Office
Είσοδος

Μετατροπή κελιών Συγκεντρωτικού Πίνακα σε τύπους φύλλου εργασίας

Σημαντικό: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα διαθέτει διάφορες διατάξεις που προσδίδουν μια προκαθορισμένη δομή στην αναφορά, μπορείτε όμως να προσαρμόσετε αυτές τις διατάξεις. Εάν χρειάζεστε περισσότερη ευελιξία στη σχεδίαση της διάταξης μιας αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα, τότε μπορείτε να μετατρέψετε τα κελιά σε τύπους φύλλου εργασίας και, στη συνέχεια, να αλλάξετε τη διάταξη αυτών των κελιών εκμεταλλευόμενοι πλήρως όλες τις διαθέσιμες δυνατότητες που υπάρχουν σε ένα φύλλο εργασίας. Μπορείτε είτε να μετατρέψετε τα κελιά σε τύπους που χρησιμοποιούν συναρτήσεις κύβου ή να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση GETPIVOTDATA. Η μετατροπή των κελιών σε τύπους απλοποιεί σημαντικά τη διαδικασία της δημιουργίας, της ενημέρωσης και της συντήρησης αυτών των προσαρμοσμένων αναφορών Συγκεντρωτικού Πίνακα.

Όταν μετατρέπετε κελιά σε τύπους, αυτοί οι τύποι αποκτούν πρόσβαση στα ίδια δεδομένα που προσπελαύνει η αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα και είναι δυνατή η εκτέλεση ανανέωσης, προκειμένου να βλέπετε τα ενημερωμένα αποτελέσματα. Ωστόσο, με τις πιθανές εξαιρέσεις των φίλτρων αναφοράς, δεν θα έχετε πλέον πρόσβαση στις δυνατότητες αλληλεπίδρασης μιας αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα, όπως είναι το φιλτράρισμα, η ταξινόμηση ή η ανάπτυξη και η σύμπτυξη επιπέδων.

Σημείωση:  Όταν κάνετε μετατροπή σε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα OLAP (Online Analytical Processing), μπορείτε να συνεχίσετε να κάνετε ανανέωση των δεδομένων για τη λήψη των ενημερωμένων αποτελεσμάτων των τιμών μέτρων, δεν μπορείτε όμως να κάνετε ενημέρωση των πραγματικών μελών που εμφανίζονται στην αναφορά.

Τι θέλετε να κάνετε;

Μάθετε σχετικά με τα συνηθισμένα σενάρια για τη μετατροπή αναφορών Συγκεντρωτικού Πίνακα σε τύπους φύλλου εργασίας

Μετατροπή κελιών σε τύπους που χρησιμοποιούν συναρτήσεις κύβου

Μετατροπή κελιών με χρήση της συνάρτησης GETPIVOTDATA

Μάθετε σχετικά με τα συνηθισμένα σενάρια για τη μετατροπή αναφορών Συγκεντρωτικού Πίνακα σε τύπους φύλλου εργασίας

Παρακάτω δίνονται μερικά τυπικά παραδείγματα των ενεργειών που μπορείτε να εκτελέσετε μετά τη μετατροπή των κελιών ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα σε τύπους φύλλου εργασίας για να προσαρμόσετε τη διάταξη των κελιών που μετατρέψατε.

Αναδιάταξη και διαγραφή κελιών   

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια περιοδική αναφορά που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε κάθε μήνα για το προσωπικό σας. Χρειάζεστε μόνο ένα υποσύνολο των πληροφοριών της αναφοράς και προτιμάτε να διατάξετε τα δεδομένα με έναν προσαρμοσμένο τρόπο. Μπορείτε μόνο να μετακινήσετε και να τακτοποιήσετε τα κελιά σε μια διάταξη σχεδίασης που θέλετε, διαγράψτε τα κελιά που δεν είναι απαραίτητα για τη μηνιαία αναφορά του προσωπικού και, στη συνέχεια, μορφοποιήστε τα κελιά και το φύλλο εργασίας για να ανταποκρίνονται στις προτιμήσεις σας.

Εισαγωγή γραμμών και στηλών   

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να παρουσιάσετε πληροφορίες για τις πωλήσεις των δύο προηγούμενων ετών, χωρισμένες κατά περιοχή και ομάδα προϊόντων και ότι θέλετε να εισάγετε εκτεταμένα σχόλια σε πρόσθετες γραμμές. Απλά εισαγάγετε μια γραμμή και πληκτρολογήστε το κείμενο. Επιπλέον, θέλετε να προσθέσετε μια στήλη η οποία θα εμφανίζει τις πωλήσεις ανά περιοχή και ομάδα προϊόντων που δεν περιλαμβάνεται στην αρχική αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα. Απλά εισαγάγετε μια στήλη, προσθέστε ένα τύπο για να έχετε τα αποτελέσματα που θέλετε και, στη συνέχεια, συμπληρώστε τη στήλη προς τα κάτω για να εμφανιστούν τα αποτελέσματα για κάθε γραμμή.

Χρήση πολλαπλών προελεύσεων δεδομένων   

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να συγκρίνετε τα αποτελέσματα από μια βάση δεδομένων παραγωγής και μία δοκιμής για να βεβαιωθείτε ότι η βάση δεδομένων δοκιμής παράγει τα αναμενόμενα αποτελέσματα. Μπορείτε εύκολα να αντιγράψετε τύπους κελιών και στη συνέχεια, να αλλάξετε το όρισμα σύνδεσης έτσι, ώστε να αναφέρετε στην βάση δεδομένων δοκιμής για να συγκρίνετε αυτά τα δύο αποτελέσματα.

Χρήση αναφορών κελιού για διαφοροποίηση των δεδομένων εισόδου από τους χρήστες   

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε ολόκληρη την έκθεση για να αλλάξετε με βάση εισαγωγή από το χρήστη. Που θα μπορούσε να αλλάξετε τα ορίσματα των τύπων κύβου σε αναφορές κελιών στο φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε διαφορετικές τιμές σε αυτά τα κελιά για να έχετε διαφορετικά αποτελέσματα.

Δημιουργία μιας μη ομοιόμορφης διάταξης γραμμών ή στηλών (ονομάζεται και ασύμμετρη αναφορά)   

Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να δημιουργήσετε μια αναφορά που περιέχει μια στήλη 2008 που ονομάζεται πραγματικές πωλήσεις, μια στήλη 2009 που ονομάζεται προβλεπόμενου πωλήσεις, αλλά δεν θέλετε άλλες στήλες. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναφορά που περιέχει μόνο αυτές τις στήλες, σε αντίθεση με μια αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα, η οποία απαιτεί συμμετρική αναφορά.

Δημιουργία των δικών σας τύπων κύβου και εκφράσεων MDX   

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να δημιουργήσετε μια αναφορά που εμφανίζει τις πωλήσεις για ένα συγκεκριμένο προϊόν ανά τρεις συγκεκριμένους πωλητές για το μήνα Ιουλίου. Εάν είστε γνώσεις σχετικά με τις εκφράσεις MDX και τα ερωτήματα OLAP, μπορείτε να εισαγάγετε τους τύπους κύβου μόνοι σας. Παρόλο που μπορεί να γίνει αρκετά λεπτομερείς αυτοί οι τύποι, μπορείτε να απλοποιήσετε τη δημιουργία και να βελτιώσετε την ακρίβεια της αυτοί οι τύποι με τη χρήση αυτόματης καταχώρησης τύπου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση της αυτόματης καταχώρησης τύπου.

Αρχή της σελίδας

Μετατροπή κελιών σε τύπους που χρησιμοποιούν συναρτήσεις κύβου

Σημείωση: Με τη χρήση αυτής της διαδικασίας μπορείτε μόνο να μετατρέψετε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα OLAP (Online Analytical Processing).

  1. Για να αποθηκεύσετε την αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα για μελλοντική χρήση, συνιστάται να κάνετε ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας πριν από τη μετατροπή του Συγκεντρωτικού Πίνακα χρησιμοποιώντας το Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office την εντολή Αποθήκευση ως. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αποθήκευση αρχείου.

  2. Προετοιμασία της αναφοράς Συγκεντρωτικού πίνακα, ώστε να μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε την αλλαγή διάταξης των κελιών μετά τη μετατροπή, κάνοντας τα εξής:

    • Αλλαγή με μια διάταξη που προσομοιάζει περισσότερο με τη διάταξη που θέλετε.

    • Αλληλεπίδραση με την αναφορά, όπως φιλτράρισμα, ταξινόμηση και επανασχεδίαση της αναφοράς, για τη λήψη των αποτελεσμάτων που θέλετε.

  3. Κάντε κλικ στην αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα.

  4. Στην καρτέλα Επιλογές, στην ομάδα Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία OLAP και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μετατροπή σε τύπους.

    Εάν δεν υπάρχουν φίλτρα αναφοράς, η λειτουργία μετατροπής ολοκληρώνεται. Εάν υπάρχει ένα ή περισσότερα φίλτρα αναφοράς, τότε, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Μετατροπή σε τύπους.

  5. Αποφασίστε με ποιον τρόπο θέλετε να μετατρέψετε την αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα:

    Μετατροπή ολόκληρης της αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα   

    • Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Μετατροπή φίλτρων αναφοράς.

      Αυτή η επιλογή μετατρέπει όλα τα κελιά σε τύπους φύλλου εργασίας και διαγράφει ολόκληρη την αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.

      Μετατροπή μόνο των ετικετών γραμμών, ετικετών στηλών και περιοχής τιμών του Συγκεντρωτικού Πίνακα, αλλά διατήρηση των Φίλτρων αναφοράς   

    • Βεβαιωθείτε ότι έχει καταργηθεί η επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Μετατροπή φίλτρων αναφοράς. (Αυτή η ρύθμιση είναι η προεπιλογή.)

      Αυτή η επιλογή μετατρέπει όλες τις ετικέτες γραμμών, τις ετικέτες στηλών και την περιοχή τιμών σε τύπους φύλλου εργασίας και διατηρεί την αρχική αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα, μόνο όμως μα τα φίλτρα αναφοράς προκειμένου να μπορείτε να φιλτράρετε χρησιμοποιώντας τα φίλτρα αναφοράς.

      Σημείωση: Εάν η έκδοση της μορφής του Συγκεντρωτικού Πίνακα είναι 2000-2003 ή παλαιότερη, τότε μπορείτε να μετατρέψετε μόνο ολόκληρη την αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Μετατροπή.

    Η λειτουργία μετατροπής αρχικά κάνει ανανέωση της αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα για να εξασφαλιστεί η χρήση των πιο πρόσφατων δεδομένων.

    Κατά την εκτέλεση της λειτουργίας μετατροπής στη γραμμή κατάστασης εμφανίζεται ένα μήνυμα. Εάν η λειτουργία μετατροπής είναι χρονοβόρα και θέλετε να την ολοκληρώσετε κάποια άλλη στιγμή, τότε πατήστε το πλήκτρο ESC για να ακυρώσετε τη λειτουργία.

    Σημειώσεις: 

    • Δεν είναι δυνατό να κάνετε μετατροπή κελιών που διαθέτουν φίλτρα που εφαρμόζονται σε κρυφά επίπεδα.

    • Δεν είναι δυνατό να κάνετε μετατροπή κελιών στα οποία τα πεδία διαθέτουν προσαρμοσμένο υπολογισμό που έχει δημιουργηθεί μέσω της καρτέλας Εμφάνιση τιμών ως του παραθύρου διαλόγου Ρυθμίσεις πεδίων τιμών. (στην καρτέλα Επιλογές, στην ομάδα Ενεργό πεδίο, κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργό πεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις πεδίων τιμών.)

    • Για τα κελιά που έχουν μετατραπεί, διατηρείται η μορφοποίηση κελιών, αλλά στυλ Συγκεντρωτικού πίνακα που έχουν καταργηθεί, επειδή αυτά τα στυλ εφαρμόζονται μόνο σε Συγκεντρωτικούς πίνακες.

Αρχή της σελίδας

Μετατροπή κελιών με χρήση της συνάρτησης GETPIVOTDATA

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση GETPIVOTDATA σε έναν τύπο για να μετατρέψετε κελιά αναφοράς Συγκεντρωτικού πίνακα σε τύπους φύλλου εργασίας όταν θέλετε να εργαστείτε με προελεύσεις δεδομένων μη OLAP, όταν προτιμάτε να μην κάνετε αμέσως αναβάθμιση στη νέα μορφή Συγκεντρωτικού Πίνακα έκδοσης 2007 ή όταν θέλετε να αποφύγετε την πολυπλοκότητα της χρήσης συναρτήσεων κύβου.

  1. Βεβαιωθείτε ότι έχει ενεργοποιηθεί η εντολή Δημιουργία GETPIVOTDATA στην ομάδα Συγκεντρωτικός Πίνακας της καρτέλας Επιλογές.

    Σημείωση: Η εντολή Δημιουργία GETPIVOTDATA ορίζει ή καταργεί την επιλογή χρήση συναρτήσεων GETPIVOTTABLE για αναφορές Συγκεντρωτικού πίνακα στην κατηγορία τύποι του στην ενότητα εργασία με τύπους στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel .

  2. Στην αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα, βεβαιωθείτε ότι εμφανίζεται το κελί που θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε κάθε τύπο.

  3. Σε ένα φύλλο εργασίας εκτός της αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα πληκτρολογήστε τον τύπο που θέλετε, έως το σημείο όπου θα συμπεριλάβετε τα δεδομένα της αναφοράς.

  4. Κάντε κλικ στο κελί της αναφοράς Συγκεντρωτικού πίνακα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στον τύπο σας στην αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα. Συνάρτηση φύλλου εργασίας GETPIVOTDATA προστίθεται στον τύπο σας, το οποίο ανακτά τα δεδομένα από την αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα. Αυτή η συνάρτηση συνεχίζει να ανακτά τα σωστά δεδομένα, εάν αλλάξει τη διάταξη της αναφοράς ή εάν κάνετε ανανέωση των δεδομένων.

  5. Ολοκληρώστε την πληκτρολόγηση του τύπου σας και πατήστε το πλήκτρο ENTER.

Σημείωση: Εάν καταργήσετε από την αναφορά οποιοδήποτε από τα κελιά που αναφέρονται στον τύπο GETPIVOTDATA, τότε ο τύπος επιστρέφει την τιμή #ΑΝΑΦ!.

Αρχή της σελίδας

Σημείωση: Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×