Μεταφορά των επαγγελματικών εγγραφών στο Business Contact Manager

Σημαντικό: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Τα επαγγελματικά δεδομένα είναι μία από τις πιο σημαντικές πόρους της επιχείρησής σας, και ένα από τα πιο δύσκολη για να αντικαταστήσετε. Business Contact Manager for Outlook κάνει πιο εύκολη και πιο εύκολο να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο ή εισαγωγή εταιρικών δεδομένων από άλλα προγράμματα.

Μπορείτε να λάβετε τα επαγγελματικά δεδομένα σε Business Contact Manager for Outlook με διάφορους τρόπους:

  • Πληκτρολογήστε τα δεδομένα σας στις φόρμες. Εσείς ή οι πωλητές σας να το κάνετε όταν που ικανοποιούν ένα νέο Business Contact ή υποψήφιου πελάτη ή δημιουργήστε ένα νέο λογαριασμός.

  • Μετακίνηση ή αντιγραφή των επαφών του Outlook σε Business Contact Manager for Outlook. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια επαγγελματική επαφή από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook.

  • Εισαγωγή δεδομένων από ένα αρχείο, το Outlook ή κάποιο άλλο πρόγραμμα. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής δεδομένων στο Business Contact Manager for Outlook, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή των δεδομένων σας στο Business Contact Manager.

Τι θέλετε να κάνετε;

Μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων σε φόρμες του Business Contact Manager

Μετακίνηση ή αντιγραφή επαφών του Outlook στο Business Contact Manager

Μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων σε φόρμες του Business Contact Manager

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στο στοιχείο Business Contact Manager.

  2. Στην κορδέλα, στην καρτέλα κεντρική, στην ομάδα Δημιουργία, κάντε κλικ στη φόρμα που θέλετε, ή για περισσότερες επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα στοιχεία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή φόρμας.

  3. Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες στη φόρμα.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & κλείσιμο.

Συμβουλή: Εάν θέλετε να προσθέσετε περισσότερες εγγραφές του ίδιου τύπου, μετά την ολοκλήρωση της φόρμας, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και δημιουργία για να αποθηκεύσετε την τρέχουσα εγγραφή και να ανοίξετε μια νέα φόρμα.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία επαγγελματικής επαφής ή εγγραφή υποψήφιου πελάτη από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στο στοιχείο Εισερχόμενα.

  2. Κάντε διπλό κλικ σε ένα μήνυμα για να το ανοίξετε και, στη συνέχεια, στην ομάδα εργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία εγγραφής.

  3. Κάντε κλικ στον τύπο εγγραφής που θέλετε να δημιουργήσετε, Επαγγελματική επαφή, λογαριασμό ή έναν προσαρμοσμένο τύπο καρτέλας.

  4. Θα ανοίξει τη φόρμα εγγραφής. Συμπληρώστε τη φόρμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο.

Αρχή της σελίδας

Μετακίνηση ή αντιγραφή επαφών του Outlook στο Business Contact Manager

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook για να αποθηκεύσετε τις επαφές τόσο προσωπικά και τα επαγγελματικά, μπορείτε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε τις επαφές που αφορούν την επιχείρησή σας σε Business Contact Manager for Outlook ως λογαριασμούς ή επαγγελματικές επαφές.

Σε αυτήν την ενότητα

Μετακίνηση επαφών του Outlook σε ένα φάκελο του Business Contact Manager

Μετακίνηση μια ανοιχτή επαφή του Outlook

Αντιγράψτε μια ανοιχτή επαφή του Outlook

Μετακίνηση επαφές του Outlook σε ένα φάκελο του Business Contact Manager

Μπορείτε να μετακινήσετε μια επαφή του Outlook στο φάκελο λογαριασμούς ή επαγγελματικές επαφές.

Ενδέχεται να θέλετε να μετακινήσετε επαφές για εταιρείες που να ασχοληθείτε με στο φάκελο λογαριασμοί και να μετακινήσετε επαφές για άτομα με τα οποία συνεργάζεστε με στο φάκελο επαγγελματικές επαφές.

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στο στοιχείο Επαφές.

  2. Κάντε κλικ σε μία ή περισσότερες επαφές που θέλετε να μετακινήσετε σε φακέλους Business Contact Manager for Outlook.

    Πώς μπορώ να επιλέξω περισσότερες από μία εγγραφές;

    Για να επιλέξετε εγγραφές, οι οποίες είναι διαδοχικές η μία με την άλλη, πιέστε το πλήκτρο Shift και, στη συνέχεια, επιλέξτε την πρώτη και την τελευταία εγγραφή της ομάδας που θέλετε να προσθέσετε. Για να επιλέξετε εγγραφές που δεν είναι διαδοχικές μεταξύ τους, πιέστε το πλήκτρο Ctrl και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις μεμονωμένες εγγραφές. Για να επιλέξετε όλες τις εγγραφές, κάντε κλικ σε μία από αυτές και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl+A.

  3. Στην κορδέλα, στην ομάδα εργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία εγγραφής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα από τα παρακάτω κουμπιά:

    • Αντιγραφή στο Business Contact Manager για να αντιγράψετε τις πληροφορίες σε μια εγγραφή στο Business Contact Manager for Outlook και αφήστε την αρχική εγγραφή που δεν έχουν αλλάξει.

    • Μετακίνηση στο Business Contact Manager για να δημιουργήσετε μια εγγραφή από τις πληροφορίες στο Business Contact Manager for Outlook και, στη συνέχεια, διαγράψτε την εγγραφή στο Outlook.

  4. Στη λίστα, κάντε κλικ στον τύπο εγγραφής που θέλετε να δημιουργήσετε, Επαγγελματική επαφή, λογαριασμό ή έναν προσαρμοσμένο τύπο καρτέλας.

  5. Οι εγγραφές που μπορείτε να δημιουργήσετε παρατίθενται αλφαβητικά από το όνομα που εμφανίζεται στο πεδίο αρχείου ως.

Αρχή της σελίδας

Μετακίνηση μια ανοιχτή επαφή του Outlook

Κατά τη μετακίνηση μιας εγγραφής σε Business Contact Manager for Outlook Δημιουργήστε μια νέα εγγραφή business για την επαφή και να διαγράψετε την υπάρχουσα εγγραφή στο Outlook.

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στο στοιχείο Επαφές.

  2. Κάντε διπλό κλικ στην επαφή που θέλετε να μετακινήσετε σε Business Contact Manager for Outlook.

  3. Στην Κορδέλα, στην ομάδα Εργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία εγγραφής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση στο Business Contact Manager.

  4. Στη λίστα, κάντε κλικ στον τύπο εγγραφής που θέλετε να δημιουργήσετε, Επαγγελματική επαφή, λογαριασμό ή έναν προσαρμοσμένο τύπο καρτέλας.

  5. Η εγγραφή έχει διαγραφεί από το Outlook και εμφανίζεται στο Business Contact Manager for Outlook, παρατίθενται με αλφαβητική σειρά από το όνομα που εμφανίζεται στο πεδίο αρχείου ως.

Αρχή της σελίδας

Αντιγράψτε μια ανοιχτή επαφή του Outlook

Κατά την αντιγραφή μιας εγγραφής στο Business Contact Manager for Outlook χρησιμοποιώντας το κουμπί Δημιουργία εγγραφής, δημιουργήστε μια νέα εγγραφή business για την επαφή και διατηρήστε τις άλλες πληροφορίες επαφής στο Outlook που δεν έχουν αλλάξει.

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στο στοιχείο Επαφές.

  2. Κάντε διπλό κλικ στην επαφή που θέλετε να αντιγράψετε σε Business Contact Manager for Outlook.

  3. Στην κορδέλα, στην ομάδα εργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία εγγραφής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή στο Business Contact Manager.

  4. Στη λίστα, κάντε κλικ στον τύπο εγγραφής που θέλετε να δημιουργήσετε, Επαγγελματική επαφή, λογαριασμό ή έναν προσαρμοσμένο τύπο καρτέλας.

  5. Η εγγραφή δημιουργείται στο Business Contact Manager for Outlook, παρατίθενται με αλφαβητική σειρά από το όνομα που εμφανίζεται στο πεδίο αρχείου ως.

Αρχή της σελίδας

Σημείωση: Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×