Μορφοποίηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2016 για Mac

Τα εργαλεία μορφοποίησης κειμένου στο Outlook 2016 για Mac σάς επιτρέπουν να επιτρέψετε στην προσωπικότητά σας να λάμψει μέσω της χρήσης δημιουργικών γραμματοσειρών, κουκκίδων, χρωμάτων και άλλων επιλογών. Τα μηνύματα μπορούν να έχουν επίσημη εμφάνιση για σοβαρά θέματα ή πιο ανάλαφρη όταν η κατάσταση το απαιτεί. Επίσης, εάν είστε εξοικειωμένοι με άλλες εφαρμογές του Office 2016 για Mac, όπως το Word 2016 για Mac ή το PowerPoint 2016 για Mac, θα αναγνωρίσετε αυτά τα κουμπιά στην κορδέλα όταν συντάσσετε ένα νέο μήνυμα ή απαντάτε σε ένα υπάρχον.

Επιλογές μορφοποίησης στην κορδέλα του Outlook για Mac

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να κάνετε κάποιες από τις πιο δημοφιλείς εργασίες μορφοποίησης, όπως η αλλαγή της γραμματοσειράς, η ενσωμάτωση μιας σύνδεσης και η επικόλληση κειμένου και εικόνων στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Αλλαγή της γραμματοσειράς

Η προεπιλεγμένη γραμματοσειρά κατά την πρώτη είσοδό σας στο Outlook είναι η γραμματοσειρά Calibri 11 (Σώμα). Ωστόσο, υπάρχουν διαθέσιμες δεκάδες διαφορετικές γραμματοσειρές για να επιλέξετε.

  1. Επισημάνετε το κείμενο του οποίου θέλετε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά.

  2. Επιλέξτε τη γραμματοσειρά και το μέγεθος γραμματοσειράς από τις αναπτυσσόμενες λίστες.

    Επιλογείς γραμματοσειράς και μεγέθους γραμματοσειράς στο Outlook για Mac

  3. Προσθέστε χρώμα από το κουμπί Χρώμα γραμματοσειράς.

    Επιλογέας χρώματος γραμματοσειράς στο Outlook για Mac

Ενσωμάτωση σύνδεσης

Η προσθήκη μιας υπερ-σύνδεσης στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι εύκολη. Το κείμενο της υπερ-σύνδεσης είναι υπογραμμισμένο και εμφανίζεται με μπλε γραμματοσειρά. Επειδή είναι κείμενο, ωστόσο, μπορείτε να επεξεργαστείτε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος και το χρώμα της υπερ-σύνδεσης. Μπορείτε επίσης να την επισημάνετε ή να εφαρμόσετε έντονη ή πλάγια γραφή σε αυτήν.

  1. Επισημάνετε τη λέξη που θέλετε να μετατρέψετε σε σύνδεση.

  2. Επιλέξτε Προσθήκη υπερ-σύνδεσης.

    Κουμπί "Υπερ-σύνδεση" στην κορδέλα του Outlook για Mac

  3. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK. Η λέξη που επιλέξατε νωρίτερα μετατρέπεται σε μια υπερ-σύνδεση που ο παραλήπτης επιλέγει για να μεταβεί απευθείας στην ιστοσελίδα.

    Παράθυρο διαλόγου "Υπερ-σύνδεση" στο Outlook για Mac

  4. Για να επεξεργαστείτε τη διεύθυνση URL, επιλέξτε ξανά τις λέξεις της υπερ-σύνδεσης και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη υπερ-σύνδεσης.

  5. Για να επεξεργαστείτε τη μορφή της υπερ-σύνδεσης, επιλέξτε τις λέξεις της υπερ-σύνδεσης που θέλετε και κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά τα κουμπιά για να εφαρμόσετε μορφοποίηση.

    Κουμπιά μορφοποίησης στο Outlook για Mac

Επικόλληση κειμένου και εικόνων στο μήνυμά σας

Ορισμένες φορές, θέλετε να μοιραστείτε ένα απόσπασμα από ένα άλλο μήνυμα, έγγραφο ή ιστοσελίδα, αλλά αυτό δεν έχει πάντα το αποτέλεσμα που θέλετε. Ίσως λαμβάνετε περισσότερο περιεχόμενο από αυτό που περιμένατε, ίσως λαμβάνετε μικρότερο, ίσως η μορφοποίηση αλλάζει κατά τη διαδικασία επικόλλησης. Το Outlook διαθέτει εργαλεία επικόλλησης για να σας βοηθήσει.

  1. Επιλέξτε και αντιγράψτε το περιεχόμενο που θέλετε να προσθέσετε στο μήνυμά σας.

    Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει ένα τμήμα μιας ιστοσελίδας που έχει επιλεγεί για αντιγραφή.

  2. Μεταβείτε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και επιλέξτε Επεξεργασία > Επικόλληση.

  3. Στο κάτω μέρος του επικολλημένου κειμένου θα δείτε ένα εικονίδιο ελέγχου επικόλλησης. Κάντε κλικ σε αυτό για να εμφανίσετε τις επιλογές επικόλλησης.

    Επιλογές επικόλλησης κατά την επικόλληση κειμένου στο Outlook για Mac

    • Η επιλογή Διατήρηση μορφοποίησης προέλευσης διατηρεί πλήρως την αρχική μορφοποίηση και τις εικόνες.

    • Η επιλογή Συμφωνία μορφοποίησης προορισμού αλλάζει τη γραμματοσειρά έτσι ώστε να ταιριάζει με αυτή που χρησιμοποιείτε στο μήνυμά σας. Οι εικόνες παραμένουν αμετάβλητες.

      Συμβουλή: Εάν το μέγεθος γραμματοσειράς αυξάνεται κατά την επικόλληση κειμένου στο μήνυμά σας, χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή επικόλλησης για να λύσετε το πρόβλημα.

    • Η επιλογή Διατήρηση μόνο κειμένου καταργεί πλήρως τη μορφοποίηση και τις εικόνες και αφήνει μόνο το κείμενο.

  4. Επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε.

Προσθήκη λίστας

Θέλετε να προσθέσετε μια λίστα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Το Outlook 2016 για Mac περιλαμβάνει δύο λίστες με κουκκίδες και αρίθμηση και ένθετες λίστες για πιο σύνθετα σενάρια. Υπάρχουν διαθέσιμες πολλές μορφές κουκκίδων και αρίθμησης ή μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας.

Τα κουμπιά λίστας στην κορδέλα είναι το σημείο όπου μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή των κουκκίδων ή της αρίθμησης. Μπορείτε επίσης να προβιβάσετε ή να υποβιβάσετε ενότητες της λίστας με τα κουμπιά εσοχής, για να δημιουργήσετε την ένθετη λίστα σας.

Κουμπιά λίστας στην κορδέλα του Outlook για Mac

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σας στην επιθυμητή θέση μιας λίστας με κουκκίδες.

  2. Στην καρτέλα Μήνυμα, κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα στο κουμπί Κουκκίδες ή Αρίθμηση.

  3. Επιλέξτε ένα στυλ κουκκίδων ή αρίθμησης και αρχίστε να πληκτρολογείτε. Ακολουθεί ένα παράδειγμα των διαθέσιμων στυλ κουκκίδων.

    Επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να μετατρέψετε σε λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί "Κουκκίδες" ή "Αρίθμηση"

  4. Πατήστε το πλήκτρο Enter κάθε φορά που θέλετε μια νέα κουκκίδα ή πατήστε το Enter δύο φορές για να ολοκληρώσετε τη λίστα με κουκκίδες.

Συμβουλή:  Όταν ξεκινάτε μια παράγραφο με έναν αστερίσκο και ένα κενό διάστημα (* ) ή με τον αριθμό 1 και μια τελεία (1.), το Outlook εμφανίζει το κουμπί Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης και ξεκινά να δημιουργεί μια λίστα με κουκκίδες ή αρίθμηση. Εάν δεν θέλετε μια λίστα με κουκκίδες ή αρίθμηση, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διακοπή της αυτόματης δημιουργίας λίστας με κουκκίδες ή Διακοπή της αυτόματης δημιουργίας λίστας με αρίθμηση.

Κουμπί "Αυτόματη Διόρθωση" με επιλογές αυτόματης αρίθμησης

Συνήθεις ερωτήσεις

  1. Μπορώ να προσθέσω έναν πίνακα;

    Όχι ακόμη. Η λύση είναι να δημιουργήσετε τον πίνακα σε μια άλλη εφαρμογή του Office, όπως το Word ή το Excel και να τον επικολλήσετε στο μήνυμά σας. Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος του πίνακα, σύροντας τις γωνίες ή τα περιγράμματα των στηλών και των γραμμών.

  2. Πού βρίσκεται το Πινέλο μορφοποίησης;

  3. Το Πινέλο μορφοποίησης δεν είναι ακόμη διαθέσιμο για το Outlook 2016 για Mac.

Δείτε επίσης

Εισαγωγή εικόνων στο Office για Mac

Αλλαγή μεγέθους εικόνας σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×