Μετεγκατάσταση από ένα εργαλείο φορμών 2.5

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Αυτή η έκδοση του Microsoft Office Groove δεν υποστηρίζει πλέον τα εργαλεία φορμών Groove που δημιουργήθηκαν με χρήση του Groove 2.5. Εάν επιλέξετε ένα εργαλείο φορμών του Groove 2.5, θα σας ζητηθεί να κάνετε εξαγωγή της σχεδίασης και των εγγραφών του εργαλείου για εισαγωγή σε ένα νέο εργαλείο φορμών. Αφού πραγματοποιηθεί η εξαγωγή, θα έχετε ένα αρχείο προτύπου βάσης δεδομένων φορμών (.fdt) που θα περιέχει τη σχεδίαση του εργαλείου φορμών και ένα δυαδικό αρχείο XML που θα περιέχει τι εγγραφές δεδομένων.

Σημειώστε τις παρακάτω προειδοποιήσεις σχετικά με τη διεργασία μετεγκατάστασης:

  • Εκτός από το γεγονός ότι δεν υποστηρίζει πλέον το εργαλείο φορμών Groove 2.5, αυτή η έκδοση του Groove δεν υποστηρίζει πλέον επίσης την προσθήκη νέων εργαλείων φορμών του Groove 2007 σε ένα χώρο εργασίας. Έτσι, για να μετεγκαταστήσετε ένα εργαλείο φορμών Groove 2.5, θα χρειαστεί να συνεργαστείτε με ένα άλλο μέλος του χώρου εργασίας που δεν έχει πραγματοποιήσει ακόμα αναβάθμιση σε Office Groove 2007.

  • Οι ενημερώσεις σχεδίασης που πραγματοποιούνται σε ένα εξωτερικό πρόγραμμα επεξεργασίας HTML δεν διατηρούνται. Για παράδειγμα, εάν έχετε αλλάξει τη διάταξη των πεδίων φορμών σε ένα εξωτερικό πρόγραμμα επεξεργασίας HTML, αυτές οι αλλαγές θα χαθούν όταν θα εισαγάγετε τη σχεδίαση στο εργαλείο φορμών 3.0.

    Η μετεγκατάσταση θα διατηρήσει όλα τα αντικείμενα σχεδίασης, συμπεριλαμβανομένων όλων των πεδίων, των φορμών και των προβολών. Επομένως, μπορείτε να επαναφέρετε την αρχική σας σχεδίαση επιλέγοντας και ορίζοντας τη διάταξη των πεδίων στο εργαλείο φορμών του Microsoft Office Groove 2007.

  • Οι δέσμες ενεργειών φορμών ενδεχομένως να μην λειτουργούν σωστά και ίσως να χρειάζεται να τις δημιουργήσετε ξανά.

Εισαγωγή της σχεδίασης φορμών 2.5 σε ένα νέο εργαλείο φορμών

  1. Δημιουργία νέου χώρου εργασίας.

  2. Δημιουργήστε μια διάταξη για προσθήκη ενός εργαλείου φορμών στο νέο χώρο εργασίας και εισαγωγή της σχεδίασης.

    Θα χρειαστεί να ζητήσετε από ένα μέλος που εξακολουθεί να εκτελεί το Groove 2007 να προσθέσει το εργαλείο φορμών Groove 2007 για λογαριασμό σας. Εάν δεν υπάρχουν μέλη στο χώρο εργασίας που να εκτελούν παλαιότερες εκδόσεις του Groove, θα χρειαστεί να βρείτε κάποιον για να τον προσκαλέσετε στο χώρο εργασίας.

    Το μέλος του χώρου εργασίας θα χρειαστεί επίσης να εισαγάγει το αρχείο .fdt που έχει εξαχθεί. Μπορείτε να στείλετε το αρχείο .fdt ως συνημμένο ή το μέλος θα μπορούσε να εξαγάγει τη σχεδίαση και να δημιουργήσει μια καινούρια.

  3. Για να εισαγάγετε τη σχεδίαση, το μέλος που σας βοηθάει κάνει κλικ στο μενού ’Αρχείο’, επιλέγει ’Χρήση προτύπου 2.5’ και, στη συνέχεια, επιλέγει και ανοίγει το αρχείο .ftd που έχει εξαχθεί.

Εισαγωγή των εγγραφών δεδομένων του εργαλείου φορμών 2.5 σε ένα νέο εργαλείο φορμών

Εφόσον ένα άλλο μέλος του χώρου εργασίας έχει προσθέσει ένα νέο εργαλείο φορμών για εσάς και έχει εισαγάγει τη σχεδίαση του εργαλείου, μπορείτε να εισαγάγετε τις εγγραφές δεδομένων.

  1. Μεταβείτε στο εργαλείο φορμών που περιέχει τη σχεδίαση 2.5 που έχει εισαχθεί.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Χώροι εργασίας, επιλέξτε Εισαγωγή, κάντε κλικ στην επιλογή Φόρμες 2.5 XML ή δυαδικό και, στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο XML που έχετε εξαγάγει από το εργαλείο φορμών 2.5.

    Τώρα, όλες οι αρχικές εγγραφές δεδομένων θα πρέπει να εμφανίζονται στην προβολή δεδομένων.

Τώρα, μπορείτε να προσκαλέσετε ξανά μέλη στο νέο χώρο εργασίας. Σημειώστε ότι όλα τα μέλη θα διατηρήσουν όλους τους συσχετισμούς με εγγραφές που είχαν δημιουργήσει ή ενημερώσει αρχικά.

Προειδοποιήσεις για εισαγωγή εγγραφών φορμών 2.5 σε ένα νέο εργαλείο φορμών

Εάν η σχεδίαση του εργαλείου φορμών 2.5 που εισάγετε περιέχει πεδία που δεν βρίσκονται αυτήν τη στιγμή στη σχεδίαση εργαλείου φορμών, θα δημιουργηθούν αυτόματα νέα πεδία για αυτά τα πεδία που λείπουν. Ωστόσο, όλα τα ’πεδία που βασίζονται σε κείμενο’ (για παράδειγμα, πεδία κειμένου, κουμπιά επιλογής, πλαίσιο ελέγχου, πλαίσιο λίστας και αναπτυσσόμενη λίστα) θα δημιουργηθούν ξανά ως πεδία κειμένου πολλαπλών γραμμών.

Επιπλέον, εάν ένα πεδίο που εισάγετε διαθέτει το ίδιο όνομα με το υπάρχον πεδίο στη σχεδίαση εργαλείου φορμών 3.0, αλλά είναι διαφορετικού τύπου δεδομένων, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος και τα δεδομένα του εργαλείου φορμών δεν θα εισαχθούν.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×