Ξεκινήστε με την Access 2007

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Υπάρχουν αρκετοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να ξεκινήσετε με την Microsoft Office Access 2007, ανάλογα με το εάν χρησιμοποιείτε την Access για πρώτη φορά, μετακινείτε δεδομένα από μια βάση δεδομένων ή από ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων στην Access, ή αναβαθμίζετε από μια προηγούμενη έκδοση της Access. Το άρθρο αυτό καλύπτει ερωτήματα τα οποία είναι πιθανόν να προκύψουν σε κάθε μία από αυτές τις καταστάσεις.

Τι θέλετε να κάνετε;

Χρήση της Access για πρώτη φορά

Εισαγωγή δεδομένων από ένα υπολογιστικό φύλλο ή κάποιο άλλο πρόγραμμα

Χρησιμοποιήστε μια παλαιότερη έκδοση βάσης δεδομένων σε διάφορες εκδόσεις της Access

Χρήση της Access για πρώτη φορά

Η Office Access 2007 περιλαμβάνει αρκετές βελτιώσεις οι οποίες καθιστούν τη δημιουργία μιας βάσης δεδομένων ευκολότερη από ποτέ. Οι χρήστες που είναι ήδη εξοικειωμένοι με τη δημιουργία βάσεων δεδομένων Access θα αξιολογήσουν πολύ θετικά αυτές τις νέες και βελτιωμένες δυνατότητες οι οποίες επιταχύνουν τη διαδικασία δημιουργίας.

Όταν εκκινείτε την Office Access 2007, η πρώτη οθόνη που εμφανίζεται είναι η σελίδα Γρήγορα αποτελέσματα με την Microsoft Office Access (εκτός και αν ξεκινήσατε την Access κάνοντας διπλό κλικ σε ένα συγκεκριμένο αρχείο της Access, οπότε ανοίγει η συγκεκριμένη βάση δεδομένων). Η σελίδα Γρήγορα αποτελέσματα με την Microsoft Office Access είναι το σημείο έναρξης από όπου μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα βάση δεδομένων, να ανοίξετε μια υπάρχουσα βάση δεδομένων ή να προβάλετε περιεχόμενο από το Microsoft Office Online.

Δημιουργία βάσης δεδομένων, χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο

Λήψη προτύπου από το Microsoft Office Online

Δημιουργία βάσης δεδομένων από την αρχή

Δημιουργήστε μια κενή βάση δεδομένων

Προσθήκη πίνακα

Επικολλήστε δεδομένα από άλλη προέλευση σε έναν πίνακα της Access

Εισαγωγή δεδομένων από άλλη προέλευση

Άνοιγμα μιας υπάρχουσας βάσης δεδομένων Access

Access 2010 έχει ισχυρά εργαλεία που σας διευκολύνουν να παρακολουθείτε, αναφορά, και να κάνετε κοινή χρήση των δεδομένων σας.

Δημιουργία βάσης δεδομένων με χρήση ενός προτύπου

Η Access προσφέρει μια μεγάλη ποικιλία προτύπων τα οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προκειμένου να επιταχύνετε τη διαδικασία δημιουργίας της βάσης δεδομένων σας. Ένα πρότυπο είναι μια βάση δεδομένων έτοιμη προς χρήση η οποία περιέχει όλους τους πίνακες, τα ερωτήματα, τις φόρμες και τις εκθέσεις που χρειάζονται για την εκτέλεση μιας συγκεκριμένης εργασίας. Για παράδειγμα, υπάρχουν πρότυπα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την παρακολούθηση θεμάτων, τη διαχείριση επαφών ή τη διατήρηση μιας εγγραφής δαπανών. Ορισμένα πρότυπα περιέχουν δείγματα εγγραφών για την επίδειξη της χρήση τους. Τα πρότυπα βάσης δεδομένων μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως έχουν ή μπορείτε να τα προσαρμόσετε, ώστε να καλύπτουν καλύτερα τις ανάγκες σας.

  1. Εκκινήστε την Access, εάν δεν εκτελείται ήδη.

    Εάν μια βάση δεδομένων είναι ήδη ανοιχτή, εκτελέστε τις παρακάτω ενέργειες για την εμφάνιση της σελίδας Γρήγορα αποτελέσματα με την Microsoft Office Access:

    • Επιλέξτε το Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο της βάσης δεδομένων. Εικόνα κουμπιού

      Γρήγορα αποτελέσματα με τη σελίδα της Microsoft Office Access

  2. Πολλά πρότυπα εμφανίζονται στην περιοχή Διαθέσιμα πρότυπα Online στη σελίδα Γρήγορα αποτελέσματα με το Microsoft Office Access και περισσότερα είναι διαθέσιμα εάν κάνετε κλικ σε μία από τις κατηγορίες στην περιοχή Κατηγορίες προτύπων στην αριστερή πλευρά της το Παράθυρο της Access. Περισσότερα εξακολουθούν να μπορούν να ληφθούν από την τοποθεσία Web του Microsoft Office (ανατρέξτε στην επόμενη ενότητα, κάντε λήψη του προτύπου από το Microsoft Office Online, για λεπτομέρειες).

  3. Κάντε κλικ στο πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  4. Στο παράθυρο που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου της Access, η Access προτείνει ένα όνομα αρχείου για τη βάση δεδομένων σας στο πλαίσιο Όνομα αρχείου. Μπορείτε να επεξεργαστείτε το όνομα αρχείου και να καθορίσετε ένα διαφορετικό φάκελο. Προαιρετικά, μπορείτε να δημιουργήσετε τη βάση δεδομένων σας και να τη συνδέσετε με μια τοποθεσία των υπηρεσιών Windows SharePoint Services 3.0.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία (ή επιλέξτε Λήψη, για ένα πρότυπο από το Office Online).

    Η Access δημιουργεί και στη συνέχεια ανοίγει τη βάση δεδομένων. Εμφανίζεται μια φόρμα , στην οποία μπορείτε να ξεκινήσετε την εισαγωγή δεδομένων.

    Αν το πρότυπό σας περιέχει δείγματα δεδομένων, μπορείτε να διαγράψετε κάθε εγγραφή ως εξής:

    • Κάντε κλικ στην γραμμή κεφαλίδας για την εγγραφή που θέλετε να διαγράψετε. (Η γραμμή κεφαλίδας είναι το πλαίσιο ή η γραμμή που βρίσκεται ακριβώς αριστερά από την εγγραφή.)

    • Στην καρτέλα κεντρική, στην ομάδα εγγραφές, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή. Εικόνα κουμπιού

  6. Για να ξεκινήσετε την εισαγωγή των δεδομένων, κάντε κλικ στο πρώτο κενό κελί σε μια φόρμα, και στη συνέχεια ξεκινήστε την πληκτρολόγηση. Αφού εισάγετε μερικές εγγραφές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Παράθυρο περιήγησης για να δείτε εάν υπάρχουν άλλες φόρμες ή εκθέσεις που ενδεχομένως θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Λήψη ενός προτύπου από το Microsoft Office Online

Αν δεν μπορείτε να βρείτε ένα πρότυπο που να ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας στη σελίδα Γρήγορα αποτελέσματα με την Microsoft Office Access, μπορείτε να εξερευνήσετε την τοποθεσία του Office Online στο Web για μια ευρύτερη επιλογή.

  1. Εκκινήστε την Access, εάν δεν εκτελείται ήδη.

    Εάν μια βάση δεδομένων είναι ήδη ανοιχτή, εκτελέστε τις παρακάτω ενέργειες για την εμφάνιση της σελίδας Γρήγορα αποτελέσματα με την Microsoft Office Access:

    • Επιλέξτε το Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο της βάσης δεδομένων. Εικόνα κουμπιού

  2. Κοντά στο κάτω μέρος της σελίδας Γρήγορα αποτελέσματα με την Microsoft Office Access, στην περιοχή Περισσότερα για το Office Online, κάντε κλικ στην επιλογή Πρότυπα.

    Η τοποθεσία του Οffice Online στο Web εμφανίζεται σε ένα νέο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.

  3. Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία αναζήτησης της τοποθεσίας Office Online για να βρείτε και να κάνετε λήψη του προτύπου που θέλετε.

  4. Αφού κάνετε λήψη ενός προτύπου, η νέα βάση δεδομένων αποθηκεύεται σε ένα από τους παρακάτω φακέλους:

    • Windows Vista    c:\Users\user name\Documents

    • Microsoft Windows Server 2003 ή Microsoft Windows XP    c:\Documents και Settings\user name\My εγγράφων

      Την επόμενη φορά που θα θελήσετε να εργαστείτε με τη βάση δεδομένων, χρησιμοποιήστε την Access ή την Εξερεύνηση των Windows για να την ανοίξετε από αυτήν τη θέση.

Αρχή της ενότητας

Δημιουργία βάσης δεδομένων από την αρχή

Αν κανένα από τα πρότυπα δεν ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας, ή εάν έχετε δεδομένα σε κάποιο άλλο πρόγραμμα τα οποία θέλετε να εισαγάγετε στην Access, μπορεί να αποφασίσετε ότι είναι προτιμότερο να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων από την αρχή. Για τις πλειονότητα των εφαρμογών, η ενέργεια αυτή προϋποθέτει ένα ή και τα δύο από τα εξής:

  • Δημιουργία νέων πινάκων και στη συνέχεια εισαγωγή ή επικόλληση δεδομένων σε αυτούς τους πίνακες.

  • Εισαγωγή δεδομένων από άλλες προελεύσεις, ενέργεια που δημιουργεί νέους πίνακες στη διαδικασία.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη σχεδίαση μιας βάσης δεδομένων, ή σχετικά με τη δημιουργία σχέσεων, φορμών, εκθέσεων ή ερωτημάτων, ακολουθήστε τις συνδέσεις της ενότητας Δείτε επίσης στο παρόν άρθρο.

Δημιουργία κενής βάσης δεδομένων

  1. Εκκινήστε την Access.

  2. Στη σελίδα Γρήγορα αποτελέσματα με την Microsoft Office Access, κάντε κλικ στην επιλογή Κενή βάση δεδομένων.

    Κουμπί 'Κενή βάση δεδομένων'

  3. Στο παράθυρο Κενή βάση δεδομένων, πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου στο πλαίσιο Όνομα αρχείου. Εάν δεν παρέχετε μια επέκταση ονόματος αρχείου, τότε θα την προσθέσει η Access. Η προεπιλεγμένη θέση του αρχείου είναι η ακόλουθη:

    • Windows Vista    c:\Users\user name\Documents

    • Microsoft Windows Server 2003 ή Microsoft Windows XP    c:\Documents και Settings\user name\My εγγράφων

      Για να αλλάξετε τη θέση του αρχείου, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση Εικόνα κουμπιού δίπλα στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, αναζητήστε και επιλέξτε τη νέα θέση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

    Η Access δημιουργεί τη βάση δεδομένων, και στη συνέχεια ανοίγει έναν κενό πίνακα (με όνομα Πίνακας1) σε προβολή φύλλου δεδομένων.

  5. Η Access τοποθετεί τον δείκτη του ποντικιού στο πρώτο κενό κελί της στήλης Προσθήκη νέου πεδίου.

    Νέος, κενός πίνακας σε νέα βάση δεδομένων

    Για να προσθέσετε δεδομένα, αρχίστε να πληκτρολογείτε — ή μπορείτε να επικολλήσετε δεδομένα από μια άλλη προέλευση, όπως περιγράφεται στην ενότητα Επικόλληση δεδομένων από άλλη προέλευση σε έναν πίνακα της Access, παρακάτω σε αυτό το άρθρο.

    Σημειώσεις: 

    • Η εισαγωγή δεδομένων σε Προβολή φύλλου δεδομένων έχει σχεδιαστεί ώστε να μοιάζει σε μεγάλο βαθμό με την εισαγωγή δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας του Excel. Ο βασικός περιορισμός είναι ότι τα δεδομένα πρέπει να καταχωρούνται σε συνεχείς γραμμές και στήλες, ξεκινώντας από την επάνω αριστερή γωνία του φύλλου δεδομένων. Θα πρέπει να αποφεύγετε τη μορφοποίηση των δεδομένων συμπεριλαμβάνοντας κενές γραμμές ή στήλες όπως θα κάνατε ίσως σε ένα φύλλο εργασίας του Εxcel, επειδή αυτή η ενέργεια καταλαμβάνει πολύ χώρο στον πίνακά σας. Ο πίνακας περιέχει μόνο τα δεδομένα σας. Οποιαδήποτε οπτική παρουσίαση αυτών των δεδομένων θα γίνεται στις φόρμες και στις εκθέσεις που σχεδιάζετε σε μετέπειτα στάδιο.

    • Η δομή του πίνακα δημιουργείται ενώ εισάγετε τα δεδομένα σας. Όποτε προσθέτετε μια νέα στήλη στον πίνακα, καθορίζεται και ένα νέο πεδίο. Η Access ορίζει τον τύπος δεδομένων του πεδίου με βάση στον τύπο των δεδομένων που καταχωρείτε. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια στήλη στην οποία έχετε εισάγει μόνο τιμές ημερομηνίας, η Access θα ορίσει τον τύπο δεδομένων αυτού του πεδίου στον τύπο "Ημερομηνία/Ώρα". Αν αργότερα επιχειρήσετε να καταχωρήσετε σε αυτό το πεδίο μια τιμή μη ημερομηνίας (όπως ένα όνομα ή ένας αριθμός τηλεφώνου), η Access εμφανίζει ένα μήνυμα που σας πληροφορεί ότι η τιμή δεν συμφωνεί με τον τύπο δεδομένων της στήλης. Όποτε είναι δυνατό, θα πρέπει να σχεδιάζετε τον πίνακά σας έτσι ώστε κάθε στήλη να περιέχει τον ίδιο τύπο δεδομένων, είτε πρόκειται για κείμενο, ημερομηνίες, αριθμούς ή άλλους τύπους δεδομένων. Η δημιουργία ερωτημάτων, φορμών και εκθέσεων που επιλέγουν απλά τα δεδομένα που θέλετε, καθίσταται έτσι ευκολότερη.

    • Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εργασία με φύλλα δεδομένων, ανατρέξτε στο άρθρο Άνοιγμα ενός κενού φύλλου δεδομένων.

Εάν δεν θέλετε να εισαγάγετε δεδομένα σε αυτήν τη στιγμή, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο Εικόνα κουμπιού .

Προσθήκη πίνακα

Μπορείτε προσθέσετε ένα νέο πίνακα σε μια υπάρχουσα βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας τα εργαλεία της ομάδας Πίνακες στην καρτέλα Δημιουργία.

Εικόνα της Κορδέλας της Access

Κάντε κλικ στο στοιχείο Πίνακας για να δημιουργήσετε ένα κενό πίνακα σε προβολή φύλλου δεδομένων. Μπορείτε, ακόμα να χρησιμοποιήσετε την προβολή φύλλου δεδομένων για την άμεση εισαγωγή δεδομένων και να αφήσετε την Access να δημιουργήσει τη δομή πίνακα για λογαριασμό σας ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το στοιχείο προβολή σχεδίασης για να δημιουργήσετε πρώτα τη δομή πίνακα και, στη συνέχεια, να μεταβείτε πάλι στην προβολή φύλλου δεδομένων και να εισαγάγετε τα δεδομένα σας. Ανεξάρτητα από την προβολή με την οποία ξεκινάτε, μπορείτε οποιαδήποτε στιγμή να αλλάξετε την προβολή στην οποία βρίσκεστε, χρησιμοποιώντας τα κουμπιά προβολής στη γραμμή κατάστασης του παραθύρου της Access.

Εισαγωγή πίνακα, ξεκινώντας από την προβολή φύλλου δεδομένων    Στην προβολή φύλλου δεδομένων, μπορείτε να εισαγάγετε αμέσως τα δεδομένα σας και να αφήσετε την Access να δημιουργήσει τη δομή του πίνακα στο παρασκήνιο. Η αντιστοίχιση των ονομάτων πεδίων γίνεται αριθμητικά (Πεδίο1, Πεδίο2, κ.λπ.) και η Access ορίζει τον τύπο δεδομένων με βάση τον τύπο των δεδομένων που εσείς καταχωρείτε.

  1. Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα πίνακες, κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας. Εικόνα κουμπιού

  2. Η Access δημιουργεί τον πίνακα, και στη συνέχεια τοποθετεί το δρομέα στον πρώτο κενό κελί της στήλης Προσθήκη νέου πεδίου.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αν η στήλη με το όνομα Προσθήκη νέου πεδίου δεν είναι ορατή, ίσως βρίσκεστε σε προβολή σχεδίασης αντί σε προβολή φύλλου δεδομένων. Για να μεταβείτε στην προβολή φύλλου δεδομένων, κάντε διπλό κλικ στον πίνακα του παραθύρου περιήγησης . Η Access ζητά ένα όνομα για το νέο πίνακα, και στη συνέχεια μεταβαίνει σε προβολή φύλλου δεδομένων.

  3. Στην καρτέλα " φύλλο δεδομένων ", στην ομάδα πεδία και στήλες, κάντε κλικ στην επιλογή Νέο πεδίο. Εικόνα κουμπιού

    Η Access εμφανίζει το παράθυρο Πρότυπα πεδίου, το οποίο περιέχει μια λίστα με τους τύπους πεδίων που χρησιμοποιούνται πιο συχνά. Αν σύρετε ένα από αυτά τα πεδία στο φύλλο δεδομένων σας, η Access θα προσθέσει ένα πεδίο με αυτό το όνομα και θα ορίσει τις ιδιότητές του με την κατάλληλη τιμή για τον συγκεκριμένο τύπο πεδίου. Εάν το επιθυμείτε, μπορείτε να αλλάξετε τις ιδιότητες του πεδίου αργότερα. Θα πρέπει να σύρετε το πεδίο στην περιοχή του φύλλου δεδομένων που περιέχει τα δεδομένα. Τότε εμφανίζεται μια κάθετη γραμμή εισαγωγής, που δείχνει το σημείο στο οποίο θα βρίσκεται το πεδίο.

  4. Για να προσθέσετε δεδομένα, ξεκινήστε την πληκτρολόγηση στο πρώτο κενό κελί — ή μπορείτε να επικολλήσετε δεδομένα από μια άλλη προέλευση, όπως περιγράφεται παρακάτω σε αυτό το άρθρο.

    • Για να μετονομάσετε μια στήλη (πεδίο), κάντε διπλό κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης, και στη συνέχεια πληκτρολογήστε το νέο όνομα. Πρόκειται για μια πρακτική μέθοδο με την οποία μπορείτε να δώσετε σε κάθε πεδίο ένα χαρακτηριστικό όνομα, έτσι ώστε να έχετε τη δυνατότητα να καταλάβετε αμέσως τι περιέχει όταν εμφανίζεται στο παράθυρο Λίστα πεδίων.

    • Για να μετακινήσετε μια στήλη, επιλέξτε την κάνοντας κλικ στην κεφαλίδα της στήλης, και στη συνέχεια σύρετέ την στο σημείο που θέλετε. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε αρκετές συνεχόμενες στήλες και να τις σύρετε όλες μαζί σε μια νέα θέση.

Εισαγωγή πίνακα, ξεκινώντας από την Προβολή σχεδίασης    Σε Προβολή σχεδίασης, δημιουργήστε πρώτα τη δομή του νέου πίνακα. Στη συνέχεια μεταβείτε σε Προβολή φύλλου δεδομένων για να εισαγάγετε τα δεδομένα σας, ή πληκτρολογήστε τα δεδομένα σας χρησιμοποιώντας κάποια άλλη μέθοδο, όπως επικόλληση ή προσάρτηση.

  1. Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα Πίνακες, επιλέξτε Σχεδίαση πίνακα. Εικόνα κουμπιού

  2. Για κάθε πεδίο στον πίνακά σας, πληκτρολογήστε ένα όνομα στη στήλη Όνομα πεδίου, και στη συνέχεια επιλέξτε τον τύπο των δεδομένων από τη λίστα Τύπος δεδομένων.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αν οι στήλες Όνομα πεδίου και Τύπος δεδομένων δεν είναι ορατές, ενδέχεται να βρίσκεστε σε Προβολή φύλλου δεδομένων αντί σε Προβολή σχεδίασης. Για να μεταβείτε σε Προβολή σχεδίασης, κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή σχεδίασης στη γραμμή κατάστασης του παραθύρου της Access. Η Access ζητά ένα όνομα για τον νέο πίνακα, και στη συνέχεια μεταβαίνει σε Προβολή σχεδίασης.

  3. Αν θέλετε, μπορείτε να εισαγάγετε μια περιγραφή για κάθε πεδίο, στη στήλη Περιγραφή. Η περιγραφή που εισαγάγετε, εμφανίζεται στη γραμμή κατάστασης, όταν το σημείο εισαγωγής βρίσκεται σε αυτό το πεδίο και χρησιμοποιείται ως το κείμενο της γραμμής κατάστασης για όλα τα στοιχεία ελέγχου που δημιουργείτε σύροντας το πεδίο από το παράθυρο Λίστα πεδίων σε μια φόρμα ή έκθεση και για όλα τα στοιχεία ελέγχου που έχουν δημιουργηθεί για το συγκεκριμένο πεδίο από τον "Οδηγό φορμών" ή τον "Οδηγό εκθέσεων".

  4. Αφού προσθέσετε όλα τα πεδία, αποθηκεύσετε τον πίνακα.

    • Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+S.

  5. Μπορείτε να ξεκινήσετε την εισαγωγή δεδομένων μέσα στον πίνακα ανά πάσα στιγμή, μεταβαίνοντας σε Προβολή φύλλου δεδομένων, κάνοντας κλικ στο πρώτο κενό κελί, και πληκτρολογώντας. Μπορείτε ακόμα να επικολλήσετε δεδομένα από ένα άλλο αρχείο προέλευσης, όπως περιγράφεται στην επόμενη ενότητα.

Στην περίπτωση που, αφού έχετε εισαγάγει κάποια δεδομένα, θέλετε να προσθέσετε ένα ή περισσότερα πεδία στον πίνακά σας, μπορείτε είτε να ξεκινήσετε να πληκτρολογείτε στη στήλη Προσθήκη νέου πεδίου σε προβολή φύλλου δεδομένων, είτε να προσθέσετε νέα πεδία χρησιμοποιώντας τις εντολές της ομάδας Πεδία & στήλες στην καρτέλα Φύλλο δεδομένων.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία πινάκων, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης των προτύπων πινάκων, ανατρέξτε στο άρθρο Δημιουργία πινάκων σε μια βάση δεδομένων.

Αρχή της ενότητας

Επικόλληση δεδομένων από ένα άλλο αρχείο προέλευσης σε πίνακα της Access

Εάν τα δεδομένα σας είναι αποθηκευμένα σε κάποιο άλλο πρόγραμμα, όπως το Office Excel 2007, μπορείτε να τα αντιγράψετε και να τα επικολλήσετε σε έναν πίνακα της Access. Γενικά, αυτή η επιλογή λειτουργεί καλύτερα, εάν τα δεδομένα σας είναι ήδη διαχωρισμένα σε στήλες, όπως σε ένα φύλλο εργασίας του Excel. Αν τα δεδομένα σας βρίσκονται σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, είναι προτιμότερο να διαχωρίσετε τις στήλες των δεδομένων χρησιμοποιώντας χαρακτήρες tab ή να μετατρέψετε τα δεδομένα σε πίνακα με τη βοήθεια ενός προγράμματος επεξεργασίας κειμένου, πριν τα αντιγράψετε. Αν τα δεδομένα σας χρειάζονται οποιαδήποτε επεξεργασία ή χειρισμό (για παράδειγμα, διαχωρισμός ολόκληρων ονομάτων σε επώνυμο και όνομα), είναι καλύτερα να εκτελέσετε αυτές τις ενέργειες, πριν τα αντιγράψετε, ιδιαίτερα εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με την Access.

Όταν κάνετε επικόλληση δεδομένων σε έναν κενό πίνακα, η Access καθορίζει τον τύπο δεδομένων για το κάθε πεδίο ανάλογα με τα δεδομένα που εντοπίζει εκεί. Για παράδειγμα, εάν ένα επικολλημένο πεδίο δεν διαθέτει τίποτα άλλο εκτός από ημερομηνίες, τότε η Access εφαρμόζει τον τύπο δεδομένων Ημερομηνία/Ώρα στο συγκεκριμένο πεδίο. Εάν το επικολλημένο πεδίο περιέχει μόνο τις λέξεις "ναι" και "όχι" τότε η Access εφαρμόζει τον τύπο δεδομένων Ναι/Όχι σε αυτό το πεδίο.

Η Access ονομάζει τα πεδία ανάλογα με τι βρίσκεται στην πρώτη γραμμή των δεδομένων που επικολλήθηκαν. Εάν η πρώτη γραμμή των επικολλημένων δεδομένων είναι παρόμοιου τύπου με αυτά στις γραμμές που ακολουθούν,η Access προσδιορίζει ότι η πρώτη γραμμή είναι μέρος των δεδομένων και εκχωρεί στα πεδία γενικά ονόματα (F1, F2 κ.λπ). Εάν η πρώτη γραμμή επικολλημένων δεδομένων δεν είναι παρόμοια με αυτά των γραμμών που ακολουθούν, η Access προσδιορίζει ότι η πρώτη γραμμή αποτελείται από ονόματα πεδίων. Η Access ονομάζει τα πεδία ανάλογα και δεν περιλαμβάνει την πρώτη γραμμή στα δεδομένα.

Εάν η Access εκχωρήσει γενικά ονόματα πεδίων, πρέπει να μετονομάσετε τα πεδία το γρηγορότερο δυνατό, για να αποφύγετε οποιαδήποτε σύγχυση. Ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία:

  1. Αποθηκεύσετε τον πίνακα.

    • Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+S.

  2. Στην Προβολή φύλλου δεδομένων, κάντε διπλό κλικ στις κεφαλίδες κάθε στήλης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα έγκυρο όνομα πεδίου για κάθε στήλη. Καθώς πληκτρολογείτε φαίνεται σαν να διαγράφεται δεδομένα, όμως η γραμμή κεφαλίδας στήλης περιέχει ονόματα πεδίων και όχι δεδομένα.

  3. Αποθηκεύστε τον πίνακα ξανά.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μπορείτε επίσης να μετονομάσετε τα πεδία μεταβαίνοντας στην Προβολή σχεδίασης και κάνοντας εκεί επεξεργασία των ονομάτων. Για εναλλαγή στην Προβολή σχεδίασης, κάντε κλικ με το δεξιό κουμπί του ποντικιού στον πίνακα στο Παράθυρο πλοήγησης και κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή σχεδίασης. Για να επιστρέψετε στην προβολή φύλλου δεδομένων, κάντε διπλό κλικ στον πίνακα στο Παράθυρο πλοήγησης.

Αρχή της ενότητας

Εισαγωγή δεδομένων από άλλη προέλευση

Μπορεί να έχετε δεδομένα που έχετε συγκεντρώσει σε κάποιο άλλο πρόγραμμα και τα οποία θέλετε να εισαγάγετε στην Access. Ή μπορεί να εργάζεστε με άτομα που αποθηκεύουν τα δεδομένα τους σε άλλα προγράμματα, και να θέλετε να εργαστείτε με τα δικά τους δεδομένα στην Access. Σε οποιαδήποτε περίπτωση, η Access καθιστά την εισαγωγή δεδομένων από άλλα προγράμματα μια απλή διαδικασία. Μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα από ένα φύλλο εργασίας του Excel, από έναν πίνακα που βρίσκεται σε μια άλλη βάση δεδομένων της Access, από μια λίστα SharePoint, ή από μια οποιαδήποτε άλλη προέλευση. Η διαδικασία διαφέρει ελαφρώς ανάλογα με την προέλευση, αλλά οι οδηγίες αυτές θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε:

  1. Στην καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα, στην ομάδα Εισαγωγή, κάντε κλικ στην εντολή με τον τύπο του αρχείου από τον οποίο γίνεται η εισαγωγή.

    Εικόνα της Κορδέλας της Access

    Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε δεδομένα από ένα φύλλο εργασίας του Excel, κάντε κλικ στο στοιχείο Excel. Εάν ο κατάλληλος τύπος προγράμματος δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν δεν μπορείτε να βρείτε τον σωστό τύπο μορφής στην ομάδα Εισαγωγή, ίσως χρειαστεί να εκκινήσετε το πρόγραμμα στο οποίο δημιουργήσατε αρχικά τα δεδομένα και έπειτα να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρόγραμμα για την αποθήκευση δεδομένων σε μια συνηθισμένη μορφή αρχείου (όπως οριοθετημένο αρχείο κειμένου), προτού εισαγάγετε τα δεδομένα στην Access.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Λήψη εξωτερικών δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να αναζητήσετε το αρχείο δεδομένων προέλευσης, ή πληκτρολογήστε το πλήρες όνομα για το αρχείο δεδομένων προέλευσης στο πλαίσιο Όνομα αρχείου.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή που θέλετε στην περιοχή Καθορίστε πώς και πού θέλετε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα στην τρέχουσα βάση δεδομένων. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα χρησιμοποιώντας τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί, να προσαρτήσετε τα δεδομένα σε έναν υπάρχοντα πίνακα, ή να δημιουργήσετε ένα συνδεδεμένο πίνακα που να περιλαμβάνει μια σύνδεση με το αρχείο προέλευσης δεδομένων.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Η Access ξεκινά τον Οδηγό εισαγωγής.

  5. Ακολουθήστε τις οδηγίες στον Οδηγό εισαγωγής. Η ακριβής διαδικασία που ακολουθείτε εξαρτάται από την εισαγωγή ή τη σύνδεση που επιλέγετε.

  6. Στην τελευταία σελίδα του οδηγού, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Η Access σας ρωτά αν θέλετε να αποθηκεύσετε τις λεπτομέρειες της λειτουργίας εισαγωγής που μόλις ολοκληρώσατε.

    • Εάν γνωρίζετε ότι θα επαναλάβετε την ίδια διαδικασία εισαγωγής, κάντε κλικ στο στοιχείο Αποθήκευση βημάτων εισαγωγής και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τις λεπτομέρειες.

      Έτσι μπορείτε εύκολα να επαναλάβετε τη διαδικασία εισαγωγής, κάνοντας κλικ στο στοιχείο Αποθηκευμένες εισαγωγές στην ομάδα Εισαγωγή από την καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα, κάνοντας κλικ στην προδιαγραφή εισαγωγής και έπειτα στο στοιχείο Εκτέλεση.

    • Σε περίπτωση που δεν θέλετε να αποθηκεύσετε τις λεπτομέρειες της λειτουργίας, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

Η Access εισάγει τα δεδομένα σε έναν νέο πίνακα, και στη συνέχεια εμφανίζει τον πίνακα στην περιοχή Πίνακες στο Παράθυρο περιήγησης.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την εισαγωγή δεδομένων στην Access, ακολουθήστε τις συνδέσεις στην ενότητα Δείτε επίσης, του συγκεκριμένου άρθρου.

Αρχή της ενότητας

Άνοιγμα μιας υπάρχουσας βάσης δεδομένων της Access

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  2. Κάντε κλικ σε μια συντόμευση στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα — ή στο πλαίσιο Αναζήτηση σε , κάντε κλικ στη μονάδα δίσκου ή τον φάκελο που περιέχει τη βάση δεδομένων.

  3. Στη λίστα φακέλων, κάντε διπλό κλικ στους φακέλους έως ότου ανοίξετε το φάκελο που περιέχει τη βάση δεδομένων.

  4. Όταν βρείτε τη βάση δεδομένων, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να ανοίξετε τη βάση δεδομένων στην προεπιλεγμένη κατάσταση ανοίγματος, κάντε δύο φορές κλικ με το κουμπί του ποντικιού.

    • Για να ανοίξετε τη βάση δεδομένων κοινόχρηστης πρόσβασης σε ένα περιβάλλον πολλών χρηστών, ώστε εσείς και οι άλλοι χρήστες να μπορούν να διαβάζουν και να γράφουν στη βάση δεδομένων ταυτόχρονα, κάντε κλικ στο στοιχείο Άνοιγμα.

    • Για να ανοίξετε τη βάση δεδομένων για πρόσβαση μόνο για ανάγνωση, ώστε να μπορείτε να τη δείτε αλλά όχι να την επεξεργαστείτε, κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα στο κουμπί Άνοιγμα και στη συνέχεια κάντε κλικ στην εντολή Άνοιγμα μόνο για ανάγνωση.

    • Για να ανοίξετε τη βάση δεδομένων για αποκλειστική χρήση, έτσι ώστε, ενώ την έχετε ανοιχτή, κανένας άλλος να μην μπορεί να την ανοίξει, κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα στο κουμπί Άνοιγμα, και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα για αποκλειστική χρήση.

    • Για να ανοίξετε τη βάση δεδομένων για πρόσβαση μόνο για ανάγνωση, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα από το κουμπί Άνοιγμα και έπειτα κάντε κλικ στο στοιχείο Άνοιγμα για αποκλειστική χρήση, μόνο για ανάγνωση. Οι άλλοι χρήστες μπορούν ακόμα να ανοίξουν τη βάση δεδομένων, αλλά έχουν πρόσβαση μόνο για ανάγνωση.

Εάν δεν μπορείτε να βρείτε τη βάση δεδομένων που θέλετε να ανοίξετε   

  1. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, κάντε κλικ στη συντόμευση Ο Υπολογιστής μου — ή, στο πλαίσιο Αναζήτηση σε, επιλέξτε Ο Υπολογιστής μου.

  2. Στη λίστα μονάδων δίσκου, κάντε κλικ με το δεξιό κουμπί του ποντικιού στη μονάδα δίσκου στην οποία πιστεύετε ότι βρίσκεται η βάση δεδομένων και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση.

  3. Εισάγετε τα κριτήρια αναζήτησης και κατόπιν πιέστε το πλήκτρο ENTER για να αναζητήσετε τη βάση δεδομένων.

  4. Εάν ο εντοπισμός της βάσης δεδομένων δεν καταστεί δυνατός, ανοίξτε την κάνοντας διπλό κλικ στο παράθυρο διαλόγου Αποτελέσματα αναζήτησης.

  5. Επειδή η αναζήτηση ξεκίνησε από το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Άκυρο του παραθύρου διαλόγου πριν να ανοίξει η βάση δεδομένων.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μπορείτε να ανοίξετε απευθείας ένα αρχείο δεδομένων σε μια εξωτερική μορφή αρχείου (όπως dBASE, Paradox, Microsoft Exchange ή Excel). Μπορείτε επίσης να ανοίξετε απευθείας οποιοδήποτε αρχείο προέλευση δεδομένων ODBC, όπως ο Microsoft SQL Server ή το Microsoft FoxPro. Η Access δημιουργεί αυτόματα μια νέα βάση δεδομένων της Access στον ίδιο φάκελο με το αρχείο δεδομένων και προσθέτει συνδέσεις σε κάθε πίνακα της εξωτερικής βάσης δεδομένων.

Συμβουλές

  • Για να ανοίξετε μία από τις τελευταίες βάσεις δεδομένων που είχατε ανοίξει, κάντε κλικ στο όνομα αρχείου στη λίστα Άνοιγμα πρόσφατης βάσης δεδομένων στη σελίδα Γρήγορα αποτελέσματα με το Microsoft Office Access. Η Access ανοίγει τη βάση δεδομένων, εφαρμόζοντας τις ίδιες ρυθμίσεις επιλογής που είχε την τελευταία φορά που ανοίξατε η βάση δεδομένων. Εάν δεν εμφανίζεται στη λίστα των αρχείων που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα, επιλέξτε το Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές της Access. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές της Access. Κάντε κλικ στην κατηγορία για προχωρημένους και, στη συνέχεια, στην περιοχή Εμφάνιση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου λίστα αρχείων που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα. (Μπορείτε επίσης να καθορίσετε τον αριθμό των αρχείων που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα που θέλετε να εμφανίζονται στη λίστα, έως 9).

  • Εάν ανοίγετε μια βάση δεδομένων, κάνοντας κλικ το Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και χρησιμοποιείτε την εντολή Άνοιγμα, μπορείτε να προβάλετε μια λίστα με συντομεύσεις για τις βάσεις δεδομένων που έχετε ανοίξει προηγουμένως, επιλέγοντας Πρόσφατα έγγραφα από το Άνοιγμα παράθυρο διαλόγου.

Αρχή της ενότητας

Αρχή της σελίδας

Εισαγωγή δεδομένων από ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων ή άλλο πρόγραμμα

Εάν είστε εξοικειωμένοι με άλλα προγράμματα βάσης δεδομένων ή του υπολογιστικού φύλλου, τότε πιθανότατα γνωρίζετε τα βασικά στοιχεία του πώς λειτουργούν αυτές τις εφαρμογές και τις βάσεις δεδομένων που χρησιμοποιούνται για. Η Access διαφέρει από πολλές άλλες εφαρμογές βάσεων δεδομένων, επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε σχεσιακές βάσεις δεδομένων. Η Access παρέχει επίσης πολλές επιλογές για την εργασία με άλλα προγράμματα βάσεων δεδομένων, όπως ο SQL Server.

Σε αυτή την ενότητα

Εισαγωγή φύλλου εργασίας του Excel στην Access

Εισαγωγή φύλλου εργασίας του Excel ως πίνακα σε μια νέα βάση δεδομένων Office Access 2007

Χρησιμοποιήστε ο Οδηγός ανάλυσης πινάκων για να οργανώσετε τα δεδομένα σας

Εργασία με δεδομένα από άλλα προγράμματα

Εισαγωγή ενός φύλλου εργασίας Excel στην Access

Πολλά άτομα ξεκινούν την εξερεύνηση της Access αφού πρώτα δημιουργήσουν μια λίστα στο Excel. Το Excel είναι ένα καλό σημείο αφετηρίας για τη δημιουργία μιας λίστας, αλλά καθώς η λίστα γίνεται ολοένα και μεγαλύτερη, η οργάνωση και η ενημέρωσή της καθίσταται δυσκολότερη. Η μετακίνηση της λίστας στην Access είναι συνήθως το επόμενο λογικό βήμα.

Ένας πίνακας βάσεων δεδομένων μοιάζει στη δομή του με ένα φύλλο εργασίας, στο οποίο τα δεδομένα αποθηκεύονται σε γραμμές και στήλες. Επομένως, συνήθως είναι εύκολη η εισαγωγή ενός φύλλου εργασίας σε έναν πίνακα βάσης δεδομένων. Η κύρια διαφορά ανάμεσα στην αποθήκευση των δεδομένων σας σε ένα φύλλο εργασίας και στην αποθήκευσή τους σε μια βάση δεδομένων είναι ο τρόπος οργάνωσης και ενημέρωσης των δεδομένων σας. Εάν εισαγάγετε απλώς ολόκληρο το φύλλο εργασίας σε ένα νέο πίνακα μιας βάσης δεδομένων δεν θα επιλύσετε τα προβλήματα που σχετίζονται με την οργάνωση και την ενημέρωση των δεδομένων σας, ιδιαίτερα εάν το φύλλο εργασίας περιέχει πλεονάζοντα δεδομένα. Για την επίλυση αυτών των προβλημάτων, πρέπει να διαχωρίσετε τα δεδομένα του υπολογιστικού φύλλου σε ξεχωριστούς πίνακες, ώστε ο καθένας να περιέχει συναφή δεδομένα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την τακτοποίηση δεδομένων στους πίνακές σας, ανατρέξτε στο άρθρο Βασικές αρχές σχεδίασης βάσης δεδομένων.

Η Access περιλαμβάνει τον "Οδηγό ανάλυσης πινάκων", ο οποίος μπορεί να σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε αυτήν τη διεργασία. Μετά την εισαγωγή των δεδομένων σας στον πίνακα, ο οδηγός σας βοηθά να διαιρέσετε τον πίνακα σε ξεχωριστούς πίνακες, κάθε ένας από τους οποίους περιέχει δεδομένα τα οποία δεν αναπαράγονται σε κανέναν άλλον από τους πίνακες. Ο οδηγός δημιουργεί, επίσης, τις απαραίτητες σχέσεις μεταξύ των πινάκων.

Εισαγωγή ενός φύλλου εργασίας του Excel με τη μορφή πίνακα σε μια νέα βάση δεδομένων της Office Access 2007

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα βάση δεδομένων στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

  3. Κλείστε τον Πίνακα1.

    Όταν ερωτηθείτε εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στη σχεδίαση του Πίνακα1, κάντε κλικ στο κουμπί Όχι.

  4. Στην καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα, στην ομάδα " Εισαγωγή ", κάντε κλικ στο Excel. Εικόνα κουμπιού

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Λήψη εξωτερικών δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.

  6. Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα αρχείου για να εντοπίσετε το αρχείο σας.

  7. Επιλέξτε το αρχείο και μετά κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.

  8. Στο παράθυρο διαλόγου Λήψη εξωτερικών δεδομένων, βεβαιωθείτε ότι έχει ενεργοποιηθεί η επιλογή Εισαγωγή του αρχείου προέλευσης δεδομένων σε νέο πίνακα της τρέχουσας βάσης δεδομένων.

  9. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Ξεκινά ο "Οδηγός εισαγωγής υπολογιστικών φύλλων", και σας υποβάλλει μερικές ερωτήσεις σχετικά με τα δεδομένα σας.

  10. Ακολουθήστε τις οδηγίες, κάνοντας κλικ στο κουμπί Επόμενο ή Προηγούμενο για να περιηγηθείτε στις σελίδες. Στην τελευταία σελίδα του οδηγού, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η Access σάς ρωτά, εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τις λεπτομέρειες της διαδικασίας εισαγωγής που μόλις ολοκληρώσατε. Εάν γνωρίζετε ότι θα επαναλάβετε την ίδια διαδικασία εισαγωγής, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τις λεπτομέρειες. Με τον τρόπο αυτό μπορείτε εύκολα να αναπαράγετε τη διαδικασία μελλοντικά κάνοντας κλικ στο στοιχείο Αποθηκευμένες εισαγωγές από την ομάδα Εισαγωγή της καρτέλας Εξωτερικά δεδομένα. Εάν δεν θέλετε να αποθηκεύσετε τις λεπτομέρειες της διαδικασίας, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

Η Access εισάγει τα δεδομένα σε έναν νέο πίνακα, και στη συνέχεια τα εμφανίζει στην περιοχή Όλοι οι πίνακες στο Παράθυρο περιήγησης.

Χρήση του "Οδηγού ανάλυσης πινάκων" για την οργάνωση των δεδομένων σας

Αφού εισαγάγατε τα δεδομένα σας σε έναν πίνακα της Access, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον 'Οδηγό ανάλυσης πινάκων' για τη γρήγορη αναγνώριση των επαναλαμβανόμενων δεδομένων. Ο οδηγός παρέχει έναν απλό τρόπο για την οργάνωση των επαναλαμβανόμενων δεδομένων σε ξεχωριστούς πίνακες, ώστε να αποθηκεύονται με πιο αποτελεσματικό τρόπο. Η Access διατηρεί τον αρχικό πίνακα ως αντίγραφο ασφαλείας και, στη συνέχεια, δημιουργεί νέους πίνακες που μπορείτε να τους χρησιμοποιήσετε ως βάση για την εφαρμογή βάσης δεδομένων.

  1. Ανοίξτε τη βάση δεδομένων της Access η οποία περιέχει τον πίνακα που θέλετε να αναλύσετε.

  2. Στην καρτέλα Εργαλεία βάσης δεδομένων, στην ομάδα Ανάλυση, επιλέξτε Ανάλυση πίνακα.

    Ξεκινά ο "Οδηγός ανάλυσης πινάκων" .

    Σε περίπτωση που δεν είστε ιδιαίτερα εξοικειωμένοι με την έννοια της κανονικοποίησης, ο οδηγός περιλαμβάνει δύο εισαγωγικές σελίδες που περιέχουν ένα σύντομο πρόγραμμα εκμάθησης — το οποίο συμπληρώνεται με κουμπιά που μπορείτε να επιλέξετε για να δείτε παραδείγματα. Αν δεν μπορείτε να δείτε τις εισαγωγικές σελίδες, αλλά αντί γι' αυτές βλέπετε ένα πλαίσιο ελέγχου με όνομα Εμφάνιση εισαγωγικών σελίδων;, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου και στη συνέχεια κάντε δύο φορές κλικ στο κουμπί Προηγούμενο για να δείτε την εισαγωγή. Αν, αφού διαβάσετε την εισαγωγή, δεν θέλετε να εμφανίζονται πλέον οι εισαγωγικές σελίδες, μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου.

  3. Στη σελίδα που ξεκινά με την πρόταση, Ποιος πίνακας περιέχει πεδία με τιμές που επαναλαμβάνονται σε πολλές εγγραφές;, επιλέξτε τον πίνακα που θέλετε να αναλύσετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  4. Μπορείτε να αφήσετε τον οδηγό να αποφασίσει ποια πεδία θα τοποθετηθούν σε ποιους πίνακες ή μπορείτε να αποφασίσετε μόνοι σας. Αν ακολουθήσετε τις προτάσεις του οδηγού, μπορείτε ακόμα και τώρα να πραγματοποιήσετε αλλαγές στη διάταξη του πίνακα στην επόμενη σελίδα του οδηγού.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αν αφήσετε τον οδηγό να αποφασίσει ποια πεδία θα τοποθετηθούν στους πίνακες, ενδέχεται οι επιλογές του να μην είναι κατάλληλες για τα δεδομένα σας, ειδικά εάν δεν υπάρχουν διαθέσιμα αρκετά δεδομένα για να εργαστείτε. Θα πρέπει να ελέγχετε τα αποτελέσματα του οδηγού προσεκτικά. Από την άλλη, ο οδηγός μπορεί να προτείνει μια πιο αποτελεσματική οργάνωση από αυτήν που εσείς έχετε υπόψη σας, και συνεπώς συνιστάται να δοκιμάσετε τις προτάσεις του οδηγού τουλάχιστον για μια φορά. Αν οι προτάσεις του οδηγού δεν σας ικανοποιούν, μπορείτε πάντα να αλλάξετε τη διάταξη των πεδίων με μη αυτόματο τρόπο, να κάνετε κλικ στο κουμπί Προηγούμενο και να αναδιατάξετε το σύνολο των πεδίων μόνοι σας.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. Σε αυτήν τη σελίδα, καθορίζετε ποιοι πίνακες περιέχουν ποια πεδία. Αν επιλέξετε να αποφασίσει ο οδηγός , θα πρέπει να βλέπετε πολλούς πίνακες συνδεδεμένους με γραμμές σχέσεων. Διαφορετικά, η Access δημιουργεί έναν μόνο πίνακα ο οποίος περιέχει όλα τα πεδία. Σε κάθε περίπτωση, μπορείτε να πραγματοποιήσετε τις αλλαγές που θέλετε σε αυτήν τη σελίδα.

    • Μπορείτε να σύρετε πεδία από έναν πίνακα σε μια κενή περιοχή της σελίδας για να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα ο οποίος θα περιέχει αυτά τα πεδία. Η Access σας ζητά να εισαγάγετε ένα όνομα για τον πίνακα.

    • Μπορείτε να σύρετε πεδία από έναν πίνακα σε έναν άλλο πίνακα εάν πιστεύετε ότι εκεί θα αποθηκευτούν καλύτερα.

    • Στους περισσότερους πίνακες εκχωρείται ένα πεδίο Αναγνωριστικό ή Μοναδικό αναγνωριστικό. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα πεδία αναγνωριστικών, κάντε κλικ στην επιλογή Συμβουλές στην επάνω δεξιά γωνία του οδηγού.

    • Για να αναιρέσετε μια αλλαγή, κάντε κλικ στο κουμπί Αναίρεση.

    • Για να μετονομάσετε έναν πίνακα, κάντε διπλό κλικ στη γραμμή τίτλου του πίνακα, πληκτρολογήστε το νέο όνομα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  6. Αφού τακτοποιήσετε τα πεδία με τον τρόπο που θέλετε, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  7. Αν ο οδηγός βρει εγγραφές με παρόμοιες τιμές, θα αναγνωρίσει αυτές τις τιμές ως πιθανά τυπογραφικά λάθη και θα εμφανίσει μια οθόνη στην οποία μπορείτε να επιβεβαιώσετε την ενέργεια που θέλετε να εκτελεστεί για αυτές τις τιμές. Κάντε κύλιση στη λίστα για να βρείτε τυχόν εγγραφές που έχουν τιμές στη στήλη Διόρθωση, και κατόπιν κάντε κλικ στο κατάλληλο στοιχείο στην αναπτυσσόμενη λίστα. Επιλέξτε (Διατήρηση ως έχει) για να αποτρέψετε την οποιαδήποτε αλλαγή στην τιμή από τον οδηγό. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  8. Ο οδηγός σας ρωτά εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα ερώτημα που να μοιάζει με τον αρχικό πίνακά σας. Αν έχετε ήδη δημιουργήσει φόρμες και εκθέσεις οι οποίες βασίζονται στον αρχικό πίνακα, η δημιουργία ενός τέτοιου ερωτήματος αποτελεί μια καλή επιλογή. Αν επιλέξετε Ναι, να δημιουργηθεί το ερώτημα, ο οδηγός μετονομάζει τον αρχικό πίνακα προσαρτώντας το "_OLD" στο όνομα του πίνακα, και στη συνέχεια ονομάζει το νέο ερώτημα χρησιμοποιώντας το όνομα του αρχικού πίνακα. Οι φόρμες και οι εκθέσεις που βασίστηκαν στον πίνακα χρησιμοποιούν τώρα το ερώτημα για τα δεδομένα τους, και συνεχίζουν να λειτουργούν όπως πριν.

  9. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Ο οδηγός δημιουργεί τους νέους πίνακες όπως καθορίζεται, και στη συνέχεια τους ανοίγει. Κλείστε τους πίνακες όταν ολοκληρώσετε την επιθεώρηση των αποτελεσμάτων.

Αρχή της ενότητας

Εργασία με δεδομένα από άλλα προγράμματα

Η Office Access 2007 παρέχει δυνατότητες για την εργασία με δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε άλλα προγράμματα.

  • Δημιουργία βάσης δεδομένων της Access που συνδέεται με δεδομένα άλλης μορφής αρχείου    Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Access για να ανοίξετε ένα αρχείο σε μια άλλη μορφή αρχείου όπως κείμενο, dBASE, ή υπολογιστικό φύλλο. Η Access δημιουργεί αυτόματα μια βάση δεδομένων Access και συνδέει το αρχείο για εσάς.

    1. Εκκινήστε την Access.

    2. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

    3. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, κάντε κλικ στον τύπο του αρχείου που θέλετε να ανοίξετε στη λίστα. Εάν δεν είστε βέβαιοι για τον τύπο του αρχείου, κάντε κλικ στην επιλογή Όλα τα αρχεία (*.*).

    4. Αν χρειάζεται, κάντε αναζήτηση στο φάκελο που περιέχει το αρχείο που θέλετε να ανοίξετε. Όταν εντοπίσετε το αρχείο, κάντε δύο φορές κλικ επάνω του για να το ανοίξετε.

    5. Ακολουθήστε τις οδηγίες στον Οδηγό. Στην τελευταία σελίδα του οδηγού, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

  • Εισαγωγή ή σύνδεση δεδομένων σε μια υπάρχουσα βάση δεδομένων Access    Μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα από άλλες προελεύσεις και προγράμματα σε πίνακες της Access έτσι ώστε τα δεδομένα να περιέχονται μέσα στο αρχείο της Access, ή μπορείτε να συνδεθείτε με αυτά τα δεδομένα από την Access ούτως ώστε τα δεδομένα να παραμένουν στο αρχικό του αρχείο (εκτός του αρχείου της Access).

    Εισαγωγή ή σύνδεση δεδομένων

    1. Στην καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα, στην ομάδα Εισαγωγή, κάντε κλικ στη μορφή, στην οποία αποθηκεύονται τα δεδομένα.

      Μπορείτε να εισαγάγετε ή να συνδέσετε δεδομένα από τις ακόλουθες μορφές:

      • Microsoft Office Access

      • Microsoft Office Excel

      • Microsoft Windows SharePoint Services

      • Αρχεία κειμένου

      • Αρχεία XML

      • Βάσεις δεδομένων ODBC

      • Έγγραφα HTML

      • Microsoft Office Outlook

      • dBase

      • Paradox

      • Lotus 1-2-3

        Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Λήψη εξωτερικών δεδομένων.

    2. Ακολουθήστε τις οδηγίες στο παράθυρο διαλόγου.

      Η Access εισάγει ή συνδέει τα δεδομένα με τη βάση δεδομένων σας. Για τις περισσότερες μορφές, θα πρέπει να καθορίσετε τη θέση των δεδομένων, και κατόπιν να επιλέξετε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε τα δεδομένα να αποθηκεύονται στη βάση δεδομένων σας.

Αρχή της ενότητας

Αρχή της σελίδας

Χρήση βάσης δεδομένων παλαιότερης έκδοσης σε διάφορες εκδόσεις της Access

Εάν η βάση δεδομένων της Access ή ένα έργο της Access δημιουργήθηκε στην Access 2000 ή νεότερη έκδοση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη βάση δεδομένων ή το έργο στην έκδοση της Access στην οποία δημιουργήθηκε ή σε οποιαδήποτε νεότερη έκδοση — ακόμα και αν το αρχείο έχει προστασία ασφαλείας. Για παράδειγμα, τα αρχεία της Access 2000 μπορούν να χρησιμοποιηθούν στην Access 2000 μέσω Office Access 2007 και τα αρχεία Access 2002-2003 μπορούν να χρησιμοποιηθούν στην Access 2002-2003 μέσω Office Access 2007.

Σε κάποια συγκεκριμένη κατάσταση, ίσως θελήσετε να διατηρήσετε τα δεδομένα σε παλαιότερη έκδοση της Access, υπάρχουν όμως χρήστες με νεότερη έκδοση της Access που θέλουν να συνδέσουν τα δεδομένα αυτά, αλλά και να εκμεταλλευτούν κάποιες από τις δυνατότητες της νεότερης έκδοσης. Η λύση είναι να δημιουργήσετε μια νέα βάση δεδομένων "προσκηνίου" σε μια νεότερη έκδοση (που να περιέχει φόρμες, εκθέσεις, ερωτήματα, μακροεντολές, όχι όμως πίνακες) και να τη συνδέσετε στους πίνακες του αρχείου παλαιότερης έκδοσης. Χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες διαδικασίες, ανεξάρτητα από το αν η βάση δεδομένων σας περιέχεται σε ένα αρχείο ή έχει ήδη διαχωριστεί σε μια εφαρμογή προσκηνίου/παρασκηνίου.

Χρήση μιας βάσης δεδομένων Access ενός αρχείου σε διαφορετικές εκδόσεις της Access

Χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή προσκηνίου/πίσω σε διάφορες εκδόσεις της Access

Χρήση μιας βάσης δεδομένων Access ενός-αρχείου σε διαφορετικές εκδόσεις της Access

Εάν όλοι οι πίνακες, οι φόρμες και τα άλλα αντικείμενα της βάσης δεδομένων της Access περιέχονται σε ένα αρχείο .mdb και θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη βάση δεδομένων σε διάφορες εκδόσεις της Access, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα βάση δεδομένων προσκηνίου και να τη συνδέσετε με το αρχικό αρχείο. Οι χρήστες με παλαιότερες εκδόσεις της Access μπορούν ακόμα να χρησιμοποιήσουν την αρχική βάση δεδομένων. Οι χρήστες με νεότερη έκδοση μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη νέα βάση δεδομένων προσκηνίου, για να συνδεθούν στα ίδια δεδομένα.

  1. Ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία, για να μετατρέψετε τη βάση δεδομένων σε οποιαδήποτε από τις τρεις πιο πρόσφατες μορφές: Access 2000, Access 2002-2003 ή Access 2007. Αυτή η εντολή διατηρεί την αρχική βάση δεδομένων στην αρχική της μορφή και δημιουργεί ένα αντίγραφο στη μορφή που θα επιλέξετε.

    • Κλείστε το αρχείο της Access. Εάν το αρχείο είναι ένα αρχείο βάσης δεδομένων της Access πολλών χρηστών, το οποίο βρίσκεται σε ένα διακομιστή ή σε έναν κοινόχρηστο φάκελο, βεβαιωθείτε ότι δεν το έχει ανοίξει κάποιος άλλος.

    • Εκκινήστε την Access 2007.

    • Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

    • Μεταβείτε στη θέση του αρχείου που θα μετατραπεί, και στη συνέχεια κάντε διπλό κλικ επάνω του για να το ανοίξετε.

      Εάν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Βελτίωση βάσης δεδομένων και εμφανιστεί το ερώτημα, εάν θέλετε να βελτιώσετε τη βάση δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί Όχι.

    • Αν κατά την εκκίνηση της βάσης δεδομένων, ανοίξει μια φόρμα, κλείστε την.

    • Επιλέξτε το Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , τοποθετήστε το δείκτη για να Αποθηκεύσετε ως και, στη συνέχεια, στην περιοχή Αποθήκευση της βάσης δεδομένων σε άλλη μορφή, κάντε κλικ στη μορφή αρχείου στην οποία θέλετε να μετατρέψετε.

    • Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα βάση δεδομένων.

      ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν δεν θα αποθηκεύσετε τη νέα βάση δεδομένων σε διαφορετική θέση, τότε το όνομά της θα πρέπει να διαφέρει από αυτό της αρχικής βάσης δεδομένων. Σε κάθε περίπτωση, συνήθως συνιστάται να χρησιμοποιείτε ένα διαφορετικό όνομα, ώστε να μπορείτε εύκολα να ξεχωρίσετε τη βάση δεδομένων προσκηνίου από τη βάση δεδομένων παρασκηνίου. Ωστόσο, εάν εκτελείτε μετατροπή σε μορφή Access 2007, η επέκταση του ονόματος αρχείου αλλάζει από .mdb σε .accdb, οπότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ίδιο όνομα αρχείου.

    • Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

  2. Διαιρέστε τη βάση δεδομένων, η οποία έχει μετατραπεί, σε μια εφαρμογή προσκηνίου/παρασκηνίου, ακολουθώντας την παρακάτω διαδικασία:

    • Στην καρτέλα Εργαλεία βάσης δεδομένων, στην ομάδα Μετακίνηση δεδομένων, επιλέξτε Βάση δεδομένων της Access. Εικόνα κουμπιού

    • Στο παράθυρο διαλόγου Λειτουργία διαίρεσης βάσεων δεδομένων, κάντε κλικ στο στοιχείο Διαίρεση βάσεων δεδομένων.

    • Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη βάση δεδομένων παρασκηνίου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαίρεση.

  3. Διαγράψτε τη βάση δεδομένων παρασκηνίου που δημιουργήθηκε από το εργαλείο "Διαίρεσης βάσεις δεδομένων"  — προσέχοντας να μη διαγράψετε την αρχική βάση δεδομένων σας.

  4. Συνδέστε τη νέα βάση δεδομένων προσκηνίου με τους πίνακες της αρχικής βάσης δεδομένων: στην καρτέλα Εργαλεία βάσης δεδομένων, στην ομάδα " Εργαλεία βάσης δεδομένων ", κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση συνδεδεμένων πινάκων. Εικόνα κουμπιού

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή όλων, και στη συνέχεια επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Πάντα ερώτηση για νέα θέση.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK, μεταβείτε στην προηγούμενη έκδοση βάσης δεδομένων και στη συνέχεια κάντε διπλό κλικ επάνω της.

    Εάν όλα έχουν εκτελεστεί σωστά, τότε η Access εμφανίζει ένα μήνυμα που δηλώνει ότι όλοι οι επιλεγμένοι συνδεδεμένοι πίνακες ανανεώθηκαν με επιτυχία.

    Στο σημείο αυτό μπορείτε να βελτιώσετε τη νέα βάση δεδομένων προσκηνίου, ώστε να υποστηρίζει τις νέες δυνατότητες για χρήστες που έχουν πραγματοποιήσει αναβάθμιση σε Access 2000, Access 2002-2003 ή Access 2007. Οι χρήστες με παλαιότερες εκδόσεις μπορούν να συνεχίσουν να χρησιμοποιούν τη βάση δεδομένων παλαιότερης έκδοσης.

    Εάν θέλετε, μπορείτε επίσης να μετατρέψετε τη νέα βάση δεδομένων προσκηνίου σε κάποια άλλη έκδοση. Για παράδειγμα, εάν η αρχική βάση δεδομένων είχε μορφή Access 2000, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων προσκηνίου της Access 2002-2003 για χρήστες με εκείνη την έκδοση και μια βάση δεδομένων προσκηνίου της Access 2007 για χρήστες με αυτή την έκδοση. Και οι δύο εκδόσεις προσκηνίου θα συνδέονται στα δεδομένα του αρχείου της Access 2000.

Αρχή της ενότητας

Χρήση μιας εφαρμογής προσκηνίου/παρασκηνίου σε διάφορες εκδόσεις της Access

Εάν η βάση δεδομένων της Access είναι ήδη μια εφαρμογή προσκηνίου/παρασκηνίου, το μόνο που χρειάζεται είναι να μετατρέψετε τη βάση δεδομένων προσκηνίου σε μορφή αρχείου Access 2000, Access 2002-2003 ή Access 2007. Δεν απαιτείται καμία αλλαγή για τη βάση δεδομένων παρασκηνίου.

Η ακόλουθη διαδικασία περιγράφει τον τρόπο χρήσης της εντολής Αποθήκευση βάσης δεδομένων ως για τη μετατροπή μιας βάσης δεδομένων προσκηνίου σε οποιαδήποτε από τις τρεις πιο πρόσφατες μορφές: Access 2000, Access 2002-2003 ή Access 2007. Αυτή η εντολή διατηρεί την αρχική βάση δεδομένων στην αρχική της μορφή και δημιουργεί ένα αντίγραφο στη μορφή που θα επιλέξετε.

  1. Κλείστε τη βάση δεδομένων προσκηνίου. Εάν το αρχείο είναι ένα αρχείο βάσης δεδομένων της Access πολλών χρηστών, το οποίο βρίσκεται σε ένα διακομιστή ή σε έναν κοινόχρηστο φάκελο, βεβαιωθείτε ότι δεν το έχει ανοίξει κάποιος άλλος.

  2. Εκκινήστε την Access 2007.

  3. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  4. Μεταβείτε στη θέση της βάσης δεδομένων προσκηνίου και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ επάνω της για να την ανοίξετε.

    Εάν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Βελτίωση βάσης δεδομένων και εμφανιστεί το ερώτημα, εάν θέλετε να βελτιώσετε τη βάση δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί Όχι.

  5. Αν κατά την εκκίνηση της βάσης δεδομένων, εμφανιστεί μια φόρμα, κλείστε την.

  6. Επιλέξτε το Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , τοποθετήστε το δείκτη για να Αποθηκεύσετε ως και, στη συνέχεια, στην περιοχή Αποθήκευση της βάσης δεδομένων σε άλλη μορφή, κάντε κλικ στη μορφή αρχείου στην οποία θέλετε να μετατρέψετε.

  7. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα βάση δεδομένων.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Στο σημείο αυτό μπορείτε να βελτιώσετε τη νέα βάση δεδομένων προσκηνίου, ώστε να υποστηρίζει τις νέες δυνατότητες για χρήστες που έχουν πραγματοποιήσει αναβάθμιση σε Access 2000, Access 2002-2003 ή Access 2007.

Αρχή της ενότητας

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×