Μετακίνηση σημειωματαρίου του OneNote που χρησιμοποιείτε από κοινού με άλλους

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Προτού μετακινήσετε ένα κοινόχρηστο σημειωματάριο που ίσως χρησιμοποιούν και άλλα άτομα, ελαχιστοποιήστε τις πιθανότητες διακοπών στις εργασίες σας, σχεδιάζοντας έγκαιρα και ενημερώνοντας εκ των προτέρων τους υπόλοιπους χρήστες σχετικά με τη μετακίνηση του σημειωματαρίου σε διαφορετική θέση.

Εξετάστε το ενδεχόμενο μετακίνησης σημειωματαρίων μόνο κατά το διάστημα που γνωρίζετε ότι οι δραστηριότητες κοινόχρηστης επεξεργασίας βρίσκονται στο ελάχιστο δυνατό επίπεδο. Επίσης, συνιστάται να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για όλα τα αρχεία σας πριν πραγματοποιήσετε σημαντικές αλλαγές, κυρίως εάν οι υπόλοιποι χρήστες βρίσκονται στο μέσον μιας σημαντικής εργασίας.

Βήμα 1: Προετοιμασία μετακίνησης

Όταν είστε έτοιμοι να μετακινήσετε ένα κοινόχρηστο σημειωματάριο σε νέα θέση, κάντε τα εξής:

  1. Δημιουργήστε ένα νέο σημειωματάριο (Αρχείο > Δημιουργία) στη θέση όπου θέλετε να μετακινήσετε το άλλο σημειωματάριο.

  2. Ειδοποιήστε τα άτομα με τα οποία μοιράζεστε το προηγούμενο σημειωματάριο ότι πρόκειται να μετακινηθεί και ότι πρέπει να ανοίξουν το νέο σημειωματάριο. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε έναν από τους παρακάτω δύο τρόπους:

    • Στο αρχικό σημειωματάριο, δημιουργήστε μια νέα ενότητα με μια σελίδα που περιέχει τις οδηγίες (συνιστάται).

    • Στείλτε τους ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με οδηγίες.

  3. Σε κάθε περίπτωση, συμπεριλάβετε τη διεύθυνση URL του νέου σημειωματαρίου και προσθέστε κείμενο στη σελίδα σας ή στο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας που εξηγεί γιατί και πότε τη μετακίνηση του σημειωματαρίου.

Βήμα 2: Μετακίνηση των σημειώσεων

Όταν είστε έτοιμοι να μετακινήσετε τις σημειώσεις σας από το προηγούμενο στο νέο σημειωματάριο, κάντε τα εξής:

  1. Βεβαιωθείτε ότι τόσο το προηγούμενο όσο και το νέο σημειωματάριο είναι ανοιχτό και, στη συνέχεια, σύρετε κάθε ενότητα σημειωματαρίου από το προηγούμενο σημειωματάριο στο νέο.

  2. Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει μια ενότητα στο προηγούμενο σημειωματάριο που ενημερώνει τους άλλους χρήστες σχετικά με τη μετακίνηση, αφήστε αυτήν την ενότητα στο προηγούμενο σημειωματάριο. Οποιοδήποτε άτομο ανοίγει το προηγούμενο σημειωματάριο μετά από κάποιο χρονικό διάστημα (για παράδειγμα, κάποιος συνάδελφος που επιστρέφει μετά από μακρά περίοδο διακοπών) θα μπορεί να δει το σημείο όπου έχουν μετακινηθεί οι σημειώσεις.

  3. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+F9 στο πληκτρολόγιο για να συγχρονίσετε μη αυτόματα όλα τα σημειωματάρια και περιμένετε την ολοκλήρωση του συγχρονισμού. Όταν το OneNote ολοκληρώσει το συγχρονισμό των αλλαγών, όλοι οι χρήστες θα μπορούν να δουν τη νέα δομή του σημειωματαρίου την επόμενη φορά που θα συνδεθούν στο νέο σημειωματάριο.

  4. Κλείστε το προηγούμενο σημειωματάριο. Με αυτή την ενέργεια δεν διαγράφετε το σημειωματάριο, αλλά αποτρέπετε την ακούσια πρόσβαση σε αυτό από συνήθεια.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×