίσετε την τιμή 0, η συνάρτηση MATCH επιστρέφει την πρώτη τιμή που είναι ακριβώς ίση με την τιμή αναζήτησης. Εάν ορίσετε την τιμή -1, η συνάρτηση MATCH εντοπίζει τη μικρότερη τιμή που είναι μεγαλύτερη ή ίση με την καθορισμένη τιμή αναζήτησης. Εάν παραλείψετε έναν τύπο αναζήτησης, το Excel υποθέτει ότι η τιμή είναι 1.

Τέλος, η συνάρτηση INDEX λαμβάνει αυτά τα ορίσματα: έναν πίνακα και έναν αριθμό γραμμών και στηλών στον πίνακα αυτόν. Η περιοχή κελιών A6:A9 παρέχει τον πίνακα, η συνάρτηση MATCH παρέχει τη διεύθυνση κελιών και το τελικό όρισμα (1) καθορίζει ότι η τιμή προέρχεται από την πρώτη στήλη στον πίνακα.

Αρχή της σελίδας

Εργασία με σύνθετους τύπους πίνακα

Στην ενότητα αυτή παρουσιάζονται παραδείγματα σύνθετων τύπων πίνακα.

Άθροισμα περιοχής που περιέχει τιμές σφάλματος

Η συνάρτηση SUM στο Excel δεν λειτουργεί όταν προσπαθείτε να αθροίσετε μια περιοχή που περιέχει κάποια τιμή σφάλματος, όπως #Δ/Υ. Αυτό το παράδειγμα δείχνει πώς μπορείτε να αθροίσετε τις τιμές σε μια περιοχή που ονομάζεται "Δεδομένα" και περιέχει σφάλματα.

=SUM(IF(ISERROR(Δεδομένα);"";Δεδομένα))

Ο τύπος δημιουργεί έναν νέο πίνακα που περιέχει τις αρχικές τιμές μείον τυχόν τιμές σφάλματος. Ξεκινώντας από τις εσωτερικές συναρτήσεις και συνεχίζοντας προς τα έξω, η συνάρτηση ISERROR αναζητά στην περιοχή κελιών (Δεδομένα) τυχόν σφάλματα. Η συνάρτηση IF επιστρέφει μια συγκεκριμένη τιμή αν η συνθήκη που καθορίζετε είναι αληθής (TRUE) και μια άλλη, αν είναι ψευδής (FALSE). Σε αυτήν την περίπτωση, επιστρέφει κενές συμβολοσειρές ("") για όλες τις τιμές σφάλματος, επειδή είναι αληθείς (TRUE) και επιστρέφει τις υπόλοιπες τιμές για την περιοχή (Δεδομένα) επειδή είναι ψευδείς (FALSE), δηλαδή δεν περιέχουν τιμές σφάλματος. Η συνάρτηση SUM υπολογίζει, στη συνέχεια, το σύνολο του φιλτραρισμένου πίνακα.

Απαρίθμηση τιμών σφάλματος σε μια περιοχή

Το παράδειγμα αυτό είναι παρόμοιο με τον προηγούμενο τύπο, αλλά επιστρέφει τον αριθμό των τιμών σφάλματος σε μια περιοχή με το όνομα Δεδομένα, αντί να τις αποκλείει:

=SUM(IF(ISERROR(Δεδομένα);1;0))

Ο τύπος αυτός δημιουργεί έναν πίνακα που περιέχει την τιμή 1 για τα κελιά με σφάλματα και την τιμή 0 για τα κελιά χωρίς σφάλματα. Μπορείτε να απλοποιήσετε τον τύπο και να επιτύχετε το ίδιο αποτέλεσμα, καταργώντας το τρίτο όρισμα για τη συνάρτηση IF:

=SUM(IF(ISERROR(Δεδομένα);1))

Εάν δεν θέσετε το όρισμα, η συνάρτηση IF επιστρέφει τη λογική τιμή FALSE εάν το κελί δεν περιέχει τιμή σφάλματος. Μπορείτε να απλοποιήσετε ακόμη περισσότερο τον τύπο:

=SUM(IF(ISERROR(Δεδομένα)*1))

Αυτή η παραλλαγή λειτουργεί επειδή TRUE*1=1 και FALSE*1=0.

Άθροισμα τιμών βάσει συνθηκών

Ίσως χρειαστεί να αθροίσετε τιμές βάσει συνθηκών. Για παράδειγμα, αυτός ο τύπος πίνακα αθροίζει μόνο τους θετικούς ακέραιους αριθμούς σε μια περιοχή που ονομάζεται Πωλήσεις:

=SUM(IF(Πωλήσεις>0;Πωλήσεις))

Η συνάρτηση IF δημιουργεί έναν πίνακα θετικών και ψευδών τιμών. Η συνάρτηση SUM ουσιαστικά παραβλέπει τις ψευδείς τιμές επειδή 0+0=0. Η περιοχή κελιών που χρησιμοποιείτε σε αυτόν τον τύπο μπορεί να αποτελείται από οποιονδήποτε αριθμό γραμμών και στηλών.

Μπορείτε, επίσης, να αθροίσετε τιμές που πληρούν περισσότερες από μια συνθήκες. Για παράδειγμα, αυτός ο τύπος πίνακα υπολογίζει τιμές μεγαλύτερες από 0 και μικρότερες από ή ίσες με 5:

=SUM((Πωλήσεις>0)*(Πωλήσεις<=5)*(Πωλήσεις))

Λάβετε υπόψη ότι ο τύπος αυτός επιστρέφει σφάλμα εάν η περιοχή περιέχει ένα ή περισσότερα μη αριθμητικά κελιά.

Μπορείτε, επίσης, να δημιουργήσετε τύπους πίνακα που χρησιμοποιούν έναν τύπο συνθήκης OR. Για παράδειγμα, μπορείτε να αθροίσετε τιμές που είναι μικρότερες από 5 και μεγαλύτερες από 15:

=SUM(IF((Πωλήσεις<5)+(Πωλήσεις>15);Πωλήσεις))

Η συνάρτηση IF εντοπίζει όλες τις τιμές που είναι μικρότερες από 5 και μεγαλύτερες από 15 και, στη συνέχεια, μεταφέρει τις τιμές αυτές στη συνάρτηση SUM.

Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις AND και OR σε τύπους πίνακα απευθείας, επειδή οι συναρτήσεις αυτές επιστρέφουν ένα μόνο αποτέλεσμα, είτε TRUE είτε FALSE και οι συναρτήσεις πίνακα απαιτούν πίνακες αποτελεσμάτων. Μπορείτε να επιλύσετε αυτό το πρόβλημα χρησιμοποιώντας τη λογική του προηγούμενου τύπου. Δηλαδή, εκτελέστε μαθηματικές πράξεις, όπως πρόσθεση ή πολλαπλασιασμό, σε τιμές που πληρούν τη συνθήκη OR ή AND.

Υπολογισμός μέσου όρου με εξαίρεση των μηδενικών

Το παράδειγμα αυτό παρουσιάζει πώς μπορείτε να καταργήσετε τα μηδενικά από μια περιοχή όταν πρέπει να υπολογίσετε τον μέσο όρο των τιμών στην περιοχή αυτήν. Στον τύπο χρησιμοποιείται μια περιοχή δεδομένων με το όνομα Πωλήσεις:

=AVERAGE(IF(Πωλήσεις<>0;Πωλήσεις))

Η συνάρτηση IF δημιουργεί έναν πίνακα τιμών που δεν είναι ίσες με 0 και, στη συνέχεια, μεταφέρει τις τιμές αυτές στη συνάρτηση AVERAGE.

Υπολογισμός διαφορών ανάμεσα σε δύο περιοχές κελιών

Αυτός ο τύπος πίνακα συγκρίνει τις τιμές σε δύο περιοχές κελιών που ονομάζονται Δεδομένα_μου και Δεδομένα_σας και επιστρέφει τον αριθμό των διαφορών ανάμεσα στις δύο περιοχές. Εάν τα περιεχόμενα των δύο περιοχών είναι ίδια, ο τύπος επιστρέφει την τιμή 0. Για να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο, οι περιοχές κελιών πρέπει να έχουν το ίδιο μέγεθος και τις ίδιες διαστάσεις (εάν, για παράδειγμα, η περιοχή Δεδομένα_μου είναι μια περιοχή 3 γραμμών επί 5 στηλών, η περιοχή Δεδομένα_σας πρέπει, επίσης, να αποτελείται από 3 γραμμές επί 5 στήλες):

=SUM(IF(Δεδομένα_μου=Δεδομένα_σας;0;1))

Ο τύπος δημιουργεί έναν νέο πίνακα ίδιου μεγέθους με τις περιοχές που συγκρίνετε. Η συνάρτηση IF συμπληρώνει τον πίνακα με τις τιμές 0 και 1 (0 για αναντιστοιχίες και 1 για όμοια κελιά). Η συνάρτηση SUM επιστρέφει, στη συνέχεια, το άθροισμα των τιμών του πίνακα.

Μπορείτε να απλοποιήσετε τον τύπο ως εξής:

=SUM(1*(Δεδομένα_μου<>Δεδομένα_σας))

Όπως ο τύπος που υπολογίζει τιμές σφάλματος σε μια περιοχή, ο τύπος αυτός λειτουργεί επειδή TRUE*1=1 και FALSE*1=0.

Εύρεση της θέσης της μέγιστης τιμής σε μια περιοχή

Αυτός ο τύπος πίνακα επιστρέφει τον αριθμό της γραμμής της μέγιστης τιμής σε μια περιοχή μονής στήλης με το όνομα "Δεδομένα":

=MIN(IF(Δεδομένα=MAX(Δεδομένα);ROW(Δεδομένα);""))

Η συνάρτηση IF δημιουργεί έναν νέο πίνακα που αντιστοιχεί στην περιοχή "Δεδομένα". Εάν ένα αντίστοιχο κελί περιέχει τη μέγιστη τιμή της περιοχής, ο πίνακας περιέχει τον αριθμό γραμμής. Διαφορετικά, ο πίνακας περιέχει μια κενή συμβολοσειρά (""). Η συνάρτηση MIN χρησιμοποιεί τον νέο πίνακα ως δεύτερο όρισμα και επιστρέφει τη μικρότερη τιμή, η οποία αντιστοιχεί στον αριθμό της γραμμής της μέγιστης τιμής της περιοχής "Δεδομένα". Εάν η περιοχή "Δεδομένα" περιέχει όμοιες μέγιστες τιμές, ο τύπος επιστρέφει τη γραμμή της πρώτης τιμής.

Εάν θέλετε την πραγματική διεύθυνση του κελιού μιας μέγιστης τιμής, χρησιμοποιήστε τον παρακάτω τύπο:

=ADDRESS(MIN(IF(Δεδομένα=MAX(Δεδομένα);ROW(Δεδομένα);""));COLUMN(Δεδομένα))

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Κοινή χρήση Facebook Facebook Twitter Twitter Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πολύ ωραία! Έχετε άλλα σχόλια;

Πώς μπορούμε να το βελτιώσουμε;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×