Μετατροπή ένα γραμματοκιβώτιο χρήστη σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Συμβάλλοντες: Diane Faigel
Τελευταία ενημέρωση: 19 Ιουλίου 2017

Όταν μετατρέπετε ένα γραμματοκιβώτιο χρήστη σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, όλα τα υπάρχοντος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ημερολογίου διατηρούνται. Τώρα είναι σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο όπου πολλά άτομα να μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτήν αντί για ένα άτομο.

Ακολουθούν ορισμένες πολύ σημαντικά πράγματα που πρέπει να που πρέπει να γνωρίζετε:

  • Το γραμματοκιβώτιο χρήστη μετατρέπετε τις ανάγκες του Office 365 άδεια χρήσης που έχουν εκχωρηθεί σε αυτήν, πριν να τη μετατρέψετε σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο. Διαφορετικά, δεν θα δείτε την επιλογή για να μετατρέψετε το γραμματοκιβώτιο.  Εάν έχετε καταργήσει την άδεια χρήσης, προσθέστε την ξανά, ώστε να μπορείτε να μετατρέψετε το γραμματοκιβώτιο. Μετά τη μετατροπή του γραμματοκιβωτίου σε ένα κοινόχρηστο, μπορείτε να καταργήσετε την άδεια χρήσης από το λογαριασμό του χρήστη.

  • Κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια μπορεί να έχει έως και 50GB δεδομένων χωρίς άδεια χρήσης που τους έχουν ανατεθεί. Για τη διατήρηση περισσότερα δεδομένα από αυτά, χρειάζεστε μια άδεια χρήσης που έχουν εκχωρηθεί σε αυτήν.  Ίσως χρειαστεί να διαγράψετε μια ομάδα μεγάλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (πείτε αυτά με συνημμένα) από το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο για να σμικρύνετε προς τα κάτω, ώστε να μπορείτε να καταργήσετε την άδεια χρήσης.

  • Μην διαγράψετε το παλιό λογαριασμό του χρήστη. Που είναι απαραίτητη για την αγκύρωση το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.  Εάν έχετε ήδη διαγράψει ο λογαριασμός χρήστη, ανατρέξτε στο θέμα Μετατροπή του γραμματοκιβωτίου διαγραμμένο χρήστη.

Δείτε τώρα πώς μπορείτε να μετατρέψετε ένα γραμματοκιβώτιο σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο:

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Office 365 με το λογαριασμό διαχειριστή που έχετε στη διεύθυνση https://portal.office.com/adminportal/home.

    Πραγματοποιήστε είσοδο με το λογαριασμό σας διαχειριστή του Office 365.

    Πραγματοποιήστε είσοδο στο Office 365 με διαχείριση από 21Vianet

  2. Στη σελίδα ενεργοί χρήστες, επιλέξτε το χρήστη του οποίου το γραμματοκιβώτιο που θέλετε να μετατρέψετε.

  3. Στη σελίδα του χρήστη, αναπτύξτε την Ενότητα Ρυθμίσεις αλληλογραφίας και κάντε κλικ στην επιλογή Μετατροπή σε κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο. Δεν θα δείτε αυτήν την επιλογή εάν ο χρήστης δεν διαθέτει μια άδεια χρήσης του Office 365 που τους έχουν ανατεθεί.

    Στιγμιότυπο οθόνης: Μετατροπή γραμματοκιβώτιο χρήστη σε κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο
  4. Κάντε κλικ στην επιλογή " Μετατροπή " για να ολοκληρωθεί η μετατροπή.

    Στιγμιότυπο οθόνης: Κάντε κλικ ή πατήστε μετατροπή για να μετατρέψετε το γραμματοκιβώτιο χρήστη σε κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο
  5. Εάν το γραμματοκιβώτιο είναι μικρότερη από 50GB, μπορείτε να καταργήσετε την άδεια χρήσης από το χρήστηκαι διακοπή πληρώνετε για αυτήν. Μην διαγράψετε το παλιό γραμματοκιβώτιο χρήστη. Το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο το χρειάζεται εκεί ως αγκύρωση. Ο χρήστης δεν θα μπορείτε να εισέλθετε χρησιμοποιώντας τον παλιό λογαριασμό.

  6. Για οτιδήποτε άλλο πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τα κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου.

Μετατροπή του γραμματοκιβωτίου διαγραμμένο χρήστη

Ας υποθέσουμε ότι έχετε διαγράψει ένα λογαριασμό χρήστη και τώρα θέλετε να μετατρέψετε το παλιό γραμματοκιβώτιό σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο. Ακολουθεί τι πρέπει να κάνετε:

  1. Επαναφέρετε το λογαριασμό του χρήστη.

  2. Βεβαιωθείτε ότι έχει εκχωρηθεί μια άδεια χρήσης του Office 365.

  3. Περιμένετε 20-30 λεπτά για να τις δημιουργήσετε ξανά το γραμματοκιβώτιό τους.

  4. Τώρα, ακολουθήστε τις οδηγίες σε αυτήν τη σελίδα για να μετατρέψετε το γραμματοκιβώτιό σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.

  5. Αφού γίνει αυτό, μπορείτε να καταργήσετε την άδεια χρήσης του Office 365 από το γραμματοκιβώτιο του χρήστη. Μην διαγράψετε το παλιό γραμματοκιβώτιο χρήστη. Το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο το χρειάζεται εκεί ως αγκύρωση. Ο χρήστης δεν θα μπορείτε να εισέλθετε χρησιμοποιώντας τον παλιό λογαριασμό.

  6. Προσθήκη μελών σε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.

Για να μετατρέψετε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο ξανά σε ένα γραμματοκιβώτιο χρήστη

  1. Στο Κέντρο διαχείρισης του Office 365, αναπτύξτε το στοιχείο κέντρα διαχείρισης > Exchange.

  2. Επιλογή παραληπτών > κοινή χρήση.

  3. Επιλέξτε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο. Στην περιοχή Μετατροπή σε κανονική γραμματοκιβωτίου, κάντε κλικ στο κουμπί Μετατροπή.

  4. Επιστρέψτε στο Κέντρο διαχείρισης του Office 365. Στην περιοχή χρήστες, επιλέξτε το λογαριασμό χρήστη που σχετίζεται με το παλιό κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο. Εκχώρηση άδειας χρήσης για το λογαριασμό και επαναφορά του κωδικού πρόσβασης.

    Θα χρειαστεί μερικά λεπτά για να Ορισμός προς τα επάνω, αλλά μετά από ότι, το άτομο που πρόκειται να χρησιμοποιήσετε αυτόν το λογαριασμό είναι είστε έτοιμοι να στείλετε το γραμματοκιβώτιο. Κατά την είσοδο σε, θα μπορούν να δουν τα στοιχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ημερολογίου που ήταν στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.

Μετατροπή του γραμματοκιβωτίου ενός χρήστη σε ένα υβριδικό περιβάλλον

Εάν αυτό το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο είναι σε ένα υβριδικό περιβάλλον, συνιστάται να που επαναφέρετε το γραμματοκιβώτιο χρήστη εσωτερικής εγκατάστασης, μετατρέψτε το γραμματοκιβώτιο χρήστη σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο και, στη συνέχεια, να επαναφέρετε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο στο cloud.

Μετατροπή ένα γραμματοκιβώτιο χρήστη σε ένα γραμματοκιβώτιο το κανάλι ή εξοπλισμού

Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε ένα γραμματοκιβώτιο από ένα γραμματοκιβώτιο τύπο σε μια άλλη, αλλά θα πρέπει να εκτελέσετε αυτές τις εργασίες με χρήση του PowerShell του Exchange. Δείτε ένα γραμματοκιβώτιο μετατροπή για περισσότερες λεπτομέρειες.

Σχετικά θέματα

Δημιουργία κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×