Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Μετατροπή μιας βάσης δεδομένων. accdb σε παλαιότερη μορφή αρχείου

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Εάν δημιουργήσατε μια βάση δεδομένων της Access στη μορφή αρχείου (. accdb), αλλά θέλετε να κάνετε κοινή χρήση της βάσης δεδομένων με άτομα που χρησιμοποιούν παλαιότερες εκδόσεις της Access, όπως πριν από την Access 2007, στις περισσότερες περιπτώσεις, μπορείτε να μετατρέψετε τη βάση δεδομένων σε προηγούμενη μορφή αρχείου, χρησιμοποιώντας την εντολή Αποθήκευση ως εντολή. Αυτό το άρθρο παρέχει τα βήματα για τη μετατροπή μιας βάσης δεδομένων σε προηγούμενη μορφή αρχείου (. mdb) και περιγράφει ορισμένους από τους παράγοντες που σας εμποδίζουν να μετατρέψετε μια βάση δεδομένων.

Σε αυτό το άρθρο

Μετατροπή μιας βάσης δεδομένων. accdb σε παλαιότερη μορφή αρχείου

Παράγοντες που εμποδίζουν τη μετατροπή σε προηγούμενη μορφή αρχείου

Μετατροπή μιας βάσης δεδομένων. accdb σε παλαιότερη μορφή αρχείου

Κάντε τα εξής για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο μιας βάσης δεδομένων της Access σε μια μορφή αρχείου που καθορίζετε.

Πρώτα, ανοίξτε τη βάση δεδομένων σας:

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Στα αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα , επιλέξτε και ανοίξτε τη βάση δεδομένων που θέλετε να μετατρέψετε.

Τώρα, μετατρέψτε τη βάση δεδομένων σας:

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Στην περιοχή Τύποι αρχείων, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση βάσης δεδομένων ως. Στην περιοχή Αποθήκευση βάσης δεδομένων ως, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο της βάσης δεδομένων σε μορφή. mdb που μπορεί να ανοιχτεί με χρήση της Access 2002 ή της Access 2003, κάντε κλικ στην επιλογή access 2002-2003 Database (*. mdb).

    • Για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο της βάσης δεδομένων σε μορφή. mdb που μπορεί να ανοίξει χρησιμοποιώντας την Access 2000, κάντε κλικ στην επιλογή access 2000 Database (*. mdb).

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως , στο πλαίσιο όνομα αρχείου , πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο βάσης δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Η Access κλείνει την αρχική βάση δεδομένων και ανοίγει ένα νέο αντίγραφο της βάσης δεδομένων με τη μορφή που καθορίσατε. Τυχόν αλλαγές που κάνετε στη βάση δεδομένων επηρεάζουν μόνο το νέο αντίγραφο. Για να κάνετε αλλαγές στην αρχική βάση δεδομένων, πρέπει να ανοίξετε ξανά την αρχική βάση δεδομένων.

Σημείωση: Για να μετατρέψετε μια βάση δεδομένων του Access 2007 σε μορφή αρχείου που είναι συμβατή με την Access 97 ή παλαιότερη έκδοση, πρέπει πρώτα να χρησιμοποιήσετε το Access 2007 για να μετατρέψετε τη βάση δεδομένων σε μορφή αρχείου Access 2000 ή τη μορφή αρχείου Access 2002-2003. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια παλαιότερη έκδοση της Access για να μετατρέψετε τη βάση δεδομένων στη μορφή που θέλετε. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας την εντολή " Μετατροπή βάσης δεδομένων " στην Access 2003, μπορείτε να μετατρέψετε μια βάση δεδομένων της Access 2000 ή μια βάση δεδομένων Access 2002-2003 στη μορφή αρχείου Access 97.

Αρχή της σελίδας

Παράγοντες που εμποδίζουν τη μετατροπή σε προηγούμενη μορφή αρχείου

Ορισμένοι νέοι τύποι δεδομένων και δυνατότητες μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο στη μορφή αρχείου. accdb και δεν υποστηρίζονται από παλαιότερες εκδόσεις της Access. Εάν η βάση δεδομένων σας περιέχει οποιαδήποτε από αυτές τις δυνατότητες και επιχειρήσετε να την αποθηκεύσετε ως βάση δεδομένων παλαιότερης έκδοσης, η Access εμφανίζει ένα μήνυμα και δεν μετατρέπει τη βάση δεδομένων. Η παρακάτω λίστα περιγράφει τους παράγοντες που εμποδίζουν τη μετατροπή σε προηγούμενη μορφή αρχείου:

  • Χρήση νέων τύπων δεδομένων ή ρυθμίσεων ιδιοτήτων πεδίων    Οι παρακάτω νέοι τύποι δεδομένων και οι ρυθμίσεις ιδιοτήτων πεδίου δεν υποστηρίζονται από παλαιότερες εκδόσεις της Access:

    • Πεδία αναζήτησης πολλών τιμών (τα πεδία αναζήτησης που έχουν την ιδιότητα δυνατότητα πολλών τιμών έχουν την τιμή Ναι)

    • Ο τύπος δεδομένων "συνημμένο"

    • Ο υπολογιζόμενος τύπος δεδομένων

    • Ιστορικό-παρακολούθηση μεγάλων πεδίων κειμένου (Memo) (μεγάλα πεδία υπομνήματος κειμένου που έχουν την ιδιότητα " Μόνο προσάρτηση " ρυθμισμένη στην τιμή Ναι)

      Δεν μπορείτε να μετατρέψετε τη βάση δεδομένων, εκτός εάν αναθεωρήσετε τη βάση δεδομένων, ώστε να μην χρησιμοποιεί πλέον αυτές τις δυνατότητες.

      Σημείωση: Μπορείτε να μετατρέψετε μια βάση δεδομένων που περιέχει μεγάλο κείμενο (Υπόμνημα) με πεδία εμπλουτισμένου κειμένου (μεγάλα πεδία κειμένου/υπομνήματος που έχουν την ιδιότητα μορφοποίηση κειμένου ρυθμισμένη σε εμπλουτισμένο κείμενο). Ωστόσο, οι εκδόσεις της Access που είναι παλαιότερες από το Access 2007 δεν ερμηνεύουν το πεδίο ως εμπλουτισμένο κείμενο. Εάν υπάρχει μορφοποίηση εμπλουτισμένου κειμένου στα δεδομένα της Access, το κείμενο εμφανίζεται με ετικέτες HTML αντί για τη μορφοποίηση σε παλαιότερες εκδόσεις της Access, όπως στο παρακάτω παράδειγμα.

      Αρχικό εμπλουτισμένο κείμενο

      Κείμενο όπως έχει προβληθεί σε παλαιότερες εκδόσεις της Access

      Αυτό είναι ένα παράδειγμα.

      το <div><strong><em>This είναι ένα παράδειγμα. </em></strong></div>

  • Συνδέσεις προς εξωτερικά αρχεία που δεν υποστηρίζονται από παλαιότερες εκδόσεις της Access    Στις βάσεις δεδομένων της Access. accdb, μπορείτε να συνδεθείτε με διάφορους τύπους δεδομένων που δεν υποστηρίζονται από παλαιότερες εκδόσεις της Access. Σε αυτούς περιλαμβάνονται οι εξής:

    • Πίνακες σε άλλες βάσεις δεδομένων μορφής αρχείου. accdb

    • Φύλλα εργασίας του Excel με τη μορφή. xlsx

    • λίστες Windows SharePoint Services

      Εάν η βάση δεδομένων σας περιέχει συνδέσεις προς αυτούς τους τύπους προελεύσεων δεδομένων, πρέπει να διαγράψετε τις συνδέσεις για να μπορέσετε να μετατρέψετε τη βάση δεδομένων σε μορφή αρχείου παλαιότερη από το Access 2007. Μία λύση είναι η εισαγωγή των δεδομένων αντί για τη σύνδεσή τους, έτσι ώστε τα δεδομένα να περιέχονται στην ίδια τη βάση δεδομένων της Access. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εισαγωγή δεδομένων σε μια βάση δεδομένων της Access, ανατρέξτε στο άρθρο Εισαγωγή στην εισαγωγή, τη σύνδεση και την εξαγωγή δεδομένων στην Access.

  • Κρυπτογράφηση βάσης δεδομένων    Οι βάσεις δεδομένων της Access που χρησιμοποιούν τη μορφή αρχείου. accdb χρησιμοποιούν μια νέα μέθοδο προστασίας κωδικού πρόσβασης που δεν είναι συμβατή με παλαιότερες εκδόσεις της Access. Εάν προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε μια βάση δεδομένων της Access. accdb χρησιμοποιώντας την εντολή κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης , πρέπει πρώτα να καταργήσετε τον κωδικό πρόσβασης για να μπορέσετε να μετατρέψετε τη βάση δεδομένων σε προηγούμενη μορφή αρχείου. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την προσθήκη και την κατάργηση κρυπτογράφησης, ανατρέξτε στο άρθρο κρυπτογράφηση μιας βάσης δεδομένων με χρήση κωδικού πρόσβασης βάσης δεδομένων.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×