Οδηγίες για τη δημιουργία και τη ρύθμιση παραμέτρων των βιβλιοθηκών του SharePoint

Σημαντικό: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μια βιβλιοθήκη είναι μια θέση σε μια τοποθεσία όπου τα μέλη της ομάδας μπορούν να συνεργαστούν για να δημιουργήσετε, να ενημερώσετε και να διαχειριστείτε τα αρχεία. Ο καλύτερος τρόπος για να ρυθμίσετε μια βιβλιοθήκη εξαρτάται από τον τρόπο που θα χρησιμοποιηθεί στη βιβλιοθήκη και πόσα άτομα θα τη χρησιμοποιείτε.

Χρειάζονται μόνο λίγα βήματα για να ρυθμίσετε μια βασική βιβλιοθήκη για βοήθεια στη Διαχείριση ορισμένα έγγραφα ομάδας. Εάν η εταιρεία σας έχει μια καθορισμένη διαδικασία για την ανάπτυξη τα έγγραφά ή εάν εργάζονται πολλά άτομα στο ίδιο έγγραφο, εξετάστε το ενδεχόμενο Εξερεύνηση τις πιο σύνθετες δυνατότητες διαχείρισης εγγράφων, όπως τύπους περιεχομένου και ροές εργασίας.

Αυτός ο χάρτης έχει σχεδιαστεί για άτομα που τη δημιουργία και τη ρύθμιση των παραμέτρων βιβλιοθηκών για μια τοποθεσία Microsoft Office SharePoint Server 2007 αλλά που δεν είναι οι επαγγελματίες τεχνολογιών πληροφορικής. Εάν είστε επαγγελματίας τεχνολογιών ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΉΣ, TechNet μπορεί να καλύπτει καλύτερα τις ανάγκες σας.

Έννοιες και σχεδιασμός

Αν εταιρεία σας εργάζεται σε μεγάλου αριθμού εγγράφων, που θα θέλετε να αναπτύξετε μια στρατηγική για οργάνωση και διαχείριση των εγγράφων σας, πριν ξεκινήσετε την προσθήκη περιεχομένου άτομα. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στήλες και προβολές για να περιορίσετε τον αριθμό των εγγράφων που εμφανίζονται σε μία φορά.

Βιβλιοθήκες μπορεί να είναι επίσης ένα βασικό μέρος μιας διαδικασίας διαχείρισης εγγράφων, με εργαλεία για να παρέχουν συνέπεια, Διαχείριση μεγάλους όγκους περιεχομένου και τον έλεγχο της ροής εργασίας ανάπτυξης περιεχομένου.

Εξοικείωση με βιβλιοθήκες

Εταιρεία σας μπορεί να έχει πολλές βιβλιοθήκες σε μια τοποθεσία του SharePoint, όπως μία ή περισσότερες βιβλιοθήκες για έγγραφα ομάδας, μια βιβλιοθήκη ιστοσελίδων, μια βιβλιοθήκη διαφανειών για παρουσιάσεις και μια βιβλιοθήκη εικόνων για φωτογραφίες και άλλες εικόνες.

Έννοια

Περιγραφή

Εισαγωγή στις βιβλιοθήκες

Διαβάστε σχετικά με τα πλεονεκτήματα, τύπους και τις δυνατότητες του βιβλιοθήκες.

Οργάνωση αρχείων σε μια βιβλιοθήκη

Μάθετε στρατηγικές για την οργάνωση αρχείων σε βιβλιοθήκες, πριν να δημιουργήσετε βιβλιοθήκες σας.

Χάρτης για την εκπαίδευση βιβλιοθήκης εγγράφων του SharePoint

Προβάλετε μια λεπτομερή οδηγό σχετικά με πέντε διαφορετικούς μαθήματα σε βιβλιοθήκες εγγράφων.

Σχεδιασμός πώς μπορείτε να οργανώσετε και να διαχειριστείτε τα αρχεία

Βιβλιοθήκες του SharePoint έχουν διάφορες δυνατότητες για να βοηθήσετε την ομάδα διαχείριση και να οργανώνετε τα έγγραφά της. Ορισμένες σχεδιασμού μπορούν να σας βοηθήσουν να ρυθμίσετε τη δομή που είναι καλύτερη για την εταιρεία σας.

Τον τρόπο με τον οποίον οργανώνετε τα αρχεία σας σε μια βιβλιοθήκη εξαρτάται από τις ανάγκες της ομάδας σας και τον τρόπο που προτιμάτε για την αποθήκευση και αναζήτηση των πληροφοριών σας. Προβολές και τους φακέλους μπορεί να σας βοηθήσει την ομάδα σας να παραμένετε οργανωμένοι.

Ανάληψη ελέγχου είναι ένα εργαλείο που επιτρέπει σε μέλη της ομάδας σας για να εργαστείτε αποκλειστικά με τα αρχεία και να αποφύγετε διενέξεις αρχείων. Η ομάδα σας μπορεί επίσης να θέλετε να χρησιμοποιήσετε διαχείριση εκδόσεων, στην οποία δημιουργείται ένα ιστορικό εκδόσεων των αρχείων. Διαχείριση εκδόσεων διαρκεί περισσότερο χώρο στο διακομιστή, αλλά σας επιτρέπει την ομάδα σας για να επαναφέρετε προηγούμενες εκδόσεις των αρχείων, εάν είναι λάθος.

Για παράδειγμα, την εταιρεία σας να χρησιμοποιήσετε ανάληψη ελέγχου εγγράφων και διαχείρισης εκδόσεων για βοήθεια στη διαχείριση πώς λειτουργούν οι χρήστες σε αρχεία. Για να εργαστείτε αποκλειστικά σε ένα αρχείο, κάποιος ελέγχει την έτσι ώστε να μην μπορεί κάποιος άλλος να αντικαταστήσετε αλλαγές κατά λάθος. Με τη διαχείριση εκδόσεων, στην ομάδα μπορεί να εντοπίσει ένα ιστορικό εκδόσεων και να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση, εάν κάποιος κάνει κάποιο λάθος.

Έννοια

Περιγραφή

Πώς λειτουργεί η τήρηση ιστορικού εκδόσεων σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη

Μάθετε σχετικά με τη διαχείριση εκδόσεων, που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε μια ιστορικό εκδόσεων και να προβάλετε και να επαναφέρετε προηγούμενες εκδόσεις ενός εγγράφου.

Οργάνωση αρχείων σε μια βιβλιοθήκη

Διαβάστε σχετικά με διαφορετικούς τρόπους για την οργάνωση αρχείων σε μια βιβλιοθήκη. Καλό είναι να σχεδιάσετε τη δομή της βιβλιοθήκης σας πριν να δημιουργήσετε και ρυθμίσετε τις παραμέτρους της.

Χάρτης για την εκχώρηση πρόσβασης στους χρήστες σε τοποθεσίες και περιεχόμενα τοποθεσίας

Δείτε μια επισκόπηση της διαχείριση της πρόσβασης σε τοποθεσίες και περιεχόμενα τοποθεσίας, όπως εάν θέλετε να μεταβιβάζονται δικαιώματα σε δευτερεύουσες τοποθεσίες ή εφαρμόστε μοναδικά δικαιώματα.

Εκτίμηση εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη Διαχείριση εγγράφου για προχωρημένους

Όταν εταιρείες δεν έχουν οποιοδήποτε είδος σύστημα διαχείρισης επίσημη εγγράφων στη θέση, περιεχόμενο συχνά δημιουργείται και αποθηκεύεται σε μια μη διαχειριζόμενη και αποκεντρωμένη τρόπο κοινόχρηστων αρχείων διάσπαρτα και μεμονωμένες μονάδες σκληρού δίσκου. Έτσι, είναι δύσκολο για τους εργαζόμενους για να βρείτε, να μοιράζεστε και να συνεργάζονται αποτελεσματικά σε περιεχόμενο. Αυτό επίσης καθιστά δύσκολη για εταιρείες για να χρησιμοποιήσετε τα επιχειρηματικών πληροφοριών και τα δεδομένα στο περιεχόμενο.

Office SharePoint Server 2007 υποστηρίζει ανάγκες διαχείρισης εγγράφων της εταιρείας σας, παρέχοντας ένα ευρύ σύνολο εγγράφων δυνατότητες διαχείρισης που σας επιτρέπουν να κάνετε τα εξής:

  • Αποθήκευση, οργάνωση και εντοπίστε έγγραφα.

  • Βεβαιωθείτε ότι τη συνέπεια των εγγράφων.

  • Διαχείριση μετα-δεδομένων για τα έγγραφα.

  • Βοηθούν στην προστασία των εγγράφων από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση ή χρήση.

  • Βεβαιωθείτε ότι συνεπή επιχειρηματικών διαδικασιών (ροές εργασίας) για τον τρόπο χειρισμού των εγγράφων.

Έννοια

Περιγραφή

Εισαγωγή στη Διαχείριση εγγράφων

Μάθετε διαφορετικούς τρόπους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαχείρισης εγγράφων για τη Διαχείριση περιεχομένου και διεργασιών στην εταιρεία σας.

Εισαγωγή στη ροή εργασιών του SharePoint

Διαβάστε σχετικά με τις ροές εργασίας και πώς βοηθούν τα άτομα για την υλοποίηση επιχειρηματικών διαδικασιών, όπως η Διαχείριση εργασιών και συνεργασίας, σε έγγραφα και στοιχεία λίστας.

Εισαγωγή στους τύπους περιεχομένου

Μάθετε πώς περιεχόμενο τύπων Ενεργοποίηση εταιρείες για να διαχειριστείτε τα μετα-δεδομένα, πρότυπα και συμπεριφορές των στοιχείων και έγγραφα με συνέπεια. Τύποι περιεχομένου ορίζονται σε επίπεδο τοποθεσίας και χρησιμοποιούνται σε λίστες και βιβλιοθήκες.

Διαχείριση μεγάλου βιβλιοθηκών

Βιβλιοθήκες του SharePoint έχουν σχεδιαστεί για το χειρισμό μια μεγάλη χωρητικότητα των αρχείων, έως 5 εκατομμύρια σύνολο εάν χρήση φακέλων για την εταιρεία, αλλά υπάρχουν στρατηγικές θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε για να μεγιστοποιήσετε τις επιδόσεις.

Για σενάρια τυπικό πελάτη στο οποίο χρησιμοποιείται το τυπικό περιβάλλον εργασίας χρήστη που βασίζονται σε πρόγραμμα περιήγησης του SharePoint Server 2007, η σύσταση είναι ότι μίας λίστας δεν πρέπει να έχει περισσότερα από 2.000 στοιχεία ανά λίστα κοντέινερ. Ένα κοντέινερ σε αυτήν την περίπτωση σημαίνει ότι το ριζικό κατάλογο της στη λίστα, καθώς και τους φακέλους στη λίστα. Ένας φάκελος είναι ένα κοντέινερ, επειδή τα άλλα στοιχεία λίστας αποθηκεύονται μέσα σε αυτό.

Για παράδειγμα, η εταιρεία AdventureWorks χρησιμοποιεί τους φακέλους για διαφορετικούς τύπους εγγράφων, όπως εγχειρίδια ή λίστες τιμών, μέσα από τη βιβλιοθήκη. Προβολές και δημιουργία ευρετηρίου επίσης μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να βελτιώσετε την απόδοση και περιήγηση του χρήστη. Τα ακόλουθα άρθρα θα σας βοηθήσει να προγραμματίσετε τη στρατηγική σας για μεγάλες λίστες και βιβλιοθήκες.

Έννοια

Περιγραφή

Σχεδιασμός περιεχομένου χώρου αποθήκευσης για μεγάλες επιχειρήσεις

Προμηθευτείτε οδηγίες σχετικά με τη ρύθμιση των παραμέτρων και τη Διαχείριση βιβλιοθηκών με μεγάλο αριθμό αρχείων.

Διαχείριση μεγάλου αριθμού αρχείων με χρήση του κέντρου εγγράφων

Διαβάστε σχετικά με τα πλεονεκτήματα, τύπους και τις δυνατότητες του κέντρου εγγράφων.

Διαχείριση λιστών και βιβλιοθηκών με πολλά στοιχεία

Μάθετε χωρητικότητα συστάσεις, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου για βελτιστοποίηση των επιδόσεων λίστα μέσω όρια για τον αριθμό των στοιχείων που εμφανίζονται και επιλέγοντας το πιο κατάλληλη μέθοδος για την ανάκτηση περιεχομένων.

Δημιουργία και ρύθμιση παραμέτρων βιβλιοθηκών

Για να δημιουργήσετε μια βιβλιοθήκη, πρέπει να είστε μέλος της ομάδας "κάτοχοι" όνομα τοποθεσίας ή έχετε συγκεκριμένα δικαιώματα για να σχεδιάσετε μια τοποθεσία ή να δημιουργήσετε λίστες και βιβλιοθήκες. Μπορείτε να εφαρμόσετε ορισμένες ρυθμίσεις, όπως δημιουργία βιβλιοθηκών και μπορείτε να εφαρμόσετε πρόσθετες ρυθμίσεις αργότερα από το μενού Ρυθμίσεις στη βιβλιοθήκη.

Δημιουργία βιβλιοθηκών

Εργασία

Περιγραφή

Δημιουργία μιας βιβλιοθήκης

Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια βιβλιοθήκη για να δημιουργήσετε, να συλλέξετε, ενημέρωση και διαχείριση των αρχείων με τα μέλη της ομάδας.

Δημιουργήστε μια βιβλιοθήκη φορμών

Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια βιβλιοθήκη ειδικά για φόρμες, όπως αναφορές εξόδων.

Ρύθμιση παραμέτρων βιβλιοθηκών

Εργασία

Περιγραφή

Προσθήκη ή αλλαγή μιας ροής εργασίας για λίστα, βιβλιοθήκη ή τύπο περιεχομένου

Χρήση των ροών εργασίας προεπιλεγμένη ή προσαρμογή και ρύθμιση του δικού για τη διαχείριση των εγγράφων και των επιχειρηματικών διαδικασιών.

Ενεργοποίηση και ρύθμιση παραμέτρων εκδόσεων για λίστα ή βιβλιοθήκη

Ενεργοποιήστε μια βιβλιοθήκη για την παρακολούθηση εκδόσεων σε ένα ιστορικό εκδόσεων και να επαναφέρετε προηγούμενες εκδόσεις.

Δημιουργία ή αλλαγή προβολής

Δημιουργήστε προβολές για να επιτρέψετε σε άλλα άτομα για να δείτε τα στοιχεία που είναι πιο σημαντικές ή σχετικά με τους.

Απαίτηση ανάληψης ελέγχου αρχείων σε μια βιβλιοθήκη

Μάθετε πώς μπορείτε να απαιτήσετε από όλους τους χρήστες να κάνετε ανάληψη ελέγχου αρχείων πριν να εργαστείτε σε αυτά, εάν θέλετε να ορίσετε αυτήν την απαίτηση. Απαίτηση ανάληψης ελέγχου αποτρέπει τις αλλαγές ταυτόχρονα, το οποίο μπορεί να δημιουργήσει διενέξεις στις αλλαγές και να οδηγήσει σε σύγχυση πολλά άτομα.

Αλλαγή ενός τύπου περιεχομένου για μια λίστα ή βιβλιοθήκη

Μάθετε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους ενός τύπου περιεχομένου και προσθήκη της σε μια βιβλιοθήκη.

Ορισμός ενός προτύπου για μια βιβλιοθήκη

Μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε ένα πρότυπο σε μια βιβλιοθήκη, εάν δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τύπους περιεχομένου.

Παροχή πρόσβασης στις βιβλιοθήκες

Μπορείτε να προσαρμόσετε μια λίστα ή βιβλιοθήκη σε μια τοποθεσία για τη διεύρυνση ή περιορισμός ποιοι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη και τι να κάνετε τους χρήστες για τα περιεχόμενα της λίστας ή της βιβλιοθήκης.

Από προεπιλογή, μια λίστα ή βιβλιοθήκη μεταβιβάζονται δικαιώματα από την τοποθεσία, εάν είναι ενεργοποιημένη. Στην τοποθεσία που είναι μια λίστα ή βιβλιοθήκη σε αναφέρεται ως της γονικής τοποθεσίας. Αλλαγές σε δικαιώματα στην τοποθεσία του γονικού ισχύουν για όλες τις λίστες, βιβλιοθήκες και άλλες περιεχομένου που μεταβιβάζονται δικαιώματα από αυτόν τον γονικό τύπο.

Μπορείτε να διακόψετε τη μεταβίβαση δικαιωμάτων από γονική τοποθεσία του SharePoint και να δημιουργήσετε μοναδικά δικαιώματα για μια λίστα ή βιβλιοθήκη. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να έχουν μοναδικά δικαιώματα για μια λίστα που περιέχει τις εγγραφές των υπαλλήλων ή ένα προϊόν σχεδιασμού έγγραφο που δεν είναι ολοκληρωμένο. Μπορείτε επίσης να διευρύνετε ή να περιορίσετε την πρόσβαση σε συγκεκριμένους φακέλους και στοιχεία λίστας, όπως οι πληροφορίες μισθοδοσίας και προσωπικό.

Έννοια

Περιγραφή

Προσαρμογή πρόσβασης χρήστη σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη

Μάθετε σχετικά με την προσαρμογή πρόσβασης χρήστη σε βιβλιοθήκες σε ένα βήμα προς βήμα ροής ή για να μάθετε τις μεμονωμένες αναλυτικές διαδικασίες για περισσότερες δυνατότητες προσαρμογής.

Προσαρμογή πρόσβασης χρήστη σε φακέλους, στοιχείων λίστας και αρχείων βιβλιοθήκης

Διαβάστε σχετικά με τον τρόπο για να διευρύνετε ή να περιορίσετε την πρόσβαση σε συγκεκριμένα αρχεία ή φακέλους, εάν χρειάζεται η εταιρεία σας για να προσαρμόσετε την πρόσβαση σε συγκεκριμένο περιεχόμενο.

Χάρτης για την εκχώρηση πρόσβασης στους χρήστες σε τοποθεσίες και περιεχόμενα τοποθεσίας

Δείτε μια επισκόπηση της διαχείριση της πρόσβασης σε τοποθεσίες και περιεχόμενα τοποθεσίας, όπως εάν θέλετε να μεταβιβάζονται δικαιώματα σε δευτερεύουσες τοποθεσίες ή εφαρμόστε μοναδικά δικαιώματα.

Σημείωση: Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×