Μορφοποίηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2016 για Mac

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ενημέρωση: Μάρτιος 2018

Σε αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να κάνετε ορισμένες από τις πιο δημοφιλείς εργασίες μορφοποίησης, όπως η αλλαγή της γραμματοσειράς, ενσωμάτωση μια σύνδεση, εμφάνιση ή απόκρυψη σημάδια παραγράφου και επικόλληση κειμένου και εικόνων στο το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αλλαγή της γραμματοσειράς

Η προεπιλεγμένη γραμματοσειρά είναι γραμματοσειρά Calibri 11 (σώμα), αλλά μπορείτε να αλλάξετε αυτήν.

  1. Επισημάνετε το κείμενο του οποίου θέλετε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά.

  2. Επιλέξτε τη γραμματοσειρά και το μέγεθος γραμματοσειράς από τις αναπτυσσόμενες λίστες.

    Επιλογείς γραμματοσειράς και μεγέθους γραμματοσειράς στο Outlook για Mac

  3. Προσθέστε χρώμα από το κουμπί Χρώμα γραμματοσειράς.

    Επιλογέας χρώματος γραμματοσειράς στο Outlook για Mac

Για πληροφορίες σχετικά με την αλλαγή μεγέθους γραμματοσειράς, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή του μεγέθους γραμματοσειράς στο Outlook για Mac.

Ενσωμάτωση σύνδεσης

Είναι υπογραμμισμένο και εμφανίζεται με μπλε γραμματοσειρά κείμενο υπερ-σύνδεσης, αλλά μπορείτε να επεξεργαστείτε τη γραμματοσειρά, μέγεθος, χρώμα και στυλ.

  1. Επισημάνετε τη λέξη ή τις λέξεις που θέλετε να μετατρέψετε σε σύνδεση.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή σύνδεση.

  3. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Το κείμενο που επιλέξατε νωρίτερα μετατρέπεται σε μια υπερ-σύνδεση που επιλέγει τον παραλήπτη για να μεταβείτε απευθείας στην ιστοσελίδα.

    Παράθυρο διαλόγου "Υπερ-σύνδεση" στο Outlook για Mac

  4. Για να επεξεργαστείτε τη διεύθυνση URL, κάντε δεξί κλικ ή Ctrl + κάντε κλικ στο κείμενο με υπερ-σύνδεση και επιλέξτε υπερ-σύνδεση > Επεξεργασία υπερ-σύνδεσης.

    Εμφανίζει την επιλογή Επεξεργασία υπερ-σύνδεσης στο μενού υπερ-σύνδεσης

  5. Για να επεξεργαστείτε τη μορφή της υπερ-σύνδεσης, επιλέξτε το κείμενο με υπερ-σύνδεση και κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από τα ακόλουθα κουμπιά για να εφαρμόσετε μορφοποίηση.

    Εμφανίζει τις επιλογές μορφοποίησης κειμένου

Επικόλληση κειμένου και εικόνων στο μήνυμά σας

  1. Επιλέξτε και αντιγράψτε το περιεχόμενο που θέλετε να προσθέσετε στο μήνυμά σας.

    Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει ένα τμήμα μιας ιστοσελίδας που έχει επιλεγεί για αντιγραφή.

  2. Μεταβείτε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και επιλέξτε Επεξεργασία > Επικόλληση.

  3. Στο κάτω μέρος του επικολλημένου κειμένου θα δείτε ένα εικονίδιο έλεγχος επικόλλησης. Κάντε κλικ για να εμφανίσετε τις επιλογές επικόλλησης

    • Διατήρηση μορφοποίησης προέλευσης διατηρεί όλη την αρχική μορφοποίηση και εικόνες.

    • Ταιριάζει με μορφοποίηση προορισμού αλλάζει τη γραμματοσειρά για να ταιριάζουν με που χρησιμοποιείτε στο μήνυμά σας. Εικόνες θα αλλάξει.

      Συμβουλή: Εάν το μέγεθος γραμματοσειράς αυξάνεται κατά την επικόλληση κειμένου στο μήνυμά σας, χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή επικόλλησης για να λύσετε το πρόβλημα.

    • Η επιλογή Διατήρηση μόνο κειμένου καταργεί πλήρως τη μορφοποίηση και τις εικόνες και αφήνει μόνο το κείμενο.

  4. Επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε.

Προσθήκη λίστας

Μπορείτε να επιλέξετε τις κουκκίδες ή μορφή αριθμού, χρησιμοποιώντας τα κουμπιά της λίστας στην κορδέλα. Μπορείτε επίσης να προβιβάσετε ή να υποβιβάσετε ενότητες από τη λίστα με τα κουμπιά εσοχής για να δημιουργήσετε μια ένθετη λίστα.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα σας στην επιθυμητή θέση μιας λίστας με κουκκίδες.

  2. Στην καρτέλα Μήνυμα, κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα στο κουμπί Κουκκίδες ή Αρίθμηση.

  3. Επιλέξτε ένα στυλ κουκκίδων ή αρίθμησης και αρχίστε να πληκτρολογείτε. Ακολουθεί ένα παράδειγμα των διαθέσιμων στυλ κουκκίδων.

  4. Πατήστε το πλήκτρο Enter κάθε φορά που θέλετε μια νέα κουκκίδα ή πατήστε το Enter δύο φορές για να ολοκληρώσετε τη λίστα με κουκκίδες.

Συμβουλή: Όταν ανοίγετε μια παράγραφο με έναν αστερίσκο και ένα κενό διάστημα ( *) ή με τον αριθμό 1 και τελεία (1.), Outlook εμφανίζει το κουμπί Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης και αρχίζει τη δημιουργία μιας λίστας με κουκκίδες ή αρίθμηση. Εάν δεν θέλετε μια λίστα με κουκκίδες ή αρίθμηση, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διακοπή αυτόματα τη δημιουργία λίστες με κουκκίδες ή Διακοπή αυτόματης δημιουργίας αριθμημένης λίστας.

Κουμπί "Αυτόματη Διόρθωση" με επιλογές αυτόματης αρίθμησης

Εισαγωγή πίνακα

Μπορείτε να εισαγάγετε έναν πίνακα, που καθορίζει τον αριθμό των γραμμών και στηλών. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε μεγαλύτερη πίνακες ή τους πίνακες με προσαρμοσμένο πλάτος συμπεριφορές.

Ακολουθεί ο τρόπος πιο βασικές για να εισαγάγετε έναν πίνακα:

  1. Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε τον πίνακα.

  2. Στην καρτέλα μήνυμα, κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας και επιλέξτε τον αριθμό των γραμμών και στηλών για τον πίνακά σας.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή και του πίνακα εμφανίζεται στο μήνυμα.

Για μεγαλύτερους πίνακες ή για μεγαλύτερο έλεγχο στις στήλες, χρησιμοποιήστε την εντολή Εισαγωγή πίνακα:

  1. Στην καρτέλα μήνυμα, κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή πίνακα.

    Εμφανίζει τις ρυθμίσεις για τη δημιουργία ενός προσαρμοσμένου πίνακα
  2. Στην περιοχή Μέγεθος πίνακα, επιλέξτε τον αριθμό των στηλών και γραμμών.

  3. Στην ενότητα Συμπεριφορά Αυτόματης Προσαρμογής, έχετε τρεις επιλογές για να ορίσετε το πλάτος των στηλών:

    • Πλάτος στήλης αρχικό: μπορείτε να αφήσετε το Outlook να ρυθμίσει αυτόματα το πλάτος της στήλης με αυτόματο ή μπορείτε να ορίσετε ένα συγκεκριμένο πλάτος για όλες τις στήλες.

    • Αυτόματη Προσαρμογή στα περιεχόμενα: Έτσι δημιουργείτε πολύ στενές στήλες, οι οποίες επεκτείνονται όσο προσθέτετε περιεχόμενο.

    • Αυτόματη Προσαρμογή στο παράθυρο: Έτσι αλλάζει αυτόματα το πλάτος ολόκληρου του πίνακα, ώστε να ταιριάζει με το μέγεθος του εγγράφου.

  4. Αν θέλετε κάθε άλλος πίνακας που δημιουργείτε να μοιάζει με τον πίνακα που δημιουργείτε αυτή τη στιγμή, επιλέξτε Ορισμός ως προεπιλογής για νέους πίνακες.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Όταν κάνετε κλικ στον πίνακα, εμφανίζονται οι καρτέλες Σχεδίαση πίνακα και διάταξη. Στην καρτέλα "Σχεδίαση πίνακα", επιλέξτε διαφορετικά χρώματα, στυλ πίνακα, προσθήκη ή κατάργηση περιγραμμάτων από τον πίνακα. Στην καρτέλα " διάταξη ", μπορείτε να προσθέσετε ή να διαγράψετε γραμμές ή στήλες, Συγχώνευση κελιώνή Αλλαγή μεγέθους ενός πίνακα.

Αντιγραφή μορφοποίησης από μία θέση και να το εφαρμόσετε σε ένα άλλο

Μπορείτε να εφαρμόσετε γρήγορα την ίδια μορφοποίηση, όπως χρώματος, στυλ γραμματοσειράς και μεγέθους και στυλ περιγράμματος, σε πολλά τμήματα κειμένου ή γραφικών, από μια θέση σε μια άλλη.

  1. Επιλέξτε το κείμενο ή το γραφικό που διαθέτει τη μορφοποίηση που θέλετε να αντιγράψετε.

  2. Στην καρτέλα μήνυμα, κάντε κλικ στο κουμπί Πινέλο μορφοποίησης Εικονίδιο πινέλο μορφοποίησης .

    Συμβουλή: Για να αλλάξετε τη μορφή του πολλαπλές επιλογές μέσα στο έγγραφό σας, πρέπει να κάντε διπλό κλικ Εικονίδιο πινέλο μορφοποίησης .

  3. Χρησιμοποιήστε το πινέλο για να χρωματίσετε πάνω από μια επιλογή κειμένου ή γραφικών για να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση.

    Μεταφορά κατά μήκος του κειμένου για να εφαρμόσετε αντιγράψατε μορφοποίησης

Εμφάνιση ή απόκρυψη σημάδια παραγράφου

Κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενδέχεται να μπορείτε να δείτε ορισμένα σύμβολα εντός το κείμενό σας. Αυτά στην πραγματικότητα τα σημάδια μορφοποίησης, όπως τελείες (για κενά) ή βέλη (για χαρακτήρες tab) στο Outlook. Τα σημάδια μορφοποίησης παροχή βοήθειας με διάταξη κειμένου. Δεν εμφανίζονται στο εκτυπωμένο μήνυμα.

Σημείωση: Τα στιγμιότυπα οθόνης σε αυτήν την ενότητα λήφθηκαν στο Outlook 2016. Προβολή σας ενδέχεται να είναι λίγο διαφορετική, αλλά εκτός και αν αναφέρεται διαφορετικά, η λειτουργία είναι η ίδια.

Αυτοί είναι οι διαθέσιμοι χαρακτήρες μορφοποίησης σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σημείωση: Όταν τα σημάδια μορφοποίησης Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση, επιλογή σας παραμένει σε ισχύ για όλα τα επόμενα μηνύματα που συντάσσετε, απάντηση ή προώθηση.

Για να εμφανίσετε γρήγορα ή να αποκρύψετε τα σημάδια παραγράφου, στην καρτέλα μήνυμα, κάντε κλικ στην επιλογή Εικονίδιο σημαδιού παραγράφου .

Δείτε επίσης

Εισαγωγή εικόνων στο Office για Mac

Αλλαγή μεγέθους εικόνας σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×