Μετατροπή της παρουσίασής σας σε βίντεο

Όταν δημιουργείτε μια εγγραφή μιας παρουσίασης, όλα τα στοιχεία της (αφήγηση, κίνηση, κινήσεις του δείκτη, χρονισμοί και ούτω καθεξής) αποθηκεύονται στην ίδια την παρουσίαση. Στην πραγματικότητα, η παρουσίαση μετατρέπεται σε ένα βίντεο που μπορεί να παρακολουθήσει το ακροατήριό σας στο PowerPoint.

Έχετε δύο επιλογές για τη μετατροπή της παρουσίασής σας σε ένα βίντεο έτοιμο για προβολή:

  • Αποθήκευση/εξαγωγή της παρουσίασή σας σε μορφή αρχείου βίντεο (.mp4 ή .wmv) ή

  • Αποθήκευση της παρουσίασής σας ως αρχείο προβολής του PowerPoint (.ppsx). (Όταν κάποιος ανοίγει ένα αρχείο προβολής του PowerPoint, εμφανίζεται σε πλήρη οθόνη σε προβολή παρουσίασης, έτοιμο για άμεση προβολή.)

Αφού δημιουργήσετε τις διαφάνειές σας και κάνετε εγγραφή τυχόν χρονισμών και αφηγήσεων και κινήσεων δείκτη λέιζερ που θέλετε να συμπεριλάβετε, είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε ένα αρχείο βίντεο.

  1. Στο μενού Αρχείο, επιλέξτε Αποθήκευση για να βεβαιωθείτε ότι όλη η πρόσφατη εργασία σας έχει αποθηκευτεί σε μορφή παρουσίασης του PowerPoint (.pptx).

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο > Εξαγωγή > Δημιουργία βίντεο.

  3. Στο πρώτο αναπτυσσόμενο πλαίσιο κάτω από την επικεφαλίδα Δημιουργία βίντεο, επιλέξτε την ποιότητα βίντεο που θέλετε, η οποία αναφέρεται στην ανάλυση του τελικού βίντεο. Όσο υψηλότερη είναι η ποιότητα του βίντεο, τόσο μεγαλύτερο είναι το μέγεθος του αρχείου. (Ίσως θέλετε να τις ελέγξετε, για να διαπιστώσετε ποια ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας.)

    Επιλογή

    Ανάλυση

    Για εμφάνιση σε

    Ποιότητα παρουσίασης

    1920 x 1080, μεγαλύτερο μέγεθος αρχείου

    Υπολογιστή και οθόνες υψηλής ευκρίνειας

    Ποιότητα Internet

    1280 x 720, μεσαίο μέγεθος αρχείου

    Internet και DVD

    Χαμηλή ποιότητα

    852 x 480, μικρότερο μέγεθος αρχείου

    Φορητές συσκευές

    Για τα μέλη του προγράμματος Office 365 Insider, υπάρχει μια επιπλέον επιλογή: Ultra HD 4K, η ανάλυση της οποίας είναι 3840 x 2160. Αυτή η επιλογή δημιουργεί ένα βίντεο με υψηλότερη ευκρίνεια και μεγαλύτερο μέγεθος αρχείου σε σχέση με την ανάλυση 1920 x 1080.

  4. Το δεύτερο αναπτυσσόμενο πλαίσιο κάτω από την επικεφαλίδα Δημιουργία βίντεο υποδεικνύει εάν η παρουσίασή σας περιέχει αφήγηση και χρονισμούς. (Μπορεί να αλλάξετε αυτή τη ρύθμιση, εάν θέλετε.)

    • Εάν δεν έχετε καταγράψει χρονομετρημένη αφήγηση, από προεπιλογή η τιμή είναι Να μην χρησιμοποιούνται χρονισμοί και αφηγήσεις που έχουν εγγραφεί.

      Ο προεπιλεγμένος χρόνος που αφιερώνεται σε κάθε διαφάνεια είναι 5 δευτερόλεπτα. Μπορείτε να αλλάξετε αυτόν το χρόνο στο πλαίσιο Δευτερόλεπτα για να αφιερώσετε σε κάθε διαφάνεια. Στα δεξιά του πλαισίου, κάντε κλικ στο επάνω βέλος για να αυξήσετε τη διάρκεια ή στο κάτω βέλους για να τη μειώσετε.

    • Εάν έχετε καταγράψει χρονομετρημένη αφήγηση, από προεπιλογή η τιμή είναι Χρήση χρονισμών και αφηγήσεων που έχουν εγγραφεί.

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία βίντεο.

  6. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου , πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου για το βίντεο, αναζητήστε το φάκελο που θα περιέχει αυτό το αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

  7. Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως τύπου, επιλέξτε Βίντεο MPEG-4 ή Βίντεο Windows Media.

    Μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο της δημιουργίας του βίντεο κοιτάζοντας τη γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος της οθόνης. Η διαδικασία δημιουργίας του βίντεο μπορεί να διαρκέσει αρκετές ώρες, ανάλογα με τη διάρκεια του βίντεο και την πολυπλοκότητα της παρουσίασης.

    Συμβουλή:   Εάν πρόκειται για βίντεο μεγάλης διάρκειας, μπορείτε να το ρυθμίσετε να δημιουργηθεί στη διάρκεια της νύχτας. Με αυτόν τον τρόπο, θα είναι έτοιμο για το επόμενο πρωί.

  8. Για να αναπαραγάγετε το βίντεο που μόλις δημιουργήσατε, μεταβείτε στη θέση του καθορισμένου φακέλου και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο.

Αφού δημιουργήσετε τις διαφάνειές σας και κάνετε εγγραφή τυχόν χρονισμών και αφηγήσεων και κινήσεων δείκτη λέιζερ που θέλετε να συμπεριλάβετε, είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε ένα αρχείο βίντεο.

  1. Στο μενού Αρχείο, επιλέξτε Αποθήκευση για να βεβαιωθείτε ότι όλη η πρόσφατη εργασία σας έχει αποθηκευτεί σε μορφή παρουσίασης του PowerPoint (.pptx).

  2. Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και αποστολή.

    Δημιουργία βίντεο
  3. Στην περιοχή Αποθήκευση και αποστολή, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία βίντεο.

  4. Για να εμφανίσετε όλες τις επιλογές ποιότητας και μεγέθους βίντεο, στην περιοχή Δημιουργία βίντεο, κάντε κλικ στο κάτω βέλος Υπολογιστής και οθόνες HD.

  5. Επιλέξτε μία από αυτές τις επιλογές ποιότητας βίντεο. (Ίσως θέλετε να τα ελέγξετε για να διαπιστώσετε ποιο ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας.)

    Αυτή η επιλογή

    Δημιουργεί ένα αρχείο βίντεο με

    Υπολογιστής και οθόνες HD

    Πολύ υψηλή ποιότητα και μεγάλο μέγεθος αρχείου

    Internet και DVD

    Μεσαία ποιότητα και μεσαίο μέγεθος αρχείου

    Φορητές συσκευές

    Χαμηλή ποιότητα και μικρότερο μέγεθος αρχείου

  6. Κάντε κλικ στην επιλογή Να μην χρησιμοποιούνται χρονισμοί και αφηγήσεις που έχουν εγγραφεί και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν δεν εγγράψατε και δεν συγχρονίσατε τη φωνητική αφήγηση και τις κινήσεις του δείκτη λέιζερ, κάντε κλικ στην επιλογή Να μην χρησιμοποιούνται χρονισμοί και αφηγήσεις που έχουν εγγραφεί.

      Ο προεπιλεγμένος χρόνος που αφιερώνεται σε κάθε διαφάνεια ορίζεται σε 5 δευτερόλεπτα. Για να τον αλλάξετε, δεξιά από την επιλογή Δευτερόλεπτα για να αφιερώσετε σε κάθε διαφάνεια, κάντε κλικ στο επάνω ή στο κάτω βέλος για να αυξήσετε ή να μειώσετε τον αριθμό των δευτερολέπτων αντίστοιχα.

    • Εάν έχετε κάνει εγγραφή και συγχρονισμό της αφήγηση και των κινήσεων του δείκτη, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση χρονισμών και αφηγήσεων που έχουν εγγραφεί.

  7. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία βίντεο.

  8. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου , πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου για το βίντεο, αναζητήστε το φάκελο που θα περιέχει αυτό το αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

    Μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο της δημιουργίας του βίντεο κοιτάζοντας τη γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος της οθόνης. Η διαδικασία δημιουργίας του βίντεο μπορεί να διαρκέσει αρκετές ώρες, ανάλογα με τη διάρκεια του βίντεο και την πολυπλοκότητα της παρουσίασης.

    Συμβουλή:   Εάν πρόκειται για βίντεο μεγάλης διάρκειας, μπορείτε να το ρυθμίσετε να δημιουργηθεί στη διάρκεια της νύχτας. Με αυτόν τον τρόπο, θα είναι έτοιμο για το επόμενο πρωί.

  9. Για να αναπαραγάγετε το βίντεο που μόλις δημιουργήσατε, μεταβείτε στη θέση του καθορισμένου φακέλου και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο.

Όταν κάποιος ανοίγει ένα αρχείο προβολής του PowerPoint, εμφανίζεται σε πλήρη οθόνη σε προβολή παρουσίασης και όχι σε λειτουργία επεξεργασίας. Οι θεατές αρχίζουν να παρακολουθούν αμέσως την παρουσίαση.

  1. Στο μενού Αρχείο, επιλέξτε Αποθήκευση για να βεβαιωθείτε ότι όλη η πρόσφατη εργασία σας έχει αποθηκευτεί σε μορφή παρουσίασης του PowerPoint (.pptx).

  2. Στο μενού Αρχείο, επιλέξτε Αποθήκευση ως.

  3. Επιλέξτε τη θέση του φακέλου όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο προβολής του PowerPoint.

  4. Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως τύπου, επιλέξτε Προβολή PowerPoint (*.ppsx).

    Η λίστα των τύπων αρχείων στο PowerPoint περιλαμβάνει τον τύπο αρχείου "Προβολή του PowerPoint (.ppsx)"
  5. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Γιατί να μετατρέψετε την παρουσίασή σας σε βίντεο;

Όταν θέλετε να δώσετε μια έκδοση υψηλής πιστότητας της παρουσίασής σας σε συναδέλφους ή πελάτες (ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ως δημοσίευση στο Web, σε CD ή DVD), αποθηκεύστε και επιτρέψτε την αναπαραγωγή της ως βίντεο.

  • Το PowerPoint 2010 αποθηκεύει την παρουσίασή σας ως αρχείο βίντεο Windows Media Video (.wmv). (Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη μορφή αρχείου .wmv, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα βοηθητικό πρόγραμμα άλλου κατασκευαστή, για να μετατρέψετε το αρχείο σας σε άλλη μορφή, όπως .avi ή .mov.)

  • Το PowerPoint 2013 και το PowerPoint 2016 μπορούν να αποθηκεύσουν την παρουσίασή σας ως αρχείο βίντεο MPEG-4 (.mp4) ή αρχείο .wmv. Και οι δύο μορφές υποστηρίζονται Windows Media Video και μπορούν να αναπαραχθούν με ροή μέσω του Internet.

Ορισμένες συμβουλές που πρέπει να έχετε υπόψη σας κατά την εγγραφή της παρουσίασής σας ως βίντεο:

  • Μπορείτε να εγγράψετε και να συγχρονίσετε τη φωνητική αφήγηση και τις κινήσεις δείκτη λέιζερ στο βίντεό σας.

  • Μπορείτε να ελέγξετε το μέγεθος του αρχείου πολυμέσων και την ποιότητα του βίντεο.

  • Μπορείτε να συμπεριλάβετε κινήσεις και μεταβάσεις στην ταινία σας.

  • Οι θεατές δεν χρειάζεται να έχουν το PowerPoint εγκατεστημένο στους υπολογιστές τους για να την παρακολουθήσουν.

  • Αν η παρουσίασή σας περιέχει ένα ενσωματωμένο βίντεο, το βίντεο θα αναπαράγεται σωστά χωρίς να χρειαστεί να το ελέγχετε.

  • Ανάλογα με το περιεχόμενο της παρουσίασής σας, η δημιουργία ενός βίντεο μπορεί να χρειαστεί κάποιο χρόνο. Η δημιουργία παρουσιάσεων μεγάλης διάρκειας και παρουσιάσεων με κινήσεις, μεταβάσεις και περιεχόμενο πολυμέσων είναι πιθανό να διαρκέσει περισσότερο. Ευτυχώς, μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε το PowerPoint ενώ δημιουργείται το βίντεο.

Ποια μέρη της παρουσίασης δεν θα συμπεριλαμβάνονται στο βίντεο;

Τα παρακάτω στοιχεία δεν θα συμπεριληφθούν στο βίντεο που θα δημιουργήσετε με το PowerPoint:

  • Πολυμέσα που έχετε εισαγάγει σε προηγούμενες εκδόσεις του PowerPoint. Για να τα συμπεριλάβετε, μπορείτε να μετατρέψετε ή να αναβαθμίσετε το αντικείμενο πολυμέσων.

    Για παράδειγμα, εάν εισαγάγατε το μέσο χρησιμοποιώντας το PowerPoint 2007, θα συνδεθεί και θα αναπαράγεται στην παρουσίαση. Ωστόσο, όταν εξαγάγετε το αρχείο ως βίντεο, το συνδεδεμένο μέσο θα χαθεί. Μπορείτε να μετατρέψετε το αρχείο στη νέα μορφή αρχείου (κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στην περιοχή Πληροφορίες, επιλέξτε Μετατροπή) - ή μπορείτε να κάντε δεξί κλικ στο αντικείμενο μέσου και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην επιλογή για αναβάθμιση. Το αρχείο θα ενσωματωθεί και θα εξαχθεί σωστά.

  • Πολυμέσα QuickTime (εκτός εάν έχετε εγκαταστήσει και βελτιστοποιήσει για λόγους συμβατότητας έναν κωδικοποιητή QuickTime τρίτου κατασκευαστή που ονομάζεται ffdShow)

  • Μακροεντολές

  • Στοιχεία ελέγχου OLE/ActiveX

Τι θέλετε να κάνετε με το βίντεο αφού το δημιουργήσετε

Αφού δημιουργήσετε ένα βίντεο, μπορείτε το χρησιμοποιείτε από κοινού με άλλα άτομα, με τις εξής μεθόδους:

Κοινή χρήση σε μια τοποθεσία βίντεο

Αφού δημιουργήσετε το αρχείο βίντεο, μπορείτε να το αποστείλετε σε μια τοποθεσία κοινής χρήσης βίντεο. Η Microsoft παρουσίασε το Microsoft Stream, μια υπηρεσία βίντεο για μεγάλες επιχειρήσεις όπου τα άτομα ενός οργανισμού έχουν τη δυνατότητα αποστολής, προβολής και κοινής χρήσης βίντεο με ασφάλεια. Οι συνδρομητές του οργανισμού Office 365 έχουν τη δυνατότητα πρόσβασης σε αυτή την υπηρεσία από το PowerPoint 2016 για Office 365.

  1. Επιλέξτε Αρχείο > Εξαγωγή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημοσίευση στο Microsoft Stream.

    Το κουμπί για τη δημοσίευση ενός βίντεο στο Microsoft Stream
  2. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο και μια περιγραφή για το βίντεο.

  3. Ορίστε άλλες επιλογές, όπως εάν θέλετε άλλα άτομα στον οργανισμό σας να έχουν δικαιώματα προβολής του βίντεο:

    Επιλογές για τη δημοσίευση ενός βίντεο στο Microsoft Stream
  4. Επιλέξτε το κουμπί Δημοσίευση.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτή την υπηρεσία, ξεκινήστε την ανάγνωση από το άρθρο Τι είναι το Microsoft Stream; Το άρθρο περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με το Βίντεο Office 365 και το Microsoft Stream.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×