Μετατροπή κελιών Συγκεντρωτικού Πίνακα σε τύπους φύλλου εργασίας

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ένας Συγκεντρωτικός πίνακας έχει πολλές διατάξεις που παρέχουν μια προκαθορισμένη δομή στην αναφορά, αλλά δεν μπορείτε να προσαρμόσετε αυτές τις διατάξεις. Εάν χρειάζεστε περισσότερη ευελιξία στη σχεδίαση της διάταξης μιας αναφοράς Συγκεντρωτικού πίνακα, μπορείτε να μετατρέψετε τα κελιά σε τύπους φύλλου εργασίας και, στη συνέχεια, να αλλάξετε τη διάταξη αυτών των κελιών με πλήρη αξιοποίηση των όλες τις δυνατότητες που είναι διαθέσιμες σε ένα φύλλο εργασίας. Μπορείτε είτε να μετατρέψετε τα κελιά σε τύπους που χρησιμοποιούν συναρτήσεις κύβου ή να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση GETPIVOTDATA. Μετατροπή σε μεγάλο βαθμό των κελιών σε τύπους απλοποιεί τη διαδικασία για τη δημιουργία, ενημέρωση, και λαμβάνοντας υπόψη τα εξής η προσαρμογή συγκεντρωτικών πινάκων.

Κατά τη μετατροπή κελιών σε τύπους, αυτοί οι τύποι πρόσβαση τα ίδια δεδομένα με τον Συγκεντρωτικό πίνακα και μπορούν να ανανεωθούν για να βλέπετε τα ενημερωμένα αποτελέσματα. Ωστόσο, με τις πιθανές εξαιρέσεις των φίλτρων αναφοράς, δεν είναι πλέον έχετε πρόσβαση στις δυνατότητες αλληλεπίδρασης ενός Συγκεντρωτικού πίνακα, όπως το φιλτράρισμα, ταξινόμηση, ή ανάπτυξη και σύμπτυξη επιπέδων.

Σημείωση: Όταν μετατρέπετε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα ηλεκτρονικής αναλυτικής επεξεργασίας (OLAP), μπορείτε να συνεχίσετε να ανανεώσετε τα δεδομένα για τη λήψη τιμών ενημερωμένο μέτρηση, αλλά δεν μπορείτε να ενημερώσετε τα μέλη που εμφανίζονται στην αναφορά.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με συνηθισμένα σενάρια για τη μετατροπή τους Συγκεντρωτικούς πίνακες σε τύπους φύλλου εργασίας

Παρακάτω δίνονται μερικά τυπικά παραδείγματα των ενεργειών που μπορείτε να εκτελέσετε μετά τη μετατροπή των κελιών ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα σε τύπους φύλλου εργασίας για να προσαρμόσετε τη διάταξη των κελιών που μετατρέψατε.

Αναδιάταξη και διαγραφή κελιών   

Ας υποθέσουμε ότι κάθε μήνα πρέπει να δημιουργείτε μια περιοδική αναφορά για το προσωπικό σας. Χρειάζεστε μόνο ένα υποσύνολο των πληροφοριών της αναφοράς και προτιμάτε να διατάσσετε τα δεδομένα με έναν προσαρμοσμένο τρόπο. Μπορείτε απλά να μετακινήσετε και να τακτοποιήσετε τα κελιά με τη διάταξη σχεδίασης που θέλετε, να διαγράψετε τα κελιά που δεν είναι απαραίτητα για τη μηνιαία αναφορά του προσωπικού και μετά να μορφοποιήσετε τα κελιά και το φύλλο εργασίας έτσι, ώστε να ανταποκρίνονται στις προτιμήσεις σας.

Εισαγωγή γραμμών και στηλών   

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να εμφανίσετε πληροφορίες πωλήσεων για τα προηγούμενα δύο έτη, ταξινομημένα κατά περιοχή και ομάδα προϊόντων και ότι θέλετε να εισαγάγετε εκτεταμένης σχόλια σε πρόσθετες γραμμές. Μόλις εισαγάγετε μια γραμμή και πληκτρολογήστε το κείμενο. Επιπλέον, που θέλετε να προσθέσετε μια στήλη που εμφανίζει τις πωλήσεις ανά περιοχή και ομάδα προϊόντων που δεν είναι του αρχικού Συγκεντρωτικού πίνακα. Μόλις εισαγάγετε μια στήλη, να προσθέσετε έναν τύπο για να λάβετε τα αποτελέσματα που θέλετε και, στη συνέχεια, συμπληρώστε τη στήλη προς τα κάτω για να λάβετε τα αποτελέσματα για κάθε γραμμή.

Χρήση πολλαπλών προελεύσεων δεδομένων   

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να συγκρίνετε τα αποτελέσματα από μια βάση δεδομένων παραγωγής και μία δοκιμής για να βεβαιωθείτε ότι η βάση δεδομένων δοκιμής παράγει τα αναμενόμενα αποτελέσματα. Μπορείτε εύκολα να αντιγράψετε τύπους κελιών και, στη συνέχεια, να αλλάξετε το όρισμα σύνδεσης έτσι, ώστε να αναφέρετε στην βάση δεδομένων δοκιμής για να συγκρίνετε αυτά τα δύο αποτελέσματα.

Χρήση αναφορών κελιού για διαφοροποίηση των δεδομένων εισόδου από τους χρήστες   

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε ολόκληρη η αναφορά να αλλάζει με βάση τα δεδομένα που εισάγουν οι χρήστες. Μπορείτε να αλλάξετε τα ορίσματα των τύπων κύβου σε αναφορές κελιών στο φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, να πληκτρολογήσετε διαφορετικές τιμές σε αυτά τα κελιά για να έχετε διαφορετικά αποτελέσματα.

Δημιουργία μιας μη ομοιόμορφης διάταξης γραμμών ή στηλών (ονομάζεται και ασύμμετρη αναφορά)   

Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να δημιουργήσετε μια αναφορά που περιέχει μια στήλη 2008 που ονομάζεται πραγματικές πωλήσεις, μια στήλη 2009 που ονομάζεται προβλεπόμενου πωλήσεις, αλλά δεν θέλετε άλλες στήλες. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναφορά που περιέχει μόνο αυτές τις στήλες, σε αντίθεση με έναν Συγκεντρωτικό πίνακα, η οποία απαιτεί συμμετρική αναφορά.

Δημιουργία των δικών σας τύπων κύβου και εκφράσεων MDX   

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να δημιουργήσετε μια αναφορά που θα παρουσιάζει τις πωλήσεις για ένα συγκεκριμένο προϊόν ανά τρεις συγκεκριμένους πωλητές, για το μήνα Ιούλιο. Εάν έχετε γνώσεις σχετικά με τις εκφράσεις MDX και τα ερωτήματα OLAP, τότε μπορείτε να πληκτρολογήσετε μόνοι σας τους τύπους κύβου. Παρά το γεγονός ότι αυτοί οι τύποι είναι πιθανό να γίνουν ιδιαίτερα περίπλοκοι, μπορείτε να απλοποιήσετε τη δημιουργία και να βελτιώσετε την ακρίβεια αυτών των τύπων χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα "Αυτόματη Καταχώρηση τύπου". Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Χρήση Αυτόματης Καταχώρησης τύπου.

Σημείωση: Μπορείτε να μετατρέψετε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα ηλεκτρονικής αναλυτικής επεξεργασίας (OLAP) χρησιμοποιώντας αυτήν τη διαδικασία.

  1. Για να αποθηκεύσετε τον Συγκεντρωτικό πίνακα για μελλοντική χρήση, συνιστάται να κάνετε ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας πριν από τη μετατροπή του Συγκεντρωτικού πίνακα κάνοντας κλικ στην επιλογή αρχείο > Αποθήκευση ως. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αποθήκευση αρχείου.

  2. Προετοιμασία του Συγκεντρωτικού πίνακα, ώστε να μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε την αλλαγή διάταξης των κελιών μετά τη μετατροπή, κάνοντας τα εξής:

    • Αλλαγή με μια διάταξη που προσομοιάζει περισσότερο με τη διάταξη που θέλετε.

    • Αλληλεπίδραση με την αναφορά, όπως φιλτράρισμα, ταξινόμηση και επανασχεδίαση της αναφοράς, για τη λήψη των αποτελεσμάτων που θέλετε.

  3. Κάντε κλικ στον Συγκεντρωτικό Πίνακα.

  4. Στην καρτέλα Επιλογές, στην ομάδα Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία OLAP και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μετατροπή σε τύπους.

    Εάν δεν υπάρχουν φίλτρα αναφοράς, η λειτουργία μετατροπής ολοκληρώνεται. Εάν υπάρχει ένα ή περισσότερα φίλτρα αναφοράς, τότε, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Μετατροπή σε τύπους.

  5. Αποφασίστε πώς θέλετε να μετατρέψετε τον Συγκεντρωτικό πίνακα:

    Μετατροπή ολόκληρο το Συγκεντρωτικό πίνακα   

    • Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Μετατροπή φίλτρων αναφοράς.

      Αυτό μετατρέπει όλα τα κελιά σε τύπους φύλλου εργασίας και διαγράφει ολόκληρο το Συγκεντρωτικό πίνακα.

      Μετατροπή μόνο των ετικετών γραμμών, ετικετών στηλών και περιοχής τιμών του Συγκεντρωτικού Πίνακα, αλλά διατήρηση των Φίλτρων αναφοράς   

    • Βεβαιωθείτε ότι έχει καταργηθεί η επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Μετατροπή φίλτρων αναφοράς. (Αυτή η ρύθμιση είναι η προεπιλογή.)

      Αυτό μετατρέπει όλες τις ετικέτες γραμμών, ετικέτα στήλης, και οι τιμές περιοχής κελιών σε τύπους φύλλου εργασίας και διατηρεί το αρχικό Συγκεντρωτικού πίνακα, αλλά με μόνο τα φίλτρα αναφοράς, έτσι ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε να φιλτράρετε χρησιμοποιώντας τα φίλτρα αναφοράς.

      Σημείωση: Εάν η μορφή του Συγκεντρωτικού Πίνακα είναι η έκδοση 2000-2003 ή παλαιότερη έκδοση, μπορείτε να μετατρέψετε ολόκληρο το Συγκεντρωτικό πίνακα.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Μετατροπή.

    Η λειτουργία μετατροπής ανανεώνει πρώτα του Συγκεντρωτικού πίνακα για να βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείται ενημερωμένα δεδομένα.

    Κατά την εκτέλεση της λειτουργίας μετατροπής στη γραμμή κατάστασης εμφανίζεται ένα μήνυμα. Εάν η λειτουργία μετατροπής είναι χρονοβόρα και θέλετε να την ολοκληρώσετε κάποια άλλη στιγμή, τότε πατήστε το πλήκτρο ESC για να ακυρώσετε τη λειτουργία.

    Σημειώσεις: 

    • Δεν είναι δυνατό να κάνετε μετατροπή κελιών που διαθέτουν φίλτρα που εφαρμόζονται σε κρυφά επίπεδα.

    • Δεν είναι δυνατό να κάνετε μετατροπή κελιών στα οποία τα πεδία διαθέτουν προσαρμοσμένο υπολογισμό που έχει δημιουργηθεί μέσω της καρτέλας Εμφάνιση τιμών ως του παραθύρου διαλόγου Ρυθμίσεις πεδίων τιμών. (στην καρτέλα Επιλογές, στην ομάδα Ενεργό πεδίο, κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργό πεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις πεδίων τιμών.)

    • Η μορφοποίηση διατηρείται στα κελιά που έχουν υποστεί μετατροπή, αλλά αφαιρούνται τα στυλ Συγκεντρωτικού Πίνακα διότι αυτά τα στυλ εφαρμόζονται μόνο σε Συγκεντρωτικούς Πίνακες

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση GETPIVOTDATA σε έναν τύπο για μετατροπή κελιών Συγκεντρωτικού πίνακα σε τύπους φύλλου εργασίας, όταν θέλετε να εργαστείτε με αρχεία προέλευσης δεδομένων δεν είναι OLAP, όταν δεν θέλετε να κάνετε αμέσως αναβάθμιση στη νέα μορφή Συγκεντρωτικού πίνακα έκδοσης 2007 ή όταν θέλετε να αποφύγετε την πολυπλοκότητα του χρησιμοποιώντας τις συναρτήσεις κύβου.

  1. Βεβαιωθείτε ότι έχει ενεργοποιηθεί η εντολή Δημιουργία GETPIVOTDATA στην ομάδα Συγκεντρωτικός Πίνακας της καρτέλας Επιλογές.

    Σημείωση: Η εντολή Δημιουργία GETPIVOTDATA ορίζει ή καταργεί την επιλογή Χρήση συναρτήσεων GETPIVOTTABLE για αναφορές του Συγκεντρωτικού Πίνακα στην κατηγορία Τύποι της ενότητας Εργασία με τύπους του παραθύρου διαλόγου Επιλογές Excel.

  2. Στον Συγκεντρωτικό πίνακα, βεβαιωθείτε ότι το κελί που θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε κάθε τύπο είναι ορατό.

  3. Σε ένα κελί φύλλου εργασίας εκτός του Συγκεντρωτικού πίνακα, πληκτρολογήστε τον τύπο που θέλετε μέχρι το σημείο όπου θέλετε να συμπεριλάβετε δεδομένα από την αναφορά.

  4. Κάντε κλικ στο κελί του Συγκεντρωτικού πίνακα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στον τύπο σας στον Συγκεντρωτικό πίνακα. Συνάρτηση φύλλου εργασίας GETPIVOTDATA προστίθεται στον τύπο σας, το οποίο ανακτά τα δεδομένα από τον Συγκεντρωτικό πίνακα. Αυτή η συνάρτηση συνεχίζει να ανακτά τα σωστά δεδομένα, εάν αλλάξει τη διάταξη της αναφοράς ή εάν κάνετε ανανέωση των δεδομένων.

  5. Ολοκληρώστε την πληκτρολόγηση του τύπου σας και πατήστε το πλήκτρο ENTER.

Σημείωση: Εάν καταργήσετε από την αναφορά οποιοδήποτε από τα κελιά που αναφέρονται στον τύπο GETPIVOTDATA, τότε ο τύπος επιστρέφει την τιμή #ΑΝΑΦ!.

Δείτε επίσης

Πρόβλημα: Δεν είναι δυνατή η μετατροπή κελιών συγκεντρωτικού πίνακα σε τύπους φύλλου εργασίας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×